Ergänzung zu den Datenschutzbestimmungen für Microsoft Office InfoPath 2007

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Letzte Aktualisierung: Oktober 2006

Diese Seite ist eine Ergänzung zu den Datenschutzbestimmungen für 2007 Microsoft Office system. Sie sollten sowohl die Datenschutzbestimmungen für 2007 Microsoft® Office System als auch diese Ergänzung lesen, damit Sie das Konzept der Datensammlung verstehen und die entsprechenden Methoden für ein bestimmtes Office-Programm oder einen bestimmten Office-Dienst verwenden können.

Verwenden von Microsoft Office Online-Vorlagen

Im Dialogfeld Formular entwerfen finden Sie eine aktuelle von Microsoft Office Online heruntergeladene Hilfe zu Formularen, die auf Vorlagen basieren. Das Dialogfeld Formular entwerfen ermöglicht Ihnen außerdem, Feedback zu den Vorlagen zu senden und jede heruntergeladene Vorlage numerisch zu bewerten.

Wenn Sie aktivieren oder Deaktivieren des Downloads von Microsoft Office Online möchten, finden Sie unter Abrufen von Hilfe, Vorlagen und zusätzlichem Onlineinhalt im Hilfefenster.

Wenn Sie eine Vorlage oder eine auf einer Vorlage basierende Datei öffnen, kann mithilfe von Microsoft Office InfoPath 2007 Microsoft Office Online kontaktiert werden. Es können die ID für diese Vorlage, das zurzeit verwendete Programm und die Version sowie Standardcomputerinformationen gesendet werden. Das hängt jedoch von Ihren Einstellungen zur Onlinehilfe ab.

Anhand der Vorlagen-ID wird die ursprüngliche von Microsoft Office Online heruntergeladene oder ursprünglich in Ihrer Installation von Office InfoPath 2007 enthaltene Vorlage identifiziert. Die Präsentation wird damit nicht eindeutig identifiziert. Diese ID ist für alle Benutzer einer Vorlage identisch.

Verknüpfungen zu Datenquellen

Office InfoPath 2007-Formulare enthalten Verknüpfungen zu Datenquellen und zu einem Datenrepository, in dem die in ein Formular eingegebenen Informationen gespeichert werden. InfoPath speichert auch ähnliche Informationen, wenn Sie ein Formular entwerfen, damit Überarbeitungen des Formulars schnell veröffentlicht werden können. Diese Datenquellen können sich im lokalen Netzwerk befinden oder über das Internet verfügbar sein.

In einigen Fällen kann die Verknüpfung Ihren Benutzernamen oder Informationen zu Servern Ihres Netzwerks enthalten. Bei einer Datenverbindung kann ein Benutzername oder ein Kennwort innerhalb der Datenverbindungsverknüpfung gespeichert werden.

Drucken

Wenn Sie ein Office InfoPath 2007-Formular drucken und anschließend speichern, wird in Office InfoPath 2007 der Pfad zu Ihrem Drucker zusammen mit dem Formular gespeichert. In einigen Fällen kann der Pfad einen Benutzer- oder Computernamen enthalten.

Offlineunterstützung

Office InfoPath 2007 speichert Abfrageergebnisse in einem InfoPath-Lösungscache. Die zwischengespeicherten Daten werden im Profil des Benutzers gespeichert. Falls Sie ein InfoPath-Formular ausfüllen und keine Verbindung mit der Datenquelle herstellen können, werden Sie darüber informiert und erhalten die Möglichkeit, im Offlinemodus zu arbeiten. Wenn Sie sich für den Offlinemodus entscheiden, werden die Ergebnisse aus dem Cache zum Auffüllen von Einträgen im Formular verwendet.

Die zwischengespeicherten Daten werden niemals an Microsoft oder Drittanbieter gesendet. Führen Sie folgende Aktionen aus, um festzulegen, dass Ergebnisse aus Abfragen nicht zwischengespeichert werden:

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Erweitert.

  2. Deaktivieren Sie unter Offlinemodus das Kontrollkästchen Abfragen zur Verwendung im Offlinemodus zwischenspeichern.

InfoPath-Integration mit Outlook

Wenn Sie ein Office InfoPath 2007-Formular in Microsoft Office Outlook empfangen, können Sie Formulare direkt in Outlook anzeigen, bearbeiten und absenden, ohne das InfoPath-Programm zu öffnen.

