Ergänzung zu den Datenschutzbestimmungen für Microsoft Lync 2010 für Nokia

Letzte Aktualisierung: Oktober 2011

Inhalt

Ergänzung zu den Datenschutzbestimmungen für Microsoft Lync 2010 für Nokia

Bericht zur Aktivierung

Stellvertretungen (Anrufweiterleitung)

Clientseitige Protokollierung

Visitenkarte

Notdienste (911)

Persönliches Bild

Anwesenheits- und Kontaktinformationen

Datenschutzmodus

Als E-Mail senden

Standort senden

Einheitlicher Kontaktspeicher

Ergänzung zu den Datenschutzbestimmungen für Microsoft Lync 2010 für Nokia

Diese Seite ist eine Ergänzung zu den Datenschutzbestimmungen zu Microsoft Lync-Produkten. Sie sollten sowohl die Datenschutzbestimmungen zu Microsoft Lync-Produkten als auch diese Ergänzung lesen, damit Sie das Konzept der Datensammlung verstehen und die entsprechenden Methoden für ein bestimmtes Microsoft Lync-Produkt oder einen bestimmten Dienst verwenden können.

Diese Ergänzung zu den Datenschutzbestimmungen befasst sich mit der Bereitstellung und Verwendung von Microsoft Lync 2010 für Nokia auf den mobilen Geräten in Ihrem Unternehmen. Wenn Sie die Kommunikationssoftware Microsoft Lync Server 2010 als Dienst verwenden (d. h. die Server, auf denen die Software ausgeführt wird, werden von einem Drittanbieter (z. B. Microsoft) gehostet), werden Informationen an diesen Drittanbieter übertragen. Weitere Informationen zur Verwendung der von Ihrem Unternehmen an den Drittanbieter übertragenen Daten erhalten Sie von Ihrem Unternehmensadministrator oder Dienstanbieter.

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Bericht zur Aktivierung

Funktionsweise dieses Features: Bei der erstmaligen Einrichtung und Konfiguration von Lync 2010 für Nokia werden bestimmte hardware- und softwarespezifische Daten erfasst und an Nokia gesendet, um die erfolgreiche Konfiguration zu melden.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen: Bei diesem Vorgang werden keine Informationen erfasst, anhand derer Sie persönlich identifiziert werden können. Es werden keine Informationen an Microsoft gesendet.

Verwendung der Informationen: Die im Rahmen des Berichtsverfahrens zur Aktivierung erfassten Daten werden von Nokia verwendet, um einen Bericht zur erfolgreichen Konfiguration der Software zu erhalten. Einzelheiten zu den Datenschutzrichtlinien von Nokia finden Sie unter Nokia-Datenschutzrichtlinien.

Wahlmöglichkeiten/Kontrolle: Nicht verfügbar

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Stellvertretungen (Anrufweiterleitung)

Funktionsweise dieses Features: Mithilfe der Anrufdelegierung können Sie Stellvertretungen auswählen, die in Ihrem Namen Anrufe tätigen und entgegennehmen und für Sie Onlinebesprechungen einrichten bzw. in Ihrem Namen daran teilnehmen. Wenn Sie die Anrufdelegierung auf Ihrem mobilen Gerät verwenden, können Sie nur die Stellvertreter auswählen, die zuvor mit dem Microsoft Lync 2010-Desktopclient definiert wurden.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen: Wenn Ihre Stellvertretungen in Ihrem Namen einen Anruf entgegennehmen, erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht hierzu. Es werden keine Informationen an Microsoft gesendet.

Verwendung der Informationen: Sie können dieses Feature verwenden, um gemeinsam mit Ihren Stellvertretungen Ihren Terminplan und Besprechungen zu verwalten und/oder mit ihnen Rücksprache bezüglich Anrufen zu halten, die sie in Ihrem Namen getätigt bzw. entgegengenommen haben.

