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Wenn Sie keine Zeit zum manuellen Bereinigen Ihres Postfachs haben, können Sie dies von Outlook erledigen lassen, indem Sie die AutoArchivierung einrichten. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
Einrichten von AutoArchivierung
Email können Ihren Outlook-Posteingang schnell füllen – neue Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen. Ehe Sie sich versehen, sind schon Tausende von Nachrichten eingegangen. Behalten Sie Ihren Outlook-Posteingang und die zugehörigen Ordner unter Kontrolle, indem Sie ältere Elemente, die Sie behalten möchten, in ein Archiv verschieben. Mithilfe der AutoArchivierung wird das sogar automatisch für Sie erledigt.
Sie können festlegen, wie oft die AutoArchivierung ausgeführt wird, wo archivierte Elemente gespeichert werden und wie lange Outlook Elemente behält, bevor sie archiviert werden.
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Klicken Sie auf DATEI > Optionen > Erweitert.
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Klicken Sie unter AutoArchivierung auf Einstellungen für AutoArchivierung.
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Klicken Sie auf das Feld AutoArchivierung alle Tage ausführen , und geben Sie an, wie oft die AutoArchivierung ausgeführt werden soll.
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Legen Sie ggf. weitere Optionen fest, beispielsweise dass alte Elemente nicht archiviert, sondern gelöscht werden.
Archivierung und AutoArchivierung sind möglicherweise nicht verfügbar, wenn Ihr E-Mail-Profil eine Verbindung mit einem Exchange-Server herstellt. Es ist auch möglich, dass Ihr organization über eine E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinie verfügt, die autoArchivierung außer Kraft setzt. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um weitere Informationen zu erhalten.
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