Einrichten von Microsoft Forms

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Microsoft Forms ist ein Bestandteil von Office 365, der es Benutzern ermöglicht, im Handumdrehen benutzerdefinierte Prüfungen, Umfragen, Fragebögen, Registrierungen und weiteres mehr zu erstellen. Wenn Sie eine Prüfung oder ein Formular erstellen, können Sie andere Benutzer einladen, es auszufüllen, und zwar in jedem beliebigen Webbrowser und sogar auf mobilen Geräten. Nach der Übermittlung der Ergebnisse können Sie die integrierte Analysefunktion zum Auswerten der Antworten verwenden. Formulardaten (z. B. Prüfungsergebnisse) können für eine zusätzliche Analyse oder die Benotung ganz einfach nach Excel exportiert werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Was ist Microsoft Forms? Oder lesen Sie unseren Office 365-Blogbeitrag zu Microsoft Forms.

Hinweis : Microsoft Forms steht allgemein für Office 365 Education-Abonnenten zur Verfügung. Darüber hinaus gibt es ein Rollout einer öffentlichen Preview für kommerzielle Office 365-Abonnenten.

Microsoft Forms

Office 365-Administratoren können durch Ausführen der folgenden Aufgaben steuern, wie Microsoft Forms in ihrer Organisation verwendet wird:

Aufgabe für Administrator

Beschreibung

Deaktivieren oder Aktivieren von Microsoft Forms

Microsoft Forms ist für Ihre Organisation standardmäßig aktiviert. Sie können Microsoft Forms jederzeit deaktivieren.

Deaktivieren von Microsoft Forms für einzelne Benutzer

Wenn Sie Microsoft Forms für einen Benutzer deaktivieren, kann diese Person nicht Microsoft Forms verwenden. Die Kachel Formulare werden in der app-Startprogramm Office 365 "und" Homepage ausgeblendet abrufen. Schauen Sie sich das Thema Zuweisen von Lizenzen für Benutzer in Office 365 for Business für die einzelnen Schritte deaktivieren oder Aktivieren von Microsoft Forms für eine Einzelperson.

Steuern der externen Zusammenarbeit

Durch Deaktivieren oder Aktivieren der externen Zusammenarbeit für Microsoft Forms in Office 365 Admin Center, kann ein Office 365-Administrator steuern, ob externe Benutzern für die Zusammenarbeit mit Benutzer in Ihrer Organisation in einem Formular oder Prüfung zulässig sind. Angenommen, ein Benutzer in Ihrer Organisation erstellt ein Formular, aber andere Benutzer Hilfe dazu einladen möchte:

  • Sie sollen das Design anzeigen und ändern (z. B. Fragen bearbeiten) können.

  • Sie sollen Antworten anzeigen, bearbeiten und löschen können.

  • Anzeigen von freigegebenen Antworten oder Antwort Übersichten.

Mit der Einstellung für die externe Zusammenarbeit können Sie die Zusammenarbeit am Formular auf Benutzer in Ihrer Organisation beschränken.

Weitere Informationen zum Freigeben eines Formulars finden Sie unter Freigeben eines Formulars für die Zusammenarbeit.

Wichtig : Mit der Einstellung für die externe Zusammenarbeit in Microsoft Forms können Sie jedoch NICHT die folgenden Vorgänge steuern, die immer zulässig sind, auch wenn die Einstellung für die externe Zusammenarbeit deaktiviert ist:

Die Einstellung für die externe Zusammenarbeit ist standardmäßig aktiviert. Sie kann im Office 365 Admin Center mit den folgenden Schritten ganz einfach konfiguriert werden:

  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.

  2. Klicken Sie auf Administrator, um zum Office 365 Admin Center zu wechseln.

  3. Navigieren Sie zu Einstellungen > Dienste und Add-Ins.

    Klicken Sie im Navigationsbereich auf das Symbol "Einstellungen" und dann auf "Dienste und Add-Ins".
  4. Klicken Sie auf der Seite Dienste und Add-Ins auf Microsoft Forms.

    Microsoft Forms – Administratoreinstellungen
  5. Klicken Sie auf die Microsoft Forms festlegen im daraufhin angezeigten Einstellungsbildschirm, für die Einstellung für die Zusammenarbeit externe die Umschaltfläche zu Deaktivieren gewünschte Deaktivieren der externen Zusammenarbeit an Dokumenten oder auf aktivieren, wenn Sie externe für die Zusammenarbeit, aktivieren möchten, und dann Klicken Sie auf Speichern und dann auf Schließen.

    Microsoft Forms – Einstellung für die Zusammenarbeit

Wenn Ihr Unternehmen in Hinsicht auf die Inhaltssicherheit und Datennutzung rechtliche, behördliche und technische Standards erfüllen muss, sollten Sie diesen Abschnitt unbedingt lesen.

Wo werden die Daten für Microsoft Forms gespeichert?

Die Microsoft Forms-Daten werden auf Servern in den USA und Europa gespeichert. Alle Daten befindet sich in den USA, mit Ausnahme von Mandanten mit Sitz in Europa, die nach Mai 2017 mit der Verwendung von Microsoft Forms begonnen haben. Deren Daten werden auf Servern in Europa gespeichert.

