Einrichten und Aktualisieren von Besprechungsserien in SharePoint Workspace 2010

Sie können jede Besprechung so häufig wie gewünscht als Serie in angegebenen regelmäßigen Intervallen (z. B. täglich, alle x Tage, wöchentlich, jede zweite Woche oder monatlich) einrichten. Besprechungsserien besitzen die gleiche Anfangs- und Endzeit und Dauer.

Inhalt dieses Artikels

Festlegen einer Besprechung als Serie

Ändern des Serienmusters für eine Besprechung

Bearbeiten von Inhalten in einer Besprechungsserie

Festlegen einer Besprechung als Serie

  1. Öffnen Sie eine Besprechung für die Bearbeitung.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Besprechung.

  3. Klicken Sie auf Serie.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Besprechungsserie Optionen aus, um das gewünschte Serienmuster einzurichten.

  5. Klicken Sie auf OK.

    Besprechungen werden im Kalender für den angegebenen "Zeitraum zwischen Serien" angezeigt. Titel für Besprechungsserien werden mit einem Symbol angefügt, das anzeigt, dass dies eine Besprechungsserie ist.

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Ändern des Serienmusters für eine Besprechung

Sie können eine gesamte Besprechungsserie öffnen und ihr Serienmuster ändern. Beachten Sie jedoch, dass eine Änderung einer Besprechungsserie bewirkt, dass alle Besprechungen aus dem ursprünglichen Muster gelöscht und neue Serien im neuen Muster erstellt werden. Wenn Besprechungen aus dem ursprünglichen Muster Daten enthalten, bietet Groove Ihnen daher die Option, diese Besprechungen als einzelne Besprechungen ohne Serie zu speichern und auf diese Weise Datenverluste zu vermeiden.

  1. Öffnen Sie eine beliebige Besprechung in der Besprechungsserie.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Besprechungsserie öffnen auf Diese Serie öffnen, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Klicken Sie auf Serie.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Besprechungsserie Optionen aus, um das gewünschte Serienmuster einzurichten.

  5. Klicken Sie auf OK.

  6. Speichern Sie die vorgenommenen Änderungen.

    Wenn Besprechungen aus dem ursprünglichen Serienmuster Daten (z. B. Tagesordnungen, Notizen oder Zusammenfassungen) enthalten, wird das Dialogfeld Besprechungen beibehalten oder löschen? geöffnet.

  7. Deaktivieren Sie alle Besprechungen in der Liste, die nicht beibehalten werden sollen, und klicken Sie dann auf OK.

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Bearbeiten von Inhalten in einer Besprechungsserie

  1. Doppelklicken Sie auf eine beliebige Besprechung in der Besprechungsserie.

  2. Wählen Sie an der Eingabeaufforderung eine Option zum Öffnen nur dieses Termins oder der gesamten Serie aus, und klicken Sie dann auf OK.

    Wenn Sie einen einzelnen Termin einer Besprechungsserie öffnen, können Sie den gesamten Inhalt für diese Besprechung bearbeiten.

    Wenn Sie eine ganze Serie einer Besprechungsserie öffnen, können Sie nur deren Serienmuster, Zeitzoneneinstellungen und Teilnehmerliste bearbeiten. Sie können nicht alle Tagesordnungen, Notizen oder Zusammenfassungen für eine Serie von Besprechungsserien gleichzeitig bearbeiten.

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