Entfernen von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen durch Prüfen von Präsentationen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie eine Kopie einer PowerPoint-Präsentation freigeben oder im Web veröffentlichen möchten, ist es eine gute Idee, überprüfen die Präsentation auf ausgeblendete Daten oder persönliche Informationen, die in der Präsentation oder zugehörigen Metadaten gespeichert werden können. Es gibt möglicherweise Details, die Sie möglicherweise nicht öffentlich freigeben, die Sie entfernen können, bevor Sie die Präsentation freigeben möchten.

Eine Möglichkeit, die können Sie suchen und Entfernen ausgeblendeter Informationen in Ihrer Präsentation, ist mit PowerPoint Feature "Dokumentprüfung".

Inhalt dieses Artikels

Suchen und Entfernen ausgeblendeter Daten und persönlicher Informationen

Entfernen von Präsentationsnotizen

Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen

Informationen, die von der Dokumentprüfung gefunden und entfernt werden können

Suchen und Entfernen ausgeblendeter Daten und persönlicher Informationen

  1. Öffnen Sie die Präsentation, die Sie auf ausgeblendete Daten und persönliche Informationen prüfen möchten.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei wählen Sie Speichern unter aus, und geben Sie einen Namen im Feld Dateiname ein, um eine Kopie Ihrer ursprünglichen Präsentation zu speichern.

    Wichtig : Sie sollten die Dokumentprüfung auf eine Kopie Ihrer ursprünglichen Präsentation anwenden, da es nicht immer möglich ist, die von der Dokumentprüfung entfernten Daten wiederherzustellen.

  3. Wählen Sie in der Kopie der ursprünglichen Präsentation, klicken Sie auf der Registerkarte DateiInformationen aus.

  4. Klicken Sie auf Probleme überprüfen, und klicken Sie dann Dokument prüfen.

  5. Aktivieren Sie im Dialogfeld Dokumentprüfung die betreffenden Kontrollkästchen, um die Arten des ausgeblendeten Inhalts auszuwählen, die geprüft werden sollen. Weitere Informationen über die einzelnen Prüfungen finden Sie unter Informationen, die von der Dokumentprüfung gefunden und entfernt werden können.

  6. Klicken Sie auf Prüfen.

  7. Überprüfen Sie die Ergebnisse im Dialogfeld Dokumentprüfung.

  8. Klicken Sie neben den Prüfungsergebnissen für die Arten des ausgeblendeten Inhalts, den Sie aus Ihrem Dokument entfernen möchten, auf Alle entfernen.

    Wichtig : 

    • Beim Entfernen von ausgeblendetem Inhalt aus Ihrer Präsentation können Sie diesen eventuell nicht durch Klicken auf Rückgängig wiederherstellen.

    • Wenn Sie ausgeblendete Daten und persönliche Informationen aus Präsentationen entfernen möchten, die im OpenDocument-Präsentationsformat (ODP) gespeichert werden, müssen Sie die Dokumentprüfung jedes Mal ausführen, wenn Sie die Präsentation in diesem Format speichern.

Entfernen von Präsentationsnotizen

  1. Öffnen Sie die zu prüfende Präsentation, und entfernen Sie die Präsentationsnotizen.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern unter, und geben Sie einen Namen in das Feld Dateiname ein, um eine Kopie Ihrer ursprünglichen Präsentation zu speichern.

  3. Wählen Sie in der Kopie der ursprünglichen Präsentation, klicken Sie auf der Registerkarte DateiInformationen aus.

  4. Klicken Sie auf Auf Probleme überprüfen, und klicken Sie dann auf Dokument prüfen.

  5. Aktivieren Sie im Dialogfeld Dokumentprüfung das Kontrollkästchen Präsentationsnotizen. Weitere Informationen über die einzelnen Prüfungen finden Sie unter Informationen, die von der Dokumentprüfung gefunden und entfernt werden können.

  6. Klicken Sie auf Prüfen.

  7. Überprüfen Sie die Ergebnisse im Dialogfeld Dokumentprüfung.

  8. Klicken Sie neben den Prüfungsergebnissen auf Alle entfernen, um alle Präsentationsnotizen zu entfernen.

Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen

Mehrere Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen können in eine PowerPoint-Präsentation gespeichert werden. Während diese Informationen nicht sofort sichtbar sein können, kann es immer noch vorhanden ist, und zum Abrufen von aus Ihrer Präsentation möglich sein.

Ausgeblendete Informationen können z. B. die Daten sein, die einer Präsentation von PowerPoint hinzugefügt werden, damit Sie beim Erstellen der Präsentation mit anderen Personen zusammenarbeiten können. Es kann sich auch um Informationen handeln, die Sie ausdrücklich als ausgeblendet kennzeichnen.

