Einrichten einer Archivierungs- und Löschrichtlinie für Postfächer in Ihrer Office 365-Organisation

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Dieser Artikel richtet sich an Administratoren. Möchten Sie Archiv- und Aufbewahrungsrichtlinien für Elemente in Ihrem Postfach hinzufügen? Informationen hierzu finden Sie unter Zuweisen von Aufbewahrungsrichtlinien zu E-Mail-Nachrichten und Aufbewahrungs- und Archivrichtlinien in Outlook im Web für Unternehmen.

In Office 365 können Sie eine Richtlinie für das Archivieren und Löschen erstellen, die Elemente automatisch in das Archivpostfach eines Benutzers verschiebt und Elemente aus dem Postfach löscht. Dazu können Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie erstellen, die Postfächern zugewiesen ist und Elemente nach einer bestimmten Zeit in das Archivpostfach eines Benutzers verschiebt und außerdem Elemente nach dem Erreichen einer bestimmten Altersgrenze aus dem Postfach löscht. Die eigentlichen Regeln, mit denen festgelegt wird, welche Elemente verschoben oder gelöscht werden und zu welchem Zeitpunkt dies erfolgt, werden als Aufbewahrungstags bezeichnet. Aufbewahrungstags sind mit einer Aufbewahrungsrichtlinie verknüpft, die wiederum dem Postfach eines Benutzers zugewiesen wird. Ein Aufbewahrungstag wendet Aufbewahrungseinstellungen auf einzelne Nachrichten und Ordner im Postfach eines Benutzers an. Es legt fest, wie lange eine Nachricht im Postfach verbleibt und welche Aktion ausgeführt wird, wenn die Nachricht das angegebene Aufbewahrungslimit erreicht. Wenn eine Nachricht das Aufbewahrungslimit erreicht, wird sie entweder in das Archivpostfach des Benutzers verschoben oder gelöscht.

Mit den in diesem Thema beschriebenen Schritten wird eine Archivierungs- und Aufbewahrungsrichtlinie für eine fiktive Organisation mit dem Namen Alpine House eingerichtet. Das Einrichten dieser Richtlinie umfasst die folgenden Aufgaben:

  • Aktivieren eines Archivpostfachs für jeden Benutzer in der Organisation. Dadurch erhalten die Benutzer zusätzlichen Postfachspeicher. Dies ist erforderlich, damit eine Aufbewahrungsrichtlinie Elemente in das Archivpostfach verschieben kann. Darüber hinaus kann ein Benutzer dadurch Archivierungsinformationen speichern, indem Elemente in sein Archivpostfach verschoben werden.

  • Erstellen von drei benutzerdefinierten Aufbewahrungstags, die folgende Aktionen ausführen:

    • Elemente, die 3 Jahre alt sind, werden automatisch in das Archivpostfach des Benutzers verschoben. Durch das Verschieben von Elementen in das Archivpostfach wird Speicherplatz im primären Postfach eines Benutzers freigegeben.

    • Elemente, die 5 Jahre alt sind, werden automatisch aus dem Ordner "Gelöschte Elemente" gelöscht. Dadurch wird ebenfalls Speicherplatz im primären Postfach des Benutzers freigegeben. Benutzer können diese Elemente bei Bedarf wiederherstellen. Ausführliche Informationen finden Sie in der Fußnote im Abschnitt Weitere Informationen.

    • Elemente, die 7 Jahre alt sind, werden automatisch (und endgültig) sowohl aus dem primären Postfach als auch aus dem Archivpostfach gelöscht. Aufgrund von Compliancebestimmungen müssen einige Organisationen E-Mails für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren. Nach Ablauf dieses Zeitraums möchte eine Organisation diese Elemente möglicherweise endgültig aus den Benutzerpostfächern entfernen.

  • Erstellen einer neuen Aufbewahrungsrichtlinie und Hinzufügen der neuen benutzerdefinierten Aufbewahrungstags zu dieser Richtlinie. Darüber hinaus müssen Sie der neuen Aufbewahrungsrichtlinie auch integrierte Aufbewahrungstags hinzufügen. Dies schließt persönliche Tags ein, die Benutzer den Elementen in ihrem Postfach zuweisen können. Außerdem fügen Sie ein Aufbewahrungstag hinzu, das Elemente aus dem Ordner "Wiederherstellbare Elemente" im primären Postfach des Benutzers in den Ordner "Wiederherstellbare Elemente" des Archivpostfachs verschiebt. Auf diese Weise kann Speicherplatz im Ordner "Wiederherstellbare Elemente" eines Benutzers freigegeben werden, wenn das Postfach im In-Situ-Speicher abgelegt wird.

