Einschränken oder Zulassen von Formatierungsänderungen

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Wenn Sie ein Dokument zur Bearbeitung durch andere verteilen und nicht, dass Sie das Aussehen des Dokuments ändern möchten, können Sie alle oder einige der Designs und Formatvorlagen einschränken.

Hinweise: 

Standardmäßig alle Formatvorlagen stehen zur Verfügung und können von anderen Benutzern geändert werden. Sie können verhindern, dass Benutzer die Formatierung oder Formatvorlagen für das gesamte Dokument oder Teilen des Dokuments ändern.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf das Startprogramm für das Dialogfeld Formatvorlagen.

    Startprogramm für das Dialogfeld 'Formatvorlagen'

  2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Formatvorlagen auf Formatvorlagen verwalten Verwalten von Formatvorlagen , und klicken Sie dann auf die Registerkarte Einschränken.

  3. Wählen Sie im Feld Sortierreihenfolge eine Sortierreihenfolge aus der Liste Formatvorlagen (beispielsweise alphabetisch) anzeigen aus.

  4. Klicken Sie auf einzelne Formatvorlagen, die Sie einschränken möchten, oder wählen Sie Gruppen von Formatvorlagen aus, indem Sie eine der folgenden Optionen aktivieren.

    • Wählen Sie sichtbar      Klicken Sie auf diese Option, um die Formatvorlagen auswählen, die in der Liste empfohlene standardmäßig angezeigt werden. Wenn die Liste der empfohlene Formatvorlagen anzeigen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte empfohlen.

      Tipp: Zum Hinzufügen von Formatvorlagen zu dieser Liste wählen Sie auf der Registerkarte Empfehlen die gewünschten Formatvorlagen aus, und klicken Sie dann auf Anzeigen.

    • Integriert      Klicken Sie auf diese Option, um Wählen Sie alle Formatvorlagen, die in Microsoft Office Word enthalten sind, aber keine benutzerdefinierten Formatvorlagen, die Sie erstellt haben.

    • Alle auswählen     – Mit dieser Option wählen Sie alle Formatvorlagen, die in Microsoft Word enthalten sind, und alle von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Formatvorlagen aus.

  5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben einer oder mehreren der folgenden Optionen:

    • Nur zulässige Formatvorlagen     – Mit dieser Option erlauben Sie Bearbeitern, die Formatierung nur unter Verwendung zugelassener Formatvorlagen zu ändern. Bearbeiter können Text weder direkt formatieren noch eingeschränkte Formatvorlagen verwenden.

    • Zulassen von AutoFormat Formatierung außer Kraft setzen      Wählen Sie diese Option Prüfern zu eingeschränkte Formatvorlagen verwenden, bei der automatischen Formatierung von Text wie links oder Automatische Aufzählung dürfen. Beispielsweise, wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird Word automatisch links, formatieren, auch wenn die Link-Formatvorlage gesperrt ist.

      Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie Nur zulässige Formatvorlagen ausgewählt haben.

    • Design- oder Schemaumschaltung blockieren     – Mit dieser Option verhindern Sie, dass Bearbeiter die Designs ändern, die im Dokument verwendet werden.

    • Umschaltung des Schnellformatvorlagen-Satzes blockieren     – Mit dieser Option verhindern Sie, dass Bearbeiter den aktuellen Formatvorlagensatz ändern.

  6. Klicken Sie auf Einschränken.

    Ein Sperrsymbol Symbol 'Formatvorlagen sperren' wird neben allen eingeschränkten Formatvorlagen angezeigt.

  7. Klicken Sie auf OK.

  8. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, ein optionales Kennwort zu erstellen. Um dem Dokument ein Kennwort zuzuweisen, damit nur Personen, denen das Kennwort bekannt ist, die Einschränkung aufheben können, geben Sie im Feld Neues Kennwort eingeben (optional) ein Kennwort ein, und bestätigen Sie dann das Kennwort.

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Nachdem Sie bestimmte Formatvorlagen eingeschränkt haben, können Sie die Einschränkung entfernen, sodass andere Personen die Formatvorlagen in ihrem Dokument verwenden dürfen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf das Startprogramm für das Dialogfeld Formatvorlagen.

    Startprogramm für das Dialogfeld 'Formatvorlagen'

  2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Formatvorlagen auf Formatvorlagen verwalten Verwalten von Formatvorlagen , und klicken Sie dann auf die Registerkarte Einschränken.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Formatvorlagen verwalten die Sortierreihenfolge aus, in der Sie die Formatvorlagen anzeigen möchten.

  4. Klicken Sie auf einzelne Formatvorlagen, die Sie zulassen möchten, oder wählen Sie Gruppen von Formatvorlagen aus, indem Sie eine der folgenden Optionen aktivieren.

    • Wählen Sie sichtbar      Klicken Sie auf diese Option, um Formatvorlagen auswählen, die in der Liste empfohlene standardmäßig angezeigt werden. Wenn die Liste der empfohlene Formatvorlagen anzeigen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte empfohlen.

      Tipp: Zum Hinzufügen von Formatvorlagen zu dieser Liste wählen Sie auf der Registerkarte Empfehlen die gewünschten Formatvorlagen aus, und klicken Sie dann auf Anzeigen.

    • Integriert      Klicken Sie auf diese Option, um Wählen Sie alle Formatvorlagen, die in Microsoft Office Word enthalten sind, aber keine benutzerdefinierten Formatvorlagen, die Sie erstellt haben.

    • Alle auswählen     – Mit dieser Option wählen Sie alle Formatvorlagen, die in Microsoft Word enthalten sind, und alle von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Formatvorlagen aus.

  5. Klicken Sie auf Erlauben.

  6. Wenn die Einschränkungen der Formatvorlagen durch ein Kennwort geschützt sind, geben Sie das Kennwort ein, um die Formatvorlagen zu entsperren.

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