Erste Schritte beim Abrufen und Transformieren von Daten in Excel 2016

Erste Schritte beim Abrufen und Transformieren von Daten in Excel 2016

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Mit Abrufen und Transformieren in Excel 2016 können Sie Datenquellen suchen, stellen Verbindungen, und klicken Sie dann auf Shape die Daten (zum Beispiel eine Spalte entfernen, einen Datentyp ändern oder Zusammenführen von Tabellen) in Möglichkeiten, die Ihren Anforderungen entsprechen. Nachdem Sie Ihre Daten Legende geformt haben, können Sie Ihre Ergebnisse freigeben oder Ihrer Abfrage verwenden, um Berichte zu erstellen.

Power Query common steps

Diese Schritte erfolgen häufig in der folgenden Reihenfolge:

  • Verbinden: Stellen Sie Verbindungen mit Daten her, die sich in der Cloud, in einem Dienst oder in einem lokalen Verzeichnis befinden.

  • Transformieren: Modellieren Sie die Daten gemäß Ihren Anforderungen. Die ursprüngliche Quelle bleibt unverändert.

  • Kombinieren: Erstellen Sie ein Datenmodell aus mehreren Datenquellen, und erhalten Sie einen einzigartigen Einblick in die Daten.

  • Freigeben: Nach Abschluss Ihrer Abfrage können Sie die Abfrage speichern, freigeben oder für Berichte verwenden.

Nachdem Sie eine mit Daten Verbindung, transformieren, oder es mit anderen Datenquellen kombinieren, ein Feature von Abrufen und TransformierenAbfrage-Editor bezeichnet jeden Schritt gespeichert und können Sie es nicht ändern, jedoch werden sollen. Abfrage-Editor können Sie rückgängig, wiederholen, Ändern der Reihenfolge oder Ändern einer beliebigen Schritt... auch alle, damit Sie modellieren können Ihre Ansicht der verbundenen Daten nur die ganz nach Ihren Wünschen.

Mit Abrufen und Transformieren können Sie Abfragen erstellen, die als einfache oder komplexe sind, wie Sie benötigen. Wenn Sie die Schritte zu einer Abfrage hinzufügen, funktioniert Abfrage-Editor im Hintergrund eine Reihe von diskrete Anweisungen zu erstellen, die Befehle ausführen. Diese Anweisungen werden in der Sprache M erstellt. Benutzer, die die Leistungsfähigkeit und Flexibilität Datenseite scripting genießen können manuell erstellen oder Ändern von M Sprache Abfragen mit dem Erweiterter Editor. Abfrage-Editor und Erweiterter Editor werden später in diesem Artikel ausführlicher beschrieben.

Sie können eine neue Abfrage auf der Registerkarte Daten beginnen > Daten abrufen > Wählen Sie eine Datenquelle aus. Wenn Sie die Daten abrufen-Schaltfläche angezeigt werden, wählen Sie dann die Schaltfläche Neue Abfrage auf der Registerkarte Daten. Hier ist ein Beispiel für die aus einer Datenbankquelle auswählen.

Optionen von Abrufen und transformieren aus einer Datenbank

Hinweis: Power Query steht auch für frühere Versionen von Excel als- add-ins, ebenfalls wie in Power BI. Um die Aktion in früheren Versionen von Excel Power Query angezeigt, sehen Sie sich die Erste Schritte mit Power Query.

Connect

Sie können eine Abfrage verwenden, um die Verbindung mit einer einzelnen Datenquelle, wie etwa einer Access -Datenbank können mehrere Dateien, Datenbanken, OData-Feeds oder Websites herstellen oder Sie. Sie können dann alle diese Quellen zusammen mit Ihrer eigenen eindeutigen Kombinationen anzuzeigen und Einblicken kennenzulernen, die Sie möglicherweise andernfalls nicht angezeigt wurde für eine Steigerung.

Wenn Sie Daten abrufen auf der Registerkarte Daten (oder das Neue Abfrage, wenn Sie die Schaltfläche Daten importieren nicht angezeigt werden) im Abschnitt Abrufen und Transformieren auswählen, sehen Sie viele Datenquellen aus, einschließlich Dateien wie Excel Arbeitsmappen auswählen oder CSV-Dateien, wie z. B. Access, SQL Server, Oracle, und MySQL, Azure Datenbanken wie HDInsight oder Blob-Speicherund alle Arten von anderen Quellen wie im Webservices SharePoint-Listen, Hadoop Dateien, Facebook, Vertriebund andere.

Hinweis: Weitere Informationen zu den Daten Quellen in der Excel-Versionen zur Verfügung stehen: Wo ist abrufen und Transformieren (Power Query).

Wenn Sie eine Verbindung mit einer Datenquelle herstellen, zeigt Abrufen und Transformieren ein Fenster Navigator , in dem Sie die Daten aus der Quelle bearbeiten kann. Wenn Sie Bearbeiten aus dem Fenster Navigator auswählen, startet Abrufen und TransformierenAbfrage-Editor, eine dedizierte Fenster, erleichtert und zeigt Ihre datenverbindungen, und die Transformationen, die angewendet werden. Im nächsten Abschnitt Transformieren, bietet weitere Informationen zum Abfrage-Editor.

Transformieren

Abrufen und Transformieren können Sie Transformieren aus den Daten in Methoden für Datenquellen, die Ihnen helfen analysieren. Transformieren Daten bedeutet, dass es in irgendeiner Weise zu Ihren Anforderungen – ändern beispielsweise konnte Sie eine Spalte entfernen, einen Datentyp ändern oder Zusammenführen von Tabellen – jeweils eine Datentransformation ist. Wie Sie Daten umwandeln, benötigen sie zusammen auf das Shape, das Sie die Analyse weiter müssen, aus. Die Verfahren zum Anwenden von Transformationen auf einen oder mehrere Sätze von Daten werden häufig zur Daten bezeichnet.

