Entfernen von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen aus Office-Dokumenten

Bevor Sie ein wichtiges Dokument für Kollegen oder Kunden freigeben, überprüfen und korrigieren Sie vermutlich den Inhalt des Dokuments, um sicherzustellen, dass alles richtig ist und das Dokument nichts enthält, was andere Personen nicht erfahren sollen. Wenn Sie eine elektronische Kopie eines Microsoft Office-Dokuments freigeben, sollten Sie das Dokument auch auf ausgeblendete Daten oder persönliche Informationen prüfen, die im Dokument selbst oder in den Dokumenteigenschaften (metadata) gespeichert sein könnten. Da diese ausgeblendeten Informationen Details über Ihr Unternehmen oder über das Dokument preisgeben können, die Sie nicht öffentlich bekannt machen möchten, sollten Sie diese Informationen entfernen, bevor Sie das Dokument für andere Personen freigeben.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie mit dem Feature Dokumentinspektor in Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 und Microsoft Office PowerPoint 2007 ausgeblendete Daten und persönliche Informationen in Ihren Office-Dokumenten suchen und entfernen können.

Inhalt dieses Artikels

Welche Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen in Office-Dokumenten gespeichert werden?

Welche Informationen können der Dokumentprüfung gefunden und entfernt werden?

Wie kann ich suchen und Entfernen von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen in Office-Dokumenten?

Welche Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen können in Office-Dokumenten gespeichert werden?

Es können mehrere Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen in einem Office-Dokument gespeichert werden. Diese Informationen sind u. U. nicht sofort sichtbar, wenn Sie das Dokument in einem Office-Programm anzeigen. Andere Personen können die Informationen aber eventuell anzeigen oder abrufen.

Ausgeblendete Informationen können z. B. die Daten sein, die einer Datei von Office-Programmen hinzugefügt werden, damit Sie beim Schreiben und Bearbeiten eines Dokuments mit anderen Personen zusammenarbeiten können. Es kann sich auch um Informationen handeln, die Sie ausdrücklich als ausgeblendet kennzeichnen.

Office-Dokumente können die folgenden Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen enthalten:

  • Kommentare, Überarbeitungsmarkierungen aus nachverfolgten Änderungen, Versionen und Freihandanmerkungen    Wenn Sie beim Erstellen Ihres Dokuments mit anderen Personen zusammengearbeitet haben, enthält das Dokument u. U. Elemente, wie Überarbeitungsmarkierungen aus nachverfolgten Änderungen, Kommentare, Freihandanmerkungen oder Versionen. Anhand dieser Informationen können andere Personen die Namen der Personen, die an Ihrem Dokument gearbeitet haben, die Kommentare der Prüfer sowie die Änderungen sehen, die an Ihrem Dokument vorgenommen wurden.

  • Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen    Dokumenteigenschaften, auch bekannt als metadata, gehören die Details zu Ihrem Dokument wie Autor, Betreff und Titel. Dokumenteigenschaften sind auch Informationen, die von Office-Programmen, z. B. den Namen der Person automatisch verwaltet werden, die ein Dokument und das Datum der Erstellung eines Dokuments zuletzt gespeichert. Wenn Sie bestimmte Features verwendet haben, kann in Ihr Dokument auch zusätzliche Arten von personenbezogene Informationen (PII), z. B. e-Mail-Kopfzeilen, für versendete Informationen, Verteiler, Druckerpfade und Informationen zu Datendateien Pfad zum Veröffentlichen von Webseiten enthalten.

  • Kopfzeilen, Fußzeilen und Wasserzeichen    Word-Dokumente und Excel-Arbeitsmappen können Informationen in Kopf- und Fußzeilen enthalten. Außerdem haben Sie Ihrem Word-Dokument eventuell ein Wasserzeichen hinzugefügt.

  • Ausgeblendeter Text    Word-Dokumente können Text enthalten, der als ausgeblendeter Text formatiert ist. Wenn Sie nicht wissen, ob Ihr Dokument ausgeblendeten Text enthält, können Sie es mit dem Dokumentinspektor danach durchsuchen.

  • Ausgeblendete Zeilen, Spalten und Arbeitsblätter    In einer Excel-Arbeitsmappe können Zeilen, Spalten und ganze Arbeitsblätter ausgeblendet sein. Wenn Sie eine Kopie einer Arbeitsmappe verteilen, die ausgeblendete Zeilen, Spalten oder Arbeitsblätter enthält, können andere Personen diese Zeilen, Spalten oder Arbeitsblätter einblenden und die darin enthaltenen Daten anzeigen.

