Ergänzung zu den Datenschutzbestimmungen für Microsoft Lync 2010 für Nokia

Inhalt

• Ergänzung zu den Datenschutzbestimmungen für Microsoft Lync 2010 für Nokia

• Aktivierungsberichte

• Anrufdelegierung (Anrufweiterleitung)

• Clientseitige Protokollierung

• Visitenkarte

• Notrufdienste (9-1-1)

• Persönliches Bild

• Anwesenheits‑ und Kontaktinformationen

• Datenschutzmodus

• Als E-Mail senden

• Speicherort senden

• Einheitlicher Kontaktspeicher

Ergänzung zu den Datenschutzbestimmungen für Microsoft Lync 2010 für Nokia

Diese Seite ist eine Ergänzung zu den Datenschutzbestimmungen zu Microsoft Lync-Produkten. Sie sollten sowohl die Datenschutzbestimmungen zu Microsoft Lync-Produkten als auch diese Ergänzung lesen, damit Sie das Konzept der Datensammlung verstehen und die entsprechenden Methoden für ein bestimmtes Microsoft Lync-Produkt oder einen bestimmten Dienst verwenden können.

Diese Ergänzung zu den Datenschutzbestimmungen befasst sich mit der Bereitstellung und Verwendung von Microsoft Lync 2010 für Nokia auf den mobilen Geräten Ihres Unternehmens. Wenn Sie Microsoft Lync Server 2010-Kommunikationssoftware als Dienst verwenden (d. h. wenn ein Drittanbieter [z. B. Microsoft] die Server hostet, auf denen die Software ausgeführt wird), werden Informationen an diesen Drittanbieter übermittelt. Weitere Informationen zur Verwendung der von Ihrem Unternehmen an den Drittanbieter übertragenen Daten erhalten Sie von Ihrem Unternehmensadministrator oder Dienstanbieter.

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Aktivierungsberichte

Funktionsweise dieses Features: Während der Ersteinrichtung und Konfiguration von Lync 2010 für Nokia werden bestimmte hardwarespezifische und softwarespezifische Daten gesammelt und an Nokia gesendet, um eine erfolgreiche Konfiguration zu melden.

Gesammelte, verarbeitete oder übertragene Informationen: Während dieses Prozesses werden keine persönlich identifizierbaren Informationen erfasst. Es werden keine Informationen an Microsoft gesendet.

Verwendung der Informationen: Die während des Aktivierungsberichtsprozesses gesammelten Daten werden von Nokia verwendet, um einen Bericht über die erfolgreiche Konfiguration der Software zu erhalten. Ausführliche Informationen zur Nokia-Datenschutzrichtlinie finden Sie in der Nokia-Datenschutzrichtlinie.

Wahlmöglichkeiten/Kontrolle: Nicht anwendbar.

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Anrufdelegierung (Anrufweiterleitung)

Funktionsweise dieses Features: Mithilfe der Anrufdelegierung können Sie eine oder mehrere Stellvertretung(en) zuweisen und dann ihre Stellvertretung(en) anrufen und annehmen sowie Onlinebesprechungen in Ihrem Auftrag einrichten und daran teilnehmen lassen. Wenn Sie die Anrufdelegierung von Ihrem mobilen Gerät aus verwenden, können Sie nur Stellvertretungen auswählen, die Sie auf Ihrem Microsoft Lync 2010-Desktopclient vordefiniert haben.

Gesammelte, verarbeitete oder übertragene Informationen: Wenn Ihre Stellvertretung(en) einen Anruf in Ihrem Auftrag annehmen, erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie über dieses Ereignis informiert werden. Es werden keine Informationen an Microsoft gesendet.

Verwendung der Informationen: Sie können dieses Feature verwenden, um mit Ihren Stellvertretungen zusammenzuarbeiten, um Ihren Zeitplan und Ihre Besprechungen zu verwalten, mit Ihren Stellvertretungen über Anrufe zu verfolgen, die sie für Sie tätigen und beantworten (oder in Ihrem Namen), oder beides zu tun.

