Einrichten von Arbeitszeittabellen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

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Arbeitszeit-Berichtszeitraum

Bevor Ihre Teammitglieder mit dem Ausfüllen von Arbeitszeittabellen beginnen können, muss ein Administrator ein paar Dinge einrichten. Einige Dinge sind unbedingt erforderlich, andere sind für den Fall vorgesehen, dass Sie über die Grundlagen hinausgehen möchten.

Die einfachste Möglichkeit zum Einrichten

Wenn Sie nicht viel Arbeit investieren möchten, um Arbeitszeittabellen einzurichten und zu starten, müssen Sie lediglich festlegen, wie oft diese Tabellen eingereicht werden sollen.

Wenn Sie beim Einrichten Ihrer Optionen die Standardoptionen verwenden,    lautet die Forderung an Ihre Teammitglieder: Einreichen der Arbeitszeittabellen einmal pro Woche während eines Jahrs. Das ist doch einfach! Dazu müssen Sie einzig und allein den Anfangstermin für die erste Woche definieren; der Rest wird von Project Web App erledigt.

  1. Wechseln Sie zu PWA-Einstellungen.   

    • Klicken Sie in Project Web App auf Einstellungen  Symbol "Einstellungen" > PWA-Einstellungen.

    • Klicken Sie unter Zeit- und Vorgangsverwaltung auf Zeiträume für Zeitberichte.

      Arbeitszeit-Berichtszeiträumen
  2. Legen Sie einen Anfangstermin fest.   

    Wenn die Arbeitszeittabellen wöchentlich eingereicht werden sollen, müssen Sie lediglich den Wert unter Parameter für Massenzeiträume definieren in Termin, an dem der erste Zeitraum beginnt ändern.

    Datum, mit dem der erste Zeitraum beginnt

    Tipp : Ein bewährtes Verfahren besteht darin festzulegen, dass die erste Woche am ersten Tag der Woche beginnt, in der der erste Tag Ihres Geschäftsjahrs enthalten ist. Wenn das Geschäftsjahr in Ihrer Organisation beispielsweise am Dienstag, dem 1. Juli, beginnt, wäre es sinnvoll, dass Ihr erster Batch von Arbeitszeittabellen am Sonntag oder Montag davor beginnt.

  3. Legen Sie das Format für Zeitraumnamen fest.   

    Unter Batchbenennungskonvention definieren können Sie die Standardwerte auf Wunsch beibehalten; dann funktioniert alles einwandfrei. Viele Organisationen bevorzugen es jedoch, eine Struktur für die Benennung der einzelnen Zeiträume für Zeitberichte hinzuzufügen.

    Wenn kein Präfix oder Suffix angegeben wird, werden bei Ihren Zeiträumen für Zeitberichte inkrementelle Zahlen (1, 2, 3 usw.) verwendet. Mit dieser grundlegenden Benennung können die Teammitglieder ihre Arbeitszeittabellen problemlos einreichen.

    Wenn Sie der Benennung eine Struktur hinzufügen, erhält jeder Berichtszeitraum einen bestimmten Kontext. So können Sie beispielsweise Berichtszeiträume mit den Benennungen "Woche1_GJ15", "Woche2_G15" usw. einrichten. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie auf ältere Arbeitszeittabellen verweisen müssen.

    Während Sie ein Präfix und ein Suffix hinzufügen, wird ein Beispielname angezeigt.

    Präfix und Suffix
  4. Erstellen und speichern Sie Zeiträume.   

    • Klicken Sie auf Massenvorgang erstellen.

      Erstellen von Massenvorgängen
    • Klicken Sie auf Save.

      Speichern

Sollen Ihre Arbeitszeittabellen mehr Informationen enthalten?

Wenn Sie feststellen, dass die grundlegenden Arbeitszeittabellen nicht genug Informationen erfassen, können Sie sie etwas aussagekräftiger machen.

Hier sind einige Möglichkeiten zur Erweiterung:

Darüber hinaus gibt es einige Einstellungen, die Sie möglicherweise ändern möchten und die sich darauf auswirken, wie der Fortschritt bei Zeiten und Vorgängen in Ihrer Organisation erfasst und verarbeitet wird.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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