Wahlmöglichkeiten/Kontrolle: Die Anrufdelegierung ist standardmäßig deaktiviert. Sie können sie mit den folgenden Schritten aktivieren oder deaktivieren:

  1. Tippen Sie im Optionsmenü der Seite Kontaktliste von Lync für Nokia auf Einstellungen.

  2. Setzen Sie auf der Registerkarte Sprache den Schalter Anrufweiterleitung auf EIN.

  3. Tippen Sie auf Meine Anrufe weiterleiten an, und wählen Sie dann Meine Stellvertretungen im Dropdownfeld aus.

  4. Tippen Sie auf der unteren Symbolleiste auf Speichern.

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Clientseitige Protokollierung

Funktionsweise dieses Features: Mithilfe der clientseitigen Protokollierung können Sie Informationen zur Verwendung von Lync auf Ihrem Gerät in Ihrem Benutzerprofil erfassen. Mithilfe dieser Informationen können Probleme behoben werden, die in Verbindung mit der Software Lync für Nokia ggf. auftreten.

Gesammelte, verarbeitete oder gesendete Informationen: Wenn die clientseitige Protokollierung aktiviert ist, werden Informationen wie die folgenden auf Ihrem Gerät gespeichert: Geräte-ID, Benutzer-Alias und ‑domäne, Anwesenheitsdaten, Nachrichtendetails, Anmeldeverlauf, Kontaktliste und Daten zur Clientkonfiguration wie Anrufweiterleitungsregeln, Status und Notizen. Der Inhalt Ihrer Lync 2010-Unterhaltungen wird nicht gespeichert. Es werden keinerlei Informationen automatisch an Microsoft gesendet, Sie können diese Informationen jedoch manuell senden.

Verwendung der Informationen: Mithilfe der clientseitigen Protokollierung können Sie Probleme behandeln, die in Verbindung mit der Nutzung von Lync für Nokia ggf. auftreten.

Wahlmöglichkeiten/Kontrolle: Die clientseitige Protokollierung ist standardmäßig deaktiviert. Sie können sie mit den folgenden Schritten aktivieren oder deaktivieren:

  1. Tippen Sie im Optionsmenü der Seite Kontaktliste von Lync für Nokia auf Einstellungen.

  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie auf der Registerkarte Einstellungen das Kontrollkästchen Protokollierung aktivieren.

  3. Tippen Sie auf der unteren Symbolleiste auf Speichern.

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Visitenkarte

Funktionsweise dieses Features: Mithilfe der Visitenkarte werden statische und dynamische Informationen zu anderen Personen in Ihrem Unternehmen gesammelt, und diese Informationen werden in Lync und für Kontakte in aktuellen Versionen des Microsoft Outlook-Clients für Messaging und Collaboration angezeigt. Auf der Visitenkarte können Sie mit einmaligem Tippen E-Mails versenden, einen Anruf tätigen, eine Chatnachricht und SMS (Textnachrichten) versenden (die SMS-Funktion steht im Lync-Desktopclient nicht zur Verfügung).

Erfasste, verarbeitete oder gesendete Informationen: Die statischen Informationen auf der Visitenkarte werden dem Unternehmensverzeichnis (wie Active Directory-Domänendienste) entnommen und über Lync Server 2010 für andere Personen freigegeben. Die dynamischen Informationen, die gesammelt werden, wie Telefonnummern und Anwesenheitsinformationen, können von Ihnen eingegeben und dann für andere Personen freigegeben werden. Es werden keine Informationen an Microsoft gesendet.

Verwendung der Informationen: Die Visitenkarteninformationen werden angezeigt, damit Sie Ihre Kontaktinformationen für andere Personen freigeben können.

Wahlmöglichkeiten/Kontrolle: Kontakte können sowohl im Lync-Desktopclient als auch in Lync für Nokia verwaltet werden. Mit den folgenden Schritten verwalten Sie Ihre Kontakte in Lync für Nokia:

Hinzufügen eines Kontakts

  1. Tippen Sie im Lync-Hauptbildschirm auf der Registerkarte Kontaktliste auf Suchen.

  2. Geben Sie im Textfeld Suchen den Namen des Kontakts ein.

  3. Wählen Sie in den Suchergebnissen den Kontakt aus, den Sie hinzufügen möchten, und tippen Sie dann auf das Menü Optionen.