Sie können einige oder alle Schritte in diesem Artikel ausführen, um eine Richtlinie für das Archivieren und Löschen für Postfächer in Ihrer eigenen Organisation einzurichten. Es wird empfohlen, diesen Vorgang zunächst für einige Postfächer auszuführen und zu testen, bevor sie ihn für alle Postfächer in Ihrer Organisation implementieren.

Vorbemerkung

  • Sie müssen ein globaler Administrator in Ihrer Office 365-Organisation sein, um die in diesem Artikel beschriebenen Schritte ausführen zu können.

  • Wenn Sie in Office 365 ein neues Benutzerkonto erstellen und dem Benutzer eine Exchange Online-Lizenz zuweisen, wird automatisch ein Postfach für den Benutzer erstellt. Beim Erstellen des Postfachs wird ihm automatisch eine Standardaufbewahrungsrichtlinie mit dem Namen MRM-Standardrichtlinie zugewiesen. In diesem Artikel erstellen Sie eine neue Aufbewahrungsrichtlinie und weisen dann Benutzerpostfächern diese Richtlinie zu, wobei die MRM-Standardrichtlinie ersetzt wird. Einem Postfach kann jeweils nur eine Aufbewahrungsrichtlinie zugewiesen werden.

  • Weitere Informationen zu Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien in Exchange Online finden Sie unter Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien.

Der erste Schritt besteht darin, das Archivpostfach für jeden Benutzer in Ihrer Organisation zu aktivieren. Das Archivpostfach eines Benutzers muss aktiviert sein, damit ein Aufbewahrungstag mit der Aufbewahrungsaktion "In Archiv verschieben" das Element nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist verschieben kann.

Hinweis : Sie können Archivpostfächer jederzeit während dieses Vorgangs aktivieren. Sie müssen allerdings vor Abschluss des Vorgangs aktiviert werden. Wenn ein Archivpostfach nicht aktiviert ist, wird keine Aktion für Elemente ausgeführt, denen eine Archivrichtlinie zugewiesen ist.

  1. Wechseln Sie zu https://protection.office.com.

  2. Melden Sie sich beim Office 365 mit Ihrem Konto globaler Administrator an.

    Die Security & Compliance Center wird angezeigt.

    Office 365 Security & Compliance Center-Homepage
  3. Wechseln Sie in der Security & Compliance Center, zu Daten Governance > archivieren.

    Es wird eine Liste der Postfächer in Ihrer Organisation mit der Angabe angezeigt, ob das entsprechende Archivpostfach aktiviert oder deaktiviert ist.

  4. Wählen Sie alle Postfächer aus, indem Sie in der Liste auf das erste Postfach klicken, die UMSCHALTTASTE gedrückt halten und dann in der Liste auf das letzte Postfach klicken.

    Tipp : Bei diesem Schritt wird davon ausgegangen, dass keine Archivpostfächer aktiviert sind. Falls Archivpostfächer aktiviert sind, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie auf jedes Postfach, dessen Archivpostfach deaktiviert ist. Sie können auch auf die Spaltenüberschrift Archivpostfach klicken, um die Zeilen basierend darauf zu sortieren, ob das jeweilige Archivpostfach aktiviert oder deaktiviert ist, um die Auswahl der Postfächer zu vereinfachen.

  5. Klicken Sie im Detailbereich unter Massenbearbeitung auf Aktivieren.

    Eine Warnung wird angezeigt, die besagt, dass Elemente, die älter als zwei Jahre sind in das neue Archivpostfach verschoben werden angezeigt. Dies ist, da die standardmäßigen Aufbewahrungsrichtlinie, die bei der Erstellung ein neuen Benutzerpostfachs zugeordnet wurde, ein Archiv Standard-Richtlinie Tag verfügt, die eine Aufbewahrung Alter von 2 Jahren hat. Das benutzerdefinierten Archiv Standard-Richtlinie Tag, das die in Schritt2 erstellt werden, weist eine Aufbewahrung Alter von 3 Jahren. Das bedeutet, dass Elemente, die sind 3 Jahre oder älter wird das Archivpostfach verschoben werden.