Wie bei anderen InfoPath-Formularen wird in InfoPath versucht, beim Laden des Formulars den Speicherort der Formularvorlage zu überprüfen. Wenn über das Internet auf diesen Speicherort zugegriffen wird, werden Sie von InfoPath aufgefordert, anzugeben, ob Sie das Formular weiterhin öffnen möchten. Sie sollten das Formular nur öffnen, wenn Sie der Entität vertrauen, die Ihnen das Formular gesendet hat, denn wenn das Formular geöffnet wird, können Daten heruntergeladen oder an einen Drittanbieter gesendet werden.

Dokumentarbeitsbereichs-Websites

Mit Office InfoPath 2007 können Sie auf einer Microsoft Windows SharePoint Services-Website auf eine Dokumentarbeitsbereichs-Website zugreifen. Eine Dokumentarbeitsbereichs-Website ist ein gemeinsam genutzter Bereich, in dem Sie schnell und einfach zusammen mit anderen Teammitgliedern an einem oder mehreren Formularen arbeiten können.

Wenn Sie auf eine Dokumentarbeitsbereichs-Website zugreifen, werden mithilfe von Office InfoPath 2007 einige Daten von der Dokumentarbeitsbereichs-Website heruntergeladen, um Ihnen Informationen zu dieser Website bereitzustellen. Speziell von Office InfoPath 2007 wird Folgendes abgerufen:

  • Name der Windows SharePoint Services-Website

  • Die URL oder Adresse dieser Website

  • Namen, E-Mail-Adressen und Berechtigungsstufen der Websitebenutzer

  • Listen der Dokumente, Aufgaben und anderer verfügbarer Informationen der Website

In Office InfoPath 2007 wird darüber hinaus in Form von Cookies eine Liste der Windows SharePoint Services-Websites gespeichert, die Sie auf Ihrem Computer besucht haben. Die Liste wird verwendet, um Ihnen einen schnellen Zugriff auf die Websites zu ermöglichen, die Sie bereits besucht haben. Microsoft greift weder auf die Liste der von Ihnen besuchten Websites zu, noch wird die Liste im Internet offen gelegt, es sei denn, Sie haben festgelegt, dass diese Liste zur allgemeinen Verfügung bereit gestellt werden soll.

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services stellt freigegebene, webbasierte Arbeitsbereiche zur Verfügung, die eine Zusammenarbeit an Dokumenten oder Besprechungen ermöglichen.

Wenn Sie entweder mit dem Webbrowser oder mit einem beliebigen Office-Programm auf eine SharePoint-Website zugreifen, wird von dieser Site ein Cookie auf Ihrem Computer gespeichert, wenn Sie berechtigt sind, eine neue Unterwebsite dieser Site zu erstellen. Zusammen genommen bilden diese Cookies eine Liste der Websites, für die Sie über Berechtigungen verfügen. Diese Liste wird von mehreren Office-Programmen verwendet, um Ihnen schnellen Zugriff auf vorher besuchte Websites zu ermöglichen.

Microsoft greift nicht auf die Liste der von Ihnen besuchten Sites zu, und die Liste wird nicht im Internet offen gelegt, es sei denn, Sie haben festgelegt, dass diese Liste zur allgemeinen Verfügung gestellt werden soll.

Sie können diese Liste löschen, indem Sie mithilfe Ihres Webbrowsers die gespeicherten Cookies löschen.

Wenn Sie in Windows SharePoint Services eine neue Website oder Liste erstellen, oder wenn Sie Personen zu einer vorhandenen Website oder Liste einladen bzw. hinzufügen, werden von der Website folgende Angaben zu jeder Person (Sie eingeschlossen) gespeichert:

  • Vollständiger Name

  • E-Mail-Adresse

  • Benutzeranmeldename (Microsoft Windows NT-Anmeldung, z. B.: DOMÄNE\Benutzername)

Jedem Element, das Sie oder andere Benutzer zur Website hinzufügen oder ändern, wird auch eine Benutzer-ID hinzugefügt. Wie beim gesamten Inhalt der SharePoint-Website sollten nur Administratoren und Benutzer der Website Zugriff auf diese Informationen haben.

