Erfahren Sie mehr über OneDrive Files On-Demand

Erfahren Sie mehr über OneDrive Files On-Demand

Mit Files On-Demand können Sie auf alle Ihre Dateien in OneDrive zugreifen, ohne sie herunterladen und den Speicherplatz auf Ihrem Gerät verwenden zu müssen.

Konzeptionelle Darstellung von Files On-Demand

Wenn Sie Files On-Demand aktivieren, werden alle Ihre Dateien im Datei-Explorer angezeigt, und Sie erhalten neue Informationen zu jeder Datei. Neue online oder auf einem anderen Gerät erstellte Dateien werden als nur online verfügbare Dateien angezeigt, die keinen Speicherplatz auf Ihrem Gerät belegen. Wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, könne Sie diese Dateien wie jede andere Datei auf Ihrem Gerät verwenden.

Mit OneDrive Files On-Demand können Sie:

  • Festlegen, dass Dateien und Ordnern immer lokal auf Ihrem Gerät verfügbar sind

  • Speicherplatz auf Ihrem Gerät einsparen, indem Sie Dateien nur online verfügbar machen

  • Wichtige Informationen zu Dateien anzeigen, z. B., ob sie freigegeben sind oder wie sie aussehen

Ihre Dateien können im Datei-Explorer diese Status aufweisen:

Konzeptionelle Darstellung einer nur online verfügbaren Datei
Nur online verfügbare Dateien

Nur online verfügbare Dateien belegen auf Ihrem Computer keinen Speicherplatz. Für jede nur online verfügbare Datei wird im Datei-Explorer ein Cloudsymbol angezeigt, aber die Datei wird erst auf Ihr Gerät heruntergeladen, wenn Sie sie öffnen. Sie können nur online verfügbare Dateien nicht öffnen, wenn Ihr Gerät nicht mit dem Internet verbunden ist.

Konzeptionelle Darstellung einer lokal verfügbaren Datei
Lokal verfügbare Dateien

Wenn Sie eine nur online verfügbare Datei öffnen, wird sie auf Ihr Gerät heruntergeladen und lokal verfügbar. Eine lokal verfügbare Datei können Sie jederzeit öffnen, auch ohne Zugriff auf das Internet. Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, können Sie die Datei wieder in "online verfügbar" ändern. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Sie "Speicherplatz freigeben" aus.

Konzeptionelle Darstellung einer immer verfügbaren Datei
Immer verfügbare Dateien

Nur Dateien, die Sie als "Immer auf diesem Gerät speichern" markieren, verfügen über den grünen Kreis mit weißen Häkchen. Diese Dateien werden auf Ihr Gerät heruntergeladen und belegen Speicherplatz, aber sie sind immer verfügbar, auch wenn Sie offline arbeiten.

Aktivieren von Files On-Demand

Files On-Demand funktioniert mit allen Apps, die Sie heute verwenden, z. B. den Windows Desktop-Apps und Apps aus dem Windows Store. Darüber hinaus funktioniert Files On-Demand für alle privaten und geschäftlichen Dateien von OneDrive- und SharePoint Online-Teamwebsites.

Wenn Sie bei OneDrive auf Ihrem Gerät angemeldet sind:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das weiße oder blaue OneDrive-Cloudsymbol im Infobereich ganz rechts in der Taskleiste.

    Screenshot, der den Cursor beim Zeigen auf das weiße OneDrive-Symbol mit dem Text OneDrive – Persönlich darstellt.

    (Möglicherweise müssen Sie auf den Pfeil Ausgeblendete Symbole einblenden  Die Schaltfläche "Ausgeblendete Symbole einblenden". neben dem Infobereich klicken, um das OneDrive-Symbol anzuzeigen. Wenn das Symbol nicht im Infobereich angezeigt wird, wird OneDrive möglicherweise nicht ausgeführt. Klicken Sie auf Start, geben Sie OneDrive in das Suchfeld ein, und klicken Sie dann in den Suchergebnissen auf OneDrive .)

  2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol für Einstellungen.

  3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Einstellungen das Kontrollkästchen Platz sparen und Dateien erst bei Verwendung herunterladen.

Hinweis : Die Einstellungen für Files On-Demand gelten nur für das jeweilige Gerät.

Kennzeichnen einer Datei oder eines Ordners für die Offlineverwendung oder als "Nur online verfügbar"

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner.

