Erste Schritte: Portfoliomanager

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In Project Web App sind Portfoliomanager die Personen, die Projektvorschläge im Hinblick auf geschäftliche Erfordernisse, finanzielle Einschränkungen und andere Entscheidungsfaktoren gegeneinander abwägen und den Entscheidungsprozess lenken.

Möchten Sie eine Portfoliomanager? In diesem Fall müssen Willkommen Sie Project Web App ! Sie können dieses Tool Vorschlag Projektvorlagen einrichten, Workflowphasen und Phasen, konfigurieren und Einrichten von und Portfolioanalysen mit Business-Treiber, Kosten und Ressourcen Einschränkungen ausführen.

Was ist Project Web Access?

Project Web App ist ein Teil einer End-to-End-Enterprise Projektmanagement-Lösung. Diese Lösung umfasst ein Clientprogramm, Project Professional und einem Server, Project Server. Project Web App ist Bestandteil von Project Server. Es ist eine robuste Anwendung, die verwendet wird, um alle Aktionen ausführen, Portfolios analysieren und Verwalten von erfordert, Eingabe der Zeiten Arbeitszeittabellen und Vorgangsstatus aktualisieren.

Zur Orientierung

Die Benutzeroberfläche Project Web App besteht aus drei Hauptbereichen: der Schnellstartleiste, klicken Sie im Menüband und den Inhalt Bereich zum Anzeigen.

Die Schnellstartleiste enthält die Hauptansichten und Seiten, auf die Sie Zugriff haben. Sie können auf diese Hyperlinks klicken, um zu unterschiedlichen Bereichen des Programms zu navigieren. Einige Seiten in Project Web App enthalten keine Schnellstartleiste. Ein Formular beispielsweise müssen Sie erst vollständig ausfüllen und speichern oder den Vorgang abbrechen, bevor Sie Zugriff auf die Schnellstartleiste erhalten.

Das Menüband ist eine Symbolleiste, mit der Sie Vorgänge an den Inhalten ausführen, die zurzeit im Anzeigebereich zu sehen sind. Dieses Band kann mehrere Registerkarten aufweisen, über die Sie zu verschiedenen Sätzen möglicher Aktionen wechseln können. Jede Registerkarte enthält Gruppen verwandter Schaltflächen zur Bearbeitung des Seiteninhalts.

Der Inhaltsanzeigebereich enthält Informationen über Ihre Portfolios, Projekte und Vorgänge. Dies ist das Hauptelement jeder Seite und der Bereich, in dem Sie Daten eingeben und einsehen.

Wie sehen die ersten Schritte hierzu aus?

Wirklich hängt vom Ausgangspunkt für Portfoliomanager wie viel bereits in Ihrer Organisation Implementierung von Project Web App haben eingerichtet.

Schritt 1: Zusammenarbeit mit dem Websiteadministrator

Wenn Ihre Organisation nur Project Web App installiert ist und weiterhin gerade konfigurieren, dass er, ist Ihre Rolle als Portfoliomanager für die Arbeit mit den Websiteadministrator zum Einrichten der Lebenszyklus Projektworkflow und das Layout der Seiten verwendet, um Informationen zu sammeln Informationen zu Projektvorschläge.

  • Project-Lebenszyklus    Projektlebenszyklus wird in Project Web App mit einem Workflow, der von Ihrer Organisation Websiteadministrator eingerichtet wurde dargestellt. Diesen Workflow Anrufe, wer was an bestimmten Punkten während des Lebenszyklus genehmigen muss. Beim Erstellen von Workflows mithilfe von Phasen und Phasen.

