Einschränken des Zugriffs mit der Verwaltung von Informationsrechten

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) können Personen und Administratoren Zugriffsberechtigungen für Dokumente, Arbeitsmappen, Präsentationen und e-Mail-Nachrichten festlegen. Vermieden, dass vertrauliche Informationen von gedruckt, weitergeleitet oder kopiert werden. Nachdem Sie Berechtigungen für eine Datei mithilfe von IRM eingeschränkt ist, werden die Einschränkungen Access und die Verwendung erzwungen, selbst wenn die Datei nicht beabsichtigte Empfänger erreicht. Dies ist, da die Zugriffsberechtigungen im Dokument, die Arbeitsmappe, die Präsentation oder die e-Mail-Nachricht selbst gespeichert werden. Und diese auf den Server authentifiziert werden müssen.

Mit IRM können Personen ihre persönlichen Einstellungen für die Übermittlung von persönlichen oder privaten Informationen erzwingen. Organisationen können mit IRM außerdem Unternehmensrichtlinien für die Kontrolle und Verbreitung von vertraulichen oder firmeninternen Informationen erzwingen.

Im Detail unterstützt Sie IRM bei den folgenden Aufgaben:

  • Verhindern, dass autorisierte Empfänger eingeschränkter Inhalte diese Inhalte weiterleiten, kopieren, ändern, drucken, faxen oder sie für nicht autorisierte Zwecke einfügen

  • Einschränken von Inhalten ungeachtet des Ziel

  • Bereitstellen von Ablaufmechanismen für Dateien, damit der Inhalt der Dokumente nach einem bestimmten Zeitraum nicht mehr angezeigt werden kann

  • Durchsetzen von Unternehmensrichtlinien hinsichtlich der Verwendung und Verbreitung von Inhalten innerhalb des Unternehmens

IRM kann die folgenden Aktionen mit eingeschränkten Inhalten nicht verhindern:

  • Löschung, Diebstahl oder Erfassung und Übertragung durch Schadprogramme, wie Trojaner, Tastaturprotokollierer und bestimmte Formen von Spyware

  • Verlust oder Beschädigung durch Aktionen von Computerviren

  • Manuelles Kopieren oder Abtippen der Anzeige auf dem Bildschirm eines Empfängers

  • Digitales Abfotografieren der Bildschirmanzeige durch einen Empfänger

  • Kopieren mithilfe von Bildschirmerfassungsprogrammen von Drittanbietern

Hinweis : Informationen zum Einschränken von Berechtigungen für Inhalte von E-Mail-Nachrichten finden Sie unter Erstellen einer Nachricht mit eingeschränkten Berechtigungen.

Verwenden von IRM in Microsoft Office

Wählen Sie die Plattform, die Sie verwenden, aus den folgenden Registerkarten.

Um Ihr Dokument IRM darauf anzuwenden, Arbeitsmappe schützen oder Präsentation in iOS wechseln Sie zum Menüband der app und tippen Sie auf die Schaltfläche schützen. Tippen Sie auf Berechtigungen einschränken, wenn die Beschriftung angezeigt wird. Wenn Office aufgefordert, einen Server auswählen, wählen Sie den Server, der für die Datei geeignet ist, wird andernfalls im Dialogfeld Berechtigungen einschränken angezeigt werden.

  • Keine Einschränkungen – Dies ist der Standardwert für Dateien, die noch keine Einschränkungen angewendet haben. Wenn das Dokument bereits Einschränkungen verfügt, können Sie diese Option, um alle Einschränkungen aus der Datei entfernen auswählen.

  • Benutzerdefinierte Berechtigungen- Hiermit können Sie einen benutzerdefinierten Satz von Berechtigungen für die Datei festlegen. Hier können Sie angeben, ob andere Benutzer dürfen, bearbeiten, drucken oder kopieren und Sie können aktivieren oder Deaktivieren von Zeit Einschränkungen für die Datei. Zeit Einschränkungen lassen Sie die Datei ablaufen, sodass ein Empfängers Zugriff auf die Datei nur bis zu einem bestimmten Datum und Uhrzeit, beispielsweise möglicherweise.

  • Der dritte Abschnitt enthält keine IRM-Vorlagen, die Ihre Organisation möglicherweise erstellt haben. Hierbei handelt es sich um vorkonfigurierten Sätze von Einschränkungen, die Sie mit einem tippen schnell anwenden können.