  4. Tippen Sie auf Kontakt hinzufügen, und tippen Sie dann auf die Kontaktgruppe, der Sie den Kontakt hinzufügen möchten.

Entfernen eines Kontakts

  1. Tippen Sie im Lync-Hauptbildschirm auf der Registerkarte Kontaktliste auf die Kontaktgruppe des Kontakts.

  2. Tippen Sie auf den Kontakt, den Sie löschen möchten.

  3. Tippen Sie auf das Menü Optionen, und tippen Sie dann auf Kontakt entfernen.

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Notdienste (911)

Wichtig :  Wie empfehlen, einen Anbieter für Notdienste (wie 911 in den Vereinigten Staaten) NICHT über Lync für Nokia zu kontaktieren. Lync für Nokia verfügt NICHT über die Möglichkeit, Ihren tatsächlichen physischen Standort zu ermitteln. Wenn Sie daher einen Anbieter für Notdienste mit Lync für Nokia kontaktieren, ist dieser Anbieter NICHT in der Lage, Ihren Standort festzustellen. Schließen Sie zum Kontaktieren eines Anbieters für Notdienste Lync für Nokia, und verwenden Sie die Wähltastatur Ihres Geräts.

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Persönliches Bild

Funktionsweise dieses Features: Mit diesem Feature können Sie ein eigenes Bild sowie Bilder anderer Personen im Unternehmen anzeigen.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen: Die Einstellung zum Freigeben eines persönlichen Bilds wird zum Anzeigen von Bildern und zum Freigeben Ihres Bilds erfasst. In Lync für Nokia können nur Fotos angezeigt werden, die in Active Directory gespeichert sind. Es werden keine Informationen an Microsoft gesendet.

Verwendung der Informationen: Die Informationen werden verwendet, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen und Ihr Bild für andere Benutzer freizugeben.

Wahlmöglichkeiten/Kontrolle: Die Einstellungen für das persönliche Bild werden im Lync-Desktopclient verwaltet.

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Anwesenheits- und Kontaktinformationen

Funktionsweise dieses Features: Über die Anwesenheits- und Kontaktinformationen können Sie auf Informationen zugreifen, die über andere Benutzer (von inner- und außerhalb der Organisation) veröffentlicht wurden, und anderen Benutzern den Zugriff auf Informationen gewähren, die über Sie veröffentlicht wurden, z. B. Anwesenheitsstatus, Titel, Telefonnummer, Standort und Notizen. Der Administrator kann darüber hinaus die Integration in Outlook und Exchange Server konfigurieren, damit Sie Abwesenheitsnotizen und andere Statusinformationen (z. B. eine geplante Besprechung in Ihrem Outlook-Kalender) anzeigen können.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen: Sie verwenden Ihre Anmeldeadresse und ein Kennwort, um die Verbindung mit Lync Server herzustellen. Sie und der Administrator können Informationen über Ihren Anwesenheitsstatus und Kontaktinformationen veröffentlichen, die Ihrer Anmeldung zugeordnet werden. Es werden keine Informationen an Microsoft gesendet.

Verwendung der Informationen: Andere Lync-Benutzer und ‑Programme können auf Ihre Anwesenheits- und Kontaktinformationen zugreifen und Ihren veröffentlichten Status und weitere Informationen ermitteln, um besser mit Ihnen kommunizieren zu können.

Wahlmöglichkeiten/Kontrolle: Die Einstellungen für Anwesenheits- und Kontaktinformationen werden im Lync-Desktopclient verwaltet.

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Datenschutzmodus

Funktionsweise dieses Features: Mithilfe des Datenschutzmodus können Sie Ihre Anwesenheitsinformationen (z. B. Verfügbar, Beschäftigt, Nicht stören usw.) nur für Kontakte freigeben, die sich in Ihrer Kontaktliste befinden.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen: Wenn der Datenschutzmodus aktiviert wird, wechselt Lync in einen Modus, in dem Sie zu anderen Benutzereinstellungen wechseln können, sodass Ihre Anwesenheitsinformationen nur für Kontakte freigegeben werden, die sich in Ihrer Kontaktliste befinden. Es werden keine Informationen an Microsoft gesendet.

