Ergänzung zu den Datenschutzbestimmungen für Microsoft Office Project 2007

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Letzte Aktualisierung: Oktober 2006

Diese Seite ist eine Ergänzung zu den Datenschutzbestimmungen für 2007 Microsoft Office system. Sie sollten sowohl die Datenschutzbestimmungen für 2007 Microsoft® Office System als auch diese Ergänzung lesen, damit Sie das Konzept der Datensammlung verstehen und die entsprechenden Methoden für ein bestimmtes Office-Programm oder einen bestimmten Office-Dienst verwenden können.

Verknüpfung mit Bildern und anderen Dokumenten

Wenn Sie auswählen, dass eine Verknüpfung zu einem Bild, einer Datei, einer Datenquelle oder zu einem anderen Dokument auf Ihrer Festplatte oder einem Server erstellt werden soll, wird der Pfad zu dieser Datei im Dokument gespeichert. In einigen Fällen kann die Verknüpfung Ihren Benutzernamen oder Informationen zu Servern Ihres Netzwerks enthalten. Bei einer Datenverbindung können Sie einen Benutzernamen oder ein Kennwort in der Datenverbindungsverknüpfung speichern.

Wenn Sie ein XML-Schema auf ein Dokument anwenden, wird im Dokument der Pfad zu dem von Ihnen erstellten XML-Schema gespeichert. In einigen Fällen kann dieser Pfad Ihren Benutzernamen enthalten.

Drucken

Wenn Sie eine Microsoft Office Project 2007-Projektdatei drucken und anschließend speichern, wird von Office Project 2007 der Pfad zu Ihrem Drucker zusammen mit der Datei gespeichert. In einigen Fällen kann der Pfad einen Benutzer- oder Computernamen enthalten.

Dokumentarbeitsbereichs-Websites

Mit Office Project 2007 können Sie auf einer Microsoft Windows SharePoint Services-Website auf eine Dokumentarbeitsbereichs-Website zugreifen. Eine Dokumentarbeitsbereichs-Website ist ein gemeinsam genutzter Bereich, in dem Sie schnell und einfach zusammen mit anderen Teammitgliedern an einem oder mehreren Dokumenten arbeiten können.

Wenn Sie auf eine Dokumentarbeitsbereichs-Website zugreifen, werden mithilfe von Office Project 2007 einige Daten von der Dokumentarbeitsbereichs-Website heruntergeladen, um Ihnen Informationen zu dieser Website bereitzustellen. Speziell von Office Project 2007 wird Folgendes abgerufen:

  • Name der Windows SharePoint Services-Website

  • Die URL oder Adresse dieser Website

  • Namen, E-Mail-Adressen und Berechtigungsstufen der Websitebenutzer

  • Listen der Dokumente, Aufgaben und anderer verfügbarer Informationen der Website

In Office Project 2007 wird darüber hinaus in Form von Cookies eine Liste der Windows SharePoint Services-Websites gespeichert, die Sie auf Ihrem Computer besucht haben. Die Liste wird verwendet, um Ihnen einen schnellen Zugriff auf die Websites zu ermöglichen, die Sie bereits besucht haben. Microsoft greift weder auf die Liste der von Ihnen besuchten Websites zu, noch wird die Liste im Internet offen gelegt, es sei denn, Sie haben festgelegt, dass diese Liste zur allgemeinen Verfügung bereit gestellt werden soll.

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services stellt freigegebene, webbasierte Arbeitsbereiche zur Verfügung, die eine Zusammenarbeit an Dokumenten oder Besprechungen ermöglichen.

Wenn Sie entweder mit dem Webbrowser oder mit einem beliebigen Office-Programm auf eine SharePoint-Website zugreifen, wird von dieser Site ein Cookie auf Ihrem Computer gespeichert, wenn Sie berechtigt sind, eine neue Unterwebsite dieser Site zu erstellen. Zusammen genommen bilden diese Cookies eine Liste der Websites, für die Sie über Berechtigungen verfügen. Diese Liste wird von mehreren Office-Programmen verwendet, um Ihnen schnellen Zugriff auf vorher besuchte Websites zu ermöglichen.

Microsoft greift nicht auf die Liste der von Ihnen besuchten Sites zu, und die Liste wird nicht im Internet offen gelegt, es sei denn, Sie haben festgelegt, dass diese Liste zur allgemeinen Verfügung gestellt werden soll.

Sie können diese Liste löschen, indem Sie mithilfe Ihres Webbrowsers die gespeicherten Cookies löschen.

Wenn Sie in Windows SharePoint Services eine neue Website oder Liste erstellen, oder wenn Sie Personen zu einer vorhandenen Website oder Liste einladen bzw. hinzufügen, werden von der Website folgende Angaben zu jeder Person (Sie eingeschlossen) gespeichert:

  • Vollständiger Name

  • E-Mail-Adresse

  • Benutzeranmeldename (Microsoft Windows NT-Anmeldung, z. B.: DOMÄNE\Benutzername)

Jedem Element, das Sie oder andere Benutzer zur Website hinzufügen oder ändern, wird auch eine Benutzer-ID hinzugefügt. Wie beim gesamten Inhalt der SharePoint-Website sollten nur Administratoren und Benutzer der Website Zugriff auf diese Informationen haben.

Alle Elemente der SharePoint-Website enthalten zwei Felder: Erstellt von und Geändert von. Das Feld Erstellt von enthält den Benutzernamen der Person, die ursprünglich das Element erstellt hat, sowie das Datum, an dem es erstellt wurde. Das Feld Geändert von enthält den Benutzernamen der Person, die das Office Project 2007-Dokument zuletzt geändert hat, sowie das Datum, an dem diese Änderung erfolgte.

