Ergänzende Datenschutzbestimmungen zu Microsoft Office Communicator 2007 R2

Letzte Aktualisierung: Dezember 2008

Diese Seite stellt eine Ergänzung zu den Datenschutzbestimmungen für Microsoft Office Communications-Produkte dar. Lesen Sie die Datenschutzbestimmungen für Microsoft Office Communications-Produkte und diese ergänzenden Bestimmungen, um die Erhebung von Daten und deren Nutzung für ein bestimmtes Produkt oder einen Dienst von Office Communications zu verstehen.

"Archivierung"

Funktion dieses Features: Mit Archivierung kann der Administrator Sofortnachrichtenunterhaltungen, Besprechungsaktivitäten und -inhalte sowie Verwendungsmerkmale, wie Benutzeranmeldungen sowie den Beginn und die Teilnahme an Unterhaltungen, archivieren.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen: Mit Archivierung werden der Inhalt von Sofortnachrichtenunterhaltungen und Informationen über Ihre Verwendung von Sofortnachrichten auf einem vom Administrator konfigurierten Server gespeichert. Es werden keine Informationen an Microsoft gesendet.

Verwendung von Informationen: Der Administrator kann diese Informationen nutzen, um die Verwendung von Office Communicator in Ihrem Unternehmen zu verwalten.

Zustimmung/Kontrolle: Archivierung ist standardmäßig deaktiviert und muss von einem Unternehmensadministrator aktiviert werden. Überprüfen Sie die Datennutzungs- und Überwachungsrichtlinien Ihres Unternehmens, um zu ermitteln, ob Archivierung aktiviert werden kann.

"Automatische Updates"

Funktion dieses Features: Automatische Updates lädt Updates für Office Communicator-Software aus dem Unternehmensnetzwerk herunter und installiert diese auf Ihrem Computer.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen: Wenn Sie oder der Administrator Automatische Updates aktivieren, werden Informationen wie die Versionsnummer Ihrer Office Communicator-Software und Standardcomputerinformationen an einen Server in Ihrem Unternehmen gesendet. Es werden keine Informationen an Microsoft gesendet.

Verwendung von Informationen: Wenn eine aktuellere Version der Office Communicator-Software verfügbar ist, wird diese automatisch von Automatische Updates heruntergeladen und auf Ihrem Computer installiert. Dies geschieht zu der in den Einstellungen für Automatische Updates angegebenen Zeit. Das Update wird von Ihrem Unternehmensnetzwerk heruntergeladen.

Zustimmung/Kontrolle: Wenn der Administrator Ihnen die Kontrolle über Automatische Updates gestattet, können Sie Ihre Einstellungen jederzeit wie folgt ändern:

  1. Wählen Sie im Menü Aktionen den Eintrag Optionen aus.

  2. Konfigurieren Sie auf der Registerkarte Benachrichtigungen die Einstellungen im Menü Automatische Updates.

  3. Klicken Sie auf OK.

"Anrufprotokolle"

Funktion dieses Features: Anrufprotokolle ermöglicht Ihnen, einen Eintrag zu Ihren von Office Communicator verarbeiteten Sprachanrufen in einem Microsoft Office Outlook®-Ordner zu speichern.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen: Informationen zu Ihren Sprachanrufen wie Startzeit, Endzeit, Dauer und Anrufteilnehmer werden in Microsoft Office Outlook im Ordner Unterhaltungsverlauf gespeichert. Das Thema und der Ort von Besprechungen können ebenfalls protokolliert werden. Hierzu müssen Sie oder der Administrator auf der Registerkarte Persönliche Angaben des Dialogfelds Optionen angeben, dass Microsoft Office Outlook als Personal Information Manager verwendet werden soll. Der Inhalt der Anrufe wird von Anrufprotokolle nicht gespeichert. Es werden keine Informationen an Microsoft gesendet.

Verwendung von Informationen: Sie können diese Informationen verwenden, um den Verlauf Ihrer Sprachanrufe zu überprüfen.

