Einrichten von Kategorien für Arbeitszeittabellen-Zeilen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

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Die Zeilen in der Arbeitszeittabelle eines Teammitglieds werden verwendet, um die für bestimmte Projektvorgänge aufgewendeten Stunden oder die Stunden für sonstige, projektfremde Aktivitäten wie Schulungs- oder Urlaubszeiten zu erfassen. Manchmal kann es hilfreich sein, die vorgangsbezogenen Stunden auch auf andere Arten zu kategorisieren. Benötigen Sie ein Beispiel?

Um dafür zu sorgen, dass unterschiedliche Kategorien von vorgangsbezogener Arbeit erfasst werden, können Sie in ZeilenklassifikationenProject Web App erstellen.

Erstellen einer Zeilenklassifikation zum Kategorisieren von Vorgangsarbeit

  1. Klicken Sie in Project Web App auf Einstellungen Symbol "Einstellungen" > PWA-Einstellungen.

  2. Klicken Sie unter Zeit- und Vorgangsverwaltung auf Linienklassifikationen.

    Linienklassifikationen
  3. Klicken Sie auf Neue Klassifikation.

    Neue Klassifikation
  4. Geben Sie in der neuen leeren Zeile einen Namen für die Arbeitskategorie ein, und fügen Sie eine für die Teammitglieder verständliche Beschreibung hinzu.

    Neue Klassifikationszeile
  5. Klicken Sie auf Save.

    Speichern

Benötigen Sie ein Beispiel?

Lilly ist eine Beraterin und muss viel reisen, um mit den Kunden direkt zusammenzuarbeiten. Ihr Unternehmen hat soeben einen Vertrag mit Contoso abgeschlossen und soll ein Upgrade von deren Lohn- und Gehaltssystem durchführen. Im Rahmen des Projekts "Upgrade des Lohn- und Gehaltssystems" wird Lilly dem Vorgang "System installieren und konfigurieren" zugewiesen, bei dem sie in die Unternehmenszentrale von Contoso reisen und bei der Einführung des neuen Systems helfen wird.

Lilly wendet einen Teil ihrer Zeit auf, um zwischen den Contoso-Niederlassungen hin und her zu reisen, und einen Teil ihrer Zeit zum Erledigen der eigentlichen Installation.

Sie kann in ihrer Arbeitszeittabelle den Vorgang "System installieren und konfigurieren" in zwei separaten Zeilen eintragen: eine Zeile zum Erfassen ihrer Reisezeiten ("Reise") und eine Zeile zum Erfassen der Installationsarbeiten ("Standard"). Auf diese Weise kann Lillys Projektmanager besser nachverfolgen, wie viel Zeit sie und andere Teammitglieder bei diesem besonderen Kundenvertrag für Reisen aufwenden.

Zwei Arbeitszeittabellenzeilen mit unterschiedlichen Kategorien

Doch Moment – was ist mit Verwaltungszeiten?

Sollten wir nicht mithilfe von Verwaltungszeiten solche Dinge wie Reise- und Schulungszeiten erfassen? Mithilfe von    Project Web App können Sie auch Verwaltungszeitkategorien beispielsweise für Reise-, Schulungs-, Urlaubs- oder Krankheitszeiten erstellen. Verwaltungszeiten unterscheiden sich von anderen Zeiten darin, dass die in diesen Arbeitszeittabellen-Zeilen aufgezeichneten Stunden nicht Bestandteil eines bestimmten Projekts oder Vorgangs sind. Es ist vollkommen OK, wenn sich Zeilenklassifikationen und Verwaltungszeiten überschneiden.

So benötigen Sie vielleicht beispielsweise eine Zeilenklassifikation für Reisen, also für die Zeiten, wenn Mitarbeiter reisen, um an einem bestimmten Vorgang zu arbeiten, wie Lilly, die für die Installation zu Contoso reist.

Beispiel für Linienklassifikation

Möglicherweise benötigen Sie auch eine Verwaltungszeitkategorie für Reisen zur Erfassung der Zeiten, die für das Reisen zwischen verschiedenen Zweigniederlassungen aufgewendet wurden, um Aufgaben bei mehreren Projekten zu erledigen oder um an Schulungssitzungen teilzunehmen, die mit keinem Projekt direkt verbunden sind.

Beispiel für administrative Zeit

Möchten Sie Verwaltungszeitkategorien einrichten?    

Was muss ich tun, wenn ich eine Kategorie nicht mehr benötige?

Wenn Teammitglieder eine Kategorie in ihren Arbeitszeittabellen nicht mehr verwenden sollen, können Sie sie inaktivieren.

Hinweise : 

  • Aber ich möchte sie löschen!    Sie können Zeilenklassifikationskategorien auch löschen – aber nur, wenn sie nicht in Arbeitszeittabellen verwendet wurden. Wählen Sie die zu löschende Zeile aus, und klicken Sie auf Klassifikation löschen.

  • Inaktive Kategorien stehen für Teammitglieder zum Auswählen nicht zur Verfügung, können in Berichten, die frühere Arbeitszeittabellendaten enthalten, aber weiterhin verwendet werden.

So inaktivieren Sie eine Zeilenklassifikationskategorie
  1. Wählen Sie in der Spalte Status den Eintrag Inaktiv aus.

    Inaktiv
  2. Klicken Sie auf Save.

    Speichern

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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