Erste Schritte mit Excel Services und Excel Web Access

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Excel Services ermöglicht es Ihnen, Excel-Arbeitsmappen (XLSX-und xslb-Dateiformate) im Browser anzuzeigen und zu interagieren, auch wenn Excel auf Ihrem Computer nicht installiert ist. Wenn Excel auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie Excel Services verwenden, um eine Arbeitsmappe auf einer SharePoint-Website zu veröffentlichen. Anschließend können Sie die Arbeitsmappe im gesamten Unternehmen freigeben und den Zugriff mithilfe von Websiteberechtigungen steuern. Arbeitsmappen-Daten sind sicher, ob die Daten mit der Arbeitsmappe gespeichert werden oder aus einer externen Quelle wie einer Datenbank stammen. Mit Excel Services können Sie nur eine Kopie einer wichtigen Arbeitsmappe verwalten, anstatt zu versuchen, viele Kopien auf vielen unterschiedlichen Computern zu verwalten. Sie können sicherstellen, dass die Arbeitsmappe nur von vertrauenswürdigen Autoren geändert werden kann.

Wenn Sie die Arbeitsmappe ganz oder teilweise auf einem Dashboard oder einer anderen Website Seite verwenden möchten, können Sie die Arbeitsmappe mit einem Excel Web Access-Webpart verbinden. Sie können auch die Darstellung und Funktionalität des Excel Web Access-Webparts anpassen, indem Sie Eigenschaften wie die Größe des Bereichs, in dem die Arbeitsmappe angezeigt wird, welche Optionen auf der Symbolleiste angezeigt werden, und die Arten der Interaktion, die dem Benutzer zur Verfügung stehen, konfigurieren ( wie das Bereitstellen von Eingabewerten für Parameter und das herunterladen). Darüber hinaus können Sie das Excel Web Access-Webpart mit anderen Webparts verbinden, beispielsweise mit einem aktuellen Benutzer-WebPart oder einem Filter Webpart.

Inhalt dieses Artikels

Was ist Excel Services?

Wie funktionieren Excel Services und Excel zusammen?

Interagieren mit einer Arbeitsmappe in Excel Services

Veröffentlichen einer Arbeitsmappe auf einer SharePoint-Website

Verbinden mit externen Daten

Excel Services und Verwaltung von Informationsrechten

Was ist Excel Services?

Excel Services ist eine SharePoint-Technologie, die Excel mithilfe der Server Technologie erweitert. Der Benutzer kann über den Browser auf eine Arbeitsmappe zugreifen, während der Server die Sicherheit und den Speicher für die Arbeitsmappe verwaltet und eventuell erforderliche Berechnungen durchführt. Benutzer können in der Arbeitsmappe im Browserdaten navigieren oder diese sortieren und filtern.

Der Autor der Arbeitsmappe kann bestimmte Zellen in der Quellarbeitsmappe als Parameter festlegen, sodass Benutzer Werte für Lauf Zeitberechnungen eingeben können. Wenn auf dem Computer des Benutzers Excel installiert ist und der Benutzer über entsprechende Berechtigungen verfügt, kann der Benutzer eine Momentaufnahme der Arbeitsmappe im Browser aufzeichnen und speichern, oder die Arbeitsmappe herunterladen und in Excel bearbeiten.

Excel Services enthält drei Hauptkomponenten, die zusammenarbeiten, um eine Arbeitsmappe auf einer SharePoint-Website zu veröffentlichen:

Übersicht über Excel Services

1. Dienste für Excel-Berechnungen    ist die "Engine" von Microsoft SharePoint Server 2010. Sie lädt die Arbeitsmappe, berechnet die vollständige Genauigkeit mit Microsoft Excel 2010, aktualisiert externe Daten und verwaltet Sitzungen. Excel Calculation Services führt Berechnungen auf dem Server durch. Benutzer können nicht direkt auf Funktionen und Formeln zugreifen.

2. Excel Web Access    ist ein WebPart. Sie kann eine Excel-Arbeitsmappe ganz oder teilweise anzeigen und die Interaktion mit der Arbeitsmappe in einem Browser mithilfe von DHTML (Dynamic Hierarchical Tag Markup Language) und JavaScript aktivieren. Da es sich bei Excel Web Access um ein Webpart handelt, können Sie es zu einer Website Seite wie einer Teamwebsite hinzufügen und dann jederzeit auf einer anderen Seite wieder verwenden, ohne ein ActiveX-Steuerelement auf Ihren Computer herunterladen zu müssen. Darüber hinaus können Sie das Excel Web Access-Webpart mit anderen Webparts wie Filtern, Diagrammen und Listen verbinden.

3. Excel Web Services stellt eine API (Application Programming Interface) bereit, mit der Entwickler benutzerdefinierte Anwendungen basierend auf der Excel-Arbeitsmappe erstellen können.

