Einrichten von Microsoft StaffHub

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Letzte aktualisierte 25-Mai, 2018

Microsoft StaffHub können Kollegen, und deren Manager verwenden ihren mobilen Geräten, um Zeitpläne verwalten und in Verbindung bleiben.

  • Vorgesetzte erstellen, aktualisieren und verwalten Schichtzeitpläne für das Team. Sie können zudem auch Nachrichten an eine Person ("Der Boden ist schmutzig") oder an das gesamte Team ("Der regionale Geschäftsführer kommt in 20 Minuten") senden. Sie können Richtliniendokumente, Bekanntmachungen oder Videos senden.

    Sie melden Sie sich bei einem webbasierten app mit ihrem Office 365-Konto: https://staffhub.ms/.

  • Mitarbeiter können anstehende Schichten auf einen Blick anzeigen, können sehen, wer für diesen Tag sonst noch eingeteilt ist, und können einen Schichtwechsel beantragen.

    Sie können die App auf iOS oder Android herunterladen.

Weitere, schauen Sie sich dieses VideoInformationen. Oder finden Sie unter unseren Blogbeitrag in Office 365 zu StaffHub.

StaffHub-App

  1. Melden Sie sich beim https://staffhub.office.com/admin mit Ihrem Office 365 Admin-Konto an.

  2. Legen Sie auf der Seite "Administratoreinstellungen" die folgenden Optionen fest:

    Option

    Beschreibung

    Microsoft StaffHub aktivieren

    StaffHub leuchtet für Ihre Organisation standardmäßig. Sie können sie jederzeit deaktivieren.

    Lizenzüberprüfung

    Wenn StaffHub zu erzwingen, dass jeder in Ihrer Organisation über eine Office 365-Lizenz verfügen, bevor Sie es verwenden soll, wählen Sie Übernehmen-Lizenz zu überprüfen.

    Auswählen von dieser Einstellung wird nicht zuweisen Office 365 Lizenzen für Benutzer.

    Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Microsoft StaffHub-Lizenzen.

    Konten eigenständig bereitstellen

    Wenn aufStaffHub die Möglichkeit zum Erstellen von neuen Office 365-Konten für Firstline Kollegen, die bereits eine Identität in Ihrer Organisation nicht haben. Auf diese Weise können Sie eine große Anzahl von Firstline Mitarbeiter ohne zahlreiche Verwaltungsaufwand skalieren.

    Und so funktioniert es: Firstline Kollegen können ihrem Konto mithilfe der StaffHub mobile-app erstellen. Wenn die app starten, und klicken Sie auf "Benötigen eine Account?" erstellen sie die neue ID in Ihrer Organisation. Jetzt können sie die app!

    StaffHub fügt automatisch das Konto der Sicherheitsgruppe StaffHubProvisionedUsers hinzu. Es wird nicht das Konto eine Office 365 Lizenz zuweisen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Zulassen, dass Microsoft StaffHub-Konten für Mitarbeiter in Service und Produktion einrichtet.

    Verwenden von Office 365-Gruppen

    So sieht wie StaffHub das Feature Office 365-Gruppen verwendet:

    • StaffHub Vorschriften eine Gruppe Office 365 für jede Te Versuche, die erstellt wird. Alle Mitglieder des Teams StaffHub werden auch als Mitglieder der Gruppe Office 365 hinzugefügt.

    • Dateien und Dokumente, die von einem Teammanager freigegeben wurden, werden in der Gruppe SharePoint gespeichert.

    Um Ihnen die Organisation dieser neuen Gruppen in Ihrer globalen Adressliste zu erleichtern, empfehlen wir die Festlegung eines Präfixes für alle Gruppen, die von Microsoft StaffHub erstellt werden. Dadurch können Sie diese leicht in Ihrem Adressbuch identifizieren.

    Benutzerdefinierte Felder Team

    Wenn ein Manager ein neues Team erstellt, müssen sie Informationen zu diesem Team eingeben. Sie können benutzerdefinierte Felder für Manager zur gleichen Zeit abgeschlossen hinzufügen. Ein benutzerdefiniertes Feld kann entweder eines Textfelds oder einer Dropdownliste sein. Beispiel verwendet werden "Speicherort-ID" für ein Textfeld oder die Dropdown-Felder "Region".

    Wenn ein Team bereits vorhanden ist, und Sie ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen, müssen Sie die Managern zurückgehen und füllen das Feld in den Einstellungen des Teams informieren. Es werden keine automatisierte Benachrichtigung.

    Benutzerdefinierte Felder werden in Verwendungsberichte angezeigt.

    Hinweis: Dieses neue Feature wird allmählich World wide einen aus. Wenn Sie diese Option nicht angezeigt werden, verfügen Sie möglicherweise nicht noch es. Bald erneut!

