Entfernen von Namen aus einer Verteilerliste vor dem Senden eines Objekts

Wird eine E-Mail-Nachricht oder Besprechungsanfrage an eine Verteilerliste gesendet, erhalten alle in dieser Liste aufgeführten Empfänger die Nachricht. Wenn Sie eine Nachricht nur an einige Adressaten der Verteilerliste senden möchten, müssen Sie die Liste manuell bearbeiten, um die Namen zu entfernen, die nicht darin enthalten sein sollen.

Was möchten Sie tun?

Senden einer Nachricht an Teile einer Verteilerliste

Senden einer Besprechungsanfrage an Teile einer Verteilerliste

Senden einer Nachricht an Teile einer Verteilerliste

  1. Öffnen Sie eine eine neue Nachricht.

  2. Klicken Sie auf An, und geben Sie dann im Feld Suchen den Namen der Verteilerliste ein.

  3. Klicken Sie in der Liste Name auf den Namen, um ihn hervorzuheben. Klicken Sie dann auf An, um ihn in die 'An'-Zeile zu setzen, und klicken Sie auf OK.

    Warum wird die Liste Name im Adressbuch nicht angezeigt?

    Möglicherweise haben Sie beim letzten Durchsuchen des Adressbuchs die Suchoption Weitere Spalten verwendet. Wenn Sie die Namenslistenansicht wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Nur Name neben Suchen.

  4. Klicken Sie im Feld An in der Nachricht auf das Pluszeichen (+) neben dem Namen der Verteilerliste, um die Mitglieder der Liste anzuzeigen, und löschen Sie dann die Namen der Personen, an welche die Nachricht nicht gesendet werden soll.

Hinweis : Wenn Sie die Liste erweitern, werden anstelle des Namens der Verteilerliste alle einzelnen Namen aus der Liste in der An-Zeile der Nachricht angezeigt. Eine Liste, die in einer Nachricht erweitert wurde, kann nicht wieder reduziert werden.

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Senden einer Besprechungsanfrage an Teile einer Verteilerliste

  1. Klicken Sie im Terminplanungs-Assistent in der Besprechungsanfrage auf Teilnehmer hinzufügen.

  2. Geben Sie im Feld Suchen den Namen der Verteilerliste ein.

  3. Klicken Sie in der Liste darunter auf den Namen, klicken Sie auf Erforderlich, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Wenn Sie die Namen der Personen in der Liste anzeigen möchten, können Sie auf das Pluszeichen (+) neben dem Namen der Verteilerliste im Feld Alle Teilnehmer klicken.

  5. Desaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen der Personen, denen Sie die Besprechungsanfrage nicht zusenden möchten. Wenn Sie wieder in die Besprechungsansicht wechseln, werden im Feld An nur die Namen angezeigt, die Sie nicht gelöscht haben.

Hinweis : Wenn Sie eine Verteilerliste erweitert haben, wird der Name der Verteilerliste für diese Anfrage durch die Namen aller Mitglieder der Liste ersetzt. Sobald die Liste in einer Anfrage erweitert wurde, kann sie nicht wieder reduziert werden.

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