Entwerfen eines Vorlagenparts für die Verwendung in mehreren Formularvorlagen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie können ein einzelnes Vorlagenpart entwerfen und es dann an andere Designer von Formularvorlagen in Ihrer Organisation weitergeben, damit sie es in ihren Formularvorlagen verwenden können. Dies ist nützlich, wenn Sie ein einheitliches Design für mehrere Formularvorlagen sicherstellen möchten.

Stellen Sie sich z. B. vor, dass Sie ein Team leiten, das eine Reihe von Formularvorlagen entwirft und pflegt. Jede dieser Formularvorlagen muss ein Firmenlogo und verschiedene Textfelder für die Eingabe der Kontaktinformationen der Benutzer enthalten. Wenn Sie das Logo und Steuerelemente als Vorlagenpartdatei (XTP) entwerfen, können Sie die Datei an einem gemeinsamen Speicherort speichern und Ihr Team dann über die Verfügbarkeit der Datei informieren. Wenn die Teammitglieder das Vorlagenpart dem Aufgabenbereich Steuerelemente hinzufügen, wird es unter der Überschrift Benutzerdefiniert angezeigt und kann in eine Formularvorlage eingefügt werden.

Sie können ein vorhandenes Vorlagenpart ändern, indem Sie es öffnen, die erforderlichen Änderungen vornehmen, das Vorlagenpart speichern und es dann an die Formulardesigner weiterleiten. Nachdem die Formulardesigner die aktuelle Version des Vorlagenparts dem Aufgabenbereich Steuerelemente hinzugefügt haben, können Sie es in ihren Formularvorlagen verwenden. Wenn Sie eine Formularvorlage öffnen, die eine ältere Version des Vorlagenparts enthält, werden sie von Microsoft Office InfoPath aufgefordert, das Vorlagenpart mit der aktuellen Version zu aktualisieren.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht über Vorlagenparts

Features, die in Vorlagenparts nicht verfügbar sind

Entwerfen eines Vorlagenparts

Erneutes Verwenden des Entwurfs eines vorhandenen Vorlagenparts

Vorlagenparts (Übersicht)

Ein Vorlagenpart ist ein Teil einer Formularvorlage, die für die Wiederverwendung in mehreren Formularvorlagen gespeichert werden kann. Eine typische Vorlagenparts besteht aus Steuerelemente und eine Datenquelle und kann auch Features wie datenverbindungen, Datenüberprüfung und Regeln enthalten.

Durch die Erstellung und Verwendung von Vorlagenparts können Sie sicherstellen, dass die Formularvorlagen Ihrer Organisation hinsichtlich der Farbgebung, der Struktur und des Verhaltens einheitlich sind. Eine Personalabteilung kann z. B. in allen Formularvorlagen ein einziges Vorlagenpart Kontaktinformationen verwenden.

Vorlagenpart in einer Formularvorlage

Auf einer Formularvorlage angezeigt werden des Inhalts eines Vorlagenparts in einem Abschnittssteuerelement im ein. Sie können ein Vorlagenpart eines normalen Abschnitts unterscheiden, da die Wörter Abschnitt (Vorlagenparts: Name) werden als die Beschriftung Abschnitt, wobei Name den Namen des Vorlagenparts ist.

Zum Entwerfen eines Vorlagenparts müssen Sie im Aufgabenbereich Eine Formularvorlage entwerfen die Option Vorlagenpart statt der Option Formularvorlage auswählen. Wenn Sie ein Vorlagenpart öffnen, wird ein Präfix (Vorlagenpartentwurf) auf der InfoPath-Titelleiste angezeigt. Dadurch wird angegeben, dass Sie sich im richtigen Modus für den Entwurf eines Vorlagenparts befinden.

Anders als eine Formularvorlage wird ein Vorlagenpart nicht veröffentlicht, wenn der Entwurf abgeschlossen ist. Stattdessen wird es als Vorlagenpartdatei (XTP) gespeichert. Sie können die XTP-Datei dann anderen Formulardesignern zur Verfügung stellen, die sie verwenden müssen. Sie können die XTP-Datei z. B. auf einen Dateiserver im Netzwerk Ihrer Organisation kopieren und dann eine E-Mail-Nachricht an Formulardesigner senden, in der der Zweck des Vorlagenparts, dessen Speicherort und das Hinzufügen des Vorlagenparts zum Aufgabenbereich Steuerelemente in InfoPath beschrieben sind.

Wenn ein Formulardesigner ein Vorlagenpart in eine Formularvorlage einfügt, wird es zum Bestandteil der Formularvorlagen. Ein Formulardesigner kann es dann bei Bedarf anpassen.