    Mitarbeiterressourcen

    Geben Sie die URLs auf wichtige Ressourcen oder PowerApp Apps für Ihren Kollegen Firstline. Die Links wird in der mobilen app StaffHub unter Mitarbeiter Ressourcen angezeigt.

    StaffHub-Mitarbeiterressourcen:

Bevor Sie in der gesamten Organisation Microsoft StaffHub bereit, empfehlen wir, dass Sie mit 2 und 3 Pilotprojekt Teams beginnen. Ob Sie eine Store oder mehrere Speicher auswählen, müssen Sie unbedingt 2-3 Teams erhalten, die ihren Zeitplan einrichten und deren sofortige Team einladen können. Dies hilft Ihnen, Optimieren des Launch Plans, und stellen Sie sicher, dass Sie für eine organisationsweite Bereitstellung bereit sind.

Durch erfolgreiche Pilotprojekte werden zudem Erfahrungen weitergegeben, wodurch in der gesamten Organisation Vorfreude auf die nächste Welle der Bereitstellung entsteht.

Planung

Auswählen der Pilotteams

Reichweite verkleinern über ein paar Speicherorte oder frontline Teams 2-3 Pilotprojekt Teams identifizieren müssen. Um das Pilotprojekt teilnehmen, sollte das gesamte Team abzuschließen, bei der Verwendung von Microsoft StaffHub als die primäre Methode zum Erstellen und verwalten Sie ihren Zeitplan für mindestens eine Woche 1 Monat abhängig von ihrer normalen Terminplan Länge miteinander kommunizieren. Dadurch Pilotprojekt Teams die Möglichkeit, die Funktionen von Microsoft StaffHub und Identität am besten können sie in ihre Workflows integriert vollständig zu verstehen.

Auswählen der Teamexperten

Identifizieren Sie Champions über Pilotprojekt Teams und tragen Sie diese zu Laufwerk Annahme Microsoft StaffHub ein. Champions sind nicht nur am Herzen was sie führen, sind jedoch auch aufgeregt Wechsels bekannt und ihre Kollegen Informationen effektivere Lösungen helfen. Champions der Terminplan-Manager des Teams werden können, oder einen regionalen-Manager, die für den Kontakt für das Pilotprojekt Teams sind möglich.

Einrichten von Pilotprojekten für den Erfolg

Geben Sie die Möglichkeit, Microsoft StaffHub für ihre Pilots anzupassen Champions, bei gleichzeitiger Sie behalten Sie die Kontrolle über die erweiterten Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen im Admin Center. Probleme öffnen Einstellungen können Pilotprojekt Teams alles untersuchen, die Microsoft StaffHub zu bieten hat. Sie können die Einstellungen Weiterentwicklung von Teams immer anpassen.

Einführung

Durchführen einer Besprechung mit Teamexperten zum Projektbeginn

Die beste Methode zum Pilotprojekt Teams sehen der Integration Microsoft StaffHub abrufen ist abzurufenden jeder zusammen, sich persönlich oder praktisch. Planen einer Besprechung Kickoff Microsoft StaffHub vorstellen, das Pilotprojekte Programm diskutieren und Team Champions Microsoft StaffHub erleben. Führen Sie die Produkttour video als eine Übersicht über Microsoft StaffHub und die Onboarding video zu veranschaulichen, wie ihr Team funktionsfähig machen. Und Sie können sie immer auf StaffHub Support-Artikel weitere Hilfe zeigen.

Team Champions zu Microsoft StaffHub einladen

Erste Schritte mit Microsoft StaffHub mit Ihrem Team Champions. Lassen sie Sie jede Pilotprojekt Team hinzuzufügen, daher können Sie Microsoft StaffHub messaging beim Planen für Launch verwenden. Kommunizieren Sie wichtige Updates zur Einführung, zum Erfassen von Feedback Pilotprojekt Teams, schnelle Antwort-Fragen und freigeben Erfolg in Microsoft StaffHub.

Unterstützen der Teamexperten bei Staging und Einführung des Pilotprojekts

  • Das staging von Microsoft StaffHub. Unterstützen von Champions mit das Staging von deren Microsoft StaffHub. Wird Team Champions Startwert Willkommen Beiträge und Ressourcen für Benutzer, die innerhalb des Produkts ermitteln der Teamwebsite an. Es wird empfohlen, initial staging minimal unter ', um Benutzern eine Wiki erstellen beizubehalten und aktualisieren Terminpläne, für die Teams Inhalte hochladen und Gruppe Chats starten.

  • Ebenso Microsoft StaffHub. Team Champions für die Definition des Zwecks des ihren Teams, Umfang Bedienung im Vergleich zu anderen Tools Normen für die Kommunikation in der geöffneten verantwortlich sind und Vorgehensweise zum Planen von Updates anfordern.

    Ermutigen Sie die Teamexperten, während der Vorbereitung der Einführung eine Besprechung mit ihrem Pilotteam zu organisieren, ähnlich der anfänglichen Besprechung zum Projektbeginn.

