Entfernen von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen durch Prüfen von Präsentationen

Wenn Sie eine Kopie einer Präsentation PowerPoint freigeben oder im Web veröffentlichen möchten, ist es eine gute Idee, überprüfen die Präsentation auf ausgeblendete Daten oder persönliche Informationen, die in der Präsentation oder zugehörigen Metadaten gespeichert werden können. Es gibt möglicherweise Details, die Sie möglicherweise nicht öffentlich freigeben, die Sie entfernen können, bevor Sie die Präsentation freigeben möchten.

Eine Möglichkeit, die können Sie suchen und Entfernen ausgeblendeter Informationen in Ihrer Präsentation, ist mit dem Feature Dokumentprüfung in PowerPoint.

Inhalt dieses Artikels

Suchen und Entfernen ausgeblendeter Daten und persönlicher Informationen

Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen

Informationen, die von der Dokumentprüfung gefunden und entfernt werden können

Suchen und Entfernen ausgeblendeter Daten und persönlicher Informationen

  1. Öffnen Sie die Präsentation, die Sie auf ausgeblendete Daten und persönliche Informationen prüfen möchten.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei wählen Sie Speichern unter aus, und geben Sie einen Namen im Feld Dateiname ein, um eine Kopie Ihrer ursprünglichen Präsentation zu speichern.

    Wichtige:    Es ist eine gute Idee, verwenden Sie die Dokumentprüfung auf eine Kopie Ihrer ursprünglichen Präsentation, da es nicht immer möglich, die Daten wiederherzustellen, die die Dokumentprüfung entfernt.

  3. Wählen Sie in der Kopie der ursprünglichen Präsentation, klicken Sie auf der Registerkarte DateiInformationen aus.

  4. Klicken Sie auf Probleme überprüfen, und klicken Sie dann Dokument prüfen.

  5. Wählen Sie die Kontrollkästchen für die Arten des ausgeblendeten Inhalts, die überprüft werden soll, wählen im Dialogfeld Dokumentprüfung. Weitere Informationen über die einzelnen Inspektoren finden Sie unter Informationen der Dokumentprüfung gefunden und entfernt werden können.

  6. Klicken Sie auf Prüfen.

  7. Überprüfen Sie die Ergebnisse im Dialogfeld Dokumentprüfung.

  8. Klicken Sie neben den Prüfungsergebnissen für die Arten des ausgeblendeten Inhalts, den Sie aus Ihrem Dokument entfernen möchten, auf Alle entfernen.

    • Beim Entfernen von ausgeblendetem Inhalt aus Ihrer Präsentation können Sie diesen eventuell nicht durch Klicken auf Rückgängig wiederherstellen.

    • Wenn Sie ausgeblendete Daten und persönliche Informationen aus Präsentationen entfernen möchten, die im OpenDocument-Präsentationsformat (ODP) gespeichert werden, müssen Sie die Dokumentprüfung jedes Mal ausführen, wenn Sie die Präsentation in diesem Format speichern.

Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen

Mehrere Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen können in einer Präsentation PowerPoint gespeichert werden. Während diese Informationen nicht sofort sichtbar sein können, kann es immer noch vorhanden ist, und zum Abrufen von aus Ihrer Präsentation möglich sein.

Ausgeblendeter Informationen kann die Daten enthalten die PowerPoint Fügt einer Präsentation, um Sie beim Erstellen der Präsentation mit anderen Personen zusammenarbeiten können. Sie können auch Informationen enthalten, die Sie ausdrücklich als ausgeblendet kennzeichnen.

PowerPoint Präsentationen können die folgenden Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen enthalten:

  • Kommentare und freihandanmerkungen    Wenn Sie die Zusammenarbeit mit anderen Personen in Ihrer Präsentation zu erstellen, kann Ihre Präsentation Elemente, wie z. B. Kommentare und freihandanmerkungen enthalten. Diese Informationen kann andere Personen die Namen aller Personen, die auf Ihre Präsentation Kommentare von Bearbeitern und in der gesamten Präsentation vorgenommenen Änderungen gearbeitet haben, finden Sie unter aktivieren.

