Entwerfen eines Microsoft-Flows in Visio

Das Exportieren eines Visio-Diagramms nach Microsoft Flow steht in Visio Online Plan 2nur in der Visio-Desktop-app in englischer Sprache zur Verfügung. Das Feature ist für Office-Insider oder den monatlichen Kanal (gezielt) mit Build 11231 und höher verfügbar. Außerdem müssen Sie über einen kostenlosen oder Premium-Plan mit Microsoft Flow oder ein qualifizierendes Office 365-Abonnement verfügen, das Microsoft Flow umfasst.

Visio und Microsoft Flow arbeiten nun zusammen, damit Sie die Aufgaben schneller und einfacher erledigen können. Erstellen Sie ein BPMN-Diagramm in Visio, und exportieren Sie nach Microsoft Flow, um Workflows zwischen Ihren bevorzugten apps und Diensten zu automatisieren. So können Sie beispielsweise einen Workflow zum Abrufen von Benachrichtigungen erstellen, wenn jemand ein Formular auf Ihrer Website einreicht, oder Daten für Sie sammeln und organisieren, wenn Ihnen jemand auf Twitter folgt.

Hinweise: 

Entwerfen des Workflows für Microsoft Flow

  1. Öffnen Sie die Visio-Desktop-App, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie ein BPMN-Diagramm aus, das Ihren Anforderungen entspricht, indem Sie zu den neuen #a0- Vorlagen #a1 Flussdiagrammwechseln. Wählen Sie unter der Kategorie Flussdiagramm die Option einfaches Flussdiagramm aus, und wählen Sie die Vorlage aus, mit der Sie arbeiten möchten.

      Wählen Sie Standardflussdiagramm aus der Kategorie "Flussdiagramm" von Vorlagen aus.

      Wählen Sie unter Vorlagen die Option einfaches Flussdiagramm aus.

    • Erstellen Sie eine leere Zeichnung, und fügen Sie die BPMN-Schablone hinzu, indem Sie weitere Shapes #a0 Flussdiagramm #a1 BPMN Basic-Shapesauswählen.

      Fügen Sie Ihren Shapes BPMN Basic-Shapes hinzu.

  2. Verwenden Sie die BPMN Basic-Shapes, um das Diagramm des Microsoft Flow-Workflows zu ändern oder zu entwerfen.

Vorbereiten des Exports

  1. Wenn Sie mit dem Entwerfen des Workflows fertig sind, wählen Sie die Registerkarte Prozess aus, und wählen Sie in der Gruppe Microsoft Flow die Option exportieren aus. Der Bereich für den Export vorbereiten wird geöffnet, und die Registerkarte Fluss Zuordnungen wird angezeigt.

    Wählen Sie auf der Registerkarte Prozess in der Gruppe Microsoft Flow die Option Exportieren aus.

  2. Wählen Sie den Auslöser aus. Dies ist das Ereignis, das den Workflow startet. Beispielsweise wurde eine Kaufanfrage erstellt.

  3. Wählen Sie unter den Karten Bedingungenentweder Wenn ja oder Wenn Nein für jeden Gateway-Konnektor aus, um die Logik für Ihren Workflow zu erstellen. Überprüfen Sie beispielsweise nach dem Erstellen der Anforderung, ob alle Informationen abgeschlossen sind.

  4. Ordnen Sie die Shapes ihren Verbindern in Microsoft Flow zu. Führen Sie dazu die folgenden Schritte für jedes Shape in Ihrem Diagramm aus:

    • Wählen Sie ein BPMN-Shape in Ihrem Diagramm aus. Dadurch wird die Registerkarte Trigger und Aktionen im Bereich vorbereiten für den Export geöffnet.

    • Suchen Sie nach dem Trigger oder der Aktion, die für dieses Shape geeignet ist, und wählen Sie ihn aus. Wenn beispielsweise das Budget genehmigt wurde, stellen Sie den Status als akzeptiert ein.

    • Nachdem ein Trigger oder eine Aktion angewendet wurde, wird das Symbol des Verbinders oberhalb des Shapes angezeigt.

  5. Wählen Sie die Schaltfläche Aktualisieren aus. Überprüfen Sie unter Beheben von Problemen, ob Sie Probleme haben, die behoben werden müssen, um den Export zu erhalten. Beheben Sie weiterhin alle Probleme, und aktualisieren Sie den Bereich nach Bedarf, bis keine weiteren Probleme auftreten.

Exportieren Ihres BPMN-Diagramms in Microsoft Flow

  1. Nachdem alle Probleme behoben wurden und Sie zum Exportieren bereit sind, wählen Sie am oberen Rand des Bereichs vorbereiten für den Export den Eintrag Export in Flow aus.

    Wählen Sie im Bereich vorbereiten für den Export die Option in Flow exportieren aus.

  2. Im Dialogfeld können Sie den Fluss nach Bedarf umbenennen. Möglicherweise müssen Sie sich auch bei verschiedenen Diensten anmelden, je nachdem, welche Auslöser und Aktionen in Ihrem Workflow vorhanden sind.

  3. Wählen Sie Flow erstellen aus, um Ihr Diagramm in Microsoft Flow zu exportieren. Nachdem der Fluss erstellt wurde, wählen Sie Fertig aus, um das Dialogfeld zu schließen. Um den erstellten Workflow zu bearbeiten, können Sie dies über die Microsoft Flow-Websitetun.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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