Hinweis : Es gibt keine Möglichkeit zu verhindern, dass Formulardesigner ein Vorlagenpart ändern, nachdem Sie es in eine Formularvorlage eingefügt haben. Wenn Sie nicht wünschen, dass andere das Vorlagenpart anpassen, sollten Sie beim Weitergeben darauf hinweisen.

Damit das Vorlagenpart in eine InfoPath-Formularvorlage eingefügt werden kann, müssen Formulardesigner das Vorlagenpart zuerst mithilfe des Assistenten zum Hinzufügen eines benutzerdefinierten Steuerelements dem Aufgabenbereich Steuerelemente hinzufügen. Nach Abschluss des Assistenten wird das Vorlagenpart im Aufgabenbereich Steuerelemente unter der Überschrift Benutzerdefiniert angezeigt.

Vorlagenpart unter der Überschrift 'Benutzerdefininiert' im Aufgabenbereich 'Steuerelemente'

Sie können ein Vorlagenpart ändern, indem Sie es im InfoPath-Entwurfsmodus öffnen, die notwendigen Änderungen vornehmen und das Vorlagenpart dann erneut speichern. Dann müssen Sie das aktualisierte Vorlagenpart an Formulardesigner senden, die die ursprüngliche Version des Vorlagenparts verwendet haben. Formulardesigner können mit dem Assistenten zum Hinzufügen eines benutzerdefinierten Steuerelements die aktualisierte Version des Vorlagenparts dem Aufgabenbereich Steuerelemente hinzufügen. Anschließend können sie die einzelnen betroffenen Formularvorlagen öffnen, damit InfoPath das ursprüngliche Vorlagenpart durch die neuere Version ersetzt.

Hinweis : Wenn Ihre Organisation eine große Anzahl von Vorlagenparts erstellt, können Sie ein Repository für Vorlagenparts erstellen, die über einen gemeinsamen Speicherort in einem Unternehmensnetzwerk, wie etwa einen freigegebenen Ordner, einen Webserver oder eine Formularbibliothek auf einer Microsoft Windows SharePoint Services-Website zugegriffen werden kann. Es ist möglich, die InfoPath-Einstellungen in der Registrierung so konfigurieren, dass Vorlagenparts im Aufgabenbereich Steuerelemente für Benutzer, die InfoPath installiert haben, automatisch angezeigt werden. Um dies zu erreichen, müssen Sie möglicherweise für die Arbeit mit Ihrer Abteilung Informationstechnologie (IT) oder mit einer anderen Person, die für die Verwaltung von InfoPath in Ihrer Organisation zuständig ist. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter der InfoPath-Dokumentation auf Microsoft TechNet. TechNet ist die Ressource, die IT-Profis erfolgreich planen, bereitstellen, verwalten und unterstützen von Microsoft-Produkten verwenden.

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Features, die in Vorlagenparts nicht verfügbar sind

Beim Entwerfen eines Vorlagenparts müssen von Ihnen Entwurfsbeschränkungen beachtet werden. Es werden z. B. bestimmte Features in Vorlagenparts nicht unterstützt, z. B. die Möglichkeit, mehrere Ansichten zu erstellen oder globale Einstellungen auf Vorlagenebene im Dialogfeld Formularoptionen anzugeben. Mit Ausnahme der ActiveX-Steuerelemente sind alle Steuerelemente für die Verwendung in Vorlagenparts verfügbar. Alle in Vorlagenparts nicht unterstützten Features sind in der Benutzeroberfläche beim Entwerfen von Vorlagenparts ausgeblendet.

Die folgenden Steuerelemente, Features und Einstellungen werden in Vorlagenparts nicht unterstützt:

  • ActiveX-Steuerelemente

  • Farbschemas

  • Hintergrundbilder

  • Datenverbindungen, die Daten senden

  • IRM-Einstellungen (Information Rights Management, Verwaltung von Informationsrechten)

  • Skript und verwalteter Code

  • Features zum Schreiben von Code, z. B. der Microsoft Script-Editor

  • Der Veröffentlichungs-Assistent

  • Der Export-Assistent

  • Bestimmte ansichtbezogene Features, einschließlich der Fähigkeit, mehrere Ansichten , schreibgeschützte Ansichten, Standardansichten zu erstellen oder Ansichten zu drucken

  • Bestimmte druckbezogene Features, einschließlich der Fähigkeit, Optionen für die Seiteneinrichtung anzugeben und Kopf- und Fußzeilen zu erstellen

