Entwerfen eines Formulars zum Reagieren auf einen Workflowstatus

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Sie können Microsoft Office InfoPath-Formularen zum Anzeigen von Daten aus, die entspricht für den aktuellen Status eines Workflows entwerfen. Aktion beim Entwerfen einer Formularvorlage Regeln verwenden, die eine Aktion in ihrer Formen basierend auf den Status des Workflows einleiten. Dies erleichtert die Prozessen, die Personen zum Ausfüllen von Formularen verwenden.

Dieser Artikel beschreibt, wie ein Formular spesenabrechnungsvorlage automatisch anzeigen verschiedene Ansichten der Formularvorlage, je nach dem Status des zugeordneten Genehmigungsworkflows Entwurf. Angenommen, bevor der Workflow gestartet wird, das Formular eine Ausgaben Ansicht wird angezeigt, die eine wiederholte Tabelle enthält, in dem Benutzer Ausgaben eingeben können. Wenn der Workflowstatus In Bearbeitung ist, wird das Formular eine Ansicht Kostenübersicht angezeigt, in dem die Kosten für insgesamt in jeder Kategorie angezeigt. Wenn der Workflowstatus abgeschlossen ist, wird das Formular die erledigt anzuzeigen, wozu auch die Details auf den geschätzten Rückerstattung Zeiten.

Um Formulare, Workflows Status Antworten zu aktivieren, müssen Sie auf der Website Microsoft Office SharePoint Server 2007 oder Windows SharePoint Services 3.0-Website, wo sich die Formulare befinden, und Aufgaben ausführen, in InfoPath. Klicken Sie auf der SharePoint-Website müssen Sie einen Workflow und einer Website Inhaltstyp erstellen und in InfoPath müssen Sie eine Verbindung von Daten zu einer Formularvorlage hinzufügen, eine Regel erstellen und Veröffentlichen der Formularvorlage.

Hinweis: In diesem Artikel wird ein Beispiel-Szenario, in denen eine Formularvorlage veröffentlicht wurde, als einen Websiteinhaltstyp verwendet. Sie können auch veröffentlichen eine Formularvorlage in einem freigegebenen Speicherort im Netzwerk oder erstellen eine neue Dokumentbibliothek aus, wenn Sie eine Formularvorlage in einer SharePoint-Website veröffentlichen. Informationen Sie weitere zum Veröffentlichen von Formularvorlagen im Abschnitt Siehe auch.

Inhalt dieses Artikels

Einführung in die Verwendung von Workflows mit InfoPath-Formularen

Kompatibilität Aspekte

Vorbemerkung

Schritt 1: Hinzufügen eines Genehmigungsworkflows zu einer Bibliothek

Schritt 2: Hinzufügen einer Verbindungs von Daten in einer Formularvorlage

Schritt 3: Hinzufügen einer Regel zu einer Formularvorlage, um eine bestimmte Ansicht anzuzeigen

Schritt 4: Veröffentlichen einer Formularvorlage als einen Websiteinhaltstyp

Schritt 5: Hinzufügen eines Inhaltstyps zu einer Dokumentbibliothek

Einführung in die Verwendung von Workflows mit InfoPath-Formularen

Workflows können Personen gemeinsam an Dokumenten arbeiten und Projektaufgaben verwalten, indem bestimmte Geschäftsprozesse in Dokumenten und Elementen in einer Microsoft Office SharePoint Server 2007 oder Windows SharePoint Services 3.0 Website implementiert werden. Workflows können Organisationen einheitliche Geschäftsprozesse einhalten, und diese auch verbessern Effizienz und der Organisation Produktivität durch die Aufgaben und Schritte einzelner Geschäftsprozesse verwaltet. Auf diese Weise können Personen, die diese Aufgaben konzentrieren auf Ihre Arbeit statt Verwaltung des Workflows ausführen.