Nachdem Sie Ihre Einschränkungen ausgewählt haben werden es mit einer Datumsauswahl Namen angezeigt, mit dem Sie geben Sie die Namen oder e-Mail-Adressen der Personen oder Gruppen, die Sie dieser Einschränkungen zuweisen möchten. Nachdem Sie einverstanden sind haben Sie aller Personen hinzugefügt werden sollen die Einschränkungen auf zum schützen Tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf anwenden.

Obwohl Sie aktuell IRM-Berechtigungen in Microsoft Office-Versionen Android zuordnen können, werden keine IRM-geschützte Dateien, die Sie erhalten geöffnet, wenn Sie sich mit einem Konto angemeldet sind, die Berechtigungen auf die Datei hat. Beim Öffnen einer IRM-geschützte Datei wird eine Informationsleiste am oberen angezeigt, die bietet, bei denen die Berechtigungen anzeigen möchten, die in dieser Datei zugeordnet sind.

Beim Öffnen einer IRM-geschützte Datei in Office für Android können Sie die Berechtigungen anzeigen, die Ihnen zugewiesen wurde.

Wichtig : Zum Einschränken von Berechtigungen für den Inhalt einer Datei müssen Sie über Microsoft Office für Mac Standard 2011 verfügen.

Verwaltung von Informationsrechten in Office für Mac 2011 bietet drei Berechtigungsstufen.

Berechtigungsstufe

Ermöglicht

Lesen

Lesen

Ändern

Lesen, Bearbeiten, Kopieren, Speichern von Änderungen

Vollzugriff

Lesen, Bearbeiten, Kopieren, Speichern, Drucken, Festlegen von Ablaufdaten für Inhalte, Erteilen von Benutzerberechtigungen, programmgesteuerter Zugriff auf Inhalte

Gehen Sie wie folgt vor:

Manuelles Festlegen von Berechtigungsstufen

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen unter Schutz auf Berechtigungen und dann auf Eingeschränkter Zugriff.

    Word-Registerkarte "Überprüfen", Gruppe "Schutz"

  2. Wenn Sie zum ersten Mal auf den Lizenzierungsserver zugreifen, geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort für den Lizenzierungsserver ein, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Kennwort im Mac OS-Schlüsselbund speichern.

    Tipp :  Wenn Sie das Kontrollkästchen Kennwort im Mac OS-Schlüsselbund speichern nicht aktivieren, müssen Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort eventuell mehrmals eingeben.

  3. Geben Sie in den Feldern Lesen, Ändern oder Vollzugriff die E-Mail-Adresse oder den Namen der Person oder Gruppe ein, der Sie eine Zugriffsstufe zuweisen möchten.

  4. Wenn Sie das Adressbuch für die e-Mail-Adresse oder den Namen suchen möchten, klicken Sie auf Schaltfläche 'Kontakte' .

  5. Wenn Sie eine andere Zugriffsebene für alle Personen in Ihrem Adressbuch zuweisen möchten, klicken Sie auf Alle hinzufügen   'Jeder' hinzufügen .

  6. Klicken Sie nach dem Zuweisen von Berechtigungsstufen auf OK.

    Die Statusleiste wird mit einer Meldung angezeigt, dass das Dokument der Rechteverwaltung unterliegt.

Verwenden einer Vorlage zum Einschränken von Berechtigungen

Administratoren können unternehmensspezifische IRM-Richtlinien konfigurieren, die definieren, wer auf die Informationsberechtigungsstufen für Personen zugreifen kann. Diese Aspekte der Rechteverwaltung werden mithilfe von AD RMS-Servervorlagen (Active Directory Rights Management Services) definiert. Beispielsweise kann ein Unternehmensadministrator eine Rechtevorlage mit dem Namen "Firmenvertraulich" definieren, die angibt, das Dokumente, die dieser Richtlinie unterliegen, nur von Benutzern innerhalb der Unternehmensdomäne geöffnet werden können.

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen unter Schutz auf Berechtigungen, und klicken Sie dann auf die gewünschte Rechtevorlage.

    Word-Registerkarte "Überprüfen", Gruppe "Schutz"

Ändern oder Entfernen von Berechtigungsstufen, die Sie selbst festgelegt haben

Wenn Sie eine Vorlage zum Einschränken von Berechtigungen angewendet haben, können Sie keine Berechtigungsstufen ändern oder entfernen; diese Schritte funktionieren nur, wenn Sie die Berechtigungsstufen manuell festgelegt haben.