Alle Elemente der SharePoint-Website enthalten zwei Felder: Erstellt von und Geändert von. Das Feld Erstellt von enthält den Benutzernamen der Person, die ursprünglich das Element erstellt hatte, sowie das Datum, an dem es erstellt wurde. Das Feld Geändert von enthält den Benutzernamen der Person, die das Office InfoPath 2007-Dokument zuletzt geändert hat, sowie das Datum, an dem diese Änderung erfolgte.

Administratoren der Server, die als Host für SharePoint-Websites fungieren, haben Zugriff auf einige Daten dieser Websites, die für Analysen der Verwendungsmuster und zur Verbesserung der Verfügbarkeit verwendet werden. Diese Daten stehen nur den Serveradministratoren zur Verfügung und werden nicht gemeinsam mit Microsoft genutzt, es sei denn, Microsoft ist Host der SharePoint-Website. Zu diesen speziell erfassten Daten zählen die Namen, E-Mail-Adressen und Berechtigungen der Personen, die auf die Website zugreifen können.

Alle Benutzer mit Zugriff auf eine bestimmte SharePoint-Website können den gesamten Inhalt dieser Website durchsuchen und anzeigen.

Überwachung

Windows SharePoint Services stellt Überwachungsfeatures bereit, die es Administratoren ermöglichen, einen zuverlässigen Überwachungspfad zur Verwendung von wichtigen Inhalten zu erhalten.

Wenn ein Windows SharePoint Services-Administrator das Überwachungsfeature aktiviert, zeichnet der Server automatisch bestimmte Benutzeraktionen in der Inhaltsdatenbank von SharePoint auf. Zu diesen Aktionen gehören das Anzeigen, Bearbeiten, Einchecken und Auschecken von Dateien. Für jede aufgezeichnete Aktion protokolliert der Server identifizierende Informationen zur Datei, der Aktion sowie der SharePoint-ID und IP-Adresse des Benutzers. Im Rahmen dieser Transaktion werden keine Daten an Microsoft gesendet.

Dieses Feature ist standardmäßig deaktiviert und ist nur für Administratoren von SharePoint-Websites, auf denen Inhalte gespeichert sind, verfügbar.

Instant Messaging und Benachrichtigungen

Office InfoPath 2007 bietet Ihnen die Möglichkeit, Sofortnachrichten aus der Anwendung heraus zu versenden. Außerdem besteht die Möglichkeit der Benachrichtigung, wenn bestimmte Personen online sind oder bestimmte Änderungen an gemeinsam genutzten Dokumenten oder Arbeitsbereichen vorgenommen werden.

Office InfoPath 2007 verwendet einen Microsoft Instant Messaging-Client, damit Sie feststellen können, ob andere Personen online sind, um ihnen Nachrichten senden zu können. Office InfoPath 2007 umfasst ein Websteuerelement, das das Anzeigen einer Instant Messaging-Anwesenheit auf einer Webseite ermöglicht. Mithilfe dieses Features können Sie Webseiten für die direkte Zusammenarbeit mit anderen Personen verwenden, die an denselben Dokumenten oder in denselben Arbeitsbereichen arbeiten.

Skripts für Webseiten, die unter Berücksichtigung dieses Websteuerelements geschrieben wurden, können Anwesenheitsdaten über Ihr Instant Messaging-Programm an den Webserver übertragen, der als Host des Skripts fungiert. Standardmäßig ist diese Funktion nur für Intranet-Websites, vertrauenswürdige Websites und Websites auf dem lokalen Computer aktiviert.

Sowohl Microsoft Windows SharePoint Services-Webseiten als auch Microsoft Office SharePoint Server 2007-Webseiten verwenden dieses Steuerelement. Beide Seitentypen übertragen Anwesenheitsdaten nicht zurück zum Webserver.

