Einrichten eines Statusberichts für Ihr Team

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Bei einem Statusbericht handelt es sich um Beschreibungen von Teammitgliedern zu beliebigen Themen, die für Ihre Organisation von Bedeutung sind. Beim Einrichten eines Statusbericht für Ihr Team legen Sie fest, welche Bereiche der Bericht enthalten, welche Personen ihn ausfüllen und wie häufig er übermittelt werden soll. Beim Zugreifen auf die Seite Statusberichte können die Teammitglieder dann mithilfe des von Ihnen erstellten Statusberichts die relevanten Statusinformationen eingeben.

  1. Klicken Sie unter Ressourcen auf Statusberichte.

  2. Klicken Sie auf Neu, und klicken Sie anschließend auf Neue Anfrage.

  3. Geben Sie auf der Seite Statusberichtsanfrage die Informationen ein, die in den Statusberichten Ihres Teams enthalten sein sollen. Dazu zählen u. a. die folgenden Angaben:

    • Der Titel des Berichts.

      Tipp: Da Teammitgliedern häufig mehrere Statusberichtsanfragen angezeigt werden, empfiehlt es sich, den Titel des Statusberichts mit dem Namen der Abteilung oder dem Namen des Projekts zu versehen.

    • Die Häufigkeit, mit der die Berichte ausgefüllt und übermittelt werden sollen.

    • Die Namen der Ressourcen des Teams, von denen der Bericht ausgefüllt werden soll.

    • Die Themen (Abschnitte), die im Bericht behandelt werden sollen.

Die neue Statusberichtsanfrage Ihres Teams wird auf der Seite Statusberichte unter Anfragen angezeigt.

Der erste Statusbericht wird am Startdatum, das beim Einrichten des Berichts angegeben wurde, automatisch von Project Web Access generiert. Danach werden die Statusberichtsanfragen jeweils am ersten Tag des Berichtszeitraums generiert.

Hinweis: Wählen Sie zum Bearbeiten eines bereits eingerichteten Statusberichts unterhalb des Abschnitts Anfragen den Namen des Statusberichts aus, und klicken Sie dann auf Anfrage bearbeiten. Wenn Sie die Antworten der Teammitglieder auf den Statusbericht anzeigen möchten, klicken Sie auf Antworten anzeigen.

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