Sie können ein InfoPath-Formular zum Anzeigen von Daten aus, die entspricht für den aktuellen Status eines Workflows aktivieren. Aktion beim Entwerfen einer Formularvorlage Regeln verwenden, die eine Aktion im Formular auf Grundlage des Status des Workflows einleiten. Dies erleichtert die Prozessen, die Personen zum Ausfüllen von Formularen verwenden. Beispielsweise können Sie durch Aktivieren ein Formulars eine schreibgeschützte Ansicht angezeigt werden, wenn der Status für einen Workflow abgeschlossen ist und können daher, die Daten in das Formular nicht geändert werden sollte.

Workflows müssen einer SharePoint-Liste, Bibliothek oder Inhaltstyp auf InfoPath-Formularvorlagen zur Verwendung zur Verfügung stellen hinzugefügt werden. Die verfügbaren Workflows für eine Website variieren auch je nach Typ der Website und gibt an, ob benutzerdefinierte Workflows mithilfe der Microsoft Office SharePoint Designer 2007 erstellt wurden.

In diesem Artikel verwendet den Genehmigungsworkflow um zu veranschaulichen, wie Workflows mit InfoPath-Formularvorlagen verwendet werden können. Der Genehmigungsworkflow leitet ein InfoPath-Formular, das in einer Bibliothek auf einer Gruppe von Personen zur Genehmigung gespeichert ist. Standardmäßig der Genehmigungsworkflow mit dem Inhaltstyp Dokument verknüpft ist, und steht in einer Dokument- oder Formularbibliothek Bibliotheken automatisch zur Verfügung.

Jeder Workflow wird durch distinct Status mit aussagekräftigen Namen, wie etwa In Bearbeitung definiert. Die Namen für den Status variieren je nach Art der Workflow. Beispielsweise eines Genehmigungsworkflows – die auf Servern mit Microsoft Office SharePoint Server 2007 verfügbar ist – enthält einen Status für In Bearbeitung, abgeschlossen und abgebrochen. Der Status der Workflow mit drei Status – das in Windows SharePoint Services 3.0 verfügbar ist – von der Person, die den Workflow in einer Dokumentbibliothek oder Liste addiert definiert werden, während andere Workflows standard Status wie zuvor genannten Status In Bearbeitung verwenden. Obwohl aussagekräftigen Namen für den Benutzer sichtbar ist, werden die Workflow-Status programmgesteuert durch numerische Werte dargestellt. Um eine Formularvorlage reagieren auf eine bestimmte Workflowstatus zu entwerfen, müssen Sie den numerischen Wert für den Workflowstatus kennen, die Sie verwenden möchten. Dies ist, da InfoPath den numerischen Wert des Workflows verwendet, um eine Aktion, z. B. Switch Ansichten zu starten.

Wie bereits zuvor erwähnt, können Sie ein InfoPath-Formular zum Anzeigen von Daten aus, die entspricht für den aktuellen Status eines Workflows aktivieren. Obwohl dieser Artikel beschreibt, wie Sie ein Formular spesenabrechnungsvorlage automatisch eine bestimmte Ansicht abhängig von deren Status im Workflow angezeigt aktivieren, können Sie auch den Workflow anpassen, durch zusätzliche Aktionen hinzufügen. Beispielsweise anstelle von Formularen, um einen bestimmten anzeigen aktiviert haben, können Sie diese Meldung in einem Dialogfeld angezeigt werden, die Anweisungen anzeigt. Und mit einem Genehmigungsworkflow, können Sie den Workflow mit drei Status.

Hinweis: Wenn Sie als den in diesem Artikel beschriebenen Aktionen aktivieren, müssen Sie zusätzliche Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre Formularvorlage ordnungsgemäß mit dem Workflow funktioniert, mit denen Sie ausführen zu können.

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Überlegungen zur Kompatibilität

Wenn Sie eine Browserkompatible Formularvorlage erstellen möchten, lassen Sie denken Sie daran, die Dokumentaktionsleiste, die angezeigt wird, wenn das Ausfüllen von Formularen in InfoPath-Formularen, einschließlich Microsoft Office-Dokumente nicht in browserkompatible Formularvorlagen angezeigt wird, die Benutzer in einem Webbrowser ausfüllen . Sie können jedoch weiterhin browserbasierte Formulare mit Workflows verwenden. Zum Ändern des Workflowstatus für solche Formulare können Workflowteilnehmer die Einstellungen für-Dokumentbibliothek. Weitere Informationen zum Ändern von workfloweinstellungen im Abschnitt Siehe auch mithilfe von SharePoint-Websites zu finden.