  • Bestimmte Features, die sich auf die Formularvorlage insgesamt beziehen, einschließlich der Fähigkeit, digitale Signaturen, benutzerdefinierte Aufgabenbereiche, Sicherheitsebenen und das benutzerdefinierte Verhalten beim Speichern und Öffnen anzugeben

  • Die Möglichkeit, im Aufgabenbereich Designdetektiv das Kontrollkästchen Auf dem Server überprüfen zu verwenden, um servergenerierte Fehler und Warnungen für Vorlagenparts, die für browserkompatible Formularvorlagen entworfen werden, abzurufen

Sie können Formularvorlagen entwerfen, die in InfoPath oder einem Webbrowser angezeigt werden können. Wenn die Formularvorlage in einem Browser geöffnet werden kann, wird sie als browserkompatibel bezeichnet. Sie können gleichermaßen Vorlagenparts für die Verwendung in browserkompatiblen Formularvorlagen entwerfen. In diesem Szenario haben Sie beim Entwerfen von Vorlagenparts Zugriff auf weniger Steuerelemente und Features als beim Entwerfen von Vorlagenparts, die nur in InfoPath verwendet werden sollen. Das ist darin begründet, dass bestimmte Steuerelemente und Features nicht für die Verwendung in browserkompatiblen Formularvorlagen unterstützt werden.

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Entwerfen eines Vorlagenparts

Im Dialogfeld Ein Formular entwerfen können Sie statt einer Formularvorlage auch ein Vorlagenpart entwerfen. Dann werden in Vorlagenparts nicht unterstützte InfoPath-Features entweder ausgeblendet oder deaktiviert, sodass Sie nicht dazu verleitet werden, sie in Ihrem Vorlagenpart zu verwenden.

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Formularvorlage entwerfen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Eine Formularvorlage entwerfen unter Neu entwerfen auf Vorlagenpart.

  3. Führen Sie in der Galerie Basierend auf eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Leer, um beim Entwerfen des Vorlagenparts die Datenquelle zu definieren.

    • Klicken Sie auf XML oder Schema, um eine XML-Dokumentdatei (XML) oder eine XML-Schemadatei (XSD) als Datenquelle für das Vorlagenpart zu verwenden.

      Hinweis : Wenn Sie das Vorlagenpart auf ein XML-Dokument oder XML-Schema basieren, füllt InfoPath im Aufgabenbereich Datenquelle mit Feldern und Gruppen, die XML-Elemente im Dokument oder Schema zuordnen. Die Datenquelle wurde gesperrt. Je nach dem Dokument oder Schema Sie neuen Felder oder Gruppen ganz oder teilweise der Datenquelle hinzufügen oder bestimmte Aspekte vorhandener Felder und Gruppen ändern möglicherweise nicht.

  4. Damit das Vorlagenpart mit InfoPath Forms Services kompatibel ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur browserkompatible Features aktivieren.

  5. Klicken Sie auf OK.

    In InfoPath wird ein neues Vorlagenpart geöffnet.

  6. Entwerfen Sie das Vorlagenpart.

  7. Wenn Sie den Entwurf des Vorlagenparts abgeschlossen haben, klicken Sie im Menü Datei auf Speichern.

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Erneutes Verwenden des Entwurfs eines vorhandenen Vorlagenparts

Wenn Sie ein vorhandenes Vorlagenpart des Entwurfs eines neuen Vorlagenparts basieren soll, müssen Sie vorhandenen Vorlagenparts öffnen, ändern Sie deren Namen in das Dialogfeld Eigenschaften von Webparts und speichern Sie dann die neuen Vorlagenparts mit einem anderen, Dateinamen unterscheiden. Wenn Sie das Webpart Vorlagenname im Dialogfeld Eigenschaften von Webparts ändern, wird die Vorlagenpart-ID automatisch aktualisiert. Diese weiteren-ID wird von einem anderen ein Vorlagenpart unterschieden.

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Formularvorlage entwerfen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Eine Formularvorlage entwerfen unter Formularvorlage öffnen auf Auf meinem Computer.

  3. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf InfoPath-Vorlagenparts.

  4. Suchen Sie das Vorlagenpart, das Sie öffnen möchten, klicken Sie darauf, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  5. Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften.

  6. Geben Sie im Dialogfeld Vorlagenparteigenschaften in das Feld Vorlagenpartname einen neuen Namen ein.

    Wenn Sie dies tun, gibt der Text zur Kennzeichnung im Feld Vorlagenpart-ID den neuen Namen wieder. Die Vorlagenpart-ID wird von InfoPath automatisch generiert. Sie muss für jedes neue, von Ihnen erstellte Vorlagenpart eindeutig sein.

  7. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter, und geben Sie dann einen neuen Dateinamen für das Vorlagenpart ein.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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