Erledigen einer Aufgabe

Wenn Sie Aufgaben erledigt haben oder Elemente nicht mehr nachverfolgen müssen, können Sie sie als erledigt kennzeichnen. Als erledigt gekennzeichnete Aufgaben werden in Microsoft Outlook nicht mehr als aktive Aufgaben angezeigt.

Was möchten Sie tun?

Kennzeichnen einer Aufgabe als erledigt

Überspringen eines Elements einer Aufgabenserie

Beenden einer Aufgabenserie

Kennzeichnen einer Aufgabe als erledigt

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Klicken Sie in der Nachrichtenlisten, in "Aufgaben", in der Aufgabenleiste oder im Kalender der "Täglichen Aufgabenliste" auf die Spalte für den Kennzeichnungsstatus    

    • Klicken Sie neben dem Element auf die Spalte für den Kennzeichnungsstatus.

  • Rechtsklicken Sie in "Aufgaben" in der Aufgabenleiste oder im Kalender der "Täglichen Aufgabenliste" auf die Aufgabe    

    1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe.

    2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Als erledigt markieren.

  • Doppelklicken Sie auf die Aufgabe    

    1. Doppelklicken Sie auf die Aufgabe, um sie zu öffnen.

    2. Geben Sie 100% im Feld % Erledigt ein.

      Zwischen den Feldern Status und % Erledigt besteht eine Verknüpfung. Wird der Wert eines der Felder geändert, ändert sich auch der Wert des anderen Felds entsprechend der Werte in der folgenden Tabelle.

Status

% Erledigt

Nicht begonnen

0

In Bearbeitung

1 - 99

Erledigt

100

Warten auf jemand anderen

0 - 100

Zurückgestellt

0 - 100

Hinweis : Wenn das Feld Erledigt in der Aufgabenliste angezeigt wird – in Form einer Spalte mit Kontrollkästchen und einem Häkchen in der Überschrift – können Sie die Aufgabe mithilfe des zugehörigen Kontrollkästchens als erledigt markieren. Wenn das Feld Status in der Aufgabenliste angezeigt wird, können Sie auch in der Dropdownliste der Aufgabe auf Erledigt klicken.

  • Öffnen einer mit einer Aufgabenkennzeichnung versehenen E-Mail-Nachricht    

    1. Öffnen Sie die E-Mail-Nachricht.

    2. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Status auf Schaltflächensymbol .

      Tastenkombination  ALT-U

    3. Klicken Sie auf Als erledigt markieren.

      Klicken Sie hier, um weitere Informationen zum Unterschied zwischen Als erledigt markieren und Kennzeichnung löschen zu erhalten.

      Als erledigt markieren     Das Element ist weiterhin mit einer Nachverfolgungskennzeichnung markiert, wird nun aber durchgestrichen dargestellt. Wenn Aufgaben oder die Aufgabenliste so konfiguriert ist, dass Aufgaben und Einzelaufgaben unabhängig von deren Erledigungsstatus angezeigt werden, wird die Nachricht so lange angezeigt, bis Sie sie aus Ihren E-Mail-Ordnern löschen.

      Kennzeichnung löschen     Die Kennzeichnung wird aus der E-Mail-Nachricht entfernt, und in Aufgaben sowie in der Aufgabenliste wird niemals ein Datensatz der Nachricht angezeigt.

      Wenn Sie erledigte Elemente protokollieren möchten, verwenden Sie die Funktion Als erledigt markieren. Wird die E-Mail-Nachricht jedoch gelöscht, wird das komplette Element vollständig aus allen Outlook-Ansichten entfernt.

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Überspringen eines Elements einer Aufgabenserie

  1. Öffnen Sie das zu überspringende Element.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Aufgabe in der Gruppe Optionen auf Aufgabe dieser Serie überspringen.

Hinweis : Wenn Sie für die Serienaufgabe festlegen, dass sie nach einer bestimmten Anzahl von Wiederholungen endet, wird die Anzahl der verbleibenden Wiederholungen bei jedem Überspringen des Elements um eins verringert.

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Beenden einer Aufgabenserie

  1. Öffnen Sie die Serienaufgabe.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Aufgabe in der Gruppe Optionen auf Serie.

  3. Klicken Sie auf Serie entfernen.

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