Einrichten von Microsoft Forms

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Microsoft Forms ist ein Bestandteil von Office 365, der es Benutzern ermöglicht, im Handumdrehen benutzerdefinierte Prüfungen, Umfragen, Fragebögen, Registrierungen und weiteres mehr zu erstellen. Wenn Sie eine Prüfung oder ein Formular erstellen, können Sie andere Benutzer einladen, es auszufüllen, und zwar in jedem beliebigen Webbrowser und sogar auf mobilen Geräten. Nach der Übermittlung der Ergebnisse können Sie die integrierte Analysefunktion zum Auswerten der Antworten verwenden. Formulardaten (z. B. Prüfungsergebnisse) können für eine zusätzliche Analyse oder die Benotung ganz einfach nach Excel exportiert werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Was ist Microsoft Forms? Oder lesen Sie unseren Office 365-Blogbeitrag zu Microsoft Forms.

Hinweis: Microsoft Forms ist in der Regel für Office 365 Education -und Office 365 Commercial -Abonnenten verfügbar.

Microsoft Forms

Office 365-Administratoren können durch Ausführen der folgenden Aufgaben steuern, wie Microsoft Forms in ihrer Organisation verwendet wird:

Aufgabe für Administrator

Beschreibung

Deaktivieren oder Aktivieren von Microsoft Forms

Microsoft Forms ist für Ihre Organisation standardmäßig aktiviert. Sie können Microsoft Forms jederzeit deaktivieren.

Deaktivieren von Microsoft Forms für einzelne Benutzer

Wenn Sie Microsoft Forms für einen Benutzer deaktivieren, kann diese Person Microsoft Forms nicht verwenden. Die Kachel " Formulare " wird im Office 365 -App-Startfeld und auf der Startseite ausgeblendet. Die Schritte zum Deaktivieren oder Aktivieren von Microsoft Forms für eine Person finden Sie im Thema Lizenzen für Benutzer in Office 365 for Business zuweisen .

Steuern der externen Zusammenarbeit

Wenn Sie die externe Zusammenarbeit für Microsoft Forms im Office 365 Admin Center deaktivieren oder aktivieren, kann ein Office 365-Administrator steuern, ob externe Benutzer in einem Formular oder Quiz mit Benutzern in Ihrer Organisation zusammenarbeiten dürfen. Beispielsweise erstellt ein Benutzer in Ihrer Organisation ein Formular, möchte aber andere zur Unterstützung einladen:

  • Sie sollen das Design anzeigen und ändern (z. B. Fragen bearbeiten) können.

  • Sie sollen Antworten anzeigen, bearbeiten und löschen können.

  • Anzeigen von freigegebenen Antworten oder Antwort Zusammenfassungen

Mit der Einstellung für die externe Zusammenarbeit können Sie die Zusammenarbeit am Formular auf Benutzer in Ihrer Organisation beschränken.

Weitere Informationen zum Freigeben eines Formulars finden Sie unter Freigeben eines Formulars für die Zusammenarbeit.

Wichtig: Mit der Einstellung für die externe Zusammenarbeit in Microsoft Forms können Sie jedoch NICHT die folgenden Vorgänge steuern, die immer zulässig sind, auch wenn die Einstellung für die externe Zusammenarbeit deaktiviert ist:

Die Einstellung für die externe Zusammenarbeit ist standardmäßig aktiviert. Sie kann im Office 365 Admin Center mit den folgenden Schritten ganz einfach konfiguriert werden:

  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.

  2. Klicken Sie auf Administrator, um zum Office 365 Admin Center zu wechseln.

  3. Navigieren Sie zu Einstellungen > Dienste und Add-Ins.

    Klicken Sie im Navigationsbereich auf das Symbol "Einstellungen" und dann auf "Dienste und Add-Ins".
  4. Klicken Sie auf der Seite Dienste und Add-Ins auf Microsoft Forms.