    Team Champions sollte stellen Sie sicher, dass Teammitglieder ordnungsgemäß an, mit Microsoft StaffHub gilt Zeit für alle Benutzer sich anzumelden, laden Sie die Windows-Dienste, und schauen Sie sich ihre Zeitpläne und starten Sie den Chat miteinander eingerichtet sind.

Fördern

  • UMSCHALT zu Microsoft StaffHub arbeiten. Hilfe Pilotprojekt durch Entfernen eines Teams fördern Champions wichtige Unterhaltungen, Updates und Inhalte zu Microsoft StaffHub verschoben. Dadurch wird die Teammitglieder darum, die den Schalter selbst vertrauen.

Einführung für den Rest Ihrer Belegschaft in der ersten Reihe

Bewusstsein schaffen

Hinausgehen Sie Pilotprojekt Teams zu lassen Sie die gesamte Organisation Microsoft StaffHub kennen. Der schnelle bietet IT-Administrator Ressourcen zu diesem Zweck, indem Sie Ressourcen zum Verteilen von, wie etwa die Vorlage Ankündigung, Countdown Vorlage, Handzettel, Poster, Tipps und Tricks-e-Mails. Überprüfen Sie die Website der schnelle , oder bitten Sie Ihr Microsoft-Verkäufer für diesen Posten.

Bereitstellen von Schulungen

Organisieren Sie Schulungen und F&A-Sitzungen, die auf bestimmte Teams und Anwendungsfälle zugeschnitten sind.

Fördern von Innovation

Zusammenarbeit mit Champions in der gesamten Organisation um erweiterte Verwendung Fälle, einschließlich benutzerdefinierter Integration und Bots zu Microsoft StaffHub optimal zu identifizieren. Freigeben von Microsoft StaffHub Feedback über Benutzer Sprach- oder den Link in das Produkt-Feedback. Populärer bei anderen IT-Profis in der Microsoft StaffHub Tech-Community.

Microsoft StaffHub Datenschutz Team sicher durch signifikante Sicherheitsmaßnahmen einschließlich Authentifizierung mit zwei Faktoren, harte Kennwörtern und Richtlinien. Ihre Daten verschlüsselt ist, sei es Chat, Notizen oder Dateien.  Es ist Ihre Daten, Sie besitzen diese, überwachen sie. Microsoft ist nicht für Werbung Zwecke Kundendaten ich, und wir Kundendaten mit signifikante vertragliche Zusagen schützen.

Wo sind die StaffHub Daten gespeichert?

StaffHub Daten werden derzeit in Azure in Rechenzentren in Nordamerika und Europa westliche gespeichert. Weitere Informationen zu den Daten gespeichert ist, finden Sie unter Wo finde ich meine Daten?

Erfüllen StaffHub unsere Vorschriften zu?

Unsere Compliance-Framework bietet einen Einblick in den Office 365 Einhaltung globale, Region, und Branchenstandards und Details wie Kunden Office 365 Services basierend auf Compliance-Anforderungen steuern können. Überprüfen Sie unseren Office 365 Compliance Framework für Branchenstandards und Vorschriften zum Überprüfen der Kategorie für StaffHub.

Welche Pläne StaffHub einbeziehen?

StaffHub ist in dieser Pläne enthalten:

Ist dieses Features von irgendwelchen anderen Features abhängig?

StaffHub ist Office 365-Gruppen integriert.

  • StaffHub Vorschriften eine Gruppe für jede Te Office 365 Versuche, die erstellt wird. Alle Mitglieder des Teams StaffHub werden auch als Mitglieder der Gruppe der Office 365 hinzugefügt.

  • Dateien und Dokumente, die von einem Teammanager freigegeben wurden, werden in der Gruppe SharePoint gespeichert.

Was passiert, wenn ich Office 365-Gruppen deaktivieren?

Die Datei Freigabefunktion in StaffHub funktioniert nicht.

StaffHub werden weiterhin zu eine Gruppe für jedes Team bereitstellen, die erstellt wird.

Jedes Teammitglied benötigt ein Konto Office 365Microsoft StaffHub verwenden.

Ja, muss jedes Teammitglied und Manager Microsoft StaffHub mit einer Office 365-Konto verfügen.

Was passiert, wenn ich die mehrstufige Authentifizierung einrichte?

Ihre Benutzer werden aufgefordert, eine zweite Form der Authentifizierung durchzuführen.

Wenn Sie bedingte Zugriffsregel verwenden, lesen Sie bitte Mehrstufige Authentifizierung und StaffHub.

Nehmen Sie an der Microsoft StaffHub Tech Community teil, um bewährte Methoden und Tipps zu entdecken und mit anderen IT-Experten zu teilen.

Wir hören Ihnen zu!

Informieren Sie uns Ihre Meinung zu Microsoft StaffHub. Wir gerne Ihre Vorschläge und ihr Feedback! Vorschlagen Idee.

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