Zustimmung/Kontrolle: Anrufprotokolle ist standardmäßig aktiviert. Wenn der Administrator Ihnen die Kontrolle über Anrufprotokolle gestattet, können Sie Ihre Einstellungen jederzeit wie folgt ändern:

  1. Wählen Sie im Menü Aktionen den Eintrag Optionen aus.

  2. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Persönliche Angaben die Option Meine Anrufprotokolle im Outlook-Ordner "Unterhaltungsverlauf" speichern.

  3. Klicken Sie auf OK.

"Clientseitige Protokollierung"

Funktion dieses Features: Mithilfe von Clientseitige Protokollierung können Sie Informationen über Ihre Verwendung von Office Communicator auf Ihrem Computer in Ihrem Benutzerprofil festhalten. Die Informationen können dabei helfen, Probleme im Zusammenhang mit Office Communicator zu behandeln.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen: Wenn Sie oder der Administrator Clientseitige Protokollierung aktivieren, werden Informationen wie das Thema und der Ort einer Besprechung sowie SIP-Meldungen und -Antworten (Session Initiation Protocol), die den einzelnen Office Communicator-Unterhaltungen zugeordnet sind, auf Ihrem Computer gespeichert. Hierzu zählen Informationen über den Absender und Empfänger aller Office Communicator-Nachrichten sowie die Route der Nachricht. Weiterhin werden Ihre Kontaktliste und Ihre Anwesenheitsinformationen protokolliert. Die Inhalte Ihrer Office Communicator-Unterhaltungen werden jedoch nicht gespeichert. Über Clientseitige Protokollierung werden keine dieser Informationen von Ihrem Computer aus gesendet.

Verwendung von Informationen: Clientseitige Protokolle können zur Behandlung von Problemen im Zusammenhang mit Office Communicator herangezogen werden. Sie werden nicht automatisch an Microsoft gesendet, aber Sie können dies manuell veranlassen.

Zustimmung/Kontrolle: Clientseitige Protokollierung ist standardmäßig deaktiviert und muss von einem Unternehmensadministrator aktiviert werden. Wenn der Administrator Ihnen die Kontrolle über die Protokollierung gestattet, können Sie Ihre Einstellungen jederzeit wie folgt ändern:

  1. Wählen Sie im Menü Aktionen den Eintrag Optionen aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf die Optionen Protokollierung aktivieren und Windows-Ereignisprotokollierung aktivieren.

  3. Klicken Sie auf OK.

"Unterhaltungsverlauf"

Funktion dieses Features: Unterhaltungsverlauf ermöglicht Ihnen, den Inhalt Ihrer Sofortnachrichtenunterhaltungen in einem Microsoft Office Outlook-Ordner zu speichern.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen: Wenn Sie Unterhaltungsverlauf aktivieren, wird der Inhalt Ihrer Sofortnachrichtenunterhaltungen im Ordner Unterhaltungsverlauf in Microsoft Office Outlook gespeichert. Es werden keine Informationen an Microsoft gesendet.

Verwendung von Informationen: Sie können anhand dieser Informationen den Inhalt Ihrer vergangenen Sofortnachrichtenunterhaltungen überprüfen.

Zustimmung/Kontrolle: Unterhaltungsverlauf ist standardmäßig deaktiviert und muss von einem Unternehmensadministrator aktiviert werden. Wenn der Administrator Ihnen die Kontrolle über Unterhaltungsverlauf gestattet, können Sie Ihre Einstellungen jederzeit wie folgt ändern:

  1. Wählen Sie im Menü Aktionen den Eintrag Optionen aus.

  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Persönliche Angaben die Option Meine Sofortnachrichtenunterhaltungen im Outlook-Ordner "Unterhaltungsverlauf" speichern.

  3. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie Unterhaltungsverlauf aktivieren, sollten Sie Ihre Kontakte darüber informieren, dass ihre Sofortnachrichtensitzungen gespeichert werden.

"Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit"

Funktion dieses Features: Wenn Sie sich für die Teilnahme am Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit ("CEIP") entscheiden, werden grundlegende Informationen über Ihre Hardwarekonfiguration sowie über Ihre Nutzung von Software und Diensten erfasst, um Trends und Verwendungsmuster aufzuzeigen. CEIP erfasst außerdem den Typ und die Anzahl auftretender Fehler, die Leistung von Software und Hardware sowie die Geschwindigkeit von Diensten. Ihr Name, Ihre Adresse und sonstige Kontaktinformationen werden nicht erfasst.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen: CEIP-Informationen werden automatisch an Microsoft gesendet, wenn dieses Feature aktiviert ist. Weitere Informationen zu den über CEIP erfassten, verarbeiteten oder gesendeten Daten finden Sie in den Datenschutzbestimmungen für das Microsoft-Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit.

Verwendung von Informationen: Wir nutzen diese Informationen, um die Qualität, Zuverlässigkeit und Leistung von Microsoft-Software und -Diensten zu verbessern.

Zustimmung/Kontrolle: Zustimmung/Kontrolle: CEIP ist standardmäßig deaktiviert, sofern der Administrator die Einstellung nicht für Sie aktiviert hat. Wenn der Administrator das Steuerelement nicht deaktiviert hat, können Sie die CEIP-Einstellungen jederzeit wie folgt ändern:

  1. Wählen Sie im Menü Aktionen den Eintrag Optionen aus.

  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein das Kontrollkästchen Microsoft das Erfassen von Informationen zur Verwendungsweise von Communicator erlauben.

  3. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie den Unterhaltungsverlauf aktivieren, sollten Sie Ihre Kontakte darüber informieren, dass ihre Sofortnachrichtensitzungen gespeichert werden.

"Desktopsteuerung"

Funktion dieses Features: Desktopsteuerung ermöglicht Ihnen, die Kontrolle über Ihren Desktop an eine andere Person abzutreten, die einen Office Communicator-Client auf einem anderen Computer verwendet.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen: Sobald Sie die Kontrolle über Ihren Desktop an eine andere Person abgetreten haben, kann diese Person Ihren Computer steuern und auf die gleiche Weise Änderungen vornehmen, als ob sie Ihren Computer direkt verwenden würde. Sie und andere Teilnehmer an der Office Communicator-Unterhaltung können sehen, wie diese Änderungen vorgenommen werden. Es werden keine Informationen an Microsoft gesendet.

Verwendung von Informationen: Sie können mithilfe von Desktopsteuerung anderen Teilnehmern das Testen, Demonstrieren und Aktualisieren von Dokumenten und Anwendungen auf Ihrem Computer ermöglichen, während Sie selbst und andere Unterhaltungsteilnehmer dies verfolgen.

Zustimmung/Kontrolle: So übertragen Sie die Steuerung Ihres Desktops an einen Remotebenutzer

  1. Starten Sie eine Desktopfreigabeunterhaltung.

  2. Klicken Sie im aktiven Unterhaltungsfenster auf das Symbol Freigabe.

  3. Wählen Sie eine der Optionen unter Steuerung freigeben aus.

So entziehen Sie einem Remotebenutzer die Steuerung Ihres Desktops

  1. Klicken Sie im aktiven Unterhaltungsfenster auf das Symbol Freigabe.

  2. Wählen Sie Steuerung wieder übernehmen aus.

"Desktopfreigabe"

Funktion dieses Features: Mithilfe von Desktopfreigabe können Sie die Anzeige Ihres Computerbildschirms für andere Teilnehmer der Office Communicator-Unterhaltung freigeben.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen: Wenn Sie Desktopfreigabe aktivieren, können alle Unterhaltungsteilnehmer Ihren gesamten Computerbildschirm anzeigen. Es werden keine Informationen an Microsoft gesendet.

