Einrichten einer Vorlage für eine Bibliothek

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Beim Erstellen einer Dokumentbibliothek können Sie eine Vorlage einrichten, die ein entsprechendes Programm ausführt, wenn ein Benutzer in der Bibliothek ein neues Dokument erstellt. Sie können auch benutzerdefinierte Vorlagen für Dokument- und Formularbibliotheken angeben.

Übersicht

Festlegen eines Standarddateityps beim Erstellen einer Bibliothek

Bearbeiten der Standardvorlage

Festlegen einer benutzerdefinierten Vorlage

Übersicht

Beim Erstellen einer neuen Datei in einer Dokumentbibliothek öffnet die Standardvorlage das von Ihnen mit einer leeren Vorlage festgelegte Programm.

Wenn eine Bibliothek eine Standardvorlage aufweist, ist diese im Formularverzeichnis der Bibliothek gespeichert. Sie können auch eine benutzerdefinierte Vorlage verwenden, wenn Sie die Einstellungen festlegen oder Standardinhalt bereitstellen möchten, der in jeder Datei angezeigt wird, z. B. eine Verzichtserklärung in der Fußzeile.

Damit ein Benutzer mithilfe des Befehls Neu in der Bibliothek eine Datei erstellen kann, muss die Vorlage aus einem Programm stammen, das mit Windows SharePoint Services 3.0 kompatibel ist, z. B. Microsoft Office Word 2007. Ist das Programm, das Sie verwenden möchten, nicht kompatibel, können Sie in den meisten Fällen die Datei trotzdem in der Bibliothek speichern und verwalten. In diesem Fall erstellen Sie die Datei statt in der Bibliothek in Ihrem Programm und fügen sie dann zu einem späteren Zeitpunkt der Bibliothek hinzu. Aus Sicherheitsgründen werden manche Dateitypen auf einer Windows SharePoint Services-Website blockiert.

Wenn Sie in einer Formularbibliothek eine neue Datei erstellen, wird als Standardprogramm ein XML-Editor geöffnet, der mit Windows SharePoint Services 3.0 kompatibel ist. Sie können aber auch angeben, dass ein neues Formular in einem Browser geöffnet wird, indem Sie die erweiterten Einstellungen für die Bibliothek ändern. Links zu weiteren Informationen über das Erstellen einer Formularbibliothek finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Wenn mehrere Inhaltstypen aktiviert sind, und für diese Inhaltstypen Vorlagen festgelegt wurden, verwendet die Bibliothek die durch die Inhaltstypen festgelegten Vorlagen. Statt die Vorlageneinstellungen für die Bibliothek zu ändern, müssen Sie die Inhaltstypen ändern. Links zu weiteren Informationen über Inhaltstypen finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

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Festlegen eines Standarddateityps beim Erstellen einer Bibliothek

Für Dokumentbibliotheken stehen mehrere Seitentypen und Programme zur Verfügung, die mit Windows SharePoint Services kompatibel sind. Welche Option für Formularbibliotheken verwendet wird, hängt davon ab, ob XML-Editoren oder XML-basierte Programme für den Formularentwurf installiert sind, die mit Windows SharePoint Services kompatibel sind, z. B. Microsoft Office InfoPath 2007.

  1. Klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden und dann auf der Seite "Gesamter Websiteinhalt" auf Erstellen.

    Tipp : In den meisten Fällen können Sie diesen Schritt stattdessen über das Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol ausführen.

  1. Klicken Sie unter Bibliotheken auf Dokumentbibliothek oder Formularbibliothek.

    1. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Bibliothek ein. Dieses Feld ist erforderlich.

      Der Name wird oben auf der Bibliotheksseite angezeigt, er ist Teil der Adresse der Bibliotheksseite, und wird in Navigationselementen angezeigt, mit denen Benutzer die Bibliothek suchen und öffnen können.

    1. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung des Verwendungszwecks der Dokumentbibliothek ein. Die Beschreibung ist optional.

      Die Beschreibung wird im oberen Teil der Bibliotheksseite unterhalb des Namens der Bibliothek angezeigt. Wenn Sie wünschen, dass die Bibliothek Inhalte aus E-Mails empfangen kann, können Sie die E-Mail-Adresse der Bibliothek in die Beschreibung einfügen, damit sie von den Benutzern leicht gefunden werden kann.

  2. Überprüfen Sie, ob im Bereich Navigation die Option Ja aktiviert ist, wenn Sie der Schnellstartleiste eine Verknüpfung zu dieser Bibliothek hinzufügen möchten.

  3. Klicken Sie im Abschnitt Versionsverlauf auf Ja, wenn bei jedem Einchecken einer Datei in die Bibliothek eine Version oder eine Sicherungskopie der Datei erstellt werden soll.

  4. Geben Sie im Abschnitt Dokumentvorlage den Dateityp an, der als Vorlage für neue Dateien in dieser Dokumentbibliothek verwendet werden soll.