Da es sich bei Excel Services um eine SharePoint-Technologie handelt, können Sie Features wie Sicherheit und Zugriffsverwaltung, serverbasierte Leistungsverwaltung und Skalierbarkeit nutzen.

Wie funktionieren Excel Services und Excel zusammen?

Wenn Excel und Excel Services zusammenarbeiten, ist Excel das Dokumenterstellungstool, und Excel Services ist ein Berichterstattungstool. Das bedeutet, dass Sie eine Arbeitsmappe in Excel erstellen und dann die Arbeitsmappe auf einer SharePoint-Website speichern. Anschließend können Sie die Arbeitsmappe im Browser öffnen oder die Arbeitsmappe in einem Webpart verwenden.

Interaktion zwischen Excel Services und Excel

1. ein Autor der Arbeitsmappe verwendet Excel, um die Arbeitsmappe zu erstellen. Der Autor kann aus vielen verschiedenen Excel-Features wie Tabellen oder PivotTables, Diagrammen und Filtern auswählen. Darüber hinaus kann der Autor benannte Elemente für die selektive Anzeige angeben oder Parameter definieren, um Benutzereingaben von Excel Services zu akzeptieren.

2. der Autor der Arbeitsmappe speichert die Arbeitsmappe in einer Dokumentbibliothek (oder in einem Netzwerk-oder Webordner), wo Sie von einem Administrator verwaltet und gesichert wird.

3. der Autor der Arbeitsmappe und andere Benutzer können Berichte und Webpartseiten erstellen, die die Arbeitsmappe verwenden.

4. viele Geschäftsbenutzer können auf die Arbeitsmappe zugreifen, indem Sie Sie in einem Browser anzeigen. Wenn der Autor externe Datenverbindungen erstellt hat, können Benutzer die Daten sogar aktualisieren. Administratoren können die Sicherheit und den Zugriff auf die Arbeitsmappe steuern.

5. mit den entsprechenden Berechtigungen können Benutzer den aktuellen Status der Arbeitsmappe und die Ergebnisse aller Interaktionen (wie Sortieren und Filtern), die während der aktuellen Sitzung geschehen sind, auf einen lokalen Computer kopieren, um Sie in Excel weiter zu analysieren.

Interagieren mit einer Arbeitsmappe in Excel Services

Zwar können Sie die Daten in einer Excel-Arbeitsmappe in Excel Services nicht bearbeiten, doch können Sie auf verschiedene Weise mit den Daten interagieren. Die folgende Tabelle enthält eine Liste von Artikeln, die Ihnen beim Einstieg in die Interaktion mit einer Arbeitsmappe in Excel Services helfen könnten.

Artikel

Beschreibung

.Berechnen von Formeln in browserbasierten Arbeitsmappen

Anzeigen der neuesten Formelergebnisse durch Neuberechnen von Daten in der Arbeitsmappe

Aktualisieren externer Daten in einer browserbasierten Arbeitsmappe

Aktualisieren Sie Livedaten aus einer externen Datenquelle, beispielsweise einer Datenbank oder einem OLAP-Cube (Online Analytical Processing).

Sortieren von Daten in einer Arbeitsmappe im Browser

Sortieren von Informationen in Arbeitsmappen-Spalten

Filtern von Daten in einer Arbeitsmappe im Browser

Verwenden Sie Filter, um nur die Werte auszuwählen, die Ihren Kriterien entsprechen.

Suchen oder Ersetzen von Text und Zahlen in einem Arbeitsblatt

Verwenden Sie die Suche, um Zielwerte auf dem Arbeitsblatt zu finden.

Verwenden von Diagrammen und PivotChart-Berichten in einer Arbeitsmappe im Browser

Machen Sie die Arbeitsmappe nützlicher, indem Sie Diagramme oder Pivot-Tabellen Berichte integrieren.

Verwenden von Parametern in einer Arbeitsmappe im Browser

Sie können die Werte von Zellen vorübergehend ändern, indem Sie Werte für Parameter eingeben, um die Ergebnisse einer Formel zu aktualisieren oder eine einfache Was-wäre-wenn-Analyse durchführen.

Drucken einer Excel-Arbeitsmappe im Browser

Kopieren Sie die Arbeitsmappe in Excel, und verwenden Sie dann alle Features von Excel für den gut formatierten Druck.

Veröffentlichen einer Arbeitsmappe auf einer SharePoint-Website

Wenn Sie eine Arbeitsmappe auf einer SharePoint-Website veröffentlichen möchten, müssen Sie zuerst die Arbeitsmappe in Excel erstellen. Sie können viele Excel-Features wie Tabellen, Diagramme und PivotTables hinzufügen.