  6. Klicken Sie auf Ja, um die Warnmeldung zu schließen und den Vorgang zum Aktivieren der Archivpostfächer für alle ausgewählten Postfächer zu starten.

  7. Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf Aktualisieren  Aktualisieren , um die Liste auf der Seite Archiv zu aktualisieren.

    Das Archivpostfach wird für alle Benutzer in Ihrer Organisation aktiviert.

    Die Liste der Postfächer mit dem aktivierten Archivpostfach
  8. Lassen Sie die Security & Compliance Center geöffnet. Es wird im nächsten Schritt verwendet werden.

Seitenanfang

In diesem Schritt erstellen Sie die drei benutzerdefinierten Aufbewahrungstags, die zuvor beschrieben wurden.

  • Alpine House – 3 Jahre – In Archiv verschieben (benutzerdefinierte Archivrichtlinie)

  • Alpine House – 7 Jahre – Endgültig löschen (benutzerdefinierte Löschrichtlinie)

  • Alpine House – Gelöschte Elemente – 5 Jahre – Löschen und Wiederherstellung zulassen (benutzerdefiniertes Tag für den Ordner "Gelöschte Elemente")

Um neue aufbewahrungstags erstellen möchten, verwenden Sie die Exchange Admin Center (EAC) in Ihrer Organisation Exchange Online.

  1. Klicken Sie in der Security & Compliance Center klicken Sie auf die app Startprogramm für das Schaltfläche für das App-Startfeld in der oberen linken Ecke, und klicken Sie dann auf die Kachel " Administrator ".

  2. Im linken Navigationsbereich von der Office 365 Admin Center klicken Sie auf Admin centers, und klicken Sie dann auf Exchange.

    Der Screenshot zeigt das Office 365 Admin Center, in dem die Admin Center-Optionen erweitert sind und Exchange ausgewählt ist.
  3. Wechseln Sie in der EAC, für das Compliance Management > aufbewahrungstags

    Es wird eine Liste der Aufbewahrungstags für Ihre Organisation angezeigt.

Erstellen eines benutzerdefinierten standardmäßigen Aufbewahrungsrichtlinientags

Zuerst erstellen Sie ein benutzerdefiniertes standardmäßiges Aufbewahrungsrichtlinientag, das Elemente nach 3 Jahren in das Archivpostfach verschiebt.

  1. Klicken Sie auf der Seite Aufbewahrungstags auf Neues Tag  Neues Symbol , und wählen Sie dann Automatisch auf gesamtes Postfach angewendet (Standard) aus.

  2. Füllen Sie auf der Seite Neues Tag wird automatisch auf gesamtes Postfach angewendet (Standard) die folgenden Felder aus:

    Einstellungen zum Erstellen eines neuen standardmäßigen Archivierungsrichtlinientags
    1. Name   Geben Sie einen Namen für das neue Aufbewahrungstag ein.

    2. Aufbewahrungsaktion   Wählen Sie In Archiv verschieben aus, um Elemente nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraums in das Archivpostfach zu verschieben.   

    3. Aufbewahrungszeitraum   Wählen Sie Wenn das Element das folgende Alter (in Tagen) erreicht aus, und geben Sie dann die Dauer des Aufbewahrungszeitraums ein. In diesem Szenario werden Elemente nach 1.095 Tagen (3  Jahren) in das Archivpostfach verschoben.

    4. Kommentar   (Optional) Geben Sie einen Kommentar ein, der den Zweck des benutzerdefinierten Aufbewahrungstags erläutert.

  3. Klicken Sie auf Speichern, um das benutzerdefinierte standardmäßige Aufbewahrungsrichtlinientag zu erstellen.

    Das neue standardmäßige Aufbewahrungsrichtlinientag wird in der Liste der Aufbewahrungstags angezeigt.

Erstellen eines benutzerdefinierten standardmäßigen Löschrichtlinientags

Als Nächstes erstellen Sie ein weiteres benutzerdefiniertes standardmäßiges Aufbewahrungsrichtlinientag, aber dieses bezieht sich auf eine Löschrichtlinie, die Elemente nach 7 Jahren endgültig löscht.

  1. Klicken Sie auf der Seite Aufbewahrungstags auf Neues Tag  Neues Symbol , und wählen Sie dann Automatisch auf gesamtes Postfach angewendet (Standard) aus.

