Erfordern des Auscheckens für Dateien in einer Bibliothek

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Wenn das Auschecken von Dateien erforderlich ist, kann verhindert werden, dass mehrere Benutzer gleichzeitig Änderungen vornehmen, was zu Bearbeitungskonflikten führen und Verwirrung stiften kann.

Wenn ein Benutzer eine neue Datei erstellt oder eine neue Datei einer Bibliothek hinzufügt, die das Auschecken erfordert, ist die Datei zunächst ausgecheckt. Die Datei muss von der Person eingecheckt werden, die die Datei erstellt oder hinzufügt, bevor sie für andere Benutzer angezeigt wird. Das Auschecken ist auch zum Aktualisieren von Informationen zu einer Datei, z. B. Titel oder Fälligkeit der Datei, erforderlich.

Wenn das Auschecken erforderlich ist, wird eine Datei automatisch ausgecheckt, wenn jemand es zur Bearbeitung, öffnet, wenn es bereits ausgecheckt ist. Die Befehle zum Bearbeiten informieren den Benutzer, den die Datei ausgecheckt wird. Wenn Sie das Kontextmenü für eine Datei den Befehl Bearbeiten in der Anwendung klicken, wird angenommen, eine Nachricht, die die Datei ausgecheckt wird.

Beim Auschecken einer Datei in einigen Programmen, die mit Windows SharePoint Services 3.0 kompatibel sind, können Sie arbeiten mit der Datei auf der Festplatte, selbst wenn Sie nicht verbunden sind. Die Kopie wird im Ordner Entwürfe Server, gespeichert, die standardmäßig im Ordner SharePoint-Entwürfe in Ihrem Ordner Eigene Dokumente ist. Sie können jedoch in einigen Clientprogramme die Position ändern. Arbeiten an Dateien auf der Festplatte ist als das Arbeiten mit Dateien auf dem Server häufig schneller und ermöglicht Ihnen das einfach weiter arbeiten, während Sie unterwegs sind.

Wenn eine Datei ausgecheckt ist, kann niemand außer der Person bearbeitet werden, die es ausgecheckt. Das Symbol in der Bibliothek geändert wird, um anzugeben, dass icon image die Datei ausgecheckt ist. Wenn Sie den Mauszeiger auf das Symbol "ausgecheckt" ruhen lassen, wird der Name der Person, die die Datei ausgecheckt ist als QuickInfo angezeigt. Änderungen, die einer Person zu einer Datei macht, während sie ausgecheckt ist sind nicht für andere Personen sichtbar, bis die Datei wieder eingecheckt ist. Dies gilt unabhängig davon, ob die Person an der Datei auf ihrer Festplatte oder auf dem Server funktioniert.

Wenn Sie eine Datei einchecken, werden Sie aufgefordert, zur Eingabe von Kommentaren über die Änderungen, die Sie vorgenommen haben. Wenn eine Bibliothek Versionen nachverfolgt werden, werden die Kommentare im Versionsverlauf. Wenn Hauptversionen und Nebenversionen erfasst werden, werden Sie aufgefordert, um auszuwählen, welche Art von Version Sie einchecken. Finden Sie Links zu weiteren Informationen über die Versionen im Abschnitt Siehe auch.

Um das Auschecken von Dateien zu erfordern, müssen Sie über die Berechtigung zum Erstellen einer Liste oder Bibliothek verfügen.

  1. Wenn die Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn der Name der Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden und dann auf den Namen der Bibliothek.

  2. Klicken Sie im Menü Einstellungen  Settings menu auf die Einstellungen für den Bibliothekstyp, den Sie öffnen möchten.

    Klicken Sie in einer Dokumentbibliothek beispielsweise auf Einstellungen für Dokumentbibliothek.

  3. Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Versionierungseinstellungen.

  4. Im Abschnitt Auschecken erfordern unter Auschecken von Dokumenten ausgecheckt werden, bevor sie bearbeitet werden können erfordern, klicken Sie auf Ja.

  5. Klicken Sie auf OK.

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