Einrichten einer neuen Gruppe für Ausdruckssätze

Im Terminologiespeicher-Verwaltungstool handelt es sich bei einer Gruppe um mehrere Ausdruckssätze, für die gleiche Sicherheitsanforderungen gelten. Nur Benutzer, die als Mitwirkende einer bestimmten Gruppe designiert sind, können Ausdruckssätze verwalten, die zur Gruppe gehören, oder neue Ausdruckssätze in ihr erstellen. Organisationen sollten eindeutige Gruppen für Ausdruckssätze erstellen, für die eindeutige Zugriffs- oder Sicherheitserfordernisse gelten. Informationen zum Erstellen von Ausdruckssätzen finden Sie unter Einrichten neuer Ausdruckssätze.

Wichtig : Sie müssen Terminologiespeicheradministrator sein, um eine neue Ausdruckssatzgruppe erstellen zu können.

Screenshot des Navigationsbereichs im Terminologiespeicher-Verwaltungstool mit ausgewählter Menüoption 'Neue Gruppe'

Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um eine neue Gruppe für Ausdruckssätze einzurichten:

  1. Öffnen Sie das Terminologiespeicher-Verwaltungstool.

  2. Wählen Sie im Strukturansichtsbereich die Taxonomie aus. Zeigen Sie anschließend darauf, wählen Sie den angezeigten Pfeil aus, und wählen Sie dann Neue Gruppe aus.

  3. Geben Sie einen Namen für die neue Gruppe ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  4. Geben Sie im Bereich Eigenschaften eine Beschreibung für die Gruppe ein.

  5. Geben Sie im Feld Gruppenleiter die Namen der Personen ein, die Sie hinzufügen möchten. Sie können auch die Schaltfläche Durchsuchen auswählen, um nach Benutzern zu suchen und diese hinzuzufügen.

  6. Geben Sie im Feld Mitwirkende die Namen der Personen ein, die Sie hinzufügen möchten. Sie können auch die Schaltfläche Durchsuchen auswählen, um nach Benutzern zu suchen und diese hinzuzufügen.

  7. Wählen Sie Speichern aus.

Hinweis :  Zeigen Sie zum Löschen einer Kategorie auf deren Namen, wählen Sie den angezeigten Pfeil aus, und wählen Sie dann Gruppe löschen aus. Nur leere Gruppen können gelöscht werden.

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Öffnen des Terminologiespeicher-Verwaltungstools

Wählen Sie zum Öffnen des Terminologiespeicher-Verwaltungstools die verwendete SharePoint-Umgebung aus und führen Sie die folgenden Schritte durch.

Führen Sie in SharePoint Online die folgenden Aktionen aus:

  1. Sign in to Office 365 with your SharePoint Online admin account.

  2. Go to the SharePoint admin center.

  3. Wählen Sie Terminologiespeicher aus.

Führen Sie in SharePoint Server die folgenden Aktionen aus:

  1. Wählen Sie auf der Homepage der Websitesammlung die Option Websiteinhalte aus.

  2. Wählen Sie auf der Seite Websiteinhalte die Option Einstellungen aus.

  3. Wählen Sie auf der Seite Websiteeinstellungen in der Gruppe Websiteverwaltung die Option Terminologiespeicherverwaltung aus.

Nachdem Sie das Terminologiespeicher-Verwaltungstool geöffnet haben, können Sie Gruppen für Ausdruckssätze erstellen.

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