    Microsoft Forms – Administratoreinstellungen
  5. Legen Sie auf dem Bildschirm Microsoft Forms -Einstellungen, der geöffnet wird, für die Einstellung externe Zusammenarbeit die Umschaltfläche auf aus fest, um die Funktion zum Senden eines Formulars, Freigeben eines Formulars für die Zusammenarbeit, Freigeben eines Formulars als Vorlage zu deaktivieren oder zu aktivieren. oder geben Sie Formularergebnisse für Benutzer außerhalb Ihrer Organisation frei.

    Nachdem eine Einstellung deaktiviert wurde, haben nur Personen in Ihrer Organisation Zugriff auf diese Option und nur dann, wenn Sie sich anmelden.

Wenn Ihr Unternehmen in Hinsicht auf die Inhaltssicherheit und Datennutzung rechtliche, behördliche und technische Standards erfüllen muss, sollten Sie diesen Abschnitt unbedingt lesen.

Wo werden die Daten für Microsoft Forms gespeichert?

Microsoft Forms -Daten werden auf Servern in den USA und in Europa gespeichert. Alle Daten befinden sich in den Vereinigten Staaten, mit Ausnahme der in Europa ansässigen Mandanten, die nach Mai 2017 mit der Verwendung von Microsoft Forms beginnen. Ihre Daten werden in Datenbanken in Europa gespeichert.

Ist Microsoft Forms kompatibel?

Die Daten in Microsoft Forms folgen dem Office 365 Compliance Framework und gehören zur Compliance-Kategorie C, wie im Framework dargelegt.

Microsoft Forms erfüllt auch GDPR-Compliance-Anforderungen ab Mai 2018. Weitere Informationen finden Sie unter Office 365-Anforderungen für Datensubjekte für die GDPR .

Sind FERPA- und BAA-Schutzmaßnahmen vorhanden?

Microsoft Forms entspricht den FERPA -und Baa-Schutzstandards.

Was geschieht mit den Daten, die dem von Ihnen erstellten Formular zugeordnet sind, wenn der ursprüngliche Besitzer eines Formulars nicht mehr mit meiner Organisation verbunden ist und/oder die Microsoft Forms-Lizenz entfernt wurde?

Die Daten werden auf unbestimmte Zeit aufbewahrt, auch wenn das Benutzerkonto des ursprünglichen Besitzers nicht gelöscht wird. Derzeit gibt es keine Beschränkung für die Anzahl der Benutzer, für die Daten aufbewahrt werden, solange die Bereitstellung Ihrer Konten innerhalb des Online Dienstleistungsvertrags Ihrer Organisation liegt. Es gibt auch keine Beschränkung für die Menge der für Benutzerkonten gespeicherten Daten.

Wenn der ursprüngliche Besitzer eines Formulars zu Ihrer Organisation zurückkehrt und seine vorherige Benutzerkonto-ID und die Formular Lizenz neu zugewiesen wurde, können Sie auf die Formulare zugreifen, die Sie vor dem verlassen Ihrer Organisation erstellt haben. Wenn eine neue Benutzerkonto-ID zugewiesen wurde (sogar mit einem vorherigen Benutzernamen und einer e-Mail-Adresse), können Sie nicht auf die Formulare zugreifen, die Sie vor dem Verlassen der Organisation erstellt haben.

Wofür kann ich Microsoft Forms verwenden?

Microsoft Forms ist eine einfache, kleine App, mit der Sie auf einfache Weise Umfragen, Prüfungsfragen und Fragebögen erstellen können. In Bildungseinrichtungen kann sie zum Erstellen von Prüfungsfragen, zum Einholen des Feedbacks von Lehrern und Eltern oder zum Planen von Kurs- und Mitarbeiteraktivitäten verwendet werden. In Unternehmen wird sie zum Einholen von Kundenfeedback, zum Messen der Mitarbeiterzufriedenheit, zum Verbessern von Produkten oder Geschäftsvorgängen bzw. zum Organisieren von Unternehmensereignissen eingesetzt.