Wahlmöglichkeiten/Kontrolle: Die Anrufdelegierung ist standardmäßig deaktiviert. Sie können es mithilfe der folgenden Schritte aktivieren oder deaktivieren:

1. Tippen Sie in Lync für Nokia im Optionsmenü der Kontaktliste auf Einstellungen.

2. Schalten Sie auf der Registerkarte " VoIP " die Anrufweiterleitung auf "EIN" um.

3. Tippen Sie auf "Meine Anrufe weiterleiten", und wählen Sie dann im Dropdownfeld " Meine Stellvertretungen " aus.

4. Tippen Sie auf der unteren Symbolleiste auf "Speichern".

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Clientseitige Protokollierung

Funktionsweise dieses Features: mit Client-Side Protokollierung können Sie Ihre Lync-Nutzungsinformationen auf Ihrem Gerät in Ihrem Benutzerprofil protokollieren. Die Informationen können für die Behandlung von Problemen verwendet werden, die mit der Lync für Nokia-Software auftreten können.

Gesammelte, verarbeitete oder übertragene Informationen: Wenn Client-Side Protokollierung aktiviert ist, werden Informationen wie die folgenden auf Ihrem Gerät gespeichert: Geräte-ID, Benutzeralias und Domäne, Anwesenheitsdaten, Nachrichtendetails, Anmeldeverlauf, Kontaktliste und Clientkonfigurationsdaten, z. B. Anrufweiterleitungsregeln, Status und Notizen. Die Inhalte Ihrer Lync 2010-Unterhaltungen werden nicht gespeichert. Es werden keine Informationen automatisch an Microsoft gesendet, Aber Sie können diese Informationen manuell senden.

Verwendung der Informationen: Sie können Client-Side Protokollierung verwenden, um Probleme zu beheben, die bei der Verwendung von Lync für Nokia auftreten können.

Wahlmöglichkeiten/Kontrolle: Client-Side Protokollierung ist standardmäßig deaktiviert. Sie können es mithilfe der folgenden Schritte aktivieren oder deaktivieren:

1. Tippen Sie in Lync für Nokia im Optionsmenü der Kontaktliste auf Einstellungen.

2. Aktivieren oder deaktivieren Sie auf der Registerkarte "Einstellungen " das Kontrollkästchen "Protokollierung aktivieren ".

3. Tippen Sie auf der unteren Symbolleiste auf "Speichern".

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Visitenkarte

Funktionsweise dieses Features: Die Visitenkarte sammelt statische und dynamische Informationen zu anderen Personen in Ihrem Unternehmen und zeigt diese Informationen in Lync und für Kontakte in aktuellen Versionen des Microsoft Outlook Messaging- und Zusammenarbeitsclients an. Die Visitenkarte bietet Aktionen mit einem Klick zum Senden einer E-Mail, zum Tätigen eines Anrufs, zum Senden einer Chatnachricht und zum Senden von SMS (Textnachrichten) (SMS Funktion ist im Lync-Desktopclient nicht verfügbar).

Gesammelte, verarbeitete oder übertragene Informationen: Die statischen Informationen auf der Visitenkarte werden aus dem Unternehmensverzeichnis des Unternehmens (z. B. Active Directory Domain Services) gesammelt und über Lync Server 2010 an andere Personen weitergegeben. Die dynamischen Informationen, die gesammelt werden, z. B. Telefonnummern und Anwesenheitsinformationen, können von Ihnen eingegeben und dann für andere Personen freigegeben werden. Es werden keine Informationen an Microsoft gesendet.

Verwendung der Informationen: Die Visitenkarteninformationen werden angezeigt, sodass Sie Ihre Kontaktinformationen für andere Personen freigeben können.

Wahlmöglichkeiten/Kontrolle: Kontakte können sowohl vom Lync-Desktopclient als auch von Lync für Nokia verwaltet werden. Sie können Kontakte in Lync für Nokia mithilfe der folgenden Schritte verwalten:

So fügen Sie einen Kontakt hinzu

1. Tippen Sie auf der Registerkarte " Kontaktliste " auf dem Hauptbildschirm von Lync auf "Suchen".

2. Geben Sie im Textfeld "Suchen " den Namen des Kontakts ein.

3. Wählen Sie in den Suchergebnissen den Kontakt aus, den Sie hinzufügen möchten, und tippen Sie dann auf das Menü "Optionen" .