  2. Füllen Sie auf der Seite Neues Tag wird automatisch auf gesamtes Postfach angewendet (Standard) die folgenden Felder aus:

    Einstellungen zum Erstellen eines neuen standardmäßigen Löschrichtlinientags
    1. Name   Geben Sie einen Namen für das neue Aufbewahrungstag ein.

    2. Aufbewahrungsaktion   Wählen Sie Endgültig löschen aus, um Elemente nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraums aus dem Postfach zu löschen.   

    3. Aufbewahrungszeitraum   Wählen Sie Wenn das Element das folgende Alter (in Tagen) erreicht aus, und geben Sie dann die Dauer des Aufbewahrungszeitraums ein. In diesem Szenario werden Elemente nach 2.555 Tagen (7 Jahren) gelöscht.

    4. Kommentar   (Optional) Geben Sie einen Kommentar ein, der den Zweck des benutzerdefinierten Aufbewahrungstags erläutert.

  3. Klicken Sie auf Speichern, um das benutzerdefinierte standardmäßige Löschrichtlinientag zu erstellen.

    Das neue standardmäßige Löschrichtlinientag wird in der Liste der Aufbewahrungstags angezeigt.

Erstellen eines benutzerdefinierten Aufbewahrungsrichtlinientags für den Ordner "Gelöschte Elemente"

Bei dem letzten Aufbewahrungstag, das Sie erstellen, handelt es sich um ein benutzerdefiniertes Aufbewahrungsrichtlinientag für den Ordner "Gelöschte Elemente". Dieses Tag löscht Elemente nach 5 Jahren aus dem Ordner "Gelöschte Elemente" und bietet einen Wiederherstellungszeitraum, in dem Benutzer das Tool "Gelöschte Elemente wiederherstellen" verwenden können, um ein Element wiederherzustellen.

  1. Klicken Sie auf der Seite Aufbewahrungstags auf Neues Tag  Neues Symbol , und wählen Sie dann Automatisch auf einen Standardordner angewendet aus.

  2. Füllen Sie auf der Seite Neues Tag wird automatisch auf einen Standardordner angewendet die folgenden Felder aus:

    Einstellungen zum Erstellen eines neuen Aufbewahrungsrichtlinientags für den Ordner "Gelöschte Elemente"
    1. Name   Geben Sie einen Namen für das neue Aufbewahrungstag ein.

    2. Dieses Tag auf folgenden Standardordner anwenden   Wählen Sie in der Dropdownliste den Eintrag Gelöschte Elemente aus.

    3. Aufbewahrungsaktion   Wählen Sie Löschen und Wiederherstellung zulassen aus, um Elemente nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraums zu löschen, aber Benutzern das Wiederherstellen eines gelöschten Elements innerhalb des (standardmäßig auf 14 Tage festgelegten) Aufbewahrungszeitraums für gelöschte Elemente zu ermöglichen.  

    4. Aufbewahrungszeitraum   Wählen Sie Wenn das Element das folgende Alter (in Tagen) erreicht aus, und geben Sie dann die Dauer des Aufbewahrungszeitraums ein. In diesem Szenario werden Elemente nach 1.825 Tagen (5 Jahren) gelöscht.

    5. Kommentar   (Optional) Geben Sie einen Kommentar ein, der den Zweck des benutzerdefinierten Aufbewahrungstags erläutert.

  3. Klicken Sie auf Speichern, um das benutzerdefinierte Aufbewahrungsrichtlinientag für den Ordner "Gelöschte Elemente" zu erstellen.

    Das neue Aufbewahrungsrichtlinientag wird in der Liste der Aufbewahrungstags angezeigt.

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Nachdem Sie die benutzerdefinierten aufbewahrungstags erstellt haben, besteht der nächste Schritt erstellen eine neue Aufbewahrungsrichtlinie und Hinzufügen der aufbewahrungstags. Sie werden die drei benutzerdefinierten Beibehaltungsformel Tags, die Sie in Schritt2 erstellt haben, und der integrierten Kategorien, die im ersten Abschnitt erwähnt wurden hinzukommen. In Schritt 4 angegeben wird können Sie diese neue Aufbewahrungsrichtlinie Benutzerpostfächern zuweisen.