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Vorbemerkung

Vergewissern Sie sich Folgendes, bevor Sie die Aufgaben in diesem Artikel ausführen:

  • Wenden Sie sich an den Farmadministrator, um zu bestätigen, dass die Genehmigungsworkflows installiert und aktiviert für die SharePoint-Website, die Sie verwenden möchten.

  • Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens eine Entwurf Berechtigungsstufe für die SharePoint-Website verfügen. Diese Berechtigungsstufe ist erforderlich, um eine Formularvorlage veröffentlichen und zum Erstellen eines Workflows.

  • Erstellen einer Formularvorlage mit zwei oder mehr Ansichten und anpassen, um den Typ der Daten anzuzeigen, die für jeden Workflowstatus geeignet ist. Für die Ansicht, die angezeigt werden, wenn der Workflow abgeschlossen sein soll, können Sie beispielsweise die Steuerelemente in dieser Ansicht als schreibgeschützt festlegen.

  • Erstellen einer Dokument- oder Formularbibliothek Bibliothek, und stellen Sie sicher, dass die Bibliothek für mehrere Inhaltstypen eingerichtet ist.

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Schritt 1: Hinzufügen eines Genehmigungsworkflows zu einer Bibliothek

Dieses Szenario liegt der Schwerpunkt auf den Genehmigungsworkflow, aber Sie können eine andere Workflowtyp verwenden, wenn Sie möchten. Wenn Sie einen anderen Workflow verwenden, können die Optionen für den betreffenden Workflow von den in diesem Artikel beschriebenen abweichen.

  1. Öffnen Sie die Bibliothek, die Sie einen Workflow hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Einstellungen auf die Einstellungen für den Typ der Bibliothek, die Sie öffnen möchten.

    Klicken Sie in einer Dokumentbibliothek beispielsweise auf Einstellungen für Dokumentbibliothek.

  3. Klicken Sie unter Berechtigungen und Verwaltung auf Workfloweinstellungen.

  4. Klicken Sie auf Workflow hinzufügen.

  5. Klicken Sie auf Genehmigung, klicken Sie auf der Workflowstatusseite im Abschnitt Workflow hinzufügen.

  6. Geben Sie im Abschnitt Name einen eindeutigen Namen für den Workflow ein.

    1. Geben Sie im Abschnitt Aufgabenliste eine Aufgabenliste für diesen Workflow verwenden.

      Hinweise: 

      • Sie können die standardmäßige Aufgabenliste verwenden oder Sie einen neuen erstellen können. Wenn Sie die standardmäßige Aufgabenliste verwenden, werden Workflowteilnehmer suchen und ihre Workflowaufgaben einfach mithilfe der Ansicht " Meine Aufgaben " der Aufgabenliste anzeigen können.

      • Wenn die Aufgaben für diesen Workflow sensible oder vertrauliche Daten offen, die Sie von der allgemeinen Aufgabenliste getrennt führen möchten legen, sollten Sie eine neue Aufgabenliste erstellen.

      • Wenn Ihre Organisation zahlreiche Workflows verwendet werden oder Workflows viele Aufgaben umfassen, sollten Sie eine neue Aufgabenliste erstellen. In diesem Fall möchten Sie möglicherweise für jeden Workflow eine Aufgabenliste erstellen.

  7. Wählen Sie im Abschnitt Verlaufsliste eine Verlaufsliste für diesen Workflow aus. Die Verlaufsliste zeigt alle Ereignisse an, die in jeder Instanz des Workflows auftreten.

    Können die Verlaufsliste, oder Sie können einen neuen erstellen. Wenn Ihre Organisation zahlreiche Workflows verwendet werden, können Sie für jeden Workflow eine separate Verlaufsliste erstellen.