4. Tippen Sie auf "Kontakt hinzufügen" und dann auf die Kontaktgruppe, um den Kontakt hinzuzufügen.

So entfernen Sie einen Kontakt

1. Tippen Sie auf der Registerkarte " Kontaktliste " auf dem Hauptbildschirm von Lync auf die Kontaktgruppe des Kontakts.

2. Tippen Sie auf den Kontakt, den Sie löschen möchten.

3. Tippen Sie auf das Menü "Optionen" und dann auf "Kontakt entfernen".

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Notrufdienste (9-1-1)

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Persönliches Bild

Funktionsweise dieses Features: "Persönliches Bild" zeigt Ihr Bild und Ihre Bilder von anderen Personen in Ihrem Unternehmen an.

Gesammelte, verarbeitete oder übertragene Informationen: Ihre Einstellung für die Freigabe von persönlichen Bildern wird sowohl für die Anzeige von Bildern als auch für die Freigabe Ihres Bilds gesammelt. In Lync für Nokia können nur fotos angezeigt werden, die in Active Directory gespeichert sind. Es werden keine Informationen an Microsoft gesendet.

Verwendung der Informationen: Die Informationen werden verwendet, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen und Ihr Bild für andere Benutzer freizugeben.

Wahlmöglichkeiten/Kontrolle: Einstellungen für persönliche Bilder werden über den Lync-Desktopclient verwaltet.

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Anwesenheits‑ und Kontaktinformationen

Funktionsweise dieses Features: Mithilfe von Anwesenheits- und Kontaktinformationen können Sie auf Informationen zugreifen, die über andere Benutzer veröffentlicht wurden (sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihrer Organisation) und anderen Benutzern Zugriff auf Informationen gewähren, die über Sie veröffentlicht wurden, z. B. Ihren Anwesenheitsstatus, Titel, Telefonnummer, Standort und Notizen. Ihr Administrator kann auch die Integration in Outlook und Exchange Server so konfigurieren, dass Abwesenheitsmeldungen und andere Statusinformationen angezeigt werden (z. B. wenn eine Besprechung in Ihrem Outlook Kalender geplant ist).

Gesammelte, verarbeitete oder übertragene Informationen: Sie verwenden Ihre Anmeldeadresse und ein Kennwort, um die Verbindung mit Lync Server herzustellen. Sie und Ihr Administrator können Informationen zu Ihrem Anwesenheitsstatus und kontaktbezogenen Informationen veröffentlichen, die Ihrer Anmeldung zugeordnet sind. Es werden keine Informationen an Microsoft gesendet.

Verwendung der Informationen: Andere Lync-Benutzer und -Programme können auf Ihre Anwesenheits- und Kontaktinformationen zugreifen, um Ihren veröffentlichten Status und Ihre Informationen zu ermitteln, um besser mit Ihnen zu kommunizieren.

Wahlmöglichkeiten/Kontrolle: Die Einstellungen für Anwesenheits‑ und Kontaktinformationen werden im Lync-Desktopclient verwaltet.

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Datenschutzmodus

Funktionsweise dieses Features: Der Datenschutzmodus ist eine Einstellung, mit der Sie Ihren Anwesenheitsstatus (z. B. "Verfügbar", "Beschäftigt", "Nicht stören" usw.) nur für Kontakte freigeben können, die in Ihrer Kontaktliste aufgeführt sind.

Gesammelte, verarbeitete oder übertragene Informationen: Wenn Sie den Datenschutzmodus aktivieren, wechselt Lync in einen Modus, in dem Sie die Benutzereinstellungen so ändern können, dass Ihre Anwesenheitsinformationen nur für Kontakte in Ihrer Kontaktliste freigegeben werden. Es werden keine Informationen an Microsoft gesendet.

Verwendung der Informationen: Die Einstellung dieses Modus bestimmt, wie Anwesenheitsdaten freigegeben werden.

