Einschließen einer elektronischen Visitenkarte in die E-Mail-Signatur

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Elektronische Visitenkarte Durch die Ihre e-Mail-Signatur Ihre Elektronische Visitenkarte hinzugefügt haben, können Sie Ihre Kontaktinformationen in jeder Nachricht einbinden, die Sie senden. Empfänger können mit der rechten Maustaste in der Karte in der Signatur (oder mit der rechten Maustaste in der VCF-Dateianlage) diese direkt in ihrer Kontaktliste speichern.

Dieser erste Schritt besteht eine Signatur erstellen oder Auswählen einer vorhandenen Signatur zu ändern; im zweite Schritt ist auf der Visitenkarte in die Signatur eingeschlossen. Später, Sie können manuell die Signatur in jeder Nachricht einfügen, oder Sie können festlegen, dass eine Standardsignatur automatisch in jeder Nachricht eingefügt werden soll, die Sie senden.

Was möchten Sie tun?

Schritt 1: Erstellen oder Ändern einer Signatur und Einschließen einer elektronischen Visitenkarte darin

Schritt 2: Einfügen einer Signatur in einer Nachricht

Weitere Informationen zu elektronischen Visitenkarten in Signaturen

Schritt 1: Erstellen oder Ändern einer Signatur und Einschließen einer elektronischen Visitenkarte darin

  1. Menü "Signatur" Klicken Sie in einer neuen Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einfügen auf Signatur und dann auf Signaturen.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Signatur auf Neu.

  3. Geben Sie einen Namen für die Signatur ein, und klicken Sie auf OK.

  4. Geben Sie im Feld Signatur bearbeiten den Text ein, der in die Signatur eingeschlossen werden soll.

    Beginnen einer neuen Signatur

  5. Wählen Sie zum Formatieren des Texts den gewünschten Text aus, und verwenden Sie zum Auswählen der gewünschten Optionen die Schaltflächen für Formatierung und Stil.

    Hinweise : 

    Weitere Informationen zu den verschiedenen Nachrichtenformate

    Microsoft Office Outlook 2007 unterstützt drei Nachrichtenformate:

    • Nur-Text     Dieses Format wird von allen E-Mail-Anwendungen erkannt. Sie können in Outlook festlegen, dass empfangene Nachrichten ausschließlich im Nur-Text-Format geöffnet werden. Das Format unterstützt keine fett bzw. kursiv formatierten oder farbigen Schriftarten bzw. andere Textformatierungen. Es unterstützt außerdem keine direkt im Nachrichtentext angezeigten Bilder. Sie können Bilder jedoch als Anlagen einschließen.

    • Outlook-Rich-Text-Format (RTF)     Sie können RTF Senden von Nachrichten innerhalb einer Organisation, die Microsoft Exchange verwendet; Wir empfehlen jedoch das HTML-Format zu verwenden. Unterstützt die RTF-Text-Formatierung, einschließlich Aufzählungszeichen, Ausrichtung und verknüpfte Objekte. Outlook konvertiert automatisch RTF-formatierten Nachrichten in HTML standardmäßig bei einem Empfänger Internet wahlweise so, dass die Nachricht Formatierung beibehalten und Anlagen empfangen werden. Outlook Formaten auch automatisch Besprechung und Aufgabenanfragen und Nachrichten mit Abstimmungsschaltflächen, sodass diese Elemente intakt über das Internet an andere Outlook-Benutzer, unabhängig davon, das Standardformat für die Nachricht gesendet werden können.

    • HTML     Das in Outlook verwendete Standardnachrichtenformat, das sich auch am besten eignet, wenn Sie Nachrichten erstellen möchten, die herkömmlichen Dokumenten mit verschiedenen Schriftarten, Farben und Aufzählungen ähnlich sind. Wenn Sie eine der Optionen auswählen, die Formatierungen zulassen (RTF oder HTML), wird die Nachricht im HTML-Format gesendet. Bei Wahl von HTML wissen Sie, wie die gesendete Nachricht dem Empfänger angezeigt wird.

      Hinweis : Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, behält Outlook das Format der ursprünglichen Nachricht bei. Wenn Sie jedoch das Kontrollkästchen Standardnachrichten im Nur-Text-Format lesen aktivieren, formatiert Outlook Ihre Antwort im Nur-Text-Format. Oder Sie können auf die Infoleiste klicken, das Format der Nachricht in HTML oder Rich Text ändern und dann antworten. Wenn Sie das Format der Nachricht ändern, wird die Antwort mit dem neuen Anzeigeformat formatiert.

