Einrichten oder Löschen von Stellvertretungen

Sie können eine Benutzerstellvertretung einrichten, damit ein Benutzer anstelle eines anderen Benutzers agieren kann und dessen Berechtigungen für alle Teilbereiche in Project Web App übernimmt.

Einrichten von Stellvertretungen

Beim Einrichten einer Stellvertretung gibt es zwei Ansätze. Abhängig von den Berechtigungen in Ihrer Organisation kann entweder ein Benutzer seine Stellvertretung selbst erstellen, oder eine andere Person mit den entsprechenden Berechtigungen (z. B. ein Ressourcenmanager oder Administrator) erstellt die Stellvertretungen auf Anfrage der Benutzer. Die Vorgehensweisen sind jedoch unabhängig von der Methode, die in Ihrer Organisation verwendet wird, identisch.

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Persönliche Einstellungen. Wenn Sie in der Funktion eines Ressourcenmanagers oder Administrators Stellvertretungen für eine andere Person erstellen, können Sie auf der Schnellstartleiste auf Servereinstellungen klicken.

  2. Klicken Sie auf Stellvertretungen verwalten. Auf der Seite Servereinstellungen befindet sich die Option Stellvertretungen verwalten unter Sicherheit.

  3. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Stellvertretungen auf Neu.

  4. Richten Sie die Stellvertretung ein:

  5. Wählen Sie anhand der Felder Von und Bis den Anfangs- und Endtermin für die Stellvertretung aus.

  6. Klicken Sie neben dem Feld Name der Stellvertretung auf Durchsuchen, um den Benutzer auszuwählen, der als Stellvertreter fungieren soll. Verwenden Sie das Feld Suche, um nach dem Benutzer zu suchen, und klicken Sie dann auf OK.

  7. Klicken Sie neben dem Feld Benutzername auf Durchsuchen, um die Person auszuwählen, die eine Stellvertretung benötigt.

  8. Klicken Sie auf Speichern, um die Stellvertretung zu speichern.

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Löschen von Stellvertretungen

Wird eine Stellvertretung nicht mehr benötigt, z. B. wenn Sie eine Reise abbrechen oder Ihnen ein anderer Benutzer als Stellvertreter geeigneter erscheint, können Sie die Stellvertretung problemlos löschen.

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Persönliche Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf Stellvertretungen verwalten.

  3. Wählen Sie die zu löschende Stellvertretung aus, und klicken Sie dann im Menüband auf der Registerkarte Stellvertretungen auf Löschen.

    Tipp :  Mit den Filteroptionen im oberen Seitenbereich können Sie die Stellvertretungsliste einschränken, damit Sie eine bestimmte Stellvertretung leichter finden können. Wenn die Filteroptionen nicht angezeigt werden, klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Stellvertretungen auf Filter.

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