Wer kann Microsoft Forms verwenden?

Bildung

Microsoft Forms ist in der Regel für die folgenden Office 365 Education Suite-Lizenzen verfügbar:

  •   Office 365 Education

  • Office 365 Education Plus

  • Office 365 Education E5

  • Vorhandene Kunden, die E3 vor dem Ruhestand erworben haben

Kommerzielle

Microsoft Forms ist in der Regel für die folgenden Office 365 Commercial-Suites verfügbar:

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

  • Office 365 Enterprise E1-, E3-und E5-Pläne

  • Vorhandene Office 365 Enterprise E4-Kunden, die E4 vor dem Ruhestand erworben haben

Melden Sie sich einfach mit Ihrem Office 365-Schul-, Uni- oder Arbeitskonto bei http://forms.microsoft.com an, und Sie können sofort mit dem Erstellen von Umfragen, Prüfungsfragen und Fragebögen beginnen.

Können auch Personen ohne ein Office 365-Konto noch eine Umfrage oder Prüfung in Microsoft Forms übermitteln?

Autoren können in Microsoft Forms die Einstellungen so festlegen, dass Benutzer außerhalb ihrer Organisation auf ihre Umfrage oder Prüfung antworten können. In diesem Fall übermitteln die Benutzer ihre Antworten anonym. Wenn Sie sehen möchten, wer Ihre Umfrage oder Prüfung ausgefüllt hat, können Sie im Rahmen der Befragung die Befragten auffordern, ihre Namen im Fragebogen einzugeben.

Was ist der Grenzwert für die Anzahl der Formulare, die erstellt werden können, und die Anzahl der Antworten, die ein Formular erhalten kann?

Sie können bis zu 200-Formulare erstellen, und jedes Formular kann bis zu 50.000 Antworten erhalten. Wenn Sie weitere Antworten benötigen, empfehlen wir, vorhandene Antworten in eine Excel-Arbeitsmappe zu exportieren und diese dann aus Ihrer Umfrage oder Ihrem Quiz zu löschen. Auf diese Weise können Sie weitere Antworten sammeln, sobald Sie deaktiviert sind.

Mit welchen Webbrowsern arbeitet Microsoft Forms?

Microsoft Forms ist für Internet Explorer 10 und höher, Edge, Chrome (neueste Version), Firefox (neueste Version), Chrome für Android (neueste Version) und Safari für iOS (neueste Version) optimiert.

In welchen Sprachen steht Microsoft Forms zur Verfügung?

Informationen hierzu finden Sie unter Unterstützte Sprachen und Spracheinstellungen für Microsoft Forms.

Soll Microsoft Forms Microsoft InfoPath ersetzen?

Nein. Microsoft InfoPath war eine Lösung zum Erstellen anpassbarer Formulare, die automatisierte Workflows ermöglichen, wohingegen Microsoft Forms eine einfache, kleine App zum schnellen Sammeln von Informationen mittels Umfragen und Prüfungsfragen ist.

Microsoft InfoPath wird durch SharePoint-Listen, Microsoft Flow und PowerApps ersetzt – moderne Lösungen für die Digitalisierung herkömmlicher Unternehmensformulare, für die Automatisierung von Workflows und für die Umwandlung von Geschäftsprozessen. Weitere Informationen

Wo kann ich Feedback (z. B. Produktfehler oder Featurewünsche) übermitteln?

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören! Besuchen Sie die UserVoice-Website von Microsoft Forms besuchen, um Vorschläge zu machen und über Ideen abzustimmen, die andere eingereicht haben.

Hinweis: Weitere Informationen finden Sie unter häufig gestellte Fragen zu Microsoft Forms .

Weitere Artikel

Eine vollständige Liste der Artikel zu Microsoft Forms finden Sie auf der Microsoft Forms-Startseite.

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