Ist Microsoft Forms mit HIPAA und BAA kompatibel?

Die Daten in Microsoft Forms folgen dem Office 365 Compliance Framework und gehören zur Compliance-Kategorie C, wie im Framework dargelegt.

Sind FERPA- und BAA-Schutzmaßnahmen vorhanden?

Microsoft Forms entspricht den FERPA- und BAA-Sicherheitsstandards.

Wofür kann ich Microsoft Forms verwenden?

Microsoft Forms ist eine einfache, kleine App, mit der Sie auf einfache Weise Umfragen, Prüfungsfragen und Fragebögen erstellen können. In Bildungseinrichtungen kann sie zum Erstellen von Prüfungsfragen, zum Einholen des Feedbacks von Lehrern und Eltern oder zum Planen von Kurs- und Mitarbeiteraktivitäten verwendet werden. In Unternehmen wird sie zum Einholen von Kundenfeedback, zum Messen der Mitarbeiterzufriedenheit, zum Verbessern von Produkten oder Geschäftsvorgängen bzw. zum Organisieren von Unternehmensereignissen eingesetzt.

Wer kann Microsoft Forms verwenden?

Microsoft Forms steht allgemein in allen Lizenzen für die Office 365 Education-Suite zur Verfügung: Office 365 Education, Office 365 Education Plus und Office 365 Education E5, sowie bestehende Kunden, die Office 365 Education E3 vor der Einstellung erworben haben.

Microsoft Forms steht in den folgenden kommerziellen Office 365-Suites als Preview zur Verfügung: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium und Office 365 Enterprise E1-, E3- und E5-Pläne. Microsoft Forms steht auch für bestehende Kunden von Office 365 Enterprise E4 zur Verfügung, die E4 vor der Einstellung erworben haben.

Melden Sie sich einfach mit Ihrem Office 365-Schul-, Uni- oder Arbeitskonto bei http://forms.microsoft.com an, und Sie können sofort mit dem Erstellen von Umfragen, Prüfungsfragen und Fragebögen beginnen.

Was bedeutet Preview für kommerzielle Office 365-Abonnenten?

Microsoft Forms Preview für kommerzielle Office 365-Abonnenten ist mit denselben Funktionen und der gleichen Dienstqualität ausgestattet, die wir derzeit für unsere Office 365 Education-Kunden bereitstellen. Während wir die Oberfläche für mehr kommerzielle Szenarien anpassen, wechselt der Status von "Preview" in "Allgemein verfügbar".

Können auch Personen ohne ein Office 365-Konto noch eine Umfrage oder Prüfung in Microsoft Forms übermitteln?

Autoren können in Microsoft Forms die Einstellungen so festlegen, dass Benutzer außerhalb ihrer Organisation auf ihre Umfrage oder Prüfung antworten können. In diesem Fall übermitteln die Benutzer ihre Antworten anonym. Wenn Sie sehen möchten, wer Ihre Umfrage oder Prüfung ausgefüllt hat, können Sie im Rahmen der Befragung die Befragten auffordern, ihre Namen im Fragebogen einzugeben.

Welcher Grenzwert ist für die Anzahl der Antworten in Microsoft Forms festgelegt?

Sie können bis zu 5.000 Antworten erhalten. Wenn Sie mehr Antworten benötigen, empfehlen wir, vorhandene Antworten in eine Excel-Arbeitsmappe zu exportieren und diese dann aus der Umfrage oder Prüfung zu entfernen. Nach dem Entfernen können Sie dann weitere Antworten sammeln.

Mit welchen Webbrowsern arbeitet Microsoft Forms?

Microsoft Forms ist für Internet Explorer 10 und höher, Edge, Chrome (neueste Version), Firefox (neueste Version), Chrome für Android (neueste Version) und Safari für iOS (neueste Version) optimiert.

In welchen Sprachen steht Microsoft Forms zur Verfügung?

Informationen hierzu finden Sie unter Unterstützte Sprachen und Spracheinstellungen für Microsoft Forms.

Soll Microsoft Forms Microsoft InfoPath ersetzen?

Nein. Microsoft InfoPath war eine Lösung zum Erstellen anpassbarer Formulare, die automatisierte Workflows ermöglichen, wohingegen Microsoft Forms eine einfache, kleine App zum schnellen Sammeln von Informationen mittels Umfragen und Prüfungsfragen ist.

Microsoft InfoPath wird durch SharePoint-Listen, Microsoft Flow und PowerApps ersetzt – moderne Lösungen für die Digitalisierung herkömmlicher Unternehmensformulare, für die Automatisierung von Workflows und für die Umwandlung von Geschäftsprozessen. Weitere Informationen

Wo kann ich Feedback (z. B. Produktfehler oder Featurewünsche) übermitteln?

Navigieren Sie zur oberen rechten Ecke im Microsoft Forms-Fenster, wählen Sie Weitere Optionen (...) und dann Feedback aus. Im Microsoft Forms User Voice-Forum können Sie ebenfalls Feedback posten oder die Vorschläge anderer Kunden unterstützen.

Hinweis : Weitere häufig gestellte Fragen finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Forms.

Weitere Artikel

Eine vollständige Liste der Artikel zu Microsoft Forms finden Sie auf der Microsoft Forms-Startseite.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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