Tipp: Excel Services unterstützt die meisten Excel-Features, obwohl es einige auf etwas andere Weise unterstützt. Weitere Informationen zu unterstützten und nicht unterstützten Features finden Sie unter Unterschiede zwischen der Verwendung einer Arbeitsmappe im Browser und in Excel.

Die folgende Tabelle enthält eine Liste der Artikel, die Ihnen beim Veröffentlichen einer Arbeitsmappe in Excel Services helfen können.

Artikel

Beschreibung

Veröffentlichen einer Arbeitsmappe in Excel Services

Beschreibt, wie Sie eine Arbeitsmappe veröffentlichen und wie Sie Optionen wie Parameter und benannte Elemente verwenden

Bearbeiten oder Entfernen einer Arbeitsmappe aus Excel Services

Beschreibt, wie eine veröffentlichte Arbeitsmappe bearbeitet wird

Verbinden mit externen Daten

In einer Excel-Arbeitsmappe werden möglicherweise alle Daten mit der Arbeitsmappe gespeichert, oder es können Datenverbindungen für den Zugriff auf extern gespeicherte Daten verwendet werden. Wenn Sie eine Arbeitsmappe in Excel Services veröffentlichen, ist die Datenspeicherung ähnlich, unabhängig davon, ob die Arbeitsmappe in einer Dokumentbibliothek gespeichert oder in einem Excel Web Access-Webpart verwendet wird. Einige Arbeitsmappen in Excel Services speichern alle Daten in der Arbeitsmappe, und andere Arbeitsmappen verfügen über eine oder mehrere Verbindungen zu externen Datenquellen, beispielsweise eine Datenbank oder einen OLAP-Cube.

Eine Datenverbindung enthält Informationen dazu, wie Sie die externe Datenquelle finden, sich anmelden, Abfragen und darauf zugreifen können. Obwohl die Verbindungsinformationen in der Arbeitsmappe gespeichert werden können, wird Sie häufig in einer ODC-Datei (Office Data Connection) gespeichert, insbesondere dann, wenn viele Benutzer die Daten freigeben und Sie die Verbindungsinformationen möglicherweise regelmäßig aktualisieren müssen. Der Autor der Arbeitsmappe oder ein Administrator kann die Verbindungsinformationen erstellen, indem er die Verbindung mithilfe von Microsoft Excel erstellt, und dann die Verbindungsinformationen in eine ODC-Datei exportieren. Weitere Informationen zum Erstellen von Verbindungen mit externen Daten in einer Excel-Arbeitsmappe finden Sie unter Übersicht über das Herstellen einer Verbindung mit (importieren) von Daten.

Um das Speichern, sichern, freigeben und Verwalten von ODC-Dateien zu vereinfachen, kann ein Administrator eine SharePoint Server 2010 Datenverbindungsbibliothek als Trusted Location Library (DCL) angeben. Anschließend kann ein Administrator alle Überarbeitungen der Verbindungsinformationen aus einer einzelnen zentralen Datei verwalten, beispielsweise eine Änderung von einem Testserver zu einem Produktionsserver. Ein Aktualisierungsvorgang, ob auf dem Client-oder Server Computer, Ruft aktuelle Änderungen an dieser Verbindungsdatei ab. Sie können sogar SharePoint Services und den Clientcomputer eines Benutzers einrichten, um Änderungen an der Verbindungsdatei automatisch zu erkennen. Weitere Informationen zu Datenverbindungsbibliotheken finden Sie unter Freigeben und Verwalten von Verbindungen mit externen Daten.

Excel Services und Verwaltung von Informationsrechten

Information Rights Management (IRM) ist eine Technologie, die Informationen vor unbefugtem Zugriff schützt. IRM kann einen Schutz für ein Dokument oder eine Arbeitsmappe bieten und sicherstellen, dass nur geeignete Personen vertrauliche Informationen anzeigen. So können Sie beispielsweise IRM verwenden, um sicherzustellen, dass nur ausgewählte Mitglieder eines Exekutivausschusses auf bestimmte Finanzdaten zugreifen können, bevor die Daten öffentlich zur Verfügung stehen.

Windows SharePoint Services, Version 3,0 oder höher, unterstützt IRM für eine Dokumentbibliothek und alle Dokumente in dieser Bibliothek (unabhängig davon, ob diese einzelnen Dokumente mit IRM aktiviert sind). Wenn Sie ein Dokument in eine Dokumentbibliothek hochladen, die mit IRM aktiviert ist, wird das Dokument in der Tat IRM-fähig.

Excel Services lädt keine Excel-Arbeitsmappe, die mit IRM aktiviert wurde, oder stammt aus einer mit IRM aktivierten Dokumentbibliothek. Weitere Informationen finden Sie unter Verwaltung von Informationsrechten in Office 2010.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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