Excel verwendet eine dedizierte Abfrage-Editor zu vereinfachen und Datentransformationen anzuzeigen. Wenn Sie Daten auswählen > Daten abrufen, und wählen Sie dann die Datenquelle, beispielsweise eine Arbeitsmappe oder einer Datenbank, die im Navigator-Fenster angezeigt wird, damit Sie, der Tabelle auswählen können (oder Tabellen) in Ihrer Abfrage verwenden möchten. Wenn Sie eine Tabelle auswählen, wird eine Vorschau der Daten im rechten Bereich des Fensters Navigator angezeigt.

Abrufen und Transformieren > Power Query-Navigationsbereich

Wenn Sie beim Laden auswählen, wird die Datenquelle direkt in Excel ungeändert Vordergrund platziert. Wenn Sie Bearbeiten auswählen, wird die Abfrage-Editor gestartet.

Klicken Sie im Bereich Power Query-Editor

Abfrage-Editor behält Überblick über alles, die Sie mit den Daten ausführen. Abfrage-Editor Einträge und Beschriftungen jeder Transformation oder Schritt, wenden Sie auf die Daten an. Ob die Umwandlung eine Verbindung mit einer Quelle Daten ist wird und Entfernen einer Spalte, eine Zusammenführung oder einer Typ ändern, Abfrage-Editor jeden Vorgang im Abschnitt Angewendete Schritte im Bereich Abfrageeinstellungen.

Die Transformationen, die Sie auf Ihre Datenverbindungen anwenden, bilden zusammen die Abfrage.

Es ist wichtig zu wissen, dass die Aktionen, die Sie im Abfrage-Editor definieren die ursprünglichen Quelldaten ändern nicht. Stattdessen zeichnet Excel die einzelnen Schritte, die Sie beim Herstellen einer Verbindung oder Transformieren der Daten, und nachdem Sie Formen von der Daten abgeschlossen haben, eine Momentaufnahme der raffiniertes Datenmenge wird und es in der Arbeitsmappe bringt ausführen.

Es gibt viele, viele Transformationen, die Sie auf Daten anwenden können. Sie können auch eigene Transformationen mithilfe der Sprache M, mithilfe des Abfrage-Editors Erweiterter Editor schreiben. Erweiterter Editor können Sie aus der Abfrage-Editor Start oder können der Sprache M zugeordneten Schritte für die vorhandene Abfrage ändern, oder erstellen eine eigene Ansicht Registerkarten öffnen.

Power Query Erweiterter Editor Bereich mit M Sprache bearbeiten

Wenn Sie fertig sind Erstellung Ihrer Abfrage Schließen und loslegen können von der Registerkarte Start auswählen, und die Ergebnisse der Abfrage werden in Excel geladen und in einer neuen Arbeitsmappe Registerkarte verfügbar.

Weitere Informationen zum Transformieren finden Sie hier:

Freigeben

Wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe, die eine Abfrage enthält speichern, ist die Abfrage auch automatisch gespeichert . Sie können alle Abfragen in einer Excel-Arbeitsmappe anzeigen, indem Sie auf der Registerkarte DatenAbfragen und Verbindungen auswählen.

Bereich Power Query-Abfragen und Verbindungen

Aber warum es beenden? Mit dem Power BI-Datenkatalogkönnen Sie Ihre Abfragen für jede Person in Ihrer Organisation freigeben. Oder erstellen Sie eine Abfrage, die Sie häufig verwenden, klicken Sie dann in mehreren Arbeitsmappen verwenden und Sie sparen arbeiten. Statt speichern und per e-Mail senden Excel-Arbeitsmappen, herauszufinden, was sich geändert hat, oder ob seine Daten veraltet sind, speichern Sie eine Abfrage mit dem Datenkatalog. Einfach mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage im Bereich Abfragen und Verbindungen und ein Menü stellt alle Arten von Optionen, einschließlich Datenkatalog senden.

Power Query > zu Optionen exportieren

Beachten Sie auch die anderen Optionen im Menü mit der rechten Maustaste auf. Sie können für Duplizieren einer Abfrage, die Sie einige oder alle Elemente einer Abfrage zu ändern, ohne die ursprüngliche Abfrage ändern kann. Es ist, wie eine Abfragevorlage erstellen, die Sie, zum Erstellen von angepassten Datasets – wie ein Dataset für Retail, ein weiteres für Großhandel und ein anderes für den Bestand ändern können, alle basierend auf den gleichen Daten Verbindungen.

Sie können auch Verbinden oder Anfügen von Abfragen, dem Sie die Abfragen in wieder verwendbare Bausteine umwandeln können.

Sie können auch veröffentlichen die Arbeitsmappe zu Power BI und online Berichte erstellen, die automatisch für die Gruppe, die aktualisiert freigegeben und eingeschränkt werden können. Wählen Sie zum Veröffentlichen einer Arbeitsmappe auf Power BI Datei > Veröffentlichen > Veröffentlichen auf Power BI.

Hinweis: Die Arbeitsmappe muss auf OneDrive for Business gespeichert sein, um in Power BI veröffentlicht werden zu können.

Nach Abschluss Ihrer Abfrage können Sie diese zum Erstellen von Berichten in Excel oder in Power BI verwenden. Beachten Sie den folgenden Abschnitt, um mehr über die Berichterstellungsressourcen zu erfahren, mit denen Sie Ihre gute Arbeit nutzen können, die Sie beim Modellieren der Daten mithilfe der Funktionen von Abrufen und transformieren geleistet haben.

Weitere Informationen zu Freigeben:

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