  8. Damit den Workflow manuell gestartet werden kann, wählen Sie das Kontrollkästchen Zulassen dieser Workflow manuell von einem authentifizierten Benutzer mit Berechtigungen zum Bearbeiten von Elementen gestartet werden im Abschnitt Startoptionen aus.

  9. Um zusätzliche Berechtigungen zum Starten des Workflows erforderlich sind, wählen Sie das Kontrollkästchen Erfordern Listenberechtigungen verwalten auf den Workflow zu starten.

  10. Geben Sie andere Optionen, die Sie einschließlich gegebenenfalls, wenn Sie möchten, dass den Workflow starten, und klicken Sie dann auf Weiter.

  11. Klicken Sie auf der Seite Workflow anpassen Geben Sie die gewünschten, Optionen einschließlich wie Aufgaben weitergeleitet werden, der Standardworkflow starten Werte, und wie der Workflow abgeschlossen ist, und klicken Sie dann auf OK.

    Auswählen von Optionen in einem der in den folgenden Abschnitten. Nicht sind erforderlich, um anzugeben, dass jeder Abschnitt Optionen:

    Workflowaufgaben

    Ziel

    Aktion

    Zuweisen von Aufgaben für alle Teilnehmer gleichzeitig (parallel Workflow)

    Wählen Sie alle Teilnehmer gleichzeitig (parallel).

    Zuweisen von Aufgaben an einen Teilnehmer, jeweils mit Anforderung, dass eine teilnehmen Durchführen einer Aufgabe aus, bevor der nächste Teilnehmer eine Aufgabe (serieller Workflow) erhält

    Wählen Sie ein Teilnehmer einzeln nacheinander (seriell) aus.

    Zulassen von Workflowteilnehmer ihre Aufgaben an andere Personen erneut zuweisen

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Neuzuweisen die Aufgabe an eine andere Person ein.

    Anfordern eine Änderung des Dokuments oder Elements Workflowteilnehmer dürfen. Die Änderung muss genehmigt werden, bevor der Vorgang abgeschlossen ist.

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen zum Anfordern einer Änderung vor Abschluss der Aufgabe ein.

    Standardwerte für Workflow starten

    Ziel

    Aktion

    Geben Sie eine Liste der Teilnehmer für alle Instanzen von diesen Workflow Standard

    Geben Sie die Namen der Teilnehmer ein, die Sie beim Start des Workflows einschließen möchten, oder klicken Sie auf genehmigende Personen, und wählen Sie dann Benutzer und Gruppen aus dem Verzeichnisdienst.

    Hinweise: 

    • Trennen Sie Namen durch Semikolons getrennt ein.

    • Wenn Sie diesen Workflow als seriellen Workflow eingerichtet haben, fügen Sie die Namen der Teilnehmer in der Reihenfolge, in der die Aufgaben zugewiesen werden sollen.

    Zuweisen einer einzelnen Aufgabe zu Gruppen statt einzelne Vorgängen für jede Gruppenmitgliedern zuweisen

    Wählen Sie aus der eine einzelne Aufgabe jeder eingegebenen Gruppe zuweisen (Gruppen nicht erweitern) das Kontrollkästchen.

    Erlauben Sie Personen die start des Workflows ändern oder Hinzufügen von Teilnehmern

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zulassen ändert sich in der Teilnehmerliste angezeigt, wenn dieser Workflow gestartet wird.

    Angeben einer standardmäßigen dann eingeblendeten Meldung für jeden Vorgang

    Geben Sie eine Nachricht oder Anweisungen in das Textfeld ein.

    Angeben eines Fälligkeitsdatums für parallele workflows

    Geben Sie ein Datum unter Aufgaben sind fällig am (Parallel).

    Legen Sie fest, wie lange serieller Workflowteilnehmer zum Durchführen von Workflowaufgaben

    Geben Sie unter, Geben Sie die folgende Zeitspanne zur Fertigstellung ihrer Aufgabe (seriell) jede Person eine Zahl ein, und wählen Sie dann Tag(en) oder Woche als Schrittweite für die Zeit.