      Informationen zum Ändern der Nachrichtenformate finden Sie unter Ändern des Nachrichtenformats in HTML, Rich-Text oder nur Text.

  6. Platzieren Sie zum Hinzufügen einer elektronischen Visitenkarte die Einfügemarke an der Stelle, an der die Visitenkarte im Signaturtext angezeigt werden soll, klicken Sie auf Visitenkarte, und klicken Sie anschließend in der Liste Abgelegt unter auf einen Kontaktnamen. Klicken Sie anschließend auf OK.

    Einfügen einer Visitenkarte in die Signatur

  7. Wenn Sie das Erstellen der Signatur abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK.

    Hinweis : Die soeben erstellte oder geänderte Signatur nicht in der derzeit geöffneten Nachricht angezeigt; Sie müssen in der Nachricht eingefügt werden. Weitere finden Sie in Schritt2 im nächsten Abschnitt.

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Schritt 2: Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten

Sie können eine Standardsignatur festlegen, die in sämtliche ausgehenden Nachrichten eingefügt wird, oder Sie können das Einfügen einer Signatur für jede einzelne Nachricht manuell vornehmen.

  • Automatisches Einfügen einer Signatur

  • Menü "Signatur" Klicken Sie in einer neuen Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen zuerst auf Signatur und dann auf Signaturen.

  • Wählen Sie auf der Registerkarte E-Mail-Signatur in der Liste Signatur zum Bearbeiten auswählen die gewünschte Signatur aus.

  • Klicken Sie unter Standardsignatur auswählen in der Liste E-Mail-Konto auf das E-Mail-Konto, dem Sie die Signatur zuordnen möchten.

  • Wählen Sie in der Liste neue Nachrichten die gewünschte Signatur aus.
    Signatur in neue Nachricht einfügen

  • Wenn Sie möchten, dass eine Signatur automatisch in beantwortete und weitergeleitete Nachrichten eingefügt wird, wählen Sie in der Liste Antworten/Weiterleitungen eine Signatur aus. Falls nicht, wählen Sie Keine aus.

  • Klicken Sie auf OK.

  • Manuelles Einfügen einer Signatur

  • Einfügen einer Signatur Klicken Sie in einer neuen Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen auf Signatur, und wählen Sie dann die gewünschte Signatur aus.

  • Falls die gewünschte Signatur nicht angezeigt wird, klicken Sie auf E-Mail-Signatur, wählen Sie in der Liste Signatur zum Bearbeiten auswählen den Namen der Signatur aus, und klicken Sie auf OK.

  • Klicken Sie in der Nachricht auf Signatur, und wählen Sie den Namen der Signatur aus.

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Weitere Informationen zu elektronischen Visitenkarten in Signaturen

Sie können beliebig viele Signaturen und viele elektronische Visitenkarten, wie Sie möchten, damit Sie mehrere Signaturen für verschiedene Zwecke, beispielsweise Business, familiäre Kommunikation und mehr erstellen können. Sie können auch eine Signatur aufweisen, die der nur eine elektronische Visitenkarte besteht.

Vielleicht schreibt Ihre Unternehmensrichtlinie beispielsweise vor, dass alle Mitarbeiter bei der Korrespondenz per E-Mail ihre Kontaktinformationen weitergeben. Nachdem das Unternehmen also ein Kartendesign entworfen hat, können die Mitarbeiter die Kontaktinformationen ausfüllen, die Karte der offiziellen Firmensignatur hinzufügen und diese automatisch in sämtliche Nachrichten einfügen lassen, die über das geschäftliche E-Mail-Konto gesendet werden.

Darstellung einer Signatur mit elektronischer Visitenkarte in einer Nachricht

1. Wenn Sie eine Nachricht mit einer Signatur versenden, die eine elektronische Visitenkarte enthält, wird automatisch eine VCF-Datei mit sämtlichen Kontaktinformationen angefügt. Dies ermöglicht Empfängern mit anderen E-Mail-Anwendungen das Anzeigen und Speichern der Kontaktinformationen.

2. Die Karte wird in der Signatur angezeigt.

3 Wenn Sie eine mit einer Karte in der Signatur Meldung, mit der rechten Maustaste in der Abbildung der Karte in der Signatur, und klicken Sie auf zu den Kontakten hinzufügen, wird das Kontaktformular für diesen Kontakt geöffnet. Dann können Sie ihn anzeigen oder speichern.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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