Entwerfen einer eingabehilfengerechten Formularvorlage

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Eingabehilfen stellen Funktionen eines Hard- oder Softwaresystems dar, mit deren Hilfe das System auch für Benutzer mit Behinderungen (z. B. für Personen mit Bewegungs- oder Sehbehinderungen oder für gehörlose bzw. schwerhörige Personen) verwendbar ist. Da es sinnvoll ist sicherzustellen, dass die Benutzer auf die von Ihnen bereitgestellten Informationen zugreifen können, sollten Sie Microsoft Office InfoPath-Formularvorlagen erstellen, die so eingabehilfengerecht wie möglich sind. An einigen Standorten ist das Entwerfen eingabehilfengerechter Formularvorlagen eine Voraussetzung. In den USA besagt beispielsweise eine amtliche Richtlinie, dass Personen mit Behinderungen der Zugriff auf Informationen und Daten von bestimmten Organisationsarten möglich sein muss, die in dieser oder ähnlicher Form auch Personen ohne Behinderungen zur Verfügung stehen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Formularvorlage eingabehilfengerecht ist. Wenn Sie z. B. ein Steuerelement zu einer Formularvorlage hinzufügen, können Sie eine QuickInfo oder einen eingabehilfengerechten Namen dafür bereitstellen. Ein eingabehilfengerechter Name ist ein für das Steuerelement angezeigter Name, der für Eingabehilfen sichtbar ist. Durch Hinzufügen einer QuickInfo oder eines eingabehilfengerechten Namens zu den Steuerelementen auf der Formularvorlage können Sie den Benutzern helfen, die Bezeichnung und den Zweck der Steuerelemente zu interpretieren.

Inhalt dieses Artikels

Angeben einer QuickInfo oder eines eingabehilfengerechten Namens für ein Steuerelement

Bereitstellen eines alternativen Texts für ein Bild

Zuordnen einer Tastenkombination zu einem Steuerelement

Angeben der Aktivierreihenfolge für ein Steuerelement

Zusätzliche Überlegungen

Angeben einer QuickInfo oder eines eingabehilfengerechten Namens für ein Steuerelement

Wenn für ein Steuerelement eine QuickInfo oder ein eingabehilfengerechter Name angegeben ist, dann hilft dieser Text den Benutzern dabei, den Zweck des Steuerelements zu verstehen. Verwenden Sie das folgende Verfahren, um eine QuickInfo oder einen eingabehilfengerechten Namen für ein Steuerelement anzugeben.

Eine QuickInfo, die den Namen eines Felds anzeigt

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement, für das Sie eine QuickInfo oder einen eingabehilfengerechten Namen hinzufügen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Eigenschaften für Steuerelement.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert.

  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Für ein Listenfeld, Kombinationsfeld, Listenfeld mit Mehrfachauswahl, eine Freihandzeichnung oder ein Dropdown-Listenfeld geben Sie den gewünschten Text in das Feld Eingabehilfengerechter Name ein.

    • Für alle anderen Steuerelemente geben Sie den gewünschten Text in das Feld QuickInfo ein.

  4. Klicken Sie zum Testen Ihrer Änderungen auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.

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Bereitstellen eines alternativen Texts für ein Bild

Sie können alternativen Text für Bilder in einer Formularvorlage festlegen. Alternativer Text wird von Benutzern verwendet, die auf Software für Bildschirmsprachausgabe angewiesen sind, um Grafiken auf dem Bildschirm in gesprochene Wörter zu konvertieren. Alternative Text wird auch angezeigt, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über ein Bild bewegt.

Alternativer Text für ein Bild

Die Verwendung alternativen Texts ist besonders wichtig, wenn Sie eine eingabehilfengerechte Formularvorlage entwerfen, da diese Benutzern mit Bildschirmsprachausgabe hilft, den Inhalt des Bilds zu verstehen. Verwenden Sie das folgende Verfahren, um einen alternativen Text für ein Bild anzugeben.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Bild formatieren.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Text.

  3. Geben Sie in das Feld Alternativer Text den gewünschten Text ein.

    Tipp : Der Text kann beliebig lang sein, aber einige Webbrowser zeigen nur eine begrenzte Anzahl von Zeichen an. Daher wird empfohlen, die Beschreibung kurz zu halten.