    Geben Sie eine Liste der Personen, die Benachrichtigungen (nicht zugewiesenen Aufgaben) gesendet werden soll, wenn der Workflow gestartet ist

    Klicken Sie unter Andere benachrichtigen Geben Sie die Namen der Personen ein, die Sie benachrichtigt werden, oder klicken Sie auf CC Personen und Gruppen aus dem Verzeichnisdienst auswählen möchten.

    Hinweis: Trennen Sie Namen durch Semikolons getrennt ein.

    Der Workflow abgeschlossen

    Ziel

    Aktion

    Geben Sie an, dass ein paralleler Workflow abgeschlossen ist, wenn eine bestimmte Anzahl von Teilnehmern ihre Aufgaben ausführen.

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen folgende Anzahl von Aufgaben fertig sind, und geben Sie eine Zahl.

    Geben Sie an, dass ein Workflow abgeschlossen ist, wenn das Dokument oder Element abgelehnt wird

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokument abgelehnt wird.

    Geben Sie an, dass ein Workflow abgeschlossen ist, wenn das Dokument oder Element geändert wird.

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokument wird geändert.

    Workflowaktivitäten nach Abschluss

    Ziel

    Aktion

    Aktualisieren des Genehmigungsstatus für ein Dokument oder ein Element aus, nach Abschluss des Workflows

    Wählen Sie aus der den Genehmigungsstatus aktualisieren (verwenden Sie diesen Workflow zum Steuern der inhaltsgenehmigung) das Kontrollkästchen.

    Hinweise: 

    • Wenn Sie den Genehmigungsworkflow verwenden, um die Genehmigung von Inhalten für eine Bibliothek verwalten, und klicken Sie auf der Workflowstatusseite hinzufügen das Kontrollkästchen diesen Workflow, um die Veröffentlichung einer Hauptversion eines Elements zu genehmigen starten ausgewählt haben, ist das Kontrollkästchen standardmäßig aktiviert.

    • Wenn Sie das Kontrollkästchen diesen Workflow, um die Veröffentlichung einer Hauptversion eines Elements zu genehmigen starten, klicken Sie auf der Workflowstatusseite hinzufügen, da Sie nicht, dass dieser Workflow für die standardmäßigen Genehmigung von Inhalten Workflow für eine Bibliothek möchten nicht ausgewählt haben, können Sie dieses Kontrollkästchen, damit auswählen. diesen Workflow einer sekundären Inhalt Genehmigungsworkflow, die bestimmte Benutzer manuell starten können.

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Schritt 2: Hinzufügen einer Verbindungs von Daten in einer Formularvorlage

Das folgende Verfahren erläutert, wie Sie eine sekundäre Datenquelle hinzufügen, die den Workflow-Status des Workflows in Abfragen, die Sie in Schritt 1 hinzugefügt wird. Diese sekundäre Datenquelle enthält die Daten, die im Formular zum Wechseln von Ansichten entsprechend den Status des Workflows Regeln ermöglicht.

  1. Klicken Sie in InfoPath im Menü Extras auf Datenverbindungen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Datenverbindungen auf Hinzufügen.

  3. Klicken Sie in den Datenverbindungs-Assistenten auf eine neue Verbindung zu erstellen, klicken Sie auf Daten empfangen, und klicken Sie dann auf Weiter.

  4. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten klicken Sie auf SharePoint-Bibliothek oder Liste, und klicken Sie dann auf Weiter.

  5. Geben Sie auf der nächsten Seite des Assistenten die URL der SharePoint-Website ein.

  6. Klicken Sie in der Liste Wählen Sie aus einer Liste oder Bibliothek auf den Namen der Dokumentbibliothek, in dem Sie den Genehmigungsworkflow in Schritt 1 hinzugefügt haben, und klicken Sie dann auf Weiter.

  7. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten in der Liste Felder auswählen wählen Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Felds, das den Namen des Workflows entspricht.

    Der Name des Felds möglicherweise den Namen des Workflows nicht genau entsprechen. Wenn der Name des Felds mit einem Sonderzeichen Unterstrich oder einen Buchstaben beginnt, wird der Name des Workflows in der Liste angepasst werden.

  8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen einschließen nur Daten für das aktive Formular, und klicken Sie dann auf Weiter.

