Einstellungen für die AutoArchivierung

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Die AutoArchivierung hilft bei der Verwaltung des Speicherplatzes in Ihrem Postfach oder auf dem von Ihnen verwendeten E-Mail-Server, indem Elemente automatisch an einen Archivierungsspeicherort verschoben werden. Je nach den festgelegten Optionen führt die AutoArchivierung eine oder beide der folgenden Aktionen aus:

  • Verschiebt Elemente von ihrem ursprünglichen Speicherort, wobei es sich normalerweise um einen Ihrer aktiven Ordner handelt, in einen Archivierungsordner

    Gehen Meine Elemente?

    Die Archivdatei ist eine Outlook-Datendatei (PST). Bei der ersten Ausführung wird die Archivdatei automatisch erstellt. Wo die Datei erstellt wird, ist von dem auf Ihrem Computer ausgeführten Betriebssystem abhängig.

    • Windows 7     C:\Benutzer\IhrBenutzerName \Eigene Dokumente\Outlook-Dateien\Archive.pst

    • Windows Vista     C:\Benutzer\IhrBenutzerName\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    • Unter Windows XP     C:\Documents und Einstellungen\IhrBenutzername\Lokale \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

      In diesem Artikel beschriebenen Ordner kann nicht gefunden werden.

      Einige der Ordner sind ggf. ausgeblendet. Gehen Sie zum Anzeigen ausgeblendeter Ordner unter Windows wie folgt vor:

      • Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

      • Klicken Sie auf Ordneroptionen.

        Geben Sie zum Suchen der Ordneroptionen im Suchfeld oben im Fenster Ordneroptionen ein. Geben Sie in der Systemsteuerung von Windows XP den Begriff Ordneroptionen im Feld Adresse ein.

      • Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Liste Erweiterte Einstellungen unter Dateien und Ordner und unter Versteckte Dateien und Ordner die Option Alle Dateien und Ordner anzeigen aus.

  • Abgelaufene Elemente, d. h. Elemente, die ihre Ablaufzeit überschritten haben, werden dauerhaft gelöscht

Hinweis : Wenn Sie festlegen, dass Elemente gelöscht werden sollen, werden sie nicht archiviert. Wenn Sie festlegen, dass Elemente archiviert werden sollen, können sie bei einer AutoArchivierung nicht gelöscht werden. Nachdem Elemente archiviert wurden, können sie nur noch manuell gelöscht werden.

Weitere Informationen zum AutoArchivierungsfeature finden Sie unter Verwenden der AutoArchivierung zum Sichern oder Löschen von Elementen.

Ablaufzeiten für Outlook-Elemente

Jedes Outlook-Element, dessen Ablaufzeit überschritten ist, wird in das nächste AutoArchiv eingeschlossen, es sei denn, das Element wurde speziell für den Ausschluss markiert. Die standardmäßige Ablaufzeit für jeden Outlook-Ordner ist wie folgt:

Ordner

Ablaufzeit

"Posteingang" und "Entwürfe"

6 Monate

"Gesendete Elemente" und "Gelöschte Elemente"

2 Monate

Postausgang

3 Monate

Kalender

6 Monate

Aufgaben

6 Monate

Notizen

6 Monate

Journal

6 Monate

Hinweis : Für von Ihnen erstellte Ordner, die die gleichen Elementtypen enthalten wie die Ordner Posteingang, Kalender, Aufgaben, Notizen oder Journal, gilt dieselbe Standardablaufzeit von sechs Monaten, so zum Beispiel für einen von Ihnen für Statusberichte von Mitarbeitern erstellten Mail-Ordner oder einen für persönliche Kontakte erstellten Kontakteordner.

Bestimmen des Alters eines Elements

Elementtyp

Beginn der Ablaufzeit

E-Mail-Nachricht

Die empfangenen Uhrzeit oder wann Sie zuletzt geändert und die Nachricht gespeichert, je nachdem, was höher ist. Markieren einer Nachricht als gelesen oder ungelesen ist ein Beispiel für eine Nachricht ändern.

Kalenderbesprechung, -ereignis und -termin

Datum der letzten Änderung und Speicherung des Elements, wobei der spätere Zeitpunkt gilt. Serienelemente unterliegen nicht der AutoArchivierung.