  • Verfolgen von Daten von Überarbeitungen    Wenn Sie an einem freigegebenen Dokument, die in der Cloud gespeichert sind zusammenarbeiten, speichert PowerPoint 2016 für Office 365 Daten zu, die Änderungen vorgenommen hat, das Dokument und die Änderungen vorgenommen wurden.

  • Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen     Zu den Dokumenteigenschaften, auch als Metadaten bezeichnet, gehören u. a. Details zu Ihrer Präsentation, wie Autor, Betreff und Titel. Außerdem gehören zu den Dokumenteigenschaften Informationen, die von Office-Programmen automatisch verwaltet werden, wie der Name der Person, die ein Dokument zuletzt gespeichert hat, sowie das Datum, an dem ein Dokument erstellt wurde. Wenn Sie bestimmte Features verwendet haben, enthält Ihr Dokument eventuell auch weitere personenbezogene Informationen (Personally Identifiable Information, PII), wie E-Mail-Kopfzeilen, zur Durchsicht versendete Informationen, Verteiler und Dateipfadinformationen zum Veröffentlichen von Webseiten.

  • Nicht sichtbarer Inhalt in Folie     Ihre Präsentation kann Objekte enthalten, die nicht sichtbar sind, weil sie als unsichtbar formatiert wurden.

  • Externer Folieninhalt   PowerPoint Präsentationen können Objekte enthalten, die nicht sofort sichtbar sind, weil sie neben der Folie in der externen Folienbereich gezogen wurden. Diese Externer Folieninhalt kann Textfelder, ClipArt, Grafiken und Tabellen enthalten. 

  • Präsentationsnotizen     Im Abschnitt Notizen einer Präsentation PowerPoint kann Text enthalten, die Sie nicht möglicherweise öffentlich freigeben insbesondere dann, wenn die Notizen allein für die Verwendung der Person geschrieben wurden, die die Präsentation abgehalten wird.

  • Dokumentservereigenschaften     Wenn Ihre Präsentation an einem Speicherort auf einem Dokumentverwaltungsserver, z. B. auf einer Dokumentarbeitsbereich-Website oder in einer auf Microsoft Windows SharePoint Services basierenden Bibliothek, gespeichert wurde, kann sie weitere Dokumenteigenschaften oder Informationen enthalten, die sich auf diesen Serverspeicherort beziehen.

  • Benutzerdefinierte XML-Daten    Präsentationen können benutzerdefinierte XML-Daten enthalten, die im Dokument selbst nicht sichtbar sind. Diese XML-Daten können mit der Dokumentprüfung gefunden und entfernt werden.

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Informationen, die von der Dokumentprüfung gefunden und entfernt werden können

In PowerPoint zeigt die Dokumentprüfung an mehrere verschiedene Inspektoren, mit denen Sie suchen und Entfernen von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen, die speziell für PowerPoint-Präsentationen gelten. Eine Liste der verschiedenen Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen, die Dokumentprüfung finden und Entfernen von Präsentationen können, überprüfen Sie in der folgenden Tabelle aus.

Wenn die Dokumentprüfung von Ihrem Unternehmen angepasst wurde, indem Prüfungsmodule hinzugefügt wurden, können Sie Ihre Präsentation auf weitere Informationstypen prüfen.

Inspektor

Sucht und entfernt

Kommentare und Anmerkungen

  • Kommentare

  • Freihandanmerkungen

Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen

  • Dokumenteigenschaften, u. a. Informationen von den Registerkarten Zusammenfassung, Statistik und Benutzerdefiniert im Dialogfeld Dokumenteigenschaften

  • E-Mail-Header

  • Verteiler

  • Zur Durchsicht versendete Informationen

  • Dokumentservereigenschaften

  • Informationen zur Dokumentverwaltungsrichtlinie

  • Inhaltstypinformationen

  • Dateipfad für die Veröffentlichung von Webseiten

Nachverfolgen von Überarbeitungen

Daten, die die Datei bearbeitet wurde und wann es bearbeitet wurde.

Dieses Feature ist nur für Office 365-Abonnenten verfügbar, die dem Office Insider-Programm beigetreten sind. Wenn Sie ein Office 365-Abonnent sind, vergewissern Sie sich, dass Sie über die neueste Office-Version verfügen.

Nicht sichtbarer Inhalt in Folie

  • Objekte, die nicht sichtbar sind, weil sie als unsichtbar formatiert sind

    Objekte, die von anderen Objekten verdeckt werden, werden von diesem Inspektor nicht gefunden.