  • Nicht sichtbarer Inhalt    PowerPoint-Präsentationen und Excel-Arbeitsmappen können Objekte enthalten, die nicht sichtbar sind, weil sie als nicht sichtbar formatiert sind.

  • Externer Folieninhalt    PowerPoint-Präsentationen können Objekte enthalten, die nicht unmittelbar sichtbar sind, weil sie aus der Folie heraus in den externen Folienbereich gezogen wurden. Dieser externe Folieninhalt kann Textfelder, ClipArt, Grafiken und Tabellen enthalten.

  • Präsentationsnotizen    Der Abschnitt Notizen einer PowerPoint-Präsentation kann Text enthalten, den Sie nicht öffentlich preisgeben möchten, insbesondere, wenn die Notizen allein für die Verwendung der Person geschrieben wurden, von der die Präsentation abgehalten wird.

  • Dokumentservereigenschaften    Wenn Ihr Dokument an einem Speicherort auf einem Dokumentverwaltungsserver, z. B. auf einer Dokumentarbeitsbereich-Website oder in einer auf Microsoft Windows SharePoint Services basierenden Bibliothek, gespeichert wurde, kann das Dokument weitere Dokumenteigenschaften oder Informationen enthalten, die sich auf diesen Serverspeicherort beziehen.

  • Benutzerdefinierte XML-Daten    Dokumente können benutzerdefinierte XML-Daten enthalten, die im Dokument selbst nicht sichtbar sind. Diese XML-Daten können mit dem Dokumentinspektor gefunden und entfernt werden.

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Welche Informationen können vom Dokumentinspektor gefunden und entfernt werden?

Der Dokumentinspektor umfasst mehrere Inspektoren, die Sie zum Suchen und Entfernen verschiedener Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen verwenden können. Einige dieser Inspektoren gibt es nur in bestimmten Office-Programmen. Der Dokumentinspektor zeigt in Office Word 2007, Office Excel 2007 und Office PowerPoint 2007 verschiedene Inspektoren an, mit denen Sie spezifische ausgeblendete Daten und persönliche Informationen in jedem dieser Programme suchen und entfernen können.

Erfahren Sie mehr darüber, welche Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen vom Dokumentinspektor in einem bestimmten Microsoft Office-Programm gefunden und entfernt werden können, in den nachfolgenden Tabellen.

Hinweis : Wenn der Dokumentinspektor von Ihrem Unternehmen angepasst wurde, indem Inspektormodule hinzugefügt wurden, können Sie Ihr Dokument auf weitere Informationstypen prüfen.

Office Word 2007

Inspektor

Sucht und entfernt

Kommentare, Überarbeitungen, Versionen und Anmerkungen

  • Kommentare

  • Überarbeitungsmarkierungen aus nachverfolgten Änderungen

  • Dokumentversionsinformationen

  • Freihandanmerkungen

Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen

  • Dokumenteigenschaften, u. a. Informationen von den Registerkarten Zusammenfassung, Statistik und Benutzerdefiniert im Dialogfeld Dokumenteigenschaften

  • E-Mail-Kopfzeilen

  • Verteiler

  • Zur Durchsicht versendete Informationen

  • Dokumentservereigenschaften

  • Informationen zur Dokumentverwaltungsrichtlinie

  • Inhaltstypinformationen

  • Datenbindungs-Verknüpfungsinformationen für datengebundene Felder (der letzte Wert wird in Text konvertiert)

  • Benutzername

  • Vorlagenname

Kopf- und Fußzeilen

  • Informationen in Dokumentkopfzeilen

  • Informationen in Dokumentfußzeilen

  • Wasserzeichen

Ausgeblendeter Text

  • Text, der als ausgeblendet formatiert ist (ein Schriftarteffekt, der im Dialogfeld Schriftart zur Verfügung steht)

    Hinweis : Mit dieser Dokumentprüfung kann kein Text erkannt werden, der von anderen Methoden (z. B. weißer Text auf weißem Hintergrund) ausgeblendet wurde.