  1. Wechseln Sie in der EAC, für das Compliance Management > Aufbewahrungsrichtlinien aus.

  2. Klicken Sie auf der Seite Aufbewahrungsrichtlinien auf neu Neues Symbol .

  3. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die neue Aufbewahrungsrichtlinie (z. B. Alpine House – Richtlinie für das Archivieren und Löschen) ein.

  4. Klicken Sie unter Aufbewahrungstags auf Hinzufügen  Neues Symbol .

    Es wird eine Liste der Aufbewahrungsrichtlinien Tags in Ihrer Organisation angezeigt. Beachten Sie, dass die benutzerdefinierte Tags, die Sie in Schritt2 erstellt angezeigt werden.

  5. Fügen Sie die 9 aufbewahrungstags, die hervorgehoben werden in den folgenden Screenshot (ausführlicher im Abschnitt Weitere Informationen werden diese Tags beschrieben) hinzu. Zum Hinzufügen einer Kategorie Aufbewahrungsrichtlinien, wählen Sie ihn aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    Hinzufügen von Aufbewahrungstags zur neuen Aufbewahrungsrichtlinie

    Tipp : Sie können mehrere Aufbewahrungstags auswählen, indem Sie die STRG-TASTE gedrückt halten und dann auf die einzelnen Tags klicken.

  6. Klicken Sie nach dem Hinzufügen der Aufbewahrungstags auf OK.

  7. Klicken Sie auf der Seite Neue Aufbewahrungsrichtlinie auf Speichern, um die neue Richtlinie zu erstellen.

    Die neue Aufbewahrungsrichtlinie wird in der Liste angezeigt. Wählen Sie sie aus, um die mit ihr verknüpften Aufbewahrungstags im Detailbereich anzuzeigen.

    Die neue Aufbewahrungsrichtlinie und die Liste der verknüpften Aufbewahrungstags

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Beim Erstellen ein neues Postfachs wird eine Aufbewahrungsrichtlinie benannte Standard MRM Richtlinie darauf standardmäßig zugewiesen. In diesem Schritt werden Sie diese Aufbewahrungsrichtlinie ersetzen (weil ein Postfach nur eine Aufbewahrungsrichtlinie zugewiesen haben, kann) durch die neue Aufbewahrungsrichtlinie, die Sie in Schritt 3 auf die Benutzerpostfächer in Ihrer Organisation erstellt zuweisen. Dieser Schritt setzt voraus, dass Sie die neue Richtlinie zuweisen auf alle Postfächer in Ihrer Organisation werden.

  1. Wechseln Sie in der EAC, um Empfänger > Postfächer.

    Es wird eine Liste aller Benutzer-Postfächer in Ihrer Organisation angezeigt.

  2. Wählen Sie alle Postfächer aus, indem Sie in der Liste auf das erste Postfach klicken, die UMSCHALTTASTE gedrückt halten und dann in der Liste auf das letzte Postfach klicken.

  3. Klicken Sie im Detailbereich rechts von der EAC, klicken Sie unter Massenbearbeitung auf Weitere Optionen.

  4. Klicken Sie unter Aufbewahrungsrichtlinie auf Aktualisieren.

  5. Wählen Sie auf der Seite Massen zuweisen Aufbewahrungsrichtlinie in der Dropdownliste Wählen Sie die Aufbewahrungsrichtlinie die Aufbewahrungsrichtlinie, die Sie in Schritt 3 erstellte; beispielsweise Alpine House Archiv und Aufbewahrungsrichtlinie.

  6. Klicken Sie auf Speichern, um die neue Aufbewahrungsrichtlinie Richtlinie Zuordnung zu speichern.

  7. Um zu überprüfen, dass die neue Aufbewahrungsrichtlinie auf Postfächer zugewiesen wurde, können Sie Folgendes tun: Wählen Sie auf der Seite Postfächer ein Postfach aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

    1. Wählen Sie auf der Seite Postfächer ein Postfach aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten Bearbeiten .

    2. Klicken Sie auf der Seite Postfach Eigenschaften für den ausgewählten Benutzer Postfachfeatures auf.

      Der Namen der neuen Richtlinie zugewiesen an das Postfach wird in der Dropdownliste Aufbewahrungsrichtlinie angezeigt.

