Erhalten einer Benachrichtigung, wenn eine Datei oder ein Ordner in einer Dokumentbibliothek geändert werden

Erhalten einer Benachrichtigung, wenn eine Datei oder ein Ordner in einer Dokumentbibliothek geändert werden

Hinweis : This article has done its job, and will be retiring soon. To prevent "Page not found" woes, we're removing links we know about. If you've created links to this page, please remove them, and together we'll keep the web connected.

Wenn Sie gemeinsam mit einem Team an einer Reihe von Dokumenten oder Dateien arbeiten, erhalten Sie möglicherweise eine Benachrichtigung, wenn Änderungen vorgenommen werden. SharePoint Online kann Sie und andere Teammitglieder per E-Mail oder Text (SMS) benachrichtigen, wenn Aktivitäten in der Dokumentbibliothek auftreten. Hier erfahren Sie, wie Sie Benachrichtigungen einrichten und verwenden können, um zu Änderungen informiert zu werden.

Hinweise : 

Erhalten von Benachrichtigungen, wenn in einer Dokumentbibliothek ein bestimmtes Element geändert wird

Sie können eine Benachrichtigung erhalten, wann immer eine Datei, ein Link oder ein Ordner in einer SharePoint Online-Dokumentbibliothek geändert werden. Je nach Element (Datei, Ordner oder Link) werden beim Einrichten einer Benachrichtigung unterschiedlichen Optionen angezeigt.

  1. Öffnen Sie die Dokumentbibliothek, zeigen Sie auf die Datei, den Link oder den Ordner, für die oder den Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten, und klicken Sie auf das Häkchen.

    Hervorgehobenes Dokument mit Cursor über Kontrollkästchen
  2. Klicken Sie auf das Auslassungszeichen (...) rechts des Elementnamens, und klicken Sie dann auf Benachrichtigen.

    Wenn Sie die Option Benachrichtigen besitzen, können Sie auf eine andere Version von SharePoint möglicherweise. In diesem Fall finden Sie unter Erstellen einer Benachrichtigung oder Abonnieren eines RSS-Feeds.

    Menü unter Auslassungszeichen, "Benachrichtigen" hervorgehoben
  3. Ändern Sie im Dialogfeld Benachrichtigen, wenn Elemente geändert werden die gewünschten Optionen, oder wählen Sie sie aus. Die folgenden Einstellungen sind für Benachrichtigungen zu Dateien, Links oder Ordnern verfügbar.

    • Benachrichtigungstitel    Dies ist der Betreff der E-Mail oder der SMS. Er wird vorab mit dem Namen der Dokumentbibliothek und dem Elementnamen ausgefüllt, kann aber geändert werden.

    • Benachrichtigungen senden an    Dies ist der Benutzername oder die E-Mail-Adresse, an den oder die die Benachrichtigung gesendet werden soll. Wenn Sie mehr als eine Adresse eingeben möchten, trennen Sie sie durch Semikolons.

    • Zustellungsart    Sie können E-Mail oder SMS für Benachrichtigungen auswählen. Für SMS fügen Sie die Telefonnummer hinzu, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die URL des Elements gesendet werden soll.

    • Änderungstyp    Diese Option wird für Links und Ordner angezeigt, und Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn neue Elemente hinzugefügt oder vorhandene geändert oder gelöscht werden.

    • Für diese Änderungen Benachrichtigungen senden    Hiermit können Sie die Art der Änderung auswählen, für die Sie Benachrichtigungen erhalten möchten. Auswahlmöglichkeiten: Wenn jemand eine beliebige Datei, einen Link oder einen Ordner ändert, oder wenn jemand eine Datei, einen Link oder einen Ordner ändert, die oder den Sie erstellt oder zuletzt geändert haben.

    • Zeitpunkt des Versendens von Benachrichtigungen    Hiermit wird angegeben, wie häufig Sie Benachrichtigungen erhalten. Sie können Benachrichtigungen unmittelbar zum Zeitpunkt der Änderung erhalten, oder eine tägliche oder wöchentliche Zusammenfassung. Bei täglichen Zusammenfassungen können Sie die Uhrzeit angeben, zu der die Benachrichtigung gesendet werden soll. Bei wöchentlichen Benachrichtigungen können Sie den Tag und die Uhrzeit der Übermittlung festlegen. Standardmäßig werden Benachrichtigungen sofort gesendet, wenn Ihre Website jedoch aktiv ist oder Sie nicht sofort informiert werden möchten, können Sie sich auch für tägliche oder wöchentliche Zusammenfassungen entscheiden.

    Liste der Optionseinstellungen für Benachrichtigungen
  4. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.

Erhalten von Benachrichtigungen zu allen Änderungen in einer Dokumentbibliothek

Sie können eine Benachrichtigungen erhalten, wann immer eine beliebige Datei, ein Link oder ein Ordner geändert werden. Je nach Element (Datei, Ordner oder Link) gibt einige unterschiedliche Benachrichtigungsoptionen.

  1. Öffnen Sie die SharePoint Online-Dokumentbibliothek, und vergewissern Sie sich, dass keine Elemente ausgewählt sind.

  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste oben auf der Seite auf die Auslassungszeichen (...), und klicken Sie dann auf Benachrichtigen.

    Menü unter Auslassungszeichen, "Benachrichtigen" hervorgehoben (für die gesamte Bibliothek)
  3. Ändern Sie im Dialogfeld Benachrichtigen, wenn Elemente geändert werden die gewünschten Optionen, oder füllen Sie sie aus. Sie können die folgenden Optionen für eine Datei, einen Link oder einen Ordner festlegen.

