Erhalten von E-Mail-Benachrichtigungen zu Ihrer Arbeit in Project Web App

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Weitere Hilfe zu Project

E-Mail-Benachrichtigungen in Project Web App hilft Ihnen auf was kommt, wenn Dinge fällig sind und was ist der Plate bleiben. Einige Benachrichtigungen werden von Ihrem Vorgesetzten eingerichtet und anderen Benachrichtigungen für Sie selbst einrichten verfügbar sind:

Einrichten Ihrer persönlichen Benachrichtigungen

Mit Project Web App können Sie entscheiden, welche Benachrichtigungen Sie wirklich benötigen. Um auszuwählen, welche Benachrichtigungen soll, Einstellungen Einstellungen (Zahnradsymbol) klicken Sie auf > PWA-Einstellungen > Meine Benachrichtigungen verwalten und Erinnerungen.

Hinweis : Dieser Option wird nicht angezeigt? Der Administrator muss Benachrichtigungen aktivieren , bevor Sie welche Schriftarten- Project Web App verwaltet werden sendet.

Ziel

Option

Kalender

Ich möchte nur wissen, ob ich einen Stichtag verpasse.   

Ich möchte über Folgendes informiert werden:

  • Ein mir zugewiesener Vorgang ist überfällig. Wählen Sie unter Vorgänge die Option Mir eine Erinnerung senden, wenn meine Vorgänge überfällig sind aus.

  • Ein Statusbericht ist überfällig. Wählen Sie unter Statusberichte die Option Mir eine Erinnerung senden, wenn meine Statusberichte überfällig sind aus.

Für beide der folgenden Erinnerungen können Sie auswählen, etwas warten, bevor Project Web App sendet Sie per e-Mail senden, und Sie können auch Erinnerungen in regelmäßigen Abständen empfangen beibehalten, bis der Vorgang abgeschlossen ist, oder der Statusbericht übermittelt wird.

Kalender

Ich möchte informiert werden, wenn ein bestimmtes Datum bevorsteht.   

Ich möchte über Folgendes informiert werden:

  • Ein mir zugewiesener Vorgang beginnt bald. Wählen Sie unter Vorgänge die Option Mir eine Erinnerung senden, bevor mein Vorgang beginnt aus.

  • Ein Vorgang ist bald fällig. Wählen Sie unter Vorgänge die Option Mir eine Erinnerung senden, bevor meine Vorgänge fällig sind aus.

  • Ein Statusbericht ist bald fällig. Wählen Sie unter Statusberichte die Option Mir eine Erinnerung senden, bevor meine Statusberichte fällig sind aus.

Mit diesen Erinnerungen können Sie auswählen, wie weit im Voraus Sie die Benachrichtigungs-E-Mail erhalten möchten.

Kalender

Ich benötige permanente Erinnerungen, um immer auf dem Laufenden zu sein.   

Ich möchte über Folgendes informiert werden:

  • Ein mir zugewiesener Vorgang ist noch nicht abgeschlossen. Wählen Sie unter Vorgänge die Option Mir eine Erinnerung zu eigenen nicht abgeschlossenen Vorgängen senden aus.

  • Ein Statusbericht wurde noch nicht übermittelt. Wählen Sie unter Statusberichte die Option Mir Erinnerungen senden, bis meine Statusberichte übermittelt wurden oder überfällig geworden sind aus.

Wenn Sie diese Art von Details wünschen, sollten Sie unbedingt planen, wie oft Sie tatsächlich E-Mails erhalten möchten.

So möchten Sie beispielsweise Folgendes erhalten:

  • Eine einwöchige Ankündigung zu Anfangsterminen von Vorgängen

  • Erinnerungen an das Fälligkeitsdatum des Vorgangs alle zwei Tage, beginnend eine Woche vor dem Fälligkeitstermin des Vorgangs

  • Tägliche Mahnungen, beginnend 3 Tage nach dem Fälligkeitsdatum des Vorgangs

  • Wöchentliche Erinnerungen an alle nicht abgeschlossenen Vorgänge

Project Web App versucht, Kombinieren von Benachrichtigungen in einer einzelnen e-Mail-Nachricht, damit Ihren Posteingang kann wirklich nicht bereits mit Erinnerungen, sondern es möglicherweise etwas jeden Tag, je nachdem wie viele Aufgaben, die Sie auf Ihrer Plate haben. Besonders verwendet werden, da Ihr Projektmanager oder Ressourcenmanager auch einige Erinnerungen möglicherweise haben sie Project Web App zu senden, auch aufgefordert werden. Einige Zeit wirklich nachdenkt, welche Benachrichtigungen die besonders hilfreich sein sollte, und wenn Sie feststellen, dass Sie einfach zu viel e-Mail von Project Web App wiedergegeben werden, können Sie es später optimieren.

Kalender

Es gibt noch ein paar weitere Erinnerungen, die Sie möglicherweise erhalten möchten.   

Ich möchte über Folgendes informiert werden:

  • Mir wird ein Vorgang zugewiesen. Wählen Sie unter Vorgänge die Option Ich erhalte eine neue Vorgangszuordnung in "Meine Projekte" aus.

  • Ein mir zugewiesener Vorgang wird geändert. Wählen Sie unter Vorgänge die Option Meine Vorgänge wurden geändert aus.

