Entwerfen einer Formularvorlage basierend auf einer Microsoft SQL Server-Datenbank

Inhalt dieses Artikels

• (Übersicht)

• Kompatibilität Aspekte

• Vorbemerkung

• Entwerfen der Formularvorlage

• Konfigurieren der Absendeoptionen

Übersicht

Ein Formular kann eine Verbindung von primären Daten, die Datenverbindung Hauptfenster aufgerufen haben, und sie können optional eine oder mehrere sekundäre datenverbindungen haben. Je nach Ihren Zielen für das Formular möglicherweise eine Datenverbindung Abfragen oder Senden von Daten aus einer externen Datenquelle, wie etwa Microsoft SQL Server-Datenbank oder einem Webdienst Formular.

Beim Entwerfen einer Formularvorlage, die auf einer Datenbank basiert, erstellt Microsoft Office InfoPath ein Hauptfenster Datenquelle mit Gruppen, die Abfragefelder und Datenfelder und eine Verbindung zum Abfragen von Daten als für die Formularvorlage Datenverbindung Hauptfenster enthalten. Diese Felder und Gruppen entsprechen der Anzeige von Daten in Tabellen in der Datenbank gespeichert ist. Abfragefelder enthalten die Daten, die von einem Benutzer für die Abfrageergebnisse auf Datensätze zu beschränken, die die Daten in den Abfragefeldern entsprechen eingegeben werden. Wenn ein Formular basierend auf dieser Formularvorlage Hauptfenster Datenverbindung verwendet wird, erstellt InfoPath eine Abfrage mit den Daten in den Abfragefeldern ein. InfoPath sendet dann die Abfrage über die Verbindung zum Abfragen von Daten aus. Die Datenbank gibt die Ergebnisse der Abfrage an das Formular durch die Verbindung zum Abfragen von Daten zurück. Die Ergebnisse der Abfrage werden in Datenfelder, setzen Sie die einzelnen Steuerelemente nacheinander bearbeitet werden kann, die an diese Felder gebunden sind.

Da die Datenstruktur der Abfrage und der Datenfelder wie übereinstimmen muss Daten in der Datenbank gespeichert ist, können nicht Sie diese Felder oder Gruppen in der primären Datenquelle ändern. Sie können nur Felder oder Gruppen in der primären Datenquelle Stamm zur Gruppe hinzufügen. Finden Sie Links zu weiteren Informationen zu Datenquellen im Abschnitt Siehe auch.

Ein Formular kann Daten in einer Datenbank über main Datenverbindung des Formulars übermitteln, wenn die Formularvorlage, der im Formular auf basiert und die Datenbank die folgenden Anforderungen erfüllt:

• Die Formularvorlage ist keiner browserkompatible Formularvorlage    InfoPath wird eine Verbindung zum Absenden von Daten nicht in den Hauptfenster Verbindung erstellen, wenn Sie eine browserkompatible Formularvorlage entwerfen. Damit die Benutzer zum Senden von Daten in einem Formular, das auf eine browserkompatible Formularvorlage basiert, verwenden Sie einen Webdienst, der mit der Datenbank arbeitet.

• In jedem Paar verknüpfter Tabellen in der primären Datenquelle die linke Tabelle enthält einen Primärschlüssel    Mindestens eines der "Beziehungen" für jedes Paar verknüpften Tabellen muss einen Primärschlüssel aus der linken Tabelle enthalten.

• Keiner der Datenfelder in der primären Datenquelle des Formulars Speichers ein großer binäre Datentyp    InfoPath wird die Verbindung zum Absenden von Daten deaktiviert, wenn die Abfrage Felder enthält, die einen große binäre Datentyp, wie Bilder, Bilder, OLE Objekte, Dateianlagen, die Office Access Memo-Datentyp oder den Text der SQL-Datentyp speichern können.

Wenn InfoPath die Verbindung zum Absenden von Daten aktiviert, können Benutzer und übermitteln Sie die Daten in die Datenfelder der primären Datenquelle in der Datenbank. Wenn InfoPath die Verbindung zum Absenden von Daten ermöglicht, können Sie die Absendeoptionen für die Formulare anpassen, die auf dieser Formularvorlage basieren.

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Überlegungen zur Kompatibilität

Beim Entwerfen einer Formularvorlage, die auf einer Datenbank basiert, müssen Sie die Möglichkeit, eine Browserkompatible Formularvorlage entwerfen. InfoPath erstellt eine Verbindung zum Abfragen von Daten als die Datenverbindung Hauptfenster in einer browserkompatible Formularvorlage. Browserkompatible Formularvorlagen können jedoch konfiguriert werden, um Benutzern zum Senden von Daten in einer Datenbank zu ermöglichen. Daher, wenn Sie eine Formularvorlage basierend auf einer SQL Server-Datenbank entwerfen und sollen die Benutzer ihre Formulardaten an die Datenbank durch die Verbindung zum Hauptfenster Daten übermitteln, Sie dieser Formularvorlage browserkompatible nicht möglich.

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Vorbemerkung

Um die Formularvorlage basierend auf einer SQL Server-Datenbank zu entwerfen, benötigen Sie die folgende Informationen aus Ihren Datenbankadministrator aus:

• Der Name des Servers, der die Datenbank enthält, der Sie Ihrer Formularvorlage zu verbinden.