  9. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopie der Daten in der Formularvorlage speichern aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

  10. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten im Feld Geben Sie einen Namen für dieses Verbindungsdialogfeld Geben Sie einen beschreibenden Namen für diese sekundäre Datenquelle aus. Dieser Name wird in der Liste Datenquelle im Aufgabenbereich Datenquelle angezeigt.

  11. Zum Ausführen der Abfrage automatisch, sobald das Formular von einem Benutzer geöffnet wird, wählen Sie das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen des Formulars automatisch abrufen.

  12. Klicken Sie auf der letzten Seite des Assistenten auf Fertig stellen.

  13. Klicken Sie im Dialogfeld Datenverbindungen auf Schließen.

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Schritt 3: Hinzufügen einer Regel zu einer Formularvorlage, um eine bestimmte Ansicht anzuzeigen

Wenn Sie eine Formularvorlage entwerfen, können Sie Regeln automatisch ein Dialogfeld angezeigt, legen Sie den Wert eines Felds, Abfragen oder Senden von Formulardaten an eine Verbindung von Daten, wechseln von Ansichten, oder öffnen oder Schließen eines Formulars in der Antwort auf bestimmte Ereignisse und Bedingungen. Die Ereignisse können eine Änderung zu einem bestimmten Feld oder Gruppe in der Datenquelle, das Klicken auf eine Schaltfläche, das Einfügen einer Wiederholter Abschnitt oder einer Zeile in einer Wiederholte Tabelle, oder öffnen oder Absenden eines Formulars einschließen. Die Konditionen können Berechnungen, XPath-Ausdrücke und Benutzerrollen einbeziehen. Die Konditionen können ebenfalls sind, ob der Wert eines Felds leer ist, befindet sich innerhalb eines bestimmten Bereichs, gleich dem Wert eines anderen Felds oder beginnt mit oder bestimmte Zeichen enthält.

In diesem Fall erstellen Sie eine Regel zum Wechseln von Ansichten basierend auf der Workflowstatusseite.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Formularoptionen.

  2. Klicken Sie in der Liste Kategorie auf Öffnen und speichern.

  3. Wählen Sie unter Verhalten beim Öffnen klicken Sie auf Regeln.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln für das Öffnen von Formularen auf Hinzufügen.

  5. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Regel ein.

    Geben Sie beispielsweise Ansichten wechseln.

  6. Wenn Sie eine Bedingung angeben, wenn die Regel ausgeführt werden soll, klicken Sie auf Bedingung festlegen.

  7. Klicken Sie unter Anwenden der Regel, wenn diese Bedingung erfüllt ist im ersten Feld klicken Sie auf Feld oder Gruppe auswählen.

  8. Klicken Sie in der Liste Datenquelle klicken Sie auf den Namen der sekundäre Datenquelle, die Sie in Schritt2 hinzugefügt haben, und klicken Sie dann auf OK.

  9. Klicken Sie auf den Namen des Felds, das den Workflowstatus entspricht.

    Möglicherweise müssen Sie die Ordner im Fenster erweitern, bis Sie das Feld sehen, das Sie.

  10. Klicken Sie im Dialogfeld Bedingung in der zweiten Liste auf ist gleich.

  11. Klicken Sie in der dritten Liste auf die Zahl eingeben, und geben Sie den Wert, der den Workflowstatus entspricht.

    Geben Sie für eine Ansicht, die angezeigt werden, wenn der Workflow abgeschlossen ist beispielsweise 5.

    Numerische Werte für Workflow-Status in den Genehmigungsworkflow

    Status

    Zahlenwert

    In Bearbeitung

    2

    Completed

    5

    Canceled

    15

    Genehmigt

    16

    Abgelehnt

    17

    Hinweise: 

    • Die numerischen Werte für Status in anderen Workflows können variieren.

    • Der Wert der Workflowstatusseite in InfoPath ist schreibgeschützt. Dies bedeutet, dass Sie eine Formularvorlage entwerfen können nicht, dass ein Benutzer den Status des Workflows durch Eingabe eines Werts in einem Steuerelement auf dem Formular selbst manuell ändern kann.