  5. Klicken Sie auf Erstellen.

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Bearbeiten der Standardvorlage

Führen Sie das folgende Verfahren aus, wenn die Bibliothek nicht mehrere Inhaltstypen verwendet. Andernfalls müssen stattdessen die Vorlagen für die einzelnen Inhaltstypen bearbeitet werden.

Die Standardvorlage für eine Dokumentbibliothek befindet sich im Formularverzeichnis. In vielen Fällen weist sie den Namen template.doc auf, es sei denn, Sie haben den Standarddateityp geändert.

Wenn Sie ein Programm verwenden, das nicht kompatibel mit Windows SharePoint Services 3.0 ist, können Sie die Standardvorlage nicht bearbeiten, aber Sie können eine benutzerdefinierte Vorlage hochladen und festlegen, die mit Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 kompatibel ist, z. B. Microsoft Office Word 2003. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen einer benutzerdefinierten Vorlage in diesem Artikel.

  1. Wenn die Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn der Name der Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden und dann auf den Namen der Bibliothek.

  2. Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Dokumentbibliothekseinstellungen.

  3. Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Erweiterte Einstellungen.

  4. Klicken Sie im Abschnitt Dokumentvorlage unter dem Feld Vorlagen-URL auf Vorlage bearbeiten.

    Die Vorlage wird in einer Anwendung geöffnet, die mit Windows SharePoint Services 3.0 kompatibel und mit dem Dateityp der aktuellen Vorlage verknüpft ist. So wird beispielsweise Office Word 2007 geöffnet, wenn es sich bei der Standardvorlage um eine -Vorlage handelt, oder Microsoft Office Excel 2007, wenn die Standardvorlage eine Excel-Kalkulationstabelle ist.

  5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und speichern Sie dann die Vorlage. Schließen Sie das Programm, wenn Sie es nicht mehr benötigen, oder wechseln Sie zu Ihrer SharePoint-Website.

  6. Klicken Sie auf Ihrer SharePoint-Website am unteren Rand der Seite Erweiterte Einstellungen der Dokumentbibliothek auf OK.

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Festlegen einer benutzerdefinierten Vorlage

Um eine andere Vorlage angeben zu können, müssen Sie diese zunächst in einem Programm erstellen, das mit Windows SharePoint Services 3.0 kompatibel ist, z. B. Office Word 2007, und die Vorlage dann im Formularordner einer Bibliothek speichern. Anschließend geben Sie in der Bibliothek die Adresse der benutzerdefinierten Vorlage an.

Die Standardvorlage für eine Dokumentbibliothek befindet sich im Formularverzeichnis. In den meisten Fällen weist sie den Namen template.doc auf, es sei denn, Sie haben den Standardtyp der zu erstellenden Datei geändert.

  1. Erstellen und speichern Sie die benutzerdefinierte Vorlage in einem Programm, das mit Windows SharePoint Services 3.0 kompatibel ist. Notieren Sie sich den Speicherort, und wechseln Sie dann zu Windows SharePoint Services.

  2. Wenn die Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn der Name der Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden und dann auf den Namen der Bibliothek.

  3. Klicken Sie im Menü Aktionen Menübild auf Mit Windows Explorer öffnen.

  4. Wechseln Sie in Windows Explorer zu der von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Vorlage.

  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Kopieren.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück, bis Sie zur Bibliothek zurückkehren. Klicken Sie dann auf den Ordner Formulare, um diesen zu öffnen.

  7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Ordnerfenster in einen leeren Bereich, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Einfügen.

  8. Schließen Sie Windows Explorer und kehren Sie zu der Bibliothek auf der Website zurück.

  9. Klicken Sie im Menü Einstellungen menü 'einstellungen' auf Dokumentbibliothekseinstellungen.

  10. Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Erweiterte Einstellungen.

  11. Geben Sie im Abschnitt Dokumentvorlage im Feld Vorlagen-URL die Adresse der benutzerdefinierten Vorlage ein. Der Speicherort ist die Webadresse der Vorlage auf der SharePoint-Website relativ zu dem Namen der Website. Wenn Ihre Vorlage z. B. Watermark.dotx heißt und sie dem Formularverzeichnis der Bibliothek Freigegebene Dokumente hinzugefügt wurde, geben Sie im Feld Vorlagen-URL den Pfad Freigegebene Dokumente/Forms/Watermark.dotx ein.

    Wenn die Einstellungen im Feld Dokumentvorlage nicht verfügbar sind, hat ein Administrator möglicherweise mehrere Inhaltstypen eingerichtet. Um zu überprüfen, ob mehrere Inhaltstypen aktiviert sind, stellen Sie sicher, dass im Abschnitt Inhaltstypen unter Verwaltung von Inhaltstypen zulassen? die Option Ja ausgewählt wurde.

Hinweis : Wenn mehrere Inhaltstypen aktiviert sind, müssen Sie die Vorlage für jeden Inhaltstyp anpassen.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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