• Der Name der Datenbank, die mit der Formularvorlage soll verwendet werden.

• Von der Datenbank erforderliche Authentifizierung. Die Datenbank kann entweder Microsoft Windows-Authentifizierung oder SQL Server-Authentifizierung verwenden, um festzustellen, wie Benutzer die Datenbank zugreifen können.

• Der Name der Tabelle, die die Daten enthält, die Sie auf das Formular oder den, senden möchten, die Daten aus dem Formular erhalten. Dies ist die primäre Tabelle. Wenn Sie mehr als eine Tabelle in der Datenbank verwenden möchten, benötigen Sie die Namen dieser anderen, untergeordneten Tabellen. Sie benötigen ferner die Namen der Felder in der untergeordneten Tabellen mit Beziehungen mit den Feldern in der primären Tabelle.

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Entwerfen der Formularvorlage

Um eine Formularvorlage mit einer Verbindung zum Abfragen von Daten zu entwerfen, müssen Sie wie folgt vorgehen:

1. Erstellen der Formularvorlage    Wenn Sie eine Formularvorlage, die auf einer Datenbank basiert erstellen, erstellt InfoPath eine Verbindung zum Abfragen von Daten als Hauptfenster Datenverbindung zwischen der Formularvorlage und der Datenbank. Dieses Verfahren wird automatisch primären Datenquelle der Formularvorlage erstellt.

2. Fügen Sie eine oder mehrere Steuerelemente zum Anzeigen der Abfrageergebnisse    Damit die Benutzer zum Anzeigen und bearbeiten die Daten in den Feldern in der primären Datenquelle aus, wenn sie das Formular öffnen, können Sie Hinzufügen eines Steuerelements in der Formularvorlage und das Steuerelement dann an ein Feld in der primären Datenquelle binden.

Konfigurieren der Absendeoptionen

Wenn Tabellen, die Sie im Datenverbindungs-Assistenten ausgewählt und die Formularvorlage die im Abschnitt Übersicht zu erfüllen, konfiguriert InfoPath Ihrer Formularvorlage, um Daten über die Verbindung zum Hauptfenster Daten zu übermitteln. Wenn Sie verwenden diese Datenverbindung übermitteln, InfoPath konfiguriert die Formularvorlage aus, damit Benutzer ihre Formulardaten an die Datenbank senden können, und fügt die Senden-Schaltfläche auf der Standardsymbolleiste und den Befehl Absenden, um die Datei Menü, wenn Benutzer das Formular ausfüllen. InfoPath konfiguriert auch die Formularvorlage so, dass, wenn die Benutzer ihre Formulare senden, das Formular geöffnet bleibt und eine Meldung für den Benutzer, der angibt, ob das Formular erfolgreich gesendet wurde. Sie können den Text, klicken Sie auf die Schaltfläche Absenden und das Verhalten ändern, nachdem der Benutzer ein Formular übermittelt.

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen zum Absenden.

   1. Wenn der Name der Senden-Schaltfläche, die angezeigt, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste und den Befehl Absenden, der Sie im Menü Datei angezeigt wird wird, wenn Benutzer des Formulars ausfüllen ändern möchten, geben Sie den neuen Namen im Feld Beschriftung die übermitteln Optionen im Dialogfeld.

      Tipp: Wenn Sie diese Schaltfläche und den Befehl eine Tastenkombination zuweisen möchten, geben Sie ein kaufmännisches und-Zeichen (&) vor dem Zeichen, die Sie als Tastenkombination verwenden möchten. Geben Sie beispielsweise ALT + B als die Tastenkombination für die Senden-Schaltfläche und der Befehl zuzuweisen, & bsenden.

2. Wenn Sie keine anderen Befehl Absenden oder die Senden-Schaltfläche auf der Standardsymbolleiste verwendet, beim Ausfüllen eines Formulars, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen anzeigen das Menüelement übermitteln und die Symbolleisten-Schaltfläche Absenden.

   1. Standardmäßig nach dem Senden eines Formulars, InfoPath behält das Formular zu öffnen, und wird eine Meldung angezeigt, um anzugeben, ob das Formular erfolgreich gesendet wurde. Wenn Sie dieses Standardverhalten ändern möchten, klicken Sie auf Erweitert, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

      • Wenn Sie das Formular schließen, oder erstellen ein neues leeres Formular aus, nach der Benutzer ein ausgefülltes Formular übermittelt, klicken Sie auf die Option, die Sie in der Liste nach dem Senden möchten.

      • Zum Erstellen einer benutzerdefinierten Nachricht, um anzugeben, ob das Formular erfolgreich gesendet wurde, aktivieren Sie das Kontrollkästchen benutzerdefinierte Meldung verwenden, und geben Sie dann Ihre Nachrichten in den Feldern bei Erfolg und bei einem Fehler.

        Tipp: Verwenden Sie eine Nachricht im Feld auf Fehler zu Benutzern mitteilen, was zu tun ist, wenn sie ihr Formular übermitteln können. Beispielsweise können Sie vorschlagen, dass Benutzer Formular zu speichern und Weitere Informationen zum Kontaktieren einer Person.

      • Wenn Sie keine zum Anzeigen einer Meldung, nachdem der Benutzer ein Formular übermittelt, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Erfolg und Fehler Nachrichten anzeigen.

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