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Nachdem Sie die neue Aufbewahrungsrichtlinie auf Postfächer in Schritt 4 anwenden, kann dies in Exchange Online für die neuen Einstellungen der Aufbewahrungsrichtlinie auf Postfächer angewendet werden bis zu sieben Tage dauern. Dies ist, da ein Vorgang im Assistenten für verwaltete Ordner Prozesse Postfächer einmal alle 7 Tage aufgerufen. Anstatt zu warten, für den Assistenten für verwaltete Ordner ausführen, können Sie dies geschehen, indem Sie ausführen Erzwingen der das Cmdlet Start-ManagedFolderAssistant in Exchange Online PowerShell.

Was geschieht beim Ausführen des Assistenten für verwaltete Ordner? Der Assistent wendet die Einstellungen der Aufbewahrungsrichtlinie an, indem die Elemente im Postfach überprüft werden und ermittelt wird, ob sie der Aufbewahrungsrichtlinie unterliegen. Er versieht dann die der Aufbewahrungsrichtlinie unterliegenden Elemente mit dem entsprechenden Aufbewahrungstag und führt anschließend die angegebene Aufbewahrungsaktion für Elemente aus, die ihr Aufbewahrungslimit überschritten haben.

Hier sind die Schritte zum Verbinden mit Exchange Online PowerShell, und führen Sie den Assistenten für verwaltete Ordner für jedes Postfach in Ihrer Organisation ein.

  1. Öffnen Sie Windows PowerShell auf dem lokalen Computer, und führen Sie den folgenden Befehl aus.

    $UserCredential = Get-Credential

    Geben Sie im Dialogfeld Bei Windows PowerShell anmelden den Benutzernamen und das Kennwort für Ihr globales Office 365-Administratorkonto ein, und klicken Sie dann auf OK.

  2. Führen Sie den folgenden Befehl aus.

    $Session = New-PSSession –ConfigurationName Microsoft.Exchange –ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential –Authentication Basic -AllowRedirection
  3. Führen Sie den folgenden Befehl aus.

    Import-PSSession $Session
  4. Führen Sie zur Überprüfung, ob Sie mit Ihrer Exchange Online-Organisation verbunden sind, den folgenden Befehl aus, um eine Liste aller Postfächer in Ihrer Organisation abzurufen.

    Get-Mailbox

    Hinweis : Wenn Sie weitere Informationen benötigen oder Probleme beim Herstellen einer Verbindung mit Ihrer Exchange Online-Organisation haben, lesen Sie Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online mithilfe der Remote-PowerShell.

  5. Führen Sie die folgenden zwei Befehle aus, um den Assistenten für verwaltete Ordner für alle Benutzerpostfächer in Ihrer Organisation zu starten.

    $Mailboxes = Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter {RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"}
    $Mailboxes.Identity | Start-ManagedFolderAssistant

Das war's auch schon! Sie haben für die Organisation Alpine House eine Richtlinie für das Archivieren und Löschen eingerichtet.

Weitere Informationen

  • Wie wird das Aufbewahrungslimit berechnet? Das Aufbewahrungslimit von Postfachelementen wird anhand des Zustellungsdatums bzw. für Elemente wie Nachrichtenentwürfe, die vom Benutzer erstellt, aber nicht gesendet werden, anhand des Datums der Erstellung berechnet. Wenn der Assistent für verwaltete Ordner Elemente in einem Postfach verarbeitet, versieht er alle Elemente, die mit Aufbewahrungstags mit der Aufbewahrungsaktion "Löschen und Wiederherstellung zulassen" oder "Endgültig löschen" gekennzeichnet sind, mit einem Start- und Ablaufdatum. Mit einem Archivtag gekennzeichnete Elemente werden mit einem Datum der Verschiebung versehen.

  • In der folgenden Tabelle finden Sie weitere Informationen zu den einzelnen Aufbewahrungstags, die der benutzerdefinierten Aufbewahrungsrichtlinie hinzugefügt wurden, die gemäß den in diesem Thema beschriebenen Schritten erstellt wurde.

    Aufbewahrungstag

    Funktion dieses Tags

    Integriert oder benutzerdefiniert?

    Typ

    Alpine House – 3 Jahre – In Archiv verschieben

    Verschiebt Elemente, die 1.095 Tage (3 Jahre) alt sind, in das Archivpostfach.

    Benutzerdefinierte (siehe Schritt 2 )

    Standardrichtlinientag (Archiv): Dieses Tag wird automatisch auf das gesamte Postfach angewendet.