PowerPoint-Präsentationen können die folgenden Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen enthalten:

  • Kommentare und Freihandanmerkungen     Wenn Sie beim Erstellen der Präsentation mit anderen Personen zusammengearbeitet haben, enthält die Präsentation u. U. Elemente wie Kommentare oder Freihandanmerkungen. Anhand dieser Informationen können andere Personen die Namen der Personen, die an Ihrer Präsentation gearbeitet haben, die Kommentare der Prüfer sowie die Änderungen sehen, die an Ihrer Präsentation vorgenommen wurden.

  • Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen     Zu den Dokumenteigenschaften, auch als Metadaten bezeichnet, gehören u. a. Details zu Ihrer Präsentation, wie Autor, Betreff und Titel. Außerdem gehören zu den Dokumenteigenschaften Informationen, die von Office-Programmen automatisch verwaltet werden, wie der Name der Person, die ein Dokument zuletzt gespeichert hat, sowie das Datum, an dem ein Dokument erstellt wurde. Wenn Sie bestimmte Features verwendet haben, enthält Ihr Dokument eventuell auch weitere personenbezogene Informationen (Personally Identifiable Information, PII), wie E-Mail-Kopfzeilen, zur Durchsicht versendete Informationen, Verteiler und Dateipfadinformationen zum Veröffentlichen von Webseiten.

  • Nicht sichtbarer Inhalt in Folie     Ihre Präsentation kann Objekte enthalten, die nicht sichtbar sind, weil sie als unsichtbar formatiert wurden.

  • Externer Folieninhalt     PowerPoint-Präsentationen können Objekte enthalten, die nicht unmittelbar sichtbar sind, weil sie aus der Folie heraus in den externen Folienbereich gezogen wurden. Dieser externe Folieninhalt kann Textfelder, ClipArt, Grafiken und Tabellen enthalten.

  • Präsentationsnotizen     Der Abschnitt "Notizen" einer PowerPoint-Präsentation kann Text enthalten, den Sie nicht öffentlich preisgeben möchten, insbesondere, wenn die Notizen allein für die Verwendung der Person geschrieben wurden, von der die Präsentation abgehalten wird.

  • Dokumentservereigenschaften     Wenn Ihre Präsentation an einem Speicherort auf einem Dokumentverwaltungsserver, z. B. auf einer Dokumentarbeitsbereich-Website oder in einer auf Microsoft Windows SharePoint Services basierenden Bibliothek, gespeichert wurde, kann sie weitere Dokumenteigenschaften oder Informationen enthalten, die sich auf diesen Serverspeicherort beziehen.

  • Benutzerdefinierte XML-Daten    Präsentationen können benutzerdefinierte XML-Daten enthalten, die im Dokument selbst nicht sichtbar sind. Diese XML-Daten können mit der Dokumentprüfung gefunden und entfernt werden.

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Informationen, die von der Dokumentprüfung gefunden und entfernt werden können

In PowerPoint umfasst die Dokumentprüfung mehrere verschiedene Prüfungen, mit denen Sie für PowerPoint-Präsentationen spezifische, ausgeblendete Daten und persönliche Informationen suchen und entfernen können. Eine Liste der verschiedenen Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen, die von der Dokumentprüfung in Präsentationen gefunden und entfernt werden können, finden Sie in der folgenden Tabelle.

Hinweis : Wenn die Dokumentprüfung von Ihrem Unternehmen angepasst wurde, indem Prüfungsmodule hinzugefügt wurden, können Sie Ihre Präsentation auf weitere Informationstypen prüfen.

Inspektor

Sucht und entfernt

Kommentare und Anmerkungen

  • Kommentare

  • Freihandanmerkungen

Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen

  • Dokumenteigenschaften, u. a. Informationen von den Registerkarten Zusammenfassung, Statistik und Benutzerdefiniert im Dialogfeld Dokumenteigenschaften

  • E-Mail-Header

  • Verteiler

  • Zur Durchsicht versendete Informationen

  • Dokumentservereigenschaften

  • Informationen zur Dokumentverwaltungsrichtlinie

  • Inhaltstypinformationen

  • Dateipfad für die Veröffentlichung von Webseiten

Nicht sichtbarer Inhalt in Folie

  • Objekte, die nicht sichtbar sind, weil sie als unsichtbar formatiert sind

    Hinweis : Objekte, die von anderen Objekten verdeckt werden, werden von diesem Inspektor nicht gefunden.

Externer Folieninhalt

  • Inhalte oder Objekte, die in einer Präsentation nicht unmittelbar sichtbar sind, weil sie sich außerhalb des Folienbereichs befinden, u. a.:

    • ClipArt

    • Textfelder

    • Grafiken

    • Tabellen

      Hinweis : Externe Folienobjekte mit Animationseffekten werden von Dokumentprüfung nicht gefunden oder entfernt.

Präsentationsnotizen

  • Text, der dem Abschnitt "Notizen" einer Präsentation hinzugefügt wurde

Hinweis : Die Dokumentprüfung kann keine Bilder entfernen, die dem Abschnitt "Notizen" einer Präsentation hinzugefügt wurden.

Benutzerdefinierte XML-Daten

  • Benutzerdefinierte XML-Daten, die in einer Präsentation gespeichert werden können

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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