Externer Folieninhalt

  • Inhalte oder Objekte, die in einer Präsentation nicht unmittelbar sichtbar sind, weil sie sich außerhalb des Folienbereichs befinden, u. a.:

    • ClipArt

    • Textfelder

    • Grafiken

    • Tabellen

      Externe Folienobjekte mit Animationseffekten werden von Dokumentprüfung nicht gefunden oder entfernt.

Präsentationsnotizen

  • Text, der dem Abschnitt "Notizen" einer Präsentation hinzugefügt wurde

Die Dokumentprüfung kann keine Bilder entfernen, die dem Abschnitt "Notizen" einer Präsentation hinzugefügt wurden.

Benutzerdefinierte XML-Daten

  • Benutzerdefinierte XML-Daten, die in einer Präsentation gespeichert werden können

Informationen, die von der Dokumentprüfung gefunden, aber nicht entfernt werden können

Die Dokumentprüfung erkennt die folgenden Elemente, die möglicherweise Daten enthält, die in der Präsentation nicht angezeigt wird. Es kann nicht für Sie diese Elemente entfernen, da es die Präsentation nicht ordnungsgemäß funktioniert kommen kann. Sie können überprüfen, dass jedes Element, das gefunden wird, und prüfen Sie, ob Sie manuell zu entfernen oder durch ein Element, das aufweist ausgeblendete Daten, wie etwa ein statisches Bild ersetzen möchten.

Elemente

Von der Dokumentprüfung gefunden

Eingebettete Dateien oder Objekten

Eingebettete Dateien (z. B. ein Office- oder Textdokument) oder eingebettete Objekte (z. B. ein Diagramm oder eine Gleichung), die möglicherweise Daten enthalten, die nicht in der Arbeitsmappe sichtbar ist. Hier einige Beispiele für Objekttypen:

  • Bitmap-Bildobjekte

  • Microsoft Equation 3.0-Objekte

  • Microsoft Graph-Diagrammobjekte

  • Microsoft PowerPoint-Präsentationsobjekte

  • Microsoft Visio-Zeichnungsobjekte

  • Microsoft Word-Dokumentobjekte

  • OpenDocument-Textobjekte

Makros oder VBA-code

Makros oder VBA-Elemente, die möglicherweise Daten in Ihren Präsentationen ausgeblendet haben. Dies umfasst:

  • Makros

  • VBA-Module

  • COM- oder ActiveX-Steuerelemente

Dokumentprüfung und Ihre persönlichen Daten

Verfolgen von Daten, PowerPoint 2016 eigene 8403 für Office 365 interne eingeführt werden von Überarbeitungen veranschaulicht eine Einschränkung des Dokumentprüfung. Beispielsweise Zusammenarbeit uns sagen Magdalena und Linda Präsentation A in Office 365. Verfolgen von Daten (d. h., Benutzernamen und die Zeiten, wann diese Bearbeitungen vorgenommen) von Überarbeitungen wird zur Präsentation hinzugefügt. Wenn Mohammed danach Präsentation A in PowerPoint 2013 öffnet und Dokumentprüfung auf die zu entfernende Persönliche Daten Datei ausgeführt wird, können die Dokumentprüfung in dieser Version von PowerPoint nicht mehr erkennen und entfernen die Daten zur Präsentation hinzugefügt werden, indem der neueren, Office 365 Version PowerPoint untersuchten Magdalena und Linda Verfolgen von Überarbeitungen. Mohammed entfernen nicht das Verfolgen von Daten ohne Upgrade auf die aktuelle Version von PowerPoint und anschließendes Ausführen Dokumentprüfung von Überarbeitungen.

Hinweise : 

  • Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

  • Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier. Sie und andere Mitglieder der Microsoft-Community können diesen Artikel über das Collaborative Translation Framework (CTF) verbessern. Zeigen Sie einfach mit der Maus auf einen Satz in diesem Artikel, und klicken Sie dann im CTF-Widget auf "ÜBERSETZUNG VERBESSERN". Klicken Sie hier, um weitere Informationen zum CTF zu erhalten. Durch die Verwendung von CTF stimmen Sie unseren Nutzungsbedingungen zu.

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