Wenn Sie eine Microsoft Windows SharePoint Services-Website oder eine Office SharePoint Server-Website besuchen und eine Benachrichtigung erstellen, wird von Office InfoPath 2007 Ihrem Computer ein Cookie mit den folgenden Daten hinzugefügt:

  • Dem Namen der Website

  • Die URL der Website

  • Ob es sich bei der Benachrichtigungsquelle um eine Windows SharePoint Services-Website oder eine SharePoint Server-Website handelt

  • Die von der Website verwendete URL zur Anzeige des Benachrichtigungsdiensts

Die Daten in diesem Cookie stellen sicher, dass Benachrichtigungen von der Website korrekt an Sie gesendet werden. Microsoft greift auf dieses Cookie nicht zu, außer es wurde ursprünglich von einem Microsoft-Server gesendet. In diesem Fall wird das Cookie ausschließlich von der Windows SharePoint Services-Website oder der SharePoint Server-Website verwendet.

Digitale Signaturen

Eine digitale Signatur ist ein optionales Feature, mit dem Sie die Identität der Person authentifizieren können, die Ihnen das Dokument gesendet hat. Die digitale Signatur ist ein eindeutiger verschlüsselter Wert zu den Daten in den von Ihnen signierten Dokumenten. Wenn Sie ein Dokument mit einer digitalen Signatur senden, wird die Signatur zusammen mit den Daten im Dokument und einem vertrauenswürdigen digitalen Zertifikat von Ihnen (als Absender) gesendet. Das digitale Zertifikat wird von einer Zertifizierungsstelle, z. B. VeriSign, ausgestellt und enthält Informationen zur Authentifizierung des Absenders und zur Bestätigung, dass der ursprüngliche Inhalt des Dokuments nicht verändert wurde.

Wenn Sie ein Dokument signieren, wird ein Dialogfeld mit den Informationen angezeigt, die in der digitalen Signatur enthalten sein werden, z. B. Datum und Uhrzeit des Systems, Versionsnummer des Betriebssystems, Versionsnummer von Microsoft Office und die Versionsnummer von Office InfoPath 2007. Die Informationen zu Ihrem System können vom Empfänger eines digital signierten Dokuments nicht angezeigt werden, der Empfänger sieht jedoch den Inhalt des Dokuments.

Verwaltung von Informationsrechten

Die Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management oder IRM) ermöglicht es Ihnen, bestimmten Benutzern oder Gruppen das Recht einzuräumen, auf ein Dokument zuzugreifen und es zu ändern. Trotz einiger Ähnlichkeiten ist IRM nicht identisch mit dem Dokumentschutz. IRM ermöglicht es Ihnen, für das gesamte Dokument Berechtigungen für sehr spezifische Aktionen festzulegen, z. B. für das Drucken des Dokuments, das Weiterleiten des Dokuments an andere sowie das Lesen oder Bearbeiten des Dokuments.

Wenn beim Speichern eines Dokuments IRM aktiviert ist, wird in Office InfoPath 2007 mit dem Dokument eine Liste aller Benutzer mit Berechtigungen für das Dokument sowie die Art ihrer Berechtigungen gespeichert. Diese Informationen werden verschlüsselt, sodass nur die Eigentümer des Dokuments auf diese Informationen zugreifen können.

Darüber hinaus enthalten Dokumente, für die IRM aktiviert ist, Inhaltslizenzen. Eine Inhaltslizenz umfasst eine E-Mail-Adresse sowie Berechtigungs- und Authentifizierungsinformationen. Immer wenn jemand versucht, ein Dokument zu öffnen, für das IRM aktiviert ist, werden in Office InfoPath 2007 die im Dokument gespeicherten Inhaltslizenzen mit der ID des Benutzers verglichen. Wenn der Benutzer das Dokument zum ersten Mal öffnet, wird mithilfe von Office InfoPath 2007 ein IRM-Server kontaktiert, die ID des Benutzers überprüft, eine neue Inhaltslizenz für den Benutzer heruntergeladen (vorausgesetzt, dieser verfügt über die entsprechenden Rechte) und diese Inhaltslizenz im Dokument gespeichert.

Dokumenteigentümer können das Speichern von Inhaltslizenzen im Dokument umgehen. Wenn diese Inhaltslizenz jedoch nicht im Dokument gespeichert wird, wird in Office InfoPath 2007 bei jedem Öffnen des Dokuments der IRM-Server kontaktiert. Wenn Office InfoPath 2007 nicht mit einem Netzwerk verbunden ist oder nicht auf den IRM-Server zugreifen kann, kann das Dokument nicht geöffnet werden.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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