Administratoren der Server, die als Host für SharePoint-Websites fungieren, haben Zugriff auf einige Daten dieser Websites, die für Analysen der Verwendungsmuster und zur Verbesserung der Verfügbarkeit verwendet werden. Diese Daten stehen nur den Serveradministratoren zur Verfügung und werden nicht gemeinsam mit Microsoft genutzt, es sei denn, Microsoft ist Host der SharePoint-Website. Zu diesen speziell erfassten Daten zählen die Namen, E-Mail-Adressen und Berechtigungen der Personen, die auf die Website zugreifen können.

Alle Benutzer mit Zugriff auf eine bestimmte SharePoint-Website können den gesamten Inhalt dieser Website durchsuchen und anzeigen.

Überwachung

Windows SharePoint Services stellt Überwachungsfeatures bereit, die es Administratoren ermöglichen, einen zuverlässigen Überwachungspfad zur Verwendung von wichtigen Inhalten zu erhalten.

Wenn ein Windows SharePoint Services-Administrator das Überwachungsfeature aktiviert, zeichnet der Server automatisch bestimmte Benutzeraktionen in der Inhaltsdatenbank von SharePoint auf. Zu diesen Aktionen gehören das Anzeigen, Bearbeiten, Einchecken und Auschecken von Dateien. Für jede aufgezeichnete Aktion protokolliert der Server identifizierende Informationen zur Datei, der Aktion sowie der SharePoint-ID und IP-Adresse des Benutzers. Im Rahmen dieser Transaktion werden keine Daten an Microsoft gesendet.

Dieses Feature ist standardmäßig deaktiviert und ist nur für Administratoren von SharePoint-Websites, auf denen Inhalte gespeichert sind, verfügbar.

Wo ist Ihr Name gespeichert?

In einigen Fällen wird Ihr Name von Office Project 2007 gespeichert, damit Sie bestimmte Features optimal nutzen können. Ihr Name wird beispielsweise an folgenden Orten gespeichert:

  • Feld Autor

  • Dateieigenschaft Autorname

Sie können Ihren Namen aus diesen Feldern entfernen, indem Sie die Option Persönliche Daten aus Dateieigenschaften entfernen verwenden. Informationen zu diesem Feature finden Sie unter dem Thema Entfernen von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen aus Office-Dokumenten.

Von anderen Unternehmen erstellte Microsoft Office-Lösungen enthalten möglicherweise auch Ihren Namen oder andere persönliche Informationen in den benutzerdefinierten Eigenschaften, die Ihrer Datei zugeordnet sind.

Wenn Sie ein Microsoft Office-Websteuerelement, den Datenzugriff in Microsoft Office Excel, DataCalc oder andere Features verwenden, die es Ihnen ermöglichen, eine direkte Verbindung zu einer anderen Datenquelle in Ihrem Dokument herzustellen, werden Ihre Berechtigungsinformationen (Benutzer-ID und Kennwort) möglicherweise im Dokument gespeichert. Zum Ändern oder Löschen dieser Berechtigungsinformationen müssen Sie die Verbindungseigenschaften entsprechend ändern.

Instant Messaging und Benachrichtigungen

Office Project 2007 bietet Ihnen die Möglichkeit, Sofortnachrichten aus der Anwendung heraus zu versenden. Außerdem besteht die Möglichkeit der Benachrichtigung, wenn bestimmte Personen online sind oder bestimmte Änderungen an gemeinsam genutzten Dokumenten oder Arbeitsbereichen vorgenommen werden.

Office Project 2007 verwendet einen Microsoft Instant Messaging-Client, damit Sie feststellen können, ob andere Personen online sind, um ihnen Nachrichten senden zu können. Office Project 2007 umfasst ein Websteuerelement, das das Anzeigen einer vorhandenen Sofortnachricht auf einer Webseite ermöglicht. Mithilfe dieses Features können Sie Webseiten für die direkte Zusammenarbeit mit anderen Personen verwenden, die an denselben Dokumenten oder in denselben Arbeitsbereichen arbeiten.

Skripts für Webseiten, die unter Berücksichtigung dieses Websteuerelements geschrieben wurden, können Anwesenheitsdaten über Ihr Instant Messaging-Programm an den Webserver übertragen, der als Host des Skripts fungiert. Standardmäßig ist diese Funktion nur für Intranet-Websites, vertrauenswürdige Websites und Websites auf dem lokalen Computer aktiviert.

Sowohl Microsoft Windows SharePoint Services-Webseiten als auch Microsoft Office SharePoint Server 2007-Webseiten verwenden dieses Steuerelement. Beide Seitentypen übertragen Anwesenheitsdaten nicht zurück zum Webserver.

Wenn Sie eine Microsoft Windows SharePoint Services-Website oder eine Office SharePoint Server-Website besuchen und eine Benachrichtigung erstellen, wird Ihrem Computer von Office Project 2007 ein Cookie mit den folgenden Daten hinzugefügt:

  • Dem Namen der Website

  • Die URL der Website

  • Ob es sich bei der Benachrichtigungsquelle um eine Windows SharePoint Services-Website oder eine SharePoint Server-Website handelt

  • Die von der Website verwendete URL zur Anzeige des Benachrichtigungsdiensts

Die Daten in diesem Cookie stellen sicher, dass Benachrichtigungen von der Website korrekt an Sie gesendet werden. Microsoft greift auf dieses Cookie nicht zu, außer es wurde ursprünglich von einem Microsoft-Server gesendet. In diesem Fall wird das Cookie ausschließlich von der Windows SharePoint Services-Website oder der SharePoint Server-Website verwendet.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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