    Ein Projektlebenszyklus kann z. B. die Phasen Erstellen, Auswählen, Planen und Verwalten umfassen. Innerhalb der Phase Erstellen kann es die Stufen Vorschlagsdetails erfassen, Vorschlag prüfen und Vorschlag ablehnen geben. Ein Vorschlag beginnt mit der Stufe Vorschlagdetails erfassen. Wenn die Person, die das Projekt vorschlägt, die Details einreicht, geht der Vorschlag zur Stufe Vorschlag prüfen über. Wenn die Beteiligten, die den Vorschlag prüfen, in dieser Stufe entscheiden, dass es wert ist, ihn weiter zu bewerten, gelangt er in die Phase Auswählen. Verwerfen die Beteiligten den Vorschlag, geht er in die Stufe Vorschlag ablehnen über, in der der Grund für die Ablehnung der Person mitgeteilt wird, die das Projekt vorgeschlagen hat.

    Ihre Organisation ist bei den ersten Schritten zum Einrichten von Project Web App, definieren die Logik zu Ihrem Projektlebenszyklus ein guter Ausgangspunkt. Sie müssen über was für Ihre Organisation die Phasen und Phasen des Projektlebenszyklus sind denken, und zu kommunizieren diejenigen, die an den Administrator dieser Website.

  • Project-Detail-Seiten    Der Portfoliomanager ist verantwortlich zum bestimmen, welche Informationen während der einzelnen Phasen sowie die Phase der erfasst werden muss, während der Websiteadministrator die Person, die tatsächlich von Seiten festgelegt wird, die zum Erfassen von Details zu Projektvorschläge verwendet werden ist, die Projektlebenszyklus. Sie müssen vorstellen, über welche Informationen wichtig für die Entscheidung die Phasen und Phasen im Lebenszyklus zugeordnet ist, und klicken Sie dann die Informationen für die Website-Administrator Ihrer Organisation kommunizieren.

Sobald die der Websiteadministrator Project Web App diese Informationen entsprechend eingerichtet hat, können Sie mit dem nächsten Abschnitt, verschieben auf, wo Sie, als die Portfoliomanager einrichten und Priorisieren Sie Ihrer Organisation Business-Treiber werden.

Schritt 2: Einrichten und Priorisieren von betriebswirtschaftlichen Faktoren

Projektinvestitionen erfolgen soll basierend auf wie gut sie zu erreichen einer Organisation beitragen. Portfoliomanager sind für diese Business-Treiber in Project Web App erfassen, und er begleitet sie durch einen Prozess Prioritäten mit den entsprechenden Partnern verantwortlich.

Klicken Sie auf Business Treiber-Bibliothek, um Ihrer Organisation Business-Treiber Project Web App, klicken Sie auf der Schnellstartleiste unter Portfolio Strategie, geben. Die Tools können auf der Registerkarte Treiber des Menübands Sie um neue Business-Treiber zu erstellen.

Nachdem Sie in der Bibliothek alle betriebswirtschaftlichen Faktoren Ihrer Organisation eingegeben haben, besteht der nächste Schritt darin, sie zu priorisieren. Dadurch erreichen Sie eine realistischere Darstellung der strategischen Ziele Ihrer Organisation, was letzten Endes zu genaueren Bewertungen von Projektvorschlägen bei der Portfolioanalyse führen wird. Zum Priorisieren von betriebswirtschaftlichen Faktoren klicken Sie auf der Schnellstartleiste unter Portfoliostrategie auf Faktorpriorisierung.

Schritt 3: Analysieren von Projektvorschlägen

Während Projektvorschläge eingereicht werden, ist es Ihre Aufgabe als Portfoliomanager, sie für die Aufnahme in das Projektportfolio Ihrer Organisation zu analysieren. Das Ergebnis dieser Analyse bestimmt, ob der Vorschlag als neues Projekt angenommen oder abgelehnt wird.

Klicken Sie auf Portfolioanalysen, um die Vorschläge zu analysieren, die derzeit in Project Web App, klicken Sie auf der Schnellstartleiste unter Portfolio Strategie, übermittelt werden. Verwenden Sie die Tools auf der Registerkarte Analysen des Menübands, um eine neue Analyse zu erstellen.

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