  2. Wählen Sie Immer auf diesem Gerät speichern oder Speicherplatzfreigeben aus.

    Konzeptionelle Darstellung des Menüs mit Optionen, wenn Sie im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste auf eine OneDrive-Datei klicken

Hinweise : 

  • Neue online oder auf einem anderen Gerät erstellte Dateien werden als "Nur online verfügbar" angezeigt, um Speicherplatz einzusparen. Wenn Sie einen Ordner jedoch als "Immer auf diesem Gerät speichern" kennzeichnen, werden neue Dateien in diesem Ordner, sobald sie verfügbar sind auf Ihr Gerät heruntergeladen.

  • Wenn ein Ordner nur online verfügbar ist, können Sie einzelne Dateien in diesem Ordner trotzdem als "immer verfügbar" markieren.

Auswählen eines Ordners, der auf Ihrem Gerät ausgeblendet werden soll

Manchmal möchten Sie möglicherweise aus Datenschutzgründen sicherstellen, dass ein bestimmter Ordner auf einem Gerät nicht angezeigt wird. Einen privaten Ordner möchten Sie beispielsweise auf einem Arbeitscomputer ausblenden. Hier erfahren Sie, wie das geht:

  1. Klicken Sie auf das blaue OneDrive-Cloudsymbol im Infobereich ganz rechts in der Taskleiste.

    Screenshot, der den Cursor beim Zeigen auf das blaue OneDrive-Symbol auf der Taskleiste mit dem Text "OneDrive – Contoso" darstellt.

    (Möglicherweise müssen Sie auf den Pfeil Ausgeblendete Symbole einblenden  Die Schaltfläche "Ausgeblendete Symbole einblenden". neben dem Infobereich klicken, um das OneDrive-Symbol anzuzeigen. Wenn das Symbol nicht im Infobereich angezeigt wird, wird OneDrive möglicherweise nicht ausgeführt. Klicken Sie auf Start, geben Sie OneDrive in das Suchfeld ein, und klicken Sie dann in den Suchergebnissen auf OneDrive .)

  2. Wählen Sie im Aktivitätscenter das Zahnrad Einstellungen aus.

  3. Klicken Sie neben dem Speicherort, von dem Sie Ordner auswählen möchten, auf Ordner auswählen.

  4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Ordner, der auf diesem Gerät nicht angezeigt werden soll.

Wichtig : Files On-Demand-Einstellungen gelten nur für das jeweilige Gerät, daher müssen Sie diese Schritte ggf. auf jedem Gerät ausführen, auf dem der Ordner nicht angezeigt werden soll.

Häufig gestellte Fragen

Was passiert, wenn ich eine Datei lösche oder in den Papierkorb verschiebe?

Wenn Sie eine nur online verfügbare Datei von Ihrem Gerät löschen, wird sie auf allen Geräten und online von Ihrem OneDrive gelöscht. Sie können gelöschte Dateien und Ordner bis zu 30 Tage lang aus Ihrem OneDrive-Papierkorb im Internet wiederherstellen. Wenn Sie eine lokal verfügbare Datei löschen, wird sie auch im Papierkorb auf Ihrem Gerät angezeigt.

Wenn Sie einen Ordner auf Ihrem Gerät ausblenden möchten, ziehen Sie Auswählen eines Ordners, der auf Ihrem Gerät ausgeblendet werden soll zurate.

Wird eine Datei, deren Status ich in "Nur online verfügbar" ändere, aus meinem OneDrive gelöscht?

Nein, durch das Ändern des Status einer Datei in "Nur online verfügbar" wird sie nicht aus Ihrem OneDrive gelöscht. Die Datei belegt nun keinen Speicherplatz mehr auf Ihrem Gerät, Sie können die Datei aber weiterhin aus mobilen OneDrive-Apps oder auf der Website anzeigen.

Kann ich nur online verfügbare Dateien innerhalb meines OneDrive-Ordners verschieben?

Ja, Sie können nur online verfügbare Dateien innerhalb des OneDrive-Ordners für das OneDrive-Konto verschieben. Wenn Sie eine Datei aus dem OneDrive-Ordner heraus verschieben, wird sie in den neuen Ordner heruntergeladen und aus Ihrem OneDrive entfernt. Versehentlich gelöschte Dateien oder Ordner können Sie wiederherstellen. Navigieren Sie dazu zu Ihrem OneDrive-Papierkorb.

Kann ich die nur online verfügbare Dateien über die Desktopsuche finden?

Ja, mit der Desktopsuche können Sie nach nur online verfügbaren Dateien anhand des Namens suchen. Der Inhalt von nur online verfügbaren Dateien kann jedoch nicht durchsucht werden, da die Dateien nicht auf dem Gerät gespeichert sind.

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