    • Benachrichtigungstitel    Dies ist der Betreff der E-Mail oder der SMS, die Sie erhalten. Er wird vorab mit dem Namen der Dokumentbibliothek ausgefüllt, kann aber geändert werden.

    • Benachrichtigungen senden an    Dies ist der Benutzername oder die E-Mail-Adresse, an den oder die die Benachrichtigung gesendet werden soll. Wenn Sie mehr als eine Adresse eingeben möchten, trennen Sie sie durch Semikolons.

    • Zustellungsart    Sie können E-Mail oder SMS für Benachrichtigungen auswählen. Für SMS fügen Sie die Telefonnummer hinzu, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die URL des Elements im Text gesendet werden soll, damit der Benutzer das Element anzeigen kann.

    • Änderungstyp    Diese Option wird für Links und Ordner angezeigt, und Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn neue Elemente hinzugefügt oder vorhandene geändert oder gelöscht werden.

    • Für diese Änderungen Benachrichtigungen senden    Hiermit können Sie die Art der Änderung auswählen, für die Sie Benachrichtigungen erhalten möchten. Auswahlmöglichkeiten: Wenn jemand eine beliebige Datei, einen Link oder einen Ordner ändert, oder wenn jemand eine Datei, einen Link oder einen Ordner ändert, die oder den Sie erstellt oder zuletzt geändert haben.

    • Zeitpunkt des Versendens von Benachrichtigungen    Hiermit wird angegeben, wie häufig Sie Benachrichtigungen erhalten. Sie können Benachrichtigungen unmittelbar zum Zeitpunkt der Änderung erhalten, oder eine tägliche oder wöchentliche Zusammenfassung. Bei täglichen Zusammenfassungen können Sie die Uhrzeit angeben, zu der die Benachrichtigung gesendet werden soll. Bei wöchentlichen Benachrichtigungen können Sie den Tag und die Uhrzeit der Übermittlung festlegen. Standardmäßig werden Benachrichtigungen sofort gesendet, wenn Ihre Website jedoch aktiv ist oder Sie nicht sofort informiert werden möchten, können Sie sich auch für tägliche oder wöchentliche Zusammenfassungen entscheiden.

  4. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.

Beenden von Benachrichtigungen für Elemente in einer Dokumentbibliothek

Sie können Stornieren einer Benachrichtigung, aber in SharePoint Online dies erforderlich macht zur Rückkehr zur Klassischen SharePoint. Am unteren Rand der Schnellstartleiste auf der linken Seite des Bildschirms klicken Sie auf zur klassischen SharePoint zurückzukehren. Einmal vorhanden, Sie wie folgt vor.

  1. Zum Anzeigen Ihrer Benachrichtigungen klicken Sie auf einer Seite der Website auf Seite > Benachrichtigen > Meine Benachrichtigungen verwalten.

    Menü "Benachrichtigungen", "Meine Benachrichtigung verwalten" hervorgehoben

    Hinweis :  In einer Dokumentbibliothek oder Liste klicken Sie auf Bibliothek bzw. Liste (anstatt auf Seite), um die Schaltfläche Benachrichtigen anzuzeigen. Die genauen Namen der Registerkarten lauten anders, wenn Sie sich in einer speziellen Liste befinden, z. B. in einer Aufgabenliste oder Kalenderliste. Eine Kalenderliste beispielsweise weist die Registerkarten Ereignisse und Kalender auf, auf denen die Schaltfläche Benachrichtigen zu finden ist.

  2. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Namen der Benachrichtigung, die Sie löschen möchten.

  3. Klicken Sie auf Ausgewählte Benachrichtigungen löschen, und klicken Sie dann auf OK.

    Manager "Meine Benachrichtigungen", "Ausgewählte Benachrichtigungen löschen" hervorgehoben

Um die Benutzeroberfläche-Oberfläche Classic zu beenden, schließen Sie alle Instanzen Ihres Browsers, und öffnen Sie Sie erneut Office 365 und SharePoint Online.

Anzeigen von Aktualisierungen ohne Benachrichtigung per SMS oder E-Mail

Wenn Sie keine E-Mail- oder Textnachrichten erhalten möchten, sich aber dennoch zu Änderungen in Ihren Dokumentbibliotheken auf dem neuesten Stand halten möchten, lesen Sie Dateiaktivität in einer Dokumentbibliothek.

Bitte geben Sie uns Feedback

Aktualisierte Mai 31, 2017.

War dieser Artikel hilfreich? Falls ja, lassen Sie es uns am Ende dieser Seite wissen. Wenn er nicht hilfreich war, sagen Sie uns bitte, was unklar war oder fehlt. Wir nutzen Ihr Feedback, um die Fakten zu überprüfen, Informationen hinzuzufügen und diesen Artikel zu aktualisieren.

Hinweise : 

  • Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

  • Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier. Sie und andere Mitglieder der Microsoft-Community können diesen Artikel über das Collaborative Translation Framework (CTF) verbessern. Zeigen Sie einfach mit der Maus auf einen Satz in diesem Artikel, und klicken Sie dann im CTF-Widget auf "ÜBERSETZUNG VERBESSERN". Klicken Sie hier, um weitere Informationen zum CTF zu erhalten. Durch die Verwendung von CTF stimmen Sie unseren Nutzungsbedingungen zu.

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×