Wahlmöglichkeiten/Kontrolle: Der Datenschutzmodus wird von Ihrem Unternehmensadministrator aktiviert und deaktiviert. Wenn der Datenschutzmodus aktiviert wurde, wird er über den Lync-Desktopclient verwaltet.

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Als E-Mail senden

Funktionsweise dieses Features: Mit "Als E-Mail senden" können Sie ihren Lync 2010 for Nokia-Chatunterhaltungsverlauf, der lokal auf Ihrem Gerät gespeichert ist, als Anlage an eine vom Benutzer festgelegte E-Mail-Adresse senden.

Gesammelte, verarbeitete oder übertragene Informationen: Alle eingehenden und ausgehenden Inhalte in Chatunterhaltungen werden lokal auf dem Gerät im isolierten Speicher gespeichert, es sei denn, 1) der Benutzer löscht die Unterhaltung, 2) der Benutzer deinstalliert die Anwendung oder 3) ein neuer Benutzer meldet sich auf demselben Gerät an. Der Mithilfe der Funktion "Als E-Mail senden" gesendete Chatnachrichtenverlauf wird in Form einer E-Mail an die E-Mail-Adresse des Benutzers übermittelt. Es werden keine Informationen an Microsoft gesendet.

Verwendung der Informationen: Benutzer können ihren Chatunterhaltungsverlauf als E-Mail-Anlage an ihre angegebene E-Mail-Adresse senden, um Chatunterhaltungen außerhalb des Geräts für Zwecke wie Archivierung oder Freigabe zur Verfügung zu stellen.

Wahlmöglichkeiten/Kontrolle: Der Unterhaltungsverlauf wird automatisch auf dem Gerät gespeichert. Es gibt keine Möglichkeit, dieses Feature zu deaktivieren. Der Unterhaltungsverlauf kann wie folgt gelöscht werden:

1. Tippen Sie auf der Registerkarte " Unterhaltungen " auf der unteren Symbolleiste auf die Schaltfläche " Unterhaltungen beenden ".

2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Unterhaltungen, die Sie löschen möchten.

3. Tippen Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche " Ende ".

Der Unterhaltungsverlauf kann mit den folgenden Schritten gesendet werden:

1. Tippen Sie im Unterhaltungsfenster auf das Menü "Optionen" .

2. Wählen Sie im Menü " Als E-Mail senden" aus.

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Speicherort senden

Funktionsweise dieses Features: Dieses Feature lässt sich in Nokia Karten integrieren, um Ihren Standort zu ermitteln.

Gesammelte, verarbeitete oder übertragene Informationen: Je nach ausgewählten Positionierungsmethoden kann sich Ihr Gerät an Nokia wenden, um Ihre Position zu ermitteln. Diese Informationen werden anonym verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Nokia-Datenschutzrichtlinie für Karten-Apps.

Verwendung der Informationen: Die von der Funktion "Sendeort" gesammelten Daten werden von Nokia Karten verwendet, um Ihnen schnellere und genauere Standortdaten bereitzustellen.

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Einheitlicher Kontaktspeicher

Funktionsweise dieses Features: Die unified contact Store besteht aus drei Hauptfunktionen; nur das folgende Feature ist in Lync für Nokia verfügbar:

• Suche zusammenführen    "Suche zusammenführen" führt Ihre globale Adressliste (GAL) mit Ihren Lync-Kontakten zusammen, sodass bei der Suche nach einem Kontakt nur ein einziger Eintrag in den Suchergebnissen vorhanden ist.

Gesammelte, verarbeitete oder übertragene Informationen: Lync für Nokia aggregiert Kontaktinformationen aus Outlook, Active Directory und Anwesenheitsinformationen. Diese Informationen werden intern von Lync für Nokia verwendet.

Verwendung der Informationen: Kontaktinformationen aus Outlook, Active Directory und Anwesenheitsinformationen werden auf der Benutzeroberfläche von Lync für Nokia angezeigt.

Wahlmöglichkeiten/Kontrolle: Die Einstellungen für den einheitlichen Kontaktspeicher werden im Lync-Desktopclient verwaltet.

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