Erneutes Senden einer Datensammlungsnachricht

Wenn Sie eine vorhandene E-Mail-Nachricht für die Datensammlung an zusätzliche Benutzer senden möchten, oder wenn die ursprüngliche Nachricht einige Benutzer nicht erreicht hat, müssen Sie die Nachricht erneut senden. Die Nachricht kann nicht weitergeleitet werden.

  1. Öffnen Sie die Datenbank, die die ursprüngliche Nachricht enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Externe Daten in der Gruppe Daten sammeln auf Antworten verwalten. Schaltflächensymbol

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Datensammlungsmeldungen verwalten auf die Nachricht, die Sie erneut senden möchten.

    Dialogfeld 'Datensammlungsmeldungen verwalten'

  4. Klicken Sie auf Diese E-Mail-Nachricht erneut senden.

    Wenn die Schaltfläche Erneut senden nicht verfügbar ist (abgeblendet)

    Wenn diese Schaltfläche abgeblendet dargestellt wird, müssen Sie die Nachrichteneinstellungen mit Outlook synchronisieren.

    Klicken Sie auf das Warnungsfeld unter Nachrichtendetails, um die Einstellungen zu synchronisieren. Wenn der Vorgang erfolgreich durchgeführt wird, zeigt Access die Meldung Die Synchronisierung wurde erfolgreich durchgeführt an. Falls Access stattdessen eine Fehlermeldung anzeigt, schließen Sie das Dialogfeld, und öffnen Sie es erneut.

  5. Access führt bestimmte Prüfungen aus. Es wird z. B. überprüft, ob die Zieltabellen und die Abfrage noch vorhanden sind, und ob sie noch alle Formularfelder enthalten. Wenn die Prüfungen erfolgreich ausgeführt werden, startet Access den Assistenten, von dem Sie aufgefordert werden anzugeben, wie die Antworten verarbeitet werden sollen. Andernfalls werden Sie in einer Meldung aufgefordert, die Nachricht erneut zu erstellen.

  6. Bevor Sie den Assistenten fortsetzen, sollten Sie wissen, dass Sie die ursprünglichen Einstellungen ändern können. Außerdem können Sie die Nachricht an verschiedene Benutzer senden. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, wenn Sie aufgefordert werden, Adressen anzugeben:

    • Wählen Sie aus, dass die E-Mail-Adressen manuell angegeben werden. (Beachten Sie, dass diese Option nur verfügbar ist, wenn Sie Daten zum Hinzufügen neuer Datensätze sammeln.)

    • Wählen Sie ein anderes E-Mail-Adressfeld aus.

    • Wählen Sie dasselbe E-Mail-Adressfeld aus, wählen Sie jedoch im letzten Schritt nur die gewünschten Adressen aus.

      Unterstützung bei den Schritten des Assistenten finden Sie im Abschnitt "Angeben, wie Sie die Daten verarbeiten möchten" im Artikel Sammeln von Daten mithilfe von E-Mail-Nachrichten.

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