Verwendung der Informationen: Anhand der Einstellung für diesen Modus wird festgelegt, wie Anwesenheitsdaten freigegeben werden.

Wahlmöglichkeiten/Kontrolle: Der Datenschutzmodus wird vom Unternehmensadministrator aktiviert und deaktiviert. Nachdem der Datenschutzmodus aktiviert wurde, wird er über den Lync-Desktopclient verwaltet.

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Als E-Mail senden

Funktionsweise dieses Features: Als E-Mail senden ermöglicht das Senden Ihres Chatverlaufs von Lync 2010 für Nokia, der lokal auf Ihrem Gerät gespeichert ist, als Anlage an eine vom Benutzer festgelegte E-Mail-Adresse.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen: Alle eingehenden und ausgehenden Inhalte in Chats werden lokal auf dem Gerät in einem isolierten Speicher für unbestimmte Zeit gespeichert, bis 1) der Benutzer die Unterhaltung löscht, 2) der Benutzer die Anwendung deinstalliert oder 3) sich ein neuer Benutzer auf dem gleichen Gerät anmeldet. Der Chatverlauf, der mithilfe der Funktion Als E-Mail senden gesendet wird, wird in Form einer E-Mail-Nachricht an die E-Mail-Adresse des Benutzers übermittelt. Es werden keine Informationen an Microsoft gesendet.

Verwendung der Informationen: Benutzer können ihren Chatverlauf als E-Mail-Anlage an die festgelegte E-Mail-Adresse senden, um Chats außerhalb des Geräts zur Verfügung zu stellen (z. B. zum Zweck der Archivierung oder Freigabe).

Auswahlmöglichkeit/Steuerung: Der Unterhaltungsverlauf wird automatisch auf dem Gerät gespeichert. Diese Funktion kann nicht deaktiviert werden. Der Unterhaltungsverlauf kann wie folgt gelöscht werden:

  1. Tippen Sie auf der Registerkarte Unterhaltungen auf der unteren Symbolleiste auf die Schaltfläche Unterhaltung beenden.

  2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Unterhaltungen, die Sie löschen möchten.

  3. Tippen Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche Beenden.

Der Unterhaltungsverlauf kann mithilfe der folgenden Schritte gesendet werden:

  1. Tippen Sie im Unterhaltungsfenster auf das Menü Optionen.

  2. Wählen Sie im Menü die Option Als E-Mail senden aus.

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Standort senden

Funktionsweise dieses Features: Mit diesem Feature wird unter Verwendung von Nokia Maps Ihr Standort ermittelt.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen: Je nach den ausgewählten Standortermittlungsmethoden kann Ihr Gerät den Kontakt zu Nokia aufnehmen, um Ihren Standort zu ermitteln. Diese Informationen werden anonymisiert verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie unter Nokia-Datenschutzbestimmungen für Map Apps.

Verwendung der Informationen: Die vom Feature Standort senden erfassten Daten werden von Nokia Maps verwendet, um Ihnen schneller genauere Standortdaten zur Verfügung zu stellen.

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Einheitlicher Kontaktspeicher

Funktionsweise dieses Features: Der einheitliche Kontaktspeicher setzt sich aus drei Hauptfunktionen zusammen, von denen nur die folgende in Lync für Nokia verfügbar ist:

  • Suche zusammenführen    Mit Suche zusammenführen führen Sie Ihre globale Adressliste (GAL) mit Ihren Lync-Kontakten zusammen, sodass die Suchergebnisse bei der Suche nach einem Kontakt nur einen Eintrag ergeben.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen: In Lync für Nokia werden die Kontaktinformationen aus Outlook, Active Directory sowie die Anwesenheitsinformationen zusammengefasst. Diese Informationen werden intern von Lync für Nokia verwendet.

Verwendung der Informationen: Die Kontaktinformationen aus Outlook, Active Directory und den Anwesenheitsinformationen werden auf der Benutzeroberfläche von Lync für Nokia angezeigt.

Wahlmöglichkeiten/Kontrolle: Die Einstellungen für den einheitlichen Kontaktspeicher werden im Lync-Desktopclient verwaltet.

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