Aufgabe

Das Erledigungsdatum oder das Datum/die Uhrzeit der letzten Änderung und Speicherung der Aufgabe. Aufgaben, die nicht als erledigt gekennzeichnet sind, werden nicht automatisch archiviert. Aufgaben, die anderen Personen übertragen wurden, werden nur archiviert, nachdem sie als erledigt gekennzeichnet wurden.

Notiz

Zeitpunkt der letzten Änderung und Speicherung der Notiz.

Journaleintrag

Datum der Erstellung des Journaleintrags oder Zeitpunkt der letzten Änderung und Speicherung des Eintrags.

Kontakt

Kontakte werden standardmäßig nicht archiviert. Sie können sie jedoch manuell archivieren.

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Einstellungen und Optionen für die AutoArchivierung

In den folgenden Beschreibungen finden Sie die Einstellungen und Optionen, die beim Anpassen der AutoArchivierung angewendet werden können.

Einstellungen für die AutoArchivierung (Dialogfeld)

Autoarchivierung alle n Tage     Wählen Sie aus, wie oft die Autoarchivierung ausgeführt wird. Viele Elemente gleichzeitig Archivierung kann die Leistung des Computers verlangsamen. Daher empfiehlt sich Autoarchivierung häufiger verwenden Sie zum Verringern der Anzahl der Elemente verarbeitet.

Zum Ausschalten der AutoArchivierung deaktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoArchivierung alle n Tage.

AutoArchivierung nach Bestätigung beginnen   Wählen Sie aus, ob eine Erinnerung angezeigt werden soll, bevor die AutoArchivierung Ihre Outlook-Elemente verarbeitet. Wenn die Bestätigungsmeldung angezeigt wird, können Sie in der Erinnerung auf Nein klicken, um die AutoArchivierungssitzung abzubrechen.

Abgelaufene Elemente löschen (nur E-Mail-Ordner)   Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Nachrichten zu löschen, nachdem deren Ablaufzeit überschritten wurde.

Alte Elemente archivieren oder löschen   Aktivieren Sie diese Option, Wenn Sie die nachfolgenden Einstellungen festlegen oder ändern möchten. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird die AutoArchivierung mit den Standardeinstellungen ausgeführt.

Archivordner in Ordnerliste anzeigen     Aktivieren Sie das Kontrollkästchen den Archivordner mit anderen arbeiten Ordnern im Navigationsbereich aufgeführt sein. Wenn Sie diese Option nicht verwenden, können Sie weiterhin Ihre Archivordner öffnen – klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Öffnen, klicken Sie auf Outlook-Datendatei öffnen.

Elemente löschen, wenn älter als   Geben Sie die Ablaufzeit an, nach der Elemente archiviert werden sollen, und zwar in Tagen, Wochen oder Monaten. Sie können einen Zeitraum zwischen einem Tag und maximal 60 Monaten konfigurieren.

Alte Elemente verschieben nach   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alte Elemente zu archivieren, anstatt sie automatisch zu löschen. Der Standardordner wird in dem Feld angezeigt. Wenn Sie einen anderen Ordner verwenden möchten, geben Sie den Speicherort des Ordners ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen. Mit der Auswahl dieser Option wird die Option Elemente dauerhaft löschen deaktiviert.

Endgültiges Löschen von Elementen     Diese Option löscht alle abgelaufene Elemente. Sie werden nicht verschoben und keine Kopie archivieren wird gespeichert. Diese Option löscht die Auswahl der Option alte Elemente zu verschieben.

Einstellungen auf alle Ordner anwenden   Mit dieser Option werden die Einstellungen für die AutoArchivierung einschließlich der von Ihnen vorgenommenen Änderungen auf alle Ordner angewendet. Wenn Sie für einzelne Ordner eindeutige Einstellungen festlegen möchten, wählen Sie diese Option nicht aus. Klicken Sie stattdessen mit der rechten Maustaste auf den Ordner, klicken Sie auf Eigenschaften, und wechseln Sie zur Registerkarte AutoArchivierung, um die Einstellungen des gewünschten Ordners zu ändern.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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