  4. Klicken Sie zum Testen Ihrer Änderungen auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.

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Zuordnen einer Tastenkombination zu einem Steuerelement

Wenn Sie eine Tastenkombination zu einem Steuerelement in der Formularvorlage zuordnen, können die Benutzer, die auf Ihrer Formularvorlage basierende Formulare ausfüllen, sofort zu diesem Steuerelement navigieren, indem Sie die zugeordnete Tastenkombination drücken, unabhängig davon, wo sich das Steuerelement in der aktiven Ansicht befindet. Die Verwendung der Tastatur erfolgt bei der Arbeit mit einem Formular häufig schneller als die Verwendung der Maus. Außerdem können diese Tastenkombinationen für Personen mit Bewegungsbehinderung hilfreich sein, damit diese die Maus nicht verwenden müssen.

Hinweis : In InfoPath können Sie eine Tastenkombination zu den folgenden Steuerelementtypen zuordnen: Textfeld, Rich-Text-Feld, Dropdown-Listenfeld, Listenfeld, Kombinationsfeld, Datumsauswahl, Kontrollkästchen, Optionsschaltfläche, Bild, Dateianhang, Schaltfläche und Freihandzeichnung.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement, für das Sie eine Tastenkombination festlegen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Eigenschaften für Steuerelement.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert.

  3. Geben Sie in das Feld Zugriffstaste ein Zeichen ein. Eine Zugriffstaste ist eine Tastenkombination, die die ALT-Taste als Teil der Tastenkombination verwendet. Wenn Sie z. B. N in das Feld Zugriffstaste eingeben, dann ist die Tastenkombination für dieses Steuerelement ALT+N.

    Hinweis : Bestimmte Tastenkombinationen sind bereits in Gebrauch von InfoPath und anderen Microsoft Office-Systemprogrammen. Obwohl Sie den Steuerelementen auf Ihrer Formularvorlage vorhandene Tastenkombinationen neu zuordnen können, ist es möglich, dass die mit diesen Office-Tastenkombinationen vertrauten Benutzer dadurch irritiert werden. Überprüfen Sie die Liste der Tastenkombinationen, die für Benutzer beim Ausfüllen von InfoPath-Formularen verfügbar sind, um sicherzustellen, dass Sie keine vorhandenen Tastenkombinationen verwenden.

  4. Um sicherzustellen, dass die Benutzer wissen, dass die Tastenkombination vorhanden ist, geben Sie eine Bezeichnung vor dem Steuerelements auf der Formularvorlage ein, die die Tastenkombination umfasst. Sie können z. B. Name (ALT+N) für die Bezeichnung eines Textfelds eingeben, wo Benutzer ihren Namen eingeben sollen, damit die Benutzer wissen, dass diesem Textfeld eine Tastenkombination zugeordnet ist.

  5. Klicken Sie zum Testen Ihrer Änderungen auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.

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Angeben der Aktivierreihenfolge für ein Steuerelement

Beim Ausfüllen von Formularen verwenden viele Leute die Tastatur anstelle der Maus, um zwischen den verschiedenen Feldern zu wechseln. Daher ist es wichtig, dass die Steuerelemente auf der Formularvorlage eine logische Aktivierreihenfolge verwenden. Die Aktivierreihenfolge ist die Reihenfolge, in der der Fokus in einem Formular von einem Steuerelement zum nächsten wechselt, wenn Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB drücken.

Die Aktivierreihenfolge in einem Formular

Standardmäßig verläuft die Aktivierreihenfolge in einer Microsoft Office InfoPath-Formularvorlage von links nach rechts, von oben nach unten, wie bei einer Webseite.

In einigen Fällen müssen Sie die Standardaktivierreihenfolge für Ihre Formularvorlage ändern. Sie können z. B. eine benutzerdefinierte Aktivierreihenfolge für eine Wiederholte Tabelle angeben, damit die Benutzer spaltenweise anstatt reihenweise navigieren können.

Verwenden Sie das folgende Verfahren, um eine Aktivierreihenfolge für ein Steuerelement anzugeben.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement, für das Sie die Aktivierreihenfolgen ändern möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Eigenschaften für Steuerelement.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert.

  3. Geben Sie im Feld Reihenfolgenposition einen anderen Wert als 0 an. Wenn Sie z. B. festlegen möchten, dass die Benutzer beim ersten Drücken der TAB-TASTE zu diesem Steuerelement navigieren, dann geben Sie eine 1 in das Feld Reihenfolgenposition ein.

  4. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3, um die Aktivierreihenfolge für weitere Steuerelemente zu ändern.