  • Mein Projektmanager fordert einen Statusbericht an. Wählen Sie unter Statusberichte die Option Ich erhalte eine neue Statusberichtanfrage aus.

  • Bei einem Auftrag, der in Project Online ausgeführt werden sollte, ist ein Fehler aufgetreten. Wählen Sie unter Fehler bei Warteschlangenaufträgen die Option Fehler bei einem meiner Warteschlangenaufträge aus.

Hinweis : Wie sieht es mit Arbeitszeittabellen aus? Erinnerungen zu Arbeitszeittabellen werden von Ihrem Manager für eine Gruppe von Ressourcen oder für Ihr Projektteam eingerichtet.

Manager: Einrichten von Benachrichtigungen für Ihr Team

Für Projektmanager, Ressourcenmanager und Portfoliomanager stehen zusätzliche persönliche Benachrichtigungen zur Verfügung, mit denen sie den Überblick darüber behalten können, was in ihren Teams vor sich geht. Als Manager können Sie die gewünschten Benachrichtigungen auswählen, indem Sie auf Einstellungen  Einstellungen (Zahnradsymbol) > PWA-Einstellungen > Warnungen und Erinnerungen meiner Ressource verwalten klicken.

Hinweis : Dieser Option wird nicht angezeigt? Der Administrator muss Benachrichtigungen aktivieren , bevor Sie welche Schriftarten- Project Web App verwaltet werden sendet.

Ich möchte über Folgendes informiert werden:

  • Jemand fügt einen neuen Vorgang oder eine neue Zuordnung hinzu. Wählen Sie unter Vorgänge meiner Teammitglieder die Option Neue Vorgänge und Zuordnungen übermitteln aus.

  • Jemand nimmt Änderungen an der Zuordnung eines Vorgangs vor. Wählen Sie unter Vorgänge meiner Teammitglieder die Option Vorgänge neu zuordnen aus.

  • Jemand ändert einen Vorgang. Wählen Sie unter Vorgänge meiner Teammitglieder die Option Vorgänge aktualisieren aus.

  • Jemand sendet einen Statusbericht. Wählen Sie unter Statusberichte meiner Ressourcen die Option Statusbericht senden aus.

Manager: Einrichten von Erinnerungen für Ihr Team

Als Projektmanager, Ressourcenmanager oder Portfoliomanager, können Sie entscheiden, welche Benachrichtigungen Ihr Team benötigt. Um auszuwählen, welche Benachrichtigungen Sie Project Web App an Ihre Teammitglieder senden möchten, klicken Sie auf Einstellungen Einstellungen (Zahnradsymbol) > PWA-Einstellungen > Benachrichtigungen und Erinnerungen Meine Ressourcen verwalten.

Hinweis : Dieser Option wird nicht angezeigt? Der Administrator muss Benachrichtigungen aktivieren , bevor Sie welche Schriftarten- Project Web App verwaltet werden sendet.

Ziel

Option

Kalender

Ich möchte mein Team nur an einen verpassten Stichtag erinnern.   

Ich möchte mir selbst und/oder meinem Team in folgenden Fällen eine Erinnerung senden:

  • Ein Vorgang ist überfällig. Wählen Sie unter Vorgänge meiner Teammitglieder die Option Eine Erinnerung senden, wenn Vorgänge meiner Teammitglieder überfällig sind aus.

  • Ein Statusbericht ist überfällig. Wählen Sie unter Meine Ressourcen StatusberichteSenden Sie eine Erinnerung, wenn Statusberichte meiner Ressourcen überfällig sind.

Für beide der folgenden Erinnerungen können Sie etwas warten, bevor Project Web App die e-Mail sendet, und Sie auch beibehalten können sendenden Erinnerungen in regelmäßigen Abständen bis Abschluss der Aufgabe oder den Statusbericht gesendet wird, auswählen.

Kalender

Ich möchte mein Team über ein bevorstehendes Datum informieren.   

Ich möchte mir selbst und/oder meinem Team in folgenden Fällen eine Erinnerung senden:

  • Ein Vorgang ist bald fällig. Wählen Sie unter Vorgänge meiner Teammitglieder die Option Eine Erinnerung senden, bevor Vorgänge meiner Teammitglieder fällig sind aus.

  • Ein Statusbericht ist bald fällig. Wählen Sie unter Statusberichte meiner Ressourcen die Option Eine Erinnerung senden, bevor Statusberichte meiner Ressourcen fällig sind aus.

Mit diesen Erinnerungen können Sie auswählen, wie weit im Voraus Sie die Benachrichtigungs-E-Mail erhalten möchten.

Kalender

Ich möchte die Mitglieder meines Teams an das Ausfüllen von Arbeitszeittabellen erinnern.   

Ich möchte mir selbst und/oder meinem Team in folgenden Fällen eine Erinnerung senden:

  • Bisher hat niemand Arbeit für einen angefangenen Vorgang gemeldet. Wählen Sie unter Vorgänge meiner Teammitglieder die Option Eine Erinnerung senden, wenn ein Vorgang meines Teammitglieds in Arbeit ist, aber keine Ist-Arbeit aufweist aus.

Mit dieser Erinnerung können Sie auswählen, eine Weile warten, bevor Project Web App der e-Mail-Benachrichtigung sendet.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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