    Alpine House – 7 Jahre – Endgültig löschen

    Löscht Elemente im primären Postfach oder im Archivpostfach endgültig, wenn sie 7 Jahre alt sind.

    Benutzerdefinierte (siehe Schritt 2 )

    Standardrichtlinientag (Löschung): Dieses Tag wird automatisch auf das gesamte Postfach angewendet.

    Alpine House – Gelöschte Elemente – 5 Jahre – Löschen und Wiederherstellung zulassen

    Löscht Elemente, die 5 Jahre alt sind, aus dem Ordner "Gelöschte Elemente". Benutzer können diese Elemente bis zu 14 Tage nach deren Löschung wiederherstellen.*

    Benutzerdefinierte (siehe Schritt 2 )

    Aufbewahrungsrichtlinientag (Gelöschte Elemente): Dieses Tag wird automatisch auf Elemente im Ordner "Gelöschte Elemente" angewendet.

    Wiederherstellbare Elemente – 14 Tage – In Archiv verschieben

    Verschiebt Elemente, die sich seit 14 Tagen im Ordner "Wiederherstellbare Elemente" befinden, in den Ordner "Wiederherstellbare Elemente" des Archivpostfachs.

    Integriert

    Aufbewahrungsrichtlinientag (Wiederherstellbare Elemente): Dieses Tag wird automatisch auf Elemente im Ordner "Wiederherstellbare Elemente" angewendet.

    Junk-E-Mail

    Löscht Elemente, die sich seit 30 Tagen im Ordner "Junk-E-Mail" befinden, endgültig. Benutzer können diese Elemente bis zu 14 Tage nach deren Löschung wiederherstellen.*

    Integriert

    Aufbewahrungsrichtlinientag (Junk-E-Mail): Dieses Tag wird automatisch auf Elemente im Ordner "Junk-E-Mail" angewendet.

    1 Monat – Löschen

    Löscht Elemente, die 30 Tage alt sind, endgültig. Benutzer können diese Elemente bis zu 14 Tage nach deren Löschung wiederherstellen.*

    Integriert

    Persönlich: Dieses Tag kann von Benutzern angewendet werden.

    1 Jahr – Löschen

    Löscht Elemente, die 365 Tage alt sind, endgültig. Benutzer können diese Elemente bis zu 14 Tage nach deren Löschung wiederherstellen.*

    Integriert

    Persönlich: Dieses Tag kann von Benutzern angewendet werden.

    Nie löschen

    Dieses Tag verhindert, dass Elemente durch eine Aufbewahrungsrichtlinie gelöscht werden.

    Integriert

    Persönlich: Dieses Tag kann von Benutzern angewendet werden.

    Persönlich – 1 Jahr – In Archiv verschieben

    Verschiebt Elemente nach einem Jahr in das Archivpostfach.

    Integriert

    Persönlich: Dieses Tag kann von Benutzern angewendet werden.

    Hinweise : * In Outlook und Outlook Web App können Benutzer das Tool "Gelöschte Elemente wiederherstellen" verwenden, um ein gelöschtes Element innerhalb des Aufbewahrungszeitraums für gelöschte Elemente wiederherzustellen. In Exchange Online ist der Aufbewahrungszeitraum standardmäßig auf 14 Tage festgelegt. Ein Administrator kann mithilfe von Windows PowerShell den Aufbewahrungszeitraum für gelöschte Elemente auf maximal 30 Tage verlängern. Weitere Informationen finden Sie unter: 

  • Durch die Verwendung des Aufbewahrungstags Wiederherstellbare Elemente – 14 Tage – In Archiv verschieben können Sie Speicherplatz im Ordner "Wiederherstellbare Elemente" des primären Postfachs des Benutzers freigeben. Dies ist nützlich, wenn das Postfach eines Benutzers im In-Situ-Speicher abgelegt wird, was bedeutet, dass nichts dauerhaft aus dem Postfach des Benutzers gelöscht wird. Wenn keine Elemente in das Archivpostfach verschoben werden, kann es passieren, dass das Speicherkontingent für den Ordner "Wiederherstellbare Elemente" des primären Postfachs erreicht wird. Weitere Informationen hierzu sowie dazu, wie Sie das vermeiden können, finden Sie unter Erhöhen des Speicherkontingents des Ordners "Wiederherstellbare Elemente" für im In-Situ-Speicher abgelegte Postfächer.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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