Entfernen der Verknüpfung mit einem Kommunikationshistorienelement aus einem Business Contact Manager-Datensatz

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie können die Verknüpfung mit einem Kommunikationshistorienelement aus einem Datensatz oder im Ordner " Kommunikationshistorie " entfernen. Business Contact Manager für Outlook behandelt das Entfernen von einige Links zu Artikeln, jedoch anders.

Wenn Sie eine Besprechung, eine Datei, eine E-Mail-Nachricht oder eine Aufgabe aus einem Datensatz entfernen, löschen Sie die Verknüpfung des Elements mit dem Datensatz. Die ursprüngliche Besprechung, Datei, E-Mail-Nachricht oder Aufgabe bleibt unverändert, sodass Sie zu einem späteren Zeitpunkt eine weitere Verknüpfung damit erstellen können.

Wenn Sie jedoch eine Verknüpfung mit einer Geschäftsnotiz, Verkaufschance oder Gesprächsnotizen aus einem Datensatz entfernen und die Elemente nicht mit einem anderen Datensatz verknüpft sind, werden die tatsächliche Geschäftsnotiz, Verkaufschance oder Gesprächsnotiz ebenfalls gelöscht, sodass künftig keine Verknüpfungen mehr damit möglich sind.

Wenn Sie die Verknüpfung mit einem Kommunikationshistorienelement löschen, wird der Hyperlink in den Ordner Gelöschte Elemente in Business Contact Manager für Outlook, verschoben, aus dem sie abgerufen werden kann. Da dieser Ordner nicht automatisch geleert wird, empfehlen wir, dass Sie regelmäßig leeren, um Platz zu sparen, in Ihrem Postfach an.

Hinweis : Nur der Datenbankbesitzer kann den Ordner Gelöschte Objekte leeren und ein Element dauerhaft löschen.

Entfernen Sie die Verknüpfung mit einem Kommunikationshistorienelement aus einem Datensatz

  1. Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Firmen, Geschäftskontakte, Verkaufschancen oder Geschäftsprojekt.

  2. Öffnen Sie den Datensatz, aus dem Sie die Verknüpfung mit einem Kommunikationshistorienelement entfernen möchten.

  3. Klicken Sie im Menüband in der Gruppe Anzeigen auf Historie.

  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu löschende Element, und klicken Sie dann auf Entfernen.

Entfernen Sie den Link in ein Kommunikationshistorienelement im Ordner " Kommunikationshistorie "

Kommunikationshistorienelemente, die mit mehreren Datensätzen verknüpft sind, werden im Ordner Kommunikationshistorie mehr als einmal angezeigt. Wenn Sie eine separate Kopie eines Kommunikationshistorienelements mit mehreren Einträgen löschen, werden die verbleibenden Historienelemente im Ordner Kommunikationshistorie weiter angezeigt. Die Namen von Datensätzen, mit denen ein Element verknüpft ist, werden in der Spalte Übergeordnet im Ordner Kommunikationshistorie angezeigt.

  1. Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Kommunikationshistorie.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu löschende Kommunikationshistorienelement und dann auf Löschen.

Folgende Tabelle zeigt, was passiert, wenn Sie ein Kommunikationshistorienelement löschen, mit dem der Datensatz verknüpft ist, ohne die Verknüpfung zu löschen:

Gelöschtes Kommunikationshistorienelement

Datensatz ist verknüpft mit:

Geschäftsnotiz

Eine Geschäftsnotiz kann nicht gelöscht werden, wenn eine Verknüpfung hiermit vorhanden ist.

Gesprächsnotiz

Eine Gesprächsnotiz kann nicht gelöscht werden, wenn eine Verknüpfung hiermit vorhanden ist.

Verkaufschance

Die Verknüpfung mit der Verkaufschance wird ebenso gelöscht.

Geschäftsprojekt

Die Verknüpfung mit dem Geschäftsprojekt wird ebenso gelöscht.

Aufgabe

Das Formular für Geschäftsaktivitäten, das den Betreff der Aufgabe, das Startdatum, das Fälligkeitsdatum, den prozentualen Fortschritt, den Status und die Priorität enthält.

E-Mail-Nachricht

Das Formular für Geschäftsaktivitäten, das die ersten 4 Kilobyte (KB) der Nachricht enthält, einschließlich der Daten für An, Von und Betreff.

Termin

Das Formular für Geschäftsaktivitäten, das den Betreff, die Start- und Endzeit und den Standort enthält.

Datei

Das Formular für Geschäftsaktivitäten, das den Betreff und den Dateinamen enthält.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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