Benutzerdefinierte XML-Daten

  • Benutzerdefinierte XML-Daten, die in einem Dokument gespeichert werden können

Office Excel 2007

Inspektor

Sucht und entfernt

Kommentare und Anmerkungen

  • Kommentare

  • Freihandanmerkungen

Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen

  • Dokumenteigenschaften, u. a. Informationen von den Registerkarten Zusammenfassung, Statistik und Benutzerdefiniert im Dialogfeld Dokumenteigenschaften

  • E-Mail-Kopfzeilen

  • Verteiler

  • Zur Durchsicht versendete Informationen

  • Dokumentservereigenschaften

  • Informationen zur Dokumentverwaltungsrichtlinie

  • Inhaltstypinformationen

  • Benutzername

  • Druckerpfadinformationen

  • Szenariokommentare

  • Dateipfad für die Veröffentlichung von Webseiten

  • Kommentare zu definierten Namen und Tabellennamen

  • Inaktive externe Datenverbindungen

Kopf- und Fußzeilen

  • Informationen in Arbeitsblattkopfzeilen

  • Informationen in Arbeitsblattfußzeilen

Ausgeblendete Zeilen und Spalten

  • Ausgeblendete Zeilen

  • Ausgeblendete Spalten, die Daten enthalten

    Hinweise : 

    • Falls Ihre Arbeitsmappe ausgeblendete Spalten enthält, die keine Daten enthalten, und sich diese zwischen den Spalten befinden, die Daten enthalten, werden auch diese leeren, ausgeblendeten Spalten gefunden und entfernt.

    • Falls die ausgeblendeten Zeilen oder Spalten in Ihrer Arbeitsmappe Daten enthalten, können Sie die Ergebnisse der Berechnungen oder Formeln in der Arbeitsmappe ändern, indem Sie diese entfernen. Wenn Sie nicht wissen, welche Informationen in den ausgeblendeten Zeilen oder Spalten enthalten sind, schließen Sie den Dokumentinspektor, blenden die ausgeblendeten Zeilen oder Spalten ein und prüfen dann ihren Inhalt.

    • Dieser Inspektor erkennt keine Formen, Diagramme, Steuerelemente, Microsoft ActiveX-Objekte und -Steuerelemente, Bilder oder SmartArt-Grafiken, die sich möglicherweise in ausgeblendeten Spalten befinden.

Ausgeblendete Arbeitsblätter

  • Ausgeblendete Arbeitsblätter

    Hinweis : Falls die ausgeblendeten Arbeitsblätter in Ihrer Arbeitsmappe Daten enthalten, können Sie die Ergebnisse der Berechnungen oder Formeln in der Arbeitsmappe ändern, indem Sie diese entfernen. Wenn Sie nicht wissen, welche Informationen die ausgeblendeten Arbeitsblätter enthalten, schließen Sie den Dokumentinspektor, blenden die ausgeblendeten Arbeitsblätter ein und prüfen dann ihren Inhalt.

Benutzerdefinierte XML-Daten

  • Benutzerdefinierte XML-Daten, die in einer Arbeitsmappe gespeichert werden können

Nicht sichtbarer Inhalt

  • Objekte, die nicht sichtbar sind, weil sie als unsichtbar formatiert sind

    Hinweis : Objekte, die von anderen Objekten verdeckt werden, werden von diesem Inspektor nicht gefunden.

Office PowerPoint 2007

Inspektor

Sucht und entfernt

Kommentare und Anmerkungen

  • Kommentare

  • Freihandanmerkungen

Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen

  • Dokumenteigenschaften, u. a. Informationen von den Registerkarten Zusammenfassung, Statistik und Benutzerdefiniert im Dialogfeld Dokumenteigenschaften

  • E-Mail-Kopfzeilen

  • Verteiler

  • Zur Durchsicht versendete Informationen

  • Dokumentservereigenschaften

  • Informationen zur Dokumentverwaltungsrichtlinie

  • Inhaltstypinformationen

  • Dateipfad für die Veröffentlichung von Webseiten

Nicht sichtbarer Inhalt in Folie

  • Objekte, die nicht sichtbar sind, weil sie als unsichtbar formatiert sind

    Hinweis : Objekte, die von anderen Objekten verdeckt werden, werden von diesem Inspektor nicht gefunden.

Externer Folieninhalt

  • Inhalte oder Objekte, die in einer Präsentation nicht unmittelbar sichtbar sind, weil sie sich außerhalb des Folienbereichs befinden, u. a.:

    • ClipArt

    • Textfelder

    • Grafiken

    • Tabellen

      Hinweis : Externe Folienobjekte mit Animationseffekten werden von Dokumentprüfung nicht gefunden oder entfernt.

