Entwerfen von Berichten

Verwaltung Reporter bietet viele Möglichkeiten, um professionelle Qualität Berichte. Sie können die Standardeinstellungen verwenden zum schnellen Generieren von Berichten, oder Sie Einstellungen zum Anpassen Ihrer Berichte bei jedem Schritt des Entwurfsprozesses ändern.

Die Philosophie hinter Management Reporter ist einfach: Unterbrechen Sie alles nach unten an kleinsten möglichen Komponente Dann kombinieren Sie und erforderlichen Komponenten übereinstimmen. Daher ist Ihre Bericht formatieren völlig unabhängig von Ihrer Finanzdaten. Folglich können Sie problemlos ändern den Entwurf eines Berichts ohne Änderung des Quelle Systems Finanzdaten.

Mithilfe den Baustein Ansatz können Sie Text, Beträge, Berechnungen und Zusammenfassung in eine unbegrenzte Weise zu erstellen die Berichte, die Sie benötigen einfach kombinieren. Gleichermaßen wichtig, diese Flexibilität fördert Kreativität, indem Sie es für Sie betrachten die Operationen auf unterschiedliche Weise leicht.

Die einzelnen Bausteine einer Berichtdefinition funktioniert etwas wie eine dreidimensionale Kalkulationstabelle, jedoch mit mehr Strom. Eine Berichtdefinition gibt die Zeile und Spalte Attributdefinitionen (und optionale Berichtsbaumstruktur) für den Bericht zu verwenden. Es enthält auch Informationen über, wo den generierten Bericht speichern und wie formatieren.

Verwaltung Bericht Berichtsdefinitionen umfassen die folgenden Bausteine:

  • Row definition. Eine Zeile Definition definiert die beschreibenden Zeilen (z. B. Gehälter oder Verkauf) auf einen Bericht. Darüber hinaus listet die Segment Werte oder Dimensionen, die die Werte für jeden Zeile Artikel enthalten und enthält Zeile Formatierungen und Berechnungen.

  • Column definition. Eine Spaltendefinition definiert den Zeitraum, beim Extrahieren von Daten aus der finanziellen Datenquelle verwendet. Darüber enthält hinaus Spalte Formatierungen und Berechnungen.

  • Reporting tree definition. Eine Berichtsbaumstruktur Definition ähnelt einer Organisationsstruktur. Enthält einzelne Berichterstattung Einheiten, die jedes Feld im Diagramm darstellen. Diese Einheiten können entweder einzelnen Abteilungen aus den finanziellen Daten oder höherer Ebene Einheiten, die Daten aus anderen Berichten Einheiten zusammenfassen sein.

Im folgenden Beispiel der Bausteine zum Formatieren eines Berichts kombinieren.

  • Die Zeile Definition definiert die Datenzeilen (vom Umsatz über NET Einnahme).

  • Die Spaltendefinition definiert die Datenspalten (die erste Spalte enthält die Zeile Beschreibungen, die zweite Spalte enthält die Periode Daten und die dritte Spalte enthält die Jahr-zu-Datum-Daten).

  • Die Berichtsbaumstruktur Definition definiert die Berichtseinheit (DENVER und San Francisco Regions).

Darüber hinaus gibt die Berichtdefinition die Überschrift Zeilen für den Bericht zu verwenden.

Gewinn- und Verlustrechnung.

Denver und San Francisco Bereiche

Für die acht Monate beenden August 31, 2007

August

YTD

Umsatz

Verkauf

1,246,298

8,385,586

Verkauf gibt

10,971

73,780

VK-Zeilenrabatte

36,565

278,126

NET Verkauf

1,198,762

8,033,680

Kosten der Waren verkauft

878,242

5,762,515

Bruttoergebnis vom Rand

320,520

2,271,165

Betrieb nach

Gehälter und Wages

98,466

752,351

Office Ausgaben

5,048

38,478

Verbrauchsmaterialien Ausgaben

22,382

153,456

Miete Ausgaben

12,112

92,556

Reisen Ausgaben

7,694

58,776

Insgesamt Betriebsaufwendungen

145,702

1,095,617

% Nettogewinn

174,818

1,175,548

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