Einschränken oder Zulassen von Formatierungsänderungen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie ein Dokument zur Bearbeitung durch andere verteilen, und nicht, dass Sie das Aussehen des Dokuments ändern möchten, können Sie einschränken, alle oder einige der Designs und Formatvorlagen, die andernfalls geändert oder angewendet werden können. Sie können außerdem Bearbeitern einiger Designs und Formatvorlagen ändern gestatten.

Hinweise : 

Was möchten Sie tun?

Einschränken der Formatierung

Zulassen der Formatierung

Einschränken der Formatierung

Standardmäßig alle Formatvorlagen stehen zur Verfügung und können von anderen Benutzern geändert werden. Sie können verhindern, dass Benutzer die Formatierung oder Formatvorlagen für das gesamte Dokument oder Teilen des Dokuments ändern.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf das Startprogramm für das Dialogfeld Formatvorlagen.

    Startprogramm für das Dialogfeld 'Formatvorlagen'

  2. Klicken Sie auf Formatvorlagen verwalten Verwalten von Formatvorlagen im Aufgabenbereich Formatvorlagen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte einschränken.

  3. Wählen Sie in der Liste Sortierreihenfolge die Sortierreihenfolge aus, die für die Anzeige der Formatvorlagen verwendet werden soll.

  4. Klicken Sie auf die einzelnen Formatvorlagen, die eingeschränkt werden sollen, oder klicken Sie auf eine der folgenden Optionen, um Gruppen von Formatvorlagen auszuwählen.

    • Sichtbar auswählen      Klicken Sie auf diese Option, um die Formatvorlagen auszuwählen, die standardmäßig in der Empfehlungsliste aufgeführt werden. Zum Anzeigen der Liste empfohlener Formatvorlagen klicken Sie auf die Registerkarte Empfohlen.

      Tipp : Um Formatvorlagen zu dieser Liste hinzuzufügen, wählen Sie auf der Registerkarte Empfehlen die hinzuzufügenden Formatvorlagen aus und klicken dann auf Anzeigen.

    • Integriert auswählen      Klicken Sie auf diese Option, um alle in Microsoft Office Word enthaltenen Formatvorlagen, nicht jedoch von Ihnen erstellte benutzerdefinierte Formatvorlagen auszuwählen.

    • Alle auswählen      Klicken Sie auf diese Option, um alle in Microsoft Office Word enthaltenen Formatvorlagen sowie alle von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Formatvorlagen auszuwählen.

  5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben einer oder mehreren der folgenden Optionen:

    • Nur zulässige Formatvorlagen      Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Bearbeiter die Formatierung nur unter Verwendung zulässiger Formatvorlagen ändern dürfen sollen. In diesem Fall können Bearbeiter Text nicht direkt formatieren und auch keine eingeschränkten Formatvorlagen verwenden.

    • Überschreiben der Formatierung durch AutoFormat zulassen      Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Bearbeitern zu ermöglichen, eingeschränkte Formatvorlagen beim automatischen Formatieren von Text wie Hyperlinks oder automatischen Aufzählungen zu verwenden. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, formatiert Word z. B. Hyperlinks automatisch, selbst wenn die Hyperlinkformatvorlage gesperrt ist.

      Hinweis : Diese Option ist nur verfügbar, wenn Nur zulässige Formatvorlagen aktiviert ist.

    • Design- oder Schemaumschaltung blockieren      Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass Bearbeiter die im Dokument verwendeten Designs ändern.

    • Umschaltung des Schnellformatvorlagen-Satzes blockieren      Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass Bearbeiter den aktuellen Formatvorlagensatz ändern.

  6. Klicken Sie auf Einschränken.

    Eine Sperre Symbol Symbol 'Formatvorlagen sperren' wird neben einem beliebigen Formatvorlagen, die eingeschränkt sind.

  7. Klicken Sie auf OK.

  8. Sie werden möglicherweise aufgefordert, ein optionales Kennwort zu erstellen. Um dem Dokument ein Kennwort zuzuweisen, sodass nur Personen die Einschränkung aufheben können, die das Kennwort kennen, geben Sie im Feld Neues Kennwort eingeben (optional) ein Kennwort ein und bestätigen dieses dann.

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Zulassen der Formatierung

Nachdem Sie bestimmte Formatvorlagen eingeschränkt haben, können Sie die Einschränkung aufheben, sodass andere Benutzer die Formatvorlagen in Ihrem Dokument verwenden dürfen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf das Startprogramm für das Dialogfeld Formatvorlagen.

    Startprogramm für das Dialogfeld 'Formatvorlagen'

  2. Klicken Sie im Aufgabenbereich FormatvorlagenFormatvorlagen verwalten Verwalten von Formatvorlagen klicken Sie auf, und klicken Sie dann auf der Registerkarte einschränken.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Formatvorlagen verwalten die Sortierreihenfolge aus, die für die Anzeige der Formatvorlagen verwendet werden soll.

  4. Klicken Sie auf die einzelnen Formatvorlagen, die zugelassen werden sollen, oder klicken Sie auf eine der folgenden Optionen, um Gruppen von Formatvorlagen auszuwählen.

    • Sichtbar auswählen      Klicken Sie auf diese Option, um Formatvorlagen auszuwählen, die standardmäßig in der Empfehlungsliste aufgeführt werden. Zum Anzeigen der Liste empfohlener Formatvorlagen klicken Sie auf die Registerkarte Empfohlen.

      Tipp : Um Formatvorlagen zu dieser Liste hinzuzufügen, wählen Sie auf der Registerkarte Empfohlen die hinzuzufügenden Formatvorlagen aus und klicken dann auf Anzeigen.

    • Integriert auswählen      Klicken Sie auf diese Option, um alle in Microsoft Office Word enthaltenen Formatvorlagen, nicht jedoch von Ihnen erstellte benutzerdefinierte Formatvorlagen auszuwählen.

    • Alle auswählen      Klicken Sie auf diese Option, um alle in Microsoft Office Word enthaltenen Formatvorlagen sowie alle von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Formatvorlagen auszuwählen.

  5. Klicken Sie auf Zulassen.

  6. Falls die Formatvorlageneinschränkungen mit einem Kennwort geschützt sind, geben Sie das Kennwort ein, um die Sperrung der Formatvorlagen aufzuheben.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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