Erfassen von Zusatzinformationen in einem Projektplan

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Verwalten von einem Projekt häufig umfasst mehr Arbeit als nur Projektmanagement-Software verwalten. Eine normale Project kann viele Dokumente in verschiedenen Formaten zugeordnet sind, z. B. Angebote, Kalkulationstabellen, Präsentationen und Organigramme können. In Addition, Notizen, Grafiken können Audio- und Videodateien, unterstützen auch Projektdateien zugeordnet werden.

Inhalt dieses Artikels

Welche Arten von Informationen zu einem Projekt zugeordnet werden kann?

Wo kann ich die Informationen hinzufügen?

Wie kann die eingefügten Informationen werden gefunden?

Welche Arten von Informationen zu einem Projekt zugeordnet werden kann?

Wenn unterstützende Informationen anfügen möchten, können Sie die folgenden Methoden verwenden:

  • Hinzufügen einer Notiz zu einem Vorgang, Ressource oder Zuordnung     Sie können Informationen zu diesem Element, beispielsweise Text Erinnerungen, links oder Links zu anderen Dateien hinzufügen. Angenommen, Hinzufügen einer Notiz zum Angeben der Fertigkeiten eine bestimmte Ressource oder eine Erinnerung zu beim gepachteter Ausrüstung zurückgegeben werden muss. Von oder Verknüpfen mit einer Datei von einer Notiz zu einer Ressource Foto, fügen Sie eine Bildschirmpräsentation mit der Beschreibung eines Prozesses oder andere zugehörige Informationen enthalten.

    Informationen zum Hinzufügen einer Notiz zu einem Vorgang, Ressource oder Projekt.

  • Erstellen eines Links zu unterstützenden Informationen     Sie können einen Hyperlink zu einer Datei oder eines Ordners auf einem Computer im Netzwerk oder auf einer Website erstellen. Wenn Sie den Link klicken, wird die verknüpfte Informationen in einem Browserfenster angezeigt. Ein Link nicht die Ihre Projektdatei vergrößern. Hyperlinks können Updates zu den verknüpften Informationen sofort verfügbar machen. Jedoch, wenn Sie offline arbeiten Sie verknüpften Informationen zugreifen können möglicherweise nicht.

    Zum Einfügen eines Links in einem Projekt, wählen Sie einen Vorgang oder eine Ressource aus, und klicken Sie dann im Menü Einfügen auf Hyperlink.

  • Kopieren und Einfügen der Informationen     Sie können Informationen aus einem anderen Programm auf Windows basierende kopieren und in Ihre Projektdatei einfügen. Eingefügte Informationen werden Teil der Projektdatei, die die Datei vergrößert. Verwenden Sie die Methode kopieren und Einfügen für geringe Mengen von Text und Grafiken, die häufig aktualisiert wird nicht, wie etwa ein Firmenlogo in einer Kopfzeile eingefügt.

    Erfahren Sie, wie zu einem Vorgang, Ressource oder Projektelement kopieren.

  • Einbetten von Informationen mithilfe von OLE     Sie können eine Objekt, wie ein Bild, eine gesamte Datei oder einen Teil einer Datei, in Ihre Projektdatei mit Object Linking and Embedding (OLE) einbetten. Ein eingebettetes Objekt kann im Quelle Programm aktualisiert werden. Da ein eingebettetes Objekt Teil der Projektdatei, die Ihrer Datei vergrößert wird. Darüber hinaus werden die Informationen in Ihre Projektdatei nicht ändern, wenn jemand die Quelldatei ändert.

    Erfahren Sie, wie Sie betten Sie ein Objekt in einem Projekt.

  • Verknüpfen eines Objekts, die OLE verwendet     Wenn Sie ein Objekt verknüpfen, wird das Objekt selbst oder ein Symbol in Ihre Projektdatei. Updates an den ursprünglichen Bereich werden in der Datei automatisch wiedergegeben. Da verknüpfte Daten in der Quelldatei gespeichert ist, wird ein verknüpftes Objekt nicht Ihre Projektdatei vergrößern.

    Erfahren Sie, wie Verknüpfen eines Objekts in einem Projekt.

  • Verwenden Sie Microsoft Windows® SharePoint™ Services für dokumentverwaltung     Wenn Sie mit Office Project Server 2007Microsoft Office Project Professional 2007 verwenden, können Sie das Dokument Verwaltungsfunktionen von Windows SharePoint Services nutzen. Sie können Office Project Web Access dann Dokumente mit Vorgängen verknüpfen und die Informationen anzeigen.

    Erfahren Sie, wie zum anzeigen und Hochladen von Dokumenten in Project Server.

Wo kann ich die Informationen hinzufügen?

Die Art der Informationen und die Möglichkeit, die Sie auswählen, um sie zu Ihrem Projekt anzufügen bestimmt, wo Sie es hinzufügen können. Beachten Sie Folgendes, wenn Sie weitere Informationen zum Projekt hinzufügen möchten.

  • Sie können Notizen mit einem beliebigen Vorgang, eine Ressource oder eine Zuordnung zuordnen. Zusätzlich zu Textnachrichten im Notizen hinzufügen, können Sie Links zu Informationen webbasierten einbeziehen oder Verknüpfungen mit Dateien gespeichert werden an anderer Stelle.

  • Sie können einen einzelnen Hyperlink einfügen, der in der Spalte Indikatoren in einer Ansicht Blatt angezeigt werden sollen. Sie können beliebig viele Hyperlinks in einer Notiz platzieren. Sie können auch zusätzliche Textspalten in Ihrem Projekt für Hyperlinks verwenden.

  • Sie können Objekte in einer Grafikbereich in Project einfügen.

  • Sie können Objekte in einem Grafikbereich oder einer Tabellenansicht platzieren.

  • Sie können eine Verknüpfung oder ganze Dateien oder Teile von Dateien in einen Grafikbereich einbetten.

  • Sie können Word-Dokumente auf Office Project Web Access hochladen.

Weitere Informationen   

Wie kann ich die angefügten Informationen finden?

Angefügte Informationen kann auf verschiedene Weise gefunden werden.

  • In Blatt Ansichten werden Hyperlinks Indikatoren Schaltflächensymbol und Notizen Indikatoren Indikator für Notizen in der Spalte Indikatoren angezeigt. Wenn Sie das Feld Hyperlink oder ein zusätzliches Feld verwendet haben, sind diese Hyperlinks in Blatt Ansichten ebenfalls sichtbar. Um anzuzeigen, wo ein Hyperlink führt oder welche Notizen enthalten, können Sie den Mauszeiger auf das Symbol halten.

  • Informationen zu einer Kopfzeile, Fußzeile oder Legende hinzugefügt wird auf der gedruckten Seite angezeigt.

  • Hyperlinks können in das Feld Objekte in Formularen angezeigt werden. Die Aufgaben können mit Anlagen Filter Sie um schnell zu finden.

  • Beim Drucken von Berichten und einigen Ansichten können Sie auch die Notizen mit ausdrucken lassen.

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