Präsentationsnotizen

  • Text, der dem Abschnitt "Notizen" einer Präsentation hinzugefügt wurde

Hinweis : Die Dokumentprüfung kann keine Bilder entfernen, die dem Abschnitt "Notizen" einer Präsentation hinzugefügt wurden.

Benutzerdefinierte XML-Daten

  • Benutzerdefinierte XML-Daten, die in einer Präsentation gespeichert werden können

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Wie finde und entferne ich ausgeblendete Daten und persönliche Informationen in meinen Office-Dokumenten?

Mit dem Dokumentinspektor können Sie ausgeblendete Daten und persönliche Informationen in Office-Dokumenten suchen und entfernen, die in Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 und früheren Versionen dieser Office-Programme erstellt wurden. Sie sollten den Dokumentinspektor auf jeden Fall verwenden, bevor Sie eine elektronische Kopie Ihres Office-Dokuments freigeben, z. B. in einer E-Mail-Anlage.

  1. Öffnen Sie das Office-Dokument, das Sie auf ausgeblendete Daten oder persönliche Informationen prüfen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , klicken Sie auf Speichern unter, und geben Sie einen Namen im Feld Dateiname ein, um eine Kopie Ihres ursprünglichen Dokuments zu speichern.

    Sie sollten den Dokumentinspektor auf eine Kopie Ihres ursprünglichen Dokuments anwenden, da es nicht immer möglich ist, die vom Dokumentinspektor entfernten Daten wiederherzustellen.

  3. Klicken Sie in der Kopie des ursprünglichen Dokuments klicken Sie auf der Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie dann auf Dokument prüfen.

  4. Wählen Sie die Kontrollkästchen für die Arten des ausgeblendeten Inhalts auswählen, die überprüft werden soll, klicken Sie im Dialogfeld Dokumentprüfung. Weitere Informationen über die einzelnen Inspektoren finden Sie unter welche Informationen der Dokumentprüfung gefunden und entfernt können?

  5. Klicken Sie auf Prüfen.

  6. Überprüfen Sie die Ergebnisse im Dialogfeld Dokumentinspektor.

  7. Klicken Sie neben den Prüfungsergebnissen für die Arten des ausgeblendeten Inhalts, den Sie aus Ihrem Dokument entfernen möchten, auf Alle entfernen.

    Wichtig : 

    • Wenn Sie ausgeblendeten Inhalt aus Ihrem Dokument entfernen, können Sie diesen eventuell nicht durch Klicken auf Rückgängig wiederherstellen.

    • In einer Excel-Arbeitsmappe, die als freigegebene Arbeitsmappe (Registerkarte 'Überprüfen ', Befehl Freigegebene Arbeitsmappe ) gespeichert wurde, können die Inspektoren für Kommentare und Anmerkungen, Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen und Kopf- und Fußzeilen verwendet werden. Dies liegt daran freigegebene Arbeitsmappen persönlichen Informationen verwenden, um andere Personen an der gleichen Arbeitsmappe für die Zusammenarbeit zu ermöglichen. Wenn diese Informationen aus einer freigegebenen Arbeitsmappe entfernen möchten, können Sie die Arbeitsmappe kopieren und dann heben Sie die Freigabe. Klicken Sie zum Aufheben der Freigabe einer Arbeitsmappe, klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf Freigegebene Arbeitsmappe. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Bearbeiten das Kontrollkästchen Bearbeitung von mehreren Benutzern zur selben Zeit zulassen.

    • Wenn Sie das Entfernen von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen aus Dokumenten, die Sie in ein OpenDocument-Format (ODT, ODS, ODP) speichern möchten, führen Sie die Dokumentprüfung jedes Mal, wenn Sie das Dokument in einem der folgenden Formate speichern.

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Versuchen Sie die neueste Version von Office

Die neueste Version von Microsoft Office weist verbesserte Tools zum Steuern der Metadaten und persönlichen Informationen in Ihren Office-Dokumenten und Dateien.

Testen der neuen Version von Outlook

Hinweise : 

  • Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

  • Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier. Sie und andere Mitglieder der Microsoft-Community können diesen Artikel über das Collaborative Translation Framework (CTF) verbessern. Zeigen Sie einfach mit der Maus auf einen Satz in diesem Artikel, und klicken Sie dann im CTF-Widget auf "ÜBERSETZUNG VERBESSERN". Klicken Sie hier, um weitere Informationen zum CTF zu erhalten. Durch die Verwendung von CTF stimmen Sie unseren Nutzungsbedingungen zu.

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