  12. Klicken Sie auf OK.

  13. Klicken Sie im Dialogfeld Regel auf Aktion hinzufügen.

  14. Klicken Sie unter Aktion auf Ansicht umschalten.

  15. Klicken Sie unter Ansicht klicken Sie auf den Namen der Ansicht, die angezeigt wird, wenn der Workflowstatus den Status für diese Bedingung erfüllt werden sollen, und klicken Sie dann auf OK.

    Angenommen, Sie in Schritt 11 2 eingegeben haben, klicken Sie auf den Namen der Ansicht, die die angezeigt werden sollen, wenn der Workflowstatus In Bearbeitung entspricht.

  16. Klicken Sie im Dialogfeld Regel klicken Sie auf OK.

  17. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 16, um zusätzliche Regeln zum Wechseln von entsprechenden Ansichten in jeder Phase des Workflows erstellen.

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Schritt 4: Veröffentlichen einer Formularvorlage als einen Websiteinhaltstyp

Wenn Sie eine Formularvorlage veröffentlichen, können Sie in einer Dokumentbibliothek veröffentlichen oder Verö als einen Websiteinhaltstyp, der in mehreren Dokumentbibliotheken einer Websitesammlung verwendet werden kann. Da Sie bereits eine Dokumentbibliothek erstellt und einen Workflow zugewiesen, müssen Sie die Formularvorlage als einen Inhaltstyp veröffentlichen. Später können Sie die Formularvorlage Websiteinhaltstyp zu der Bibliothek zuordnen, die Sie erstellt haben.

Zusätzlich zum Veröffentlichen einer Formularvorlage als einen Websiteinhaltstyp, können Sie auch veröffentlichen eine Formularvorlage in einem freigegebenen Speicherort im Netzwerk oder erstellen eine neue Dokumentbibliothek aus, wenn Sie eine Formularvorlage in einer SharePoint-Website veröffentlichen. Informationen Sie weitere zum Veröffentlichen von Formularvorlagen im Abschnitt Siehe auch.

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern.

  2. Navigieren Sie im Dialogfeld Speichern unter auf die Stelle, an der Sie in der Formularvorlage speichern aus, und klicken Sie dann auf Speichern.

  3. Klicken Sie zum Öffnen des Aufgabenbereichs Designdetektiv im Menü Extras auf Designdetektiv.

  4. Wenn Fehler im Aufgabenbereich Designdetektiv aufgeführt sind, beheben Sie dieser Fehler, und klicken Sie dann auf Aktualisieren, um festzustellen, ob der Fehler noch vorhanden sind.

  5. Klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen.

  6. Klicken Sie im Veröffentlichen-Assistenten klicken Sie auf in einer SharePoint-Server mit oder ohne InfoPath Forms Services, und klicken Sie dann auf Weiter.

  7. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten im Feld Geben Sie den Speicherort der SharePoint- oder InfoPath Forms Services-Website Geben Sie den Speicherort der SharePoint-Website, in dem Sie die Formularvorlage veröffentlichen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

  8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen dieses Formular mithilfe eines Browsers ausgefüllt werden aktivieren, damit Benutzer mit einem Webbrowser auf der nächsten Seite des Assistenten, dieses Formular ausfüllen können.

  9. Klicken Sie auf Websiteinhaltstyp (Erweitert), und klicken Sie dann auf Weiter.

  10. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten klicken Sie auf Erstellen eines neuen Inhaltstyps.

  11. Klicken Sie in der Liste Geben Sie die Basis des Inhalts auf klicken Sie auf Formular, und klicken Sie dann auf Weiter.

  12. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den neuen Inhaltstyp ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

  13. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten im Feld Geben Sie einen Speicherort und Dateinamen für die Formularvorlage Geben Sie den Speicherort der SharePoint-Website, und klicken Sie dann auf Durchsuchen.

  14. Das Dialogfeld Durchsuchen navigieren Sie zu dem Speicherort auf dem Server, in dem Sie Veröffentlichen der Formularvorlage als einen Websiteinhaltstyp, und geben Sie dann im Feld Dateiname den Namen der Formularvorlage, und klicken Sie auf Speichern möchten.