  5. Klicken Sie zum Testen Ihrer Änderungen auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.

    Hinweise : 

    • Die Standardeinstellung für die Reihenfolgenposition ist für alle Steuerelemente auf einer Formularvorlage 0, aber die Aktivierreihenfolge beginnt mit 1. Das bedeutet, das ein Steuerelement mit dem Wert 1 im Feld Reihenfolgenposition zuerst aktiviert wird, wenn der Benutzer TAB drückt. Das Steuerelement mit dem Wert 2 im Feld Reihenfolgenposition wird als zweites aktiviert usw. Steuerelemente mit dem Wert 0 im Feld Reihenfolgenposition stehen an letzter Stelle in der Aktivierreihenfolge. Wenn Sie ein Steuerelement in der Aktivierreihenfolge überspringen möchten, geben Sie -1 in das Feld Reihenfolgenposition ein.

    • Das Ändern der Einstellung für die Reihenfolgenposition von Steuerelementen in der Formularvorlage ändert nicht die Reihenfolge, in der Sie sich durch die Steuerelemente bewegen, wenn Sie die Formularvorlage im Entwurfsmodus entwerfen. Es wird nur die Reihenfolge geändert, in der sich die Benutzer beim Ausfüllen von auf Ihrer Formularvorlage basierenden Formularen durch die Steuerelemente bewegen.

    • Wenn ein Formular, das auf einer Browserkompatible Formularvorlage, in einem Browser angezeigt wird, umfasst die Aktivierreihenfolge die Symbolleisten-Schaltflächen auf dem Formular, z. B. die Schaltfläche Speichern.

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Zusätzliche Überlegungen

Dieser Abschnitt enthält zusätzliche Überlegungen zum Erstellen einer eingabehilfengerechten Formularvorlage.

Inhalt dieses Abschnitts

Arbeiten mit Layouttabellen

Ordnungsgemäßes Verwenden von Formularfeatures

Zusätzliche Ressourcen

Arbeiten mit Layouttabellen

Layouttabellen können eine weitere Aufbau des Programms, professionell aussehende Formularvorlage entwerfen. Eine Layouttabelle ist ein Framework, das Zeilen und Spalten zum Organisieren und Anordnen von Inhalt für die Formularvorlage, einschließlich der Steuerelemente, Abschnitte, Logos und Bilder enthält.

Layouttabelle in einem Abschnitt einer Formularvorlage

1. Diese Layouttabelle enthält zwei Zeilen.

2. In der zweiten Zeile befinden sich drei Spalten. Die mittlere Spalte wird nur für Abstandszwecke verwendet.

Um Layouttabellen effektiver zu erstellen, können Sie manuell die XSL-Transformation (XSLT) ändern, die InfoPath verwendet, um eine Ansicht in der Formularvorlage zu generieren. Auf diese Weise können Sie die Kopfzeile der Tabellenzellen zur Formularvorlage hinzufügen. Kopfzeile Tabellenzellen helfen Benutzern Verständnis der Struktur einer Tabelle und vereinfachen das Lesen für Personen, die Eingabehilfen wie Sprachausgabeprogramme verwenden.

Das Hinzufügen von Tabellenkopfzeilen zu den Layouttabellen ist nur hilfreich, wenn die Steuerelemente in einer bestimmten Spalte einen ähnlichen Zweck aufweisen. Wenn eine Spalte in einer Layouttabelle beispielsweise Steuerelemente zum Erfassen von Kontaktinformationen enthält, z. B. die Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse einer Person, können Sie für diese Spalte eine Tabellenkopfzeile mit der Bezeichnung Kontaktinformationen erstellen.

Ein Tabellenkopf für eine Spalte mit Kontaktinformationen

Zum manuellen Ändern der XSLT, die InfoPath zum Generieren der Ansicht der Formularvorlage verwendet, die den Benutzern angezeigt wird, müssen Sie die Formularvorlage in ihre Formulardateien extrahieren und anschließend die XSL-Datei in einem XML-Editor wie Microsoft Editor bearbeiten.

Verwenden Sie das folgende Verfahren, um Tabellenkopfzeilen zu einer Layouttabelle hinzuzufügen.

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Als Quelldateien speichern.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Ordner suchen einen vorhandenen Ordner aus, in dem die Formulardateien gespeichert werden sollen oder erstellen Sie einen neuen Ordner, und klicken Sie dann auf OK.

    InfoPath speichert eine Kopie der Formularvorlagendatei (XSN) als Satz von Formulardateien in dem von Ihnen ausgewählten Ordner.

  3. Öffnen Sie Windows Explorer, und navigieren Sie zu dem Ordner, der die Formulardateien enthält.

  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die XSL-Datei, die Sie ändern möchten, zeigen Sie im Kontextmenü auf Öffnen mit, und klicken Sie dann auf Programm auswählen.

  5. Klicken Sie unter Programme im Dialogfeld Öffnen mit auf Editor, und klicken Sie dann auf OK.

    Die XSL-Datei wird im Editor geöffnet.