  1. Klicken Sie auf der Meldungsleiste auf Berechtigungen ändern.

  2. Geben Sie in den Feldern Lesen, Ändern und Vollzugriff eine neue E-Mail-Adresse oder den Namen der Person oder Gruppe ein, der Sie eine Zugriffsstufe zuweisen möchten.

  3. Um eine Person oder eine Gruppe aus einer Zugriffsstufe zu entfernen, klicken Sie auf die E-Mail-Adresse, und drücken Sie dann ENTF.

  4. Um Alle aus einer Berechtigungsstufe zu entfernen, klicken Sie auf Alle hinzufügen   'Jeder' hinzufügen .

Festlegen eines Ablaufdatums für eine eingeschränkte Datei

Autoren können das Dialogfeld „Berechtigungen festlegen“ verwenden, um Ablaufdaten für Inhalte festzulegen. Beispielsweise kann sich Axel entscheiden, den Zugriff auf dieses Dokument für Helena und Robert bis zum 25. Mai zu beschränken – anschließend laufen die Berechtigungen für das Dokument ab.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen unter Schutz auf Berechtigungen und dann auf Eingeschränkter Zugriff.

    Word-Registerkarte "Überprüfen", Gruppe "Schutz"

  2. Klicken Sie auf Weitere Optionen, aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Dieses Dokument läuft ab am, und geben Sie dann das Datum ein.

    Nachdem die Berechtigung für ein Dokument für autorisierte Personen abgelaufen ist, kann das Dokument nur vom Autor oder von Personen mit der Berechtigung „Vollzugriff“ geöffnet werden.

Personen mit der Berechtigung „Ändern“ oder „Lesen“ das Drucken von Inhalten erlauben

Standardmäßig können Personen mit den Berechtigungen „Ändern“ und „Lesen“ nicht drucken.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen unter Schutz auf Berechtigungen und dann auf Eingeschränkter Zugriff.

    Word-Registerkarte "Überprüfen", Gruppe "Schutz"

  2. Klicken Sie auf Weitere Optionen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Personen mit der Berechtigung „Ändern“ oder „Lesen“ das Drucken von Inhalten erlauben.

Personen mit der Berechtigung „Lesen“ das Kopieren von Inhalten erlauben

Standardmäßig können Personen mit der Berechtigung „Lesen“ keine Inhalte kopieren.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen unter Schutz auf Berechtigungen und dann auf Eingeschränkter Zugriff.

    Word-Registerkarte "Überprüfen", Gruppe "Schutz"

  2. Klicken Sie auf Weitere Optionen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Personen mit der Berechtigung „Lesen“ das Kopieren von Inhalten erlauben.

Ausführung von Skripts in eingeschränkten Dateien zulassen

Autoren können die Einstellungen ändern, um die Ausführung von Visual Basic-Makros beim Öffnen eines Dokuments zu erlauben und AppleScript-Skripts den Zugriff auf Informationen im eingeschränkten Dokument zu gestatten.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen unter Schutz auf Berechtigungen und dann auf Eingeschränkter Zugriff.

    Word-Registerkarte "Überprüfen", Gruppe "Schutz"

  2. Klicken Sie auf Weitere Optionen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Auf Inhalt programmatisch zugreifen.

Vorschreiben einer Verbindung zum Überprüfen von Berechtigungen

Standardmäßig müssen Benutzer sich authentifizieren, indem sie beim ersten Öffnen eines eingeschränkten Dokuments eine Verbindung mit dem AD RMS-Server herstellen. Sie können dieses Verhalten jedoch ändern und ihnen vorschreiben, sich bei jedem Öffnen eines eingeschränkten Dokuments zu authentifizieren.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen unter Schutz auf Berechtigungen und dann auf Eingeschränkter Zugriff.

    Word-Registerkarte "Überprüfen", Gruppe "Schutz"

  2. Klicken Sie auf Weitere Optionen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Eine Verbindung zum Überprüfen von Berechtigungen vorschreiben.

Entfernen von Einschränkungen

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen unter Schutz auf Berechtigungen und dann auf Keine Einschränkungen.

    Word-Registerkarte "Überprüfen", Gruppe "Schutz"

  2. Klicken Sie im Dialogfeld auf Einschränkungen entfernen.

Verwandte Themen

Einschränken der Berechtigungen für den Inhalt in einer Datei
Öffnen einer Datei, die eingeschränkten Berechtigungen
Hinzufügen Anmeldeinformationen zum Öffnen einer Datei Rechte verwaltet oder die Nachricht
Dateiformate, die Arbeit mit IRM,

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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