Einrichten einer SharePoint-Dokumentbibliotheksverbindung

Wenn Sie einem Arbeitsbereich ein 2007 SharePoint-Dateitool hinzufügen, wird ein Begrüßungsbildschirm mit Anleitungen zum Einrichten einer Verbindung mit einer SharePoint-Dokumentbibliothek angezeigt. Beachten Sie, dass anderen Arbeitsbereichsmitgliedern anfangs ein Begrüßungsbildschirm angezeigt wird, in dem Sie als Toolersteller aufgeführt und die Benutzer aufgefordert werden, darauf zu warten, dass von Ihnen die Verbindung eingerichtet wird.

  1. Klicken Sie auf Einrichten, um das Dialogfeld Dokumentbibliothek oder Ordner auswählen zu öffnen.

  2. Geben Sie die URL für die SharePoint-Website ein, die die Dokumentbibliothek enthält, die in SharePoint Workspace synchronisiert werden soll, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    Die eingegebene URL muss das Präfix "HTTP://" oder "HTTPS://" haben. Beispielsweise http://Servername.com/sites/NameMeinerSite/. Wenn Sie die genaue URL der SharePoint-Website nicht kennen, fragen Sie Ihren SharePoint-Websiteadministrator.

    Sie können die URL der SharePoint-Website auch aus einem Webbrowser kopieren und einfügen. Sie müssen die eingefügte URL jedoch wahrscheinlich bearbeiten, damit nur Abschnitte enthalten sind, die für den Verweis auf die Website erforderlich sind. Beispielsweise http://Servername.com/sites/NameMeinerSite/default.aspx . In den meisten Fällen müssen alle Abschnitte der URL, die auf den Namen der Website und den Bibliotheksnamen folgen, gelöscht werden.

  3. Geben Sie bei Aufforderung Ihre Anmeldeinformationen ein, und klicken Sie auf OK.

    Eine Liste der Dokumentbibliotheken und Unterwebsites wird angezeigt.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie einen Ordner in einer Dokumentbibliothek synchronisieren möchten, doppelklicken Sie auf die Dokumentbibliothek, um sie zu öffnen und ihre Ordnerliste anzuzeigen.

      Befindet sich der zu synchronisierende Ordner noch tiefer in der Hierarchie, doppelklicken Sie solange auf die Ordner, bis der gewünschte Ordner angezeigt wird. Wählen Sie den Ordner aus, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    • Wenn Sie eine ganze Dokumentbibliothek in SharePoint Workspace synchronisieren möchten, wählen Sie sie aus und drücken die EINGABETASTE.

Alle Dateien werden von SharePoint Workspace aus der gewählten SharePoint-Dokumentbibliothek bzw. dem Ordner heruntergeladen. Beachten Sie, dass das Arbeitsbereichsmitglied, das die Verbindung mit der SharePoint-Dokumentbibliothek einrichtet, auch der Synchronizer ist.

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