Entfernen von Elementen aus dem Kalender

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Mit der Zeit sammelt sich vermutlich eine große Anzahl gespeicherter Kalenderelemente an, die in der Datendatei eine große Menge an Speicherplatz belegt. Um Teile dieses Speicherplatzes freizugeben, können Sie die Anzahl gespeicherter Elemente verringern, indem Sie sie archivieren oder löschen.

Was möchten Sie tun?

Archivieren von Kalenderelementen

Löschen aller Elemente im Kalender

Archivieren von Kalenderelementen

Beim Archivieren werden Elemente aus der Datendatei gelöscht, nachdem zunächst eine Sicherung der Elemente in einer anderen Outlook-Datendatei (PST) erstellt wurde.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei klicken Sie auf Tools zum Aufräumen, und klicken Sie dann auf archivieren.

    Hinweis : Einige Organisationen deaktivieren Sie die Möglichkeit, dass Benutzer Outlook-Datendateien (PST) erstellen, die zum Archivieren von Elementen verwendet werden. Wenn den Befehl archivieren nicht angezeigt wird, kann Ihre Organisation dieses Feature deaktiviert haben.

  2. Klicken Sie auf Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren.

    Wenn Sie weitere Kalender erstellt haben, werden bei Auswahl dieser Option die Elemente aus diesen Kalendern archiviert.

  3. Klicken Sie in der Ordnerliste auf Kalender.

    Dialogfeld 'Archivieren'

  4. Wählen Sie in der Liste Elemente archivieren, die älter sind als das gewünschte Datum aus. Wenn alle Elemente archiviert werden sollen, wählen Sie ein in der Zukunft liegendes Datum aus.

  5. Falls gewünscht, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auch Elemente, für die "Keine AutoArchivierung" aktiviert ist.

    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden alle Elemente archiviert, z. B. Elemente, die Sie von der AutoArchivierung ausgeschlossen haben.

  6. Sie können den Dateispeicherort übernehmen, der zum Speichern der Archivdatei vorgeschlagen wird, oder Sie wechseln zu einem anderen Ordner und geben einen anderen Dateinamen an.

    Hinweis : Notieren Sie sich diesen Ort, sodass Sie das Archiv später problemlos finden können.

  7. Klicken Sie auf OK.

    Die Archivierung beginnt. Wenn Sie zur Hauptansicht von Outlook zurückkehren, zeigt die Outlook-Statusleiste an, dass die Archivierung ausgeführt wird.

    Archivierungsstatusanzeige

    Sie können die Archivierung abbrechen, indem Sie auf  Archivierung abbrechen  klicken. Alle bis dahin bereits archivierten Elemente verbleiben in der Archivdatei.

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Löschen aller Elemente im Kalender

Der Löschvorgang entfernt alle Elemente aus der Datendatei, ohne vorher eine Sicherungskopie zu erstellen.

Warnung : Durch Ausführen der folgenden Schritte werden alle Elemente in Ihrem Kalender gelöscht, einschließlich der Feiertage, die dem Kalender automatisch hinzugefügt werden. Sie können zwar die Standardfeiertage in Outlook, die beim Ausführen dieser Schritte gelöscht werden, ersetzen, aber alle anderen Kalenderelemente werden unwiderruflich gelöscht.

  1. Klicken Sie in Kalender auf Ansicht.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Ansicht ändern, und klicken Sie dann auf Liste.

  3. Klicken Sie in die Liste der Elemente, und drücken Sie dann STRG+A.

    Alle Elemente in der Liste sollten jetzt ausgewählt sein.

  4. Drücken Sie ENTF.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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