  15. Klicken Sie auf Weiter.

  16. Wählen Sie die Felder in der Formularvorlage, die als Spalten in der Standardansicht der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll.

    So wird's gemacht

    1. Klicken Sie auf Hinzufügen.

    2. Wählen Sie das Feld, das Sie als eine Spalte in der Dokumentbibliothek hinzufügen möchten, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

      • Geben Sie im Feld Spaltenname einen Namen für die Spalte ein.

      • Wählen Sie in der Liste Websitespaltengruppe die Websitespalte aus, wählen Sie in der Liste Spaltenname einen Namen aus, und klicken Sie dann auf OK.

        Wenn Sie ein wiederholtes Feld zum Anzeigen von Daten in der Dokumentbibliothek ausgewählt haben, können Sie definieren, wie Sie das Feld in der Dokumentbibliothek anzeigen, indem Sie auf einen Wert in der Liste (Funktion) möchten. Sie können auswählen, ob den ersten Wert in das Feld, dem letzten Wert in das Feld oder die Anzahl aller Vorkommen des Felds angezeigt, oder ob alle Werte zusammengeführt.

    3. Klicken Sie auf OK.

  17. Klicken Sie auf Weiter.

  18. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten stellen Sie sicher, dass die angezeigten Informationen richtig ist, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.

  19. Klicken Sie auf Schließen, und vergewissern Sie sich, dass Ihre Formularvorlage ein Inhaltstyp auf der SharePoint-Website ist.

    So wird's gemacht

    1. Öffnen Sie die SharePoint-Website in einem Webbrowser.

    2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Website im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.

    3. Klicken Sie in den Websiteeinstellungen unter Galerien auf Websiteinhaltstypen.

      Die Formularvorlage sollte unter InfoPath-Inhaltstypen im Websiteinhaltstyp-Katalog aufgeführt sein.

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Schritt 5: Hinzufügen eines Inhaltstyps zu einer Dokumentbibliothek

Inhaltstypen ermöglichen es Organisationen organisieren, verwalten und Inhalt einer Websitesammlung effektiver zu behandeln. Definieren von Inhaltstypen für bestimmte Arten von Dokumenten, kann eine Organisation sicherstellen, dass jede dieser Gruppen von Inhalten effektiver verwaltet werden. Sie können eine Liste oder Bibliothek einrichten Elemente dieses Element mehrere oder Dokumenttypen enthalten, indem Sie die Liste oder Bibliothek Inhaltstypen hinzufügen.

Hinweis: Wenn Inhaltstypen in einer Liste oder Bibliothek hinzufügen möchten, benötigen Sie mindestens die Berechtigungsstufe Entwerfen für die Liste oder Bibliothek an.

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass die Bibliothek für mehrere Inhaltstypen eingerichtet ist.

Mehrere Inhaltstypen zulassen

  1. Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Dokumentbibliothekseinstellungen.

  2. Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Erweiterte Einstellungen.

  3. Klicken Sie im Abschnitt Inhaltstypen wählen Sie Ja für mehrere Inhaltstypen, und klicken Sie dann auf OK.

  1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Hinweis: Wenn der Name der Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden und dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.

  2. Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Dokumentbibliothekseinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Inhaltstypen auf Aus vorhandenen Websiteinhaltstypen hinzufügen.

  4. Wählen Sie die Gruppe der Websiteinhaltstypen aus, die Sie auswählen möchten, in der Liste Auswählen von Websiteinhaltstypen im Abschnitt Inhaltstypen auswählen.

  5. Klicken Sie in der Liste Verfügbare Websiteinhaltstypen auf den Inhaltstyp aus, den Sie möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um den ausgewählten Inhaltstyp in der Liste Hinzuzufügende Inhaltstypen zu verschieben.

  6. Um zusätzliche Inhaltstypen hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, und klicken Sie dann auf OK.

Wenn ein Benutzer in dieser Bibliothek ein neues Formular erstellt, wird die Ansicht des Formulars entsprechend den Status des Workflows angezeigt.

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