Verwendung von Informationen: Sie können Desktopfreigabe verwenden, um mit den Unterhaltungsteilnehmern zusammenzuarbeiten.

Zustimmung/Kontrolle: So aktivieren Sie Desktopfreigabe in einer neuen Office Communicator-Unterhaltung

  1. Klicken Sie in Ihrer Kontaktliste mit der rechten Maustaste auf die Benutzer, für die die Freigabe gelten soll.

  2. Klicken Sie auf Freigeben und dann auf Desktop freigeben.

So aktivieren Sie Desktopfreigabe in einer laufenden Office Communicator-Unterhaltung

  1. Klicken Sie auf das Symbol Freigabe.

  2. Wählen Sie Desktop freigeben aus.

So beenden Sie die Desktopfreigabe

  1. Klicken Sie auf das Symbol Freigabe.

  2. Wählen Sie Freigabe beenden.

Wichtig : Auf Ihrem Desktop geöffnete Dokumente oder Bilder, die durch Software zur digitalen Rechteverwaltung geschützt sind, können möglicherweise von anderen Personen angezeigt werden, wenn Sie Ihren Desktop in einer Office Communicator-Unterhaltung für diese freigeben.

Anwesenheits- und Kontaktinformationen

Funktion dieses Features: Office Communicator ist ein integrierter Kommunikationsclient, der Ihnen die Kommunikation mit Kontakten innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation ermöglicht. Office Communicator wurde dafür konzipiert, Ihnen Zugriff auf Informationen zu gestatten, die über andere Benutzer veröffentlicht wurden, und anderen Benutzern den Zugriff auf veröffentlichte Informationen über Sie zu ermöglichen, z. B. Status, Titel, Rufnummer und Notizen. Der Administrator kann darüber hinaus die Integration in Microsoft Office Outlook und Microsoft Exchange Server konfigurieren, damit Abwesenheitsnachrichten und andere Statusinformationen, z. B. geplante Besprechungen, in Ihrem Outlook-Kalender angezeigt werden.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen: Sie benötigen Ihre Anmeldeadresse und ein Kennwort, um eine Verbindung mit Office Communications Server herzustellen. Sie und der Administrator können Informationen über Ihren Status veröffentlichen, die Ihrer Anmeldung zugeordnet werden.

Verwendung von Informationen: Andere Office Communicator-Benutzer und -Anwendungen können auf Ihre Anwesenheits- und Kontaktinformationen zugreifen, um Ihren veröffentlichten Status zu ermitteln und besser mit Ihnen zu kommunizieren.

Zustimmung/Kontrolle: Sie können auswählen, welche Informationen über Sie veröffentlicht werden sollen. Ihr Administrator kann außerdem veröffentlichte Informationen für Sie konfigurieren. Wenn der Administrator Ihnen die Kontrolle Ihrer veröffentlichten Informationen gestattet, können Sie Ihre Einstellungen jederzeit wie folgt ändern:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Menü, auf Extras und dann auf Optionen.

  2. Geben Sie auf der Registerkarte Persönliche Angaben unter Mein Konto Ihre Anmeldeadresse ein. Über die Schaltfläche Erweitert können Sie den Namen des Servers eingeben, mit dem eine Verbindung hergestellt werden soll.

  3. Auf der Registerkarte Telefone können Sie Informationen über die Rufnummern einsehen, die der Administrator veröffentlicht hat. Sie können außerdem weitere Nummern eingeben und bestimmen, welche Informationen für andere Benutzer veröffentlicht werden.

  4. Klicken Sie auf OK.

Sie können auch Zugriffsebenen einrichten, mit denen festgelegt wird, welche Informationen über Ihren Anwesenheitsstatus und Ihre persönlichen Daten die einzelnen Benutzer einsehen können. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt.

  2. Wählen Sie die Option Zugriffsebene ändern aus.

  3. Wählen Sie die entsprechende Zugriffsebene für den Benutzer aus.

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