Einrichten von Information Rights Management (IRM, Verwaltung von Informationsrechten) im SharePoint Admin Center

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

In SharePoint wird IRM-Schutz auf Ebene der Listen und Bibliotheken Dateien angewendet. Bevor Sie Ihre Organisation IRM-Schutz verwenden kann, müssen Sie zuerst Verwaltung von Informationsrechten einrichten. SharePoint Online IRM basiert auf Microsoft Azure Active Directory-Rechteverwaltungsdienste (Microsoft Azure AD RM) Dienst verschlüsseln und Verwendung Einschränkungen zuweisen. Einige Office 365-Pläne gehören ein Microsoft Azure AD RM Abonnement, aber nicht alle. Wenn Sie mehr erfahren möchten, lesen Sie Erste Schritte mit Microsoft Azure AD-Rechteverwaltung

Aktivieren des IRM-Diensts mithilfe des SharePoint Admin Centers

Bevor Sie Ihrer Organisation können IRM-schützen von SharePoint-Listen und Bibliotheken, müssen Sie zuerst den Verwaltung von Informationsrechten-Dienst für Ihre Organisation aktivieren. Informationen hierzu finden Sie unter Aktivieren der Verwaltung von Informationsrechten.

Melden Sie nach der Aktivierung des Verwaltung von Informationsrechten-Diensts sich bei der SharePoint-Verwaltungskonsole auf Verwaltung von Informationsrechten (IRM) aktivieren.

Hinweis : Wenn die Verwaltung von Informationsrechten nicht vom globalen Office 365-Administrator aktiviert ist, können keine IRM-Features in SharePoint Online verwendet werden.

  1. Sign in to Office 365 as a global admin or SharePoint admin.

  2. Select the app launcher icon Das Symbol sieht wie ein Waffeleisen aus und steht für den Klick auf eine Schaltfläche, mit der mehrere Anwendungs-Kacheln zur Auswahl bereitgestellt werden. in the upper-left and choose Admin to open the Office 365 admin center. (If you don't see the Admin tile, you don't have Office 365 administrator permissions in your organization.)

  3. In the left pane, choose Admin centers > SharePoint.

  4. Wählen Sie im linken Bereich Einstellungen aus.

  5. Klicken Sie im Abschnitt Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) wählen Sie aus, den in der Konfiguration angegebenen IRM-Dienst verwenden, und wählen Sie dann IRM-Einstellungen aktualisieren.

Hinweis :  Nachdem Sie die IRM-Einstellungen aktualisiert haben, können die Mitglieder in Ihrer Organisation jetzt ihre SharePoint-Listen und -Dokumentbibliotheken IRM-schützen.

Aktivieren von IRM für SharePoint-Dokumentbibliotheken und -Listen

Nachdem Sie die IRM-Einstellungen aktualisiert haben, können Websitebesitzer den IRM-Schutz auf ihre SharePoint-Listen und -Dokumentbibliotheken anwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden der Verwaltung von Informationsrechten auf eine Liste oder Bibliothek.

Wenn Websitebesitzer IRM für eine Liste oder Bibliothek aktivieren, können sie alle unterstützten Dateitypen in der jeweiligen Liste oder Bibliothek schützen. Wenn IRM für eine Bibliothek aktiviert ist, wird die Rechteverwaltung für alle Dateien in dieser Bibliothek verwendet.

Hinweis : Wenn IRM für eine Liste aktiviert ist, wird die Rechteverwaltung nur für Dateien verwendet, die an Listenelemente angefügt sind, nicht für die eigentlichen Listenelemente.

Wenn Benutzer Dateien in einer IRM-fähigen Liste oder Bibliothek herunterladen, werden die Dateien verschlüsselt, sodass sie nur von autorisierten Personen angezeigt werden können. Außerdem enthält jede Datei, deren Rechte verwaltet werden, eine Veröffentlichungslizenz, mit der für die Personen, die die Datei anzeigen, Einschränkungen auferlegt werden. Typische Einschränkungen sind das Aktivieren des Schreibschutzes für eine Datei, das Deaktivieren des Kopierens von Text, das Verhindern des Speicherns einer lokalen Kopie und das Verhindern des Druckens einer Datei. Clientprogramme, die Dateitypen mit IRM-Unterstützung lesen können, erzwingen diese Einschränkungen mithilfe der Veröffentlichungslizenz in der Datei, deren Rechte verwaltet werden. Auf diese Weise behält eine Datei, deren Rechte verwaltet werden, den Schutz auch nach dem Herunterladen vom Server bei. Informationen zum Aktivieren von IRM für eine Liste oder Bibliothek finden Sie unter Anwenden der Verwaltung von Informationsrechten auf eine Liste oder Bibliothek

SharePoint Online unterstützt die Verschlüsselung folgender Dateitypen:

  • PDF

  • Die 97-2003-Dateiformate für die folgenden Microsoft Office-Programme: Word, Excel und PowerPoint

  • Die Office Open XML-Formate für die folgenden Microsoft Office-Programme: Word, Excel und PowerPoint

  • Das Format XML Paper Specification (XPS)

Hinweis : Sie können keine Office Online-Dokumente in einer IRM-fähigen Bibliothek erstellen oder bearbeiten.

Seitenanfang

Symbol für LinkedIn Learning New to Office 365?
Discover free video courses for Office 365 admins and IT pros, brought to you by LinkedIn Learning.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×