Entfernen von Briefpapier und Designs aus empfangenen Nachrichten

Wenn in Nachrichten, die Sie empfangen, kein Briefpapier und keine Designs angezeigt werden sollen, können Sie festlegen, dass Microsoft Office Outlook 2007 Nachrichten, die Sie öffnen, stattdessen automatisch im Nur-Text-Format anzeigt. Dabei werden jedoch auch alle anderen in einer Nachricht ggf. enthaltenen Formatierungen entfernt.

Weitere Informationen zu Nachrichtenformaten

Microsoft Outlook unterstützt drei Nachrichtenformate:

  • HTML     Hierbei handelt es sich um das Standardnachrichtenformat in Outlook. Es ist auch das am besten geeignete Format für das Erstellen von Nachrichten, die traditionellen Dokumenten ähneln und unterschiedliche Schriftarten, Farben und Aufzählungen enthalten. Standardmäßig werden Nachrichten bei Auswahl einer der Optionen zum Formatieren (HTML oder Rich-Text) im HTML-Format gesendet. Wenn Sie HTML verwenden, wird dem Empfänger genau das angezeigt, was Sie gesendet haben.

  • Nur-Text     Dieses Format wird von allen E-Mail-Anwendungen erkannt. Sie können in Outlook festlegen, dass empfangene Nachrichten ausschließlich im Nur-Text-Format geöffnet werden. Das Format unterstützt keine fett bzw. kursiv formatierten oder farbigen Schriftarten bzw. andere Textformatierungen. Es unterstützt außerdem keine direkt im Nachrichtentext angezeigten Bilder. Sie können Bilder jedoch als Anlagen einschließen.

  • Outlook-Rich-Text-Format (RTF)     Dies ist ein Format von Microsoft, das nur von folgenden E-Mail-Anwendungen unterstützt wird:

    • Microsoft Exchange Client der Versionen 5.0 und 4.0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 2002, 2000, 98 und 97

      Verwenden Sie das Rich-Text-Format (RTF) beim Senden von Nachrichten innerhalb einer Organisation, die Microsoft Exchange verwendet. Empfohlen wird allerdings die Verwendung des HTML-Formats. Das RTF unterstützt Textformatierungen (einschließlich Aufzählungen, Ausrichtung und verknüpfte Objekte). Standardmäßig werden Nachrichten im Rich-Text-Format von Outlook automatisch in das HTML-Format konvertiert, wenn Sie die Nachrichten an einen Internetempfänger senden. Auf diese Weise werden das Nachrichtenformat und Anlagen beibehalten. In Outlook werden ebenfalls Besprechungs- und Aufgabenanfragen sowie Nachrichten mit Abstimmungsschaltflächen formatiert. Diese Elemente bleiben somit beim Senden an andere Outlook-Benutzer per Internet funktionsfähig. Das Standardformat der Nachricht spielt dabei keine Rolle. Handelt es sich bei der per Internet gesendeten Nachricht um eine Aufgaben- oder Besprechungsanfrage, wird diese von Outlook automatisch in das Internet-Kalenderformat konvertiert – ein häufig verwendetes Format für Kalenderelemente im Internet. Dadurch kann die Nachricht von anderen E-Mail-Programmen verarbeitet werden.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Vertrauensstellungscenter, und klicken Sie dann auf E-Mail-Sicherheit.

  2. Aktivieren Sie unter Als Nur-Text lesen das Kontrollkästchen Standardnachrichten im Nur-Text-Format lesen.

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Digital signierte Nachrichten im Nur-Text-Format lesen, um auch die mit einer digitalen Signatur versehenen Nachrichten einzuschließen.

Tipp : Wenn Sie eine Nur-Text-Nachricht in ihrem ursprünglichen Format anzeigen möchten, klicken Sie auf die Infoleiste, und wählen Sie Als HTML anzeigen oder Als RTF (Rich Text) anzeigen aus.

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