Entfernen oder Ersetzen einer Ressourcenzuordnung

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Je nach den Anforderungen Ihres Projekts können Sie eine Ressource, die einem Vorgang in Ihrem Projekt zugeordnet ist, entweder entfernen oder ersetzen. So kann beispielsweise das Ändern einer Ressourcen Zuordnung Ihnen helfen, Überlastung oder Nicht vollständige Auslastung zu berücksichtigen, Kosten zu kontrollieren, die Effizienz zu erhöhen oder die Qualität zu erhöhen.

Was möchten Sie tun?

Entfernen einer Ressourcenzuordnung

Entfernen einer Enterprise-Ressource

Ersetzen einer Ressourcenzuordnung

Entfernen einer Ressourcenzuordnung

Das Entfernen einer Ressourcenzuordnung entspricht nicht dem Entfernen einer Ressource aus einem Projektplan. Durch das Entfernen einer Ressourcenzuordnung werden die Verpflichtungen der Ressource zur Arbeit an einem bestimmten Vorgang oder einer Gruppe von Aufgaben entfernt, die Ressource kann aber weiterhin im Projekt vorhanden sein.

Tipp: Wenn Sie eine Ressource aus einem Projekt entfernen möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht die Option Ressource: Tabelleaus. Wählen Sie die Ressource aus, und drücken Sie dann die ENTF-Taste.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Verpflichtungen einer Ressource zur Arbeit an einem Vorgang zu entfernen:

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten die Option Gantt-Diagrammaus.

  2. Wählen Sie in der Spalte Vorgangs Name den Vorgang aus, aus dem Sie eine Ressource entfernen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

  3. Wählen Sie Ressourcen Ressourcen zuordnen (Schaltflächensymbol) zuweisen aus.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Ressourcen zuordnen in der Spalte Ressourcen Name die Ressource aus, die Sie entfernen möchten.

  5. Wählen Sie Entfernen aus.

    Hinweise: 

    • Wenn Sie zugeordnete Ressourcen aus Vorgängen entfernen, können sich die Dauer für diese Vorgänge ändern. Der verbleibende Arbeit wird auf die verbleibenden zugeordneten Ressourcen umverteilt. Wenn die Dauer nicht geändert werden soll, deaktivieren Sie Leistungsgesteuerte Terminplanung für die Aufgabe.

    • Wenn Sie die einzige Ressource aus einer festen Einheit oder einer festen Daueraufgabe entfernen, wird der Arbeit-Wert nicht mehr angezeigt. Wenn Sie den Wert für Arbeit beibehalten möchten, sollten Sie die Ressource durch eine Platzhalterressource ersetzen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie beim Erstellen Ihrer Terminplan Arbeitswerte verwenden.

    • Wenn Sie eine Ressource aus einem Vorgang entfernen, werden die der Aufgabe zugeordneten tatsächlichen Arbeitswerte ebenfalls gelöscht.

    • Wenn Sie eine Ressource aus einem Vorgang entfernen, werden alle Istkosten, die der Ressource zugeordnet sind, gelöscht. Wenn Sie die tatsächlichen Kosten für die Aufgabe beibehalten möchten, setzen Sie die verbleibende Arbeit für die Ressource auf NULL, bevor Sie die Ressource entfernen.

Entfernen einer Enterprise-Ressource

In Project können Sie Enterprise-Ressourcen nicht löschen. Stattdessen deaktivieren Sie Ressourcen, die Sie nicht mehr benötigen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Informationen und der Projektverlauf, die dieser Ressource zugeordnet sind, beibehalten werden.

Die Deaktivierung einer Ressource erfolgt mithilfe von Microsoft Project Web App. Nur ein Server Administrator kann eine Ressource deaktivieren.

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Ersetzen einer Ressourcenzuordnung

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten die Option Gantt-Diagrammaus.

  2. Wählen Sie in der Spalte Vorgangs Name den Vorgang mit der Ressource aus, die Sie ersetzen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

  3. Wählen Sie Ressourcen Ressourcen zuordnen (Schaltflächensymbol) zuweisen aus.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Ressourcen zuordnen in der Spalte Ressourcen Name die Ressource aus, die Sie ersetzen möchten.

  5. Wählen Sie Ersetzen aus.

  6. Wählen Sie im Dialogfeld Ressource ersetzen die Ressource aus, die Sie ersetzen möchten, und wählen Sie dann OKaus.

    Wenn Sie die ausgewählte Ressource durch mehrere Ressourcen ersetzen möchten, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, und wählen Sie dann die Ressource aus, die Sie hinzufügen möchten.

    Hinweis: Die Ressource wird von Project nicht entfernt, wenn Ist-Arbeit für die Aufgabe abgeschlossen wurde. Der Ersatzressource wird die Restarbeit aus der ursprünglichen Aufgabe zugewiesen. Sie können diese Arbeit-Werte bei Bedarf anpassen.

  7. Verwenden Sie im Dialogfeld Ressourcen zuordnen in der Spalte R/D den Dropdownpfeil, um Request oder Demandauszuwählen.

  8. Wenn Sie die Arbeitsmenge angeben möchten, die die neue Ressource für einen Vorgang durchführt, geben Sie in der Liste Einheiten für die Ressource eine der folgenden Optionen ein:

    • Weisen Sie der Aufgabe eine einzelne Arbeitsressource Vollzeit zu, indem Sie 100%eingeben.

    • Weisen Sie der Aufgabe eine Gruppe von Ressourcen in Vollzeit zu, indem Sie einen Prozentsatz von mehr als 100 Prozent eingeben. Geben Sie beispielsweise für eine Gruppe von drei Operatoren, die in Vollzeit an der Aufgabe arbeiten, 300% ein.

    • Weisen Sie den Verbrauchs Zinssatz für eine Materialressource zu, indem Sie eine Zahl eingeben, die die Menge des für diese Zuordnung zu verwendenden Materials angibt.

      Wenn die verwendete Materialmenge von der Vorgangs Dauer abhängt, geben Sie die Nutzungsrate ein, indem Sie einen Schrägstrich (/) und eine Dauer hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise 20 Yards Bauholz pro Woche verwenden, geben Sie 20/Woche oder 20/wein.

      Hinweis: Kosteninformationen für die Dauer der Ressourcen Zeit für den Vorgang werden automatisch berechnet und in der Spalte " Kosten " angezeigt. Doppelklicken Sie auf ein Kosten Spaltenfeld, um unterschiedliche Kostensätze für die Ressource einzugeben.

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