  6. Suchen Sie in der XSL-Datei das Element <tbody>, und positionieren Sie den Cursor dahinter.

    Hinweis : Für das Element <tbody> ist möglicherweise ein Attribut angegeben, z. B. <tbody vAlign="top">, daher sollten Sie bei Verwendung des Befehls Suchen für die Suche nach dem Element nach "tbody" ohne spitze Klammern suchen.

  7. Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine neue Zeile zu erstellen, und geben Sie dann den folgenden Code zum Erstellen eines Tabellenkopfs und einer Tabellenzeile ein.

    <thead>
    <tr>
  8. Geben Sie für jede Spalte in der Layouttabelle die Start- und Endtags für die Tabellenkopfzeile ein. Geben Sie Folgendes ein, wenn die Layouttabelle drei Spalten besitzt:

     <th></th>
    <th></th>
    <th></th>
  9. Geben Sie einen Wert für jede Tabellenkopfzeile ein, der den Zweck der Steuerelemente reflektiert, die in dieser Spalte gespeichert werden. Wenn die erste Spalte z. B. Steuerelemente zum Erfassen von Kontaktinformationen enthält, dann geben Sie zwischen den Start- und Endtags Kontaktinformationen für die erste Spalte ein, wie im folgenden Beispiel veranschaulicht.

    <th>Contact Information</th>
  10. Nach der letzten Tabellenkopfzeile geben Sie die Endtags für die Tabellenzeile und den Tabellenkopf ein.

     </tr>
    </thead>

Weitere Informationen zur Verwendung von Layouttabellen finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Hinweise : 

  • Die im vorherigen Verfahren beschriebenen Änderungen gelten für Layouttabellen. Wenn Sie an der XSLT-Datei Änderungen für ein wiederholtes Tabellensteuerelement vornehmen, müssen Sie diese Änderungen in das Element <xsl:template> in der Transformation platzieren und den Modus "xd:preserve" verwenden, um InfoPath daran zu hindern, die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu überschreiben. Weitere Informationen über das Ändern der XSLT-Datei und das Verwenden des Modus "xd:preserve" finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

  • Das Verschachteln von Layouttabellen in einer Formularvorlage wird nicht empfohlen. Geschachtelte Layouttabellen können sich für Eingabehilfen als schwer interpretierbar erweisen, z. B. für die Bildschirmsprachausgabe.

Weitere Informationen über das manuelle Bearbeiten einer Formularvorlage finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Ordnungsgemäßes Verwenden von Formularfeatures

Einige InfoPath-Features ermöglichen Ihnen das Festlegen dynamischer Formatierungsoptionen, die sich in Abhängigkeit von der Eingabe oder Auswahl des Benutzers für ein Steuerelement ändert. Sie können z. B. die Bedingte Formatierung verwenden, um die Hintergrundfarbe einer Zeile in einem Wiederholter Abschnitt in Abhängigkeit von den Daten ändern, die der Benutzer in diese Zeile eingibt. Dies ist hilfreich, wenn Sie den Status eines Elements anzeigen möchten, das sich im wiederholten Abschnitt befindet. In einer Formularvorlage für eine Spesenabrechnung können Sie z. B. die bedingte Formatierung verwenden, um die Zeile eines Elements rot darzustellen, das in Verzug ist, während die Zeile eines Elements grün angezeigt wird, das im Zeitplan ist.

Obwohl dies eine hilfreiche Möglichkeit ist, um den Status eines Elements anzuzeigen, ist diese möglicherweise nicht für alle Zielgruppen geeignet. Farbenblinde Personen, Personen mit eingeschränktem Sehvermögen oder Personen mit einem monochromen Bildschirm können Ihre Formularvorlage möglicherweise nicht verwenden, wenn nur die Farbe zum Übermitteln der Informationen verwendet wird. Sie sollten Ihre Formularvorlage so entwerfen, dass die Informationen nicht nur über die Farbe, sondern auch mithilfe von Text übermittelt werden. Wenn Sie Farbe verwenden, um Informationen anzureichern, hervorzuheben oder zu wiederholen, die unter Verwendung anderer Methoden angezeigt werden, können Sie dabei helfen sicherzustellen, dass alle Benutzer in der Lage sind, Ihre Formularvorlage erfolgreich zu verwenden.

Zusätzliche Ressourcen

Die Microsoft Accessibility-Website unter Microsoft Accessibility enthält Informationen zur hilfstechnologie für für das Leben von Menschen mit behinderungen zu verbessern. Die Informationen auf dieser Website Menschen mit behinderungen und ihre Freunde und verwandten, Personen in Hilfsorganisationen, Lehrer, und ist.

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