Einrichten Ihres Geschäftsjahrs

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

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Geschäftszeitraum

Die meisten Organisationen haben ein Geschäftsjahr, das zum Berechnen von Finanzen auf Jahresbasis verwendet wird. In diesem Geschäftsjahr gibt es in der Regel Quartale, Monate oder andere Zeiträume, die zur gleichmäßigen Verteilung der finanziellen Pläne verwendet werden. Durch das Einrichten von Geschäftszeiträumen in Project Web App können Sie die Projektarbeit ihrer finanziellen Gesamtplanung zuordnen.

Was ist dazu nötig?
  1. Wechseln Sie zu PWA-Einstellungen.   

    • Klicken Sie in Project Web App auf Einstellungen  Symbol "Einstellungen" > PWA-Einstellungen.

    • Wählen Sie unter Zeit- und Vorgangsverwaltung den Eintrag Geschäftszeiträume aus.

      Geschäftszeiträume
  2. Legen Sie einen Anfangstermin fest.   

    • Wählen Sie unter Geschäftszeitraum verwalten ein Jahr aus, und wählen Sie dann Definieren.

      Definieren
    • Geben Sie unter Den Anfangstermin des Geschäftszeitraums definieren das Anfangsdatum Ihres Geschäftszeitraums ein, oder wählen Sie es aus.

      Startdatum des Geschäftszeitraums
  3. Wählen Sie aus, wie die Geschäftszeiträume eingerichtet werden sollen.   

    Wählen Sie unter Das Modell zum Erstellen des Geschäftsjahres festlegen eine Methode aus:

    • Verwenden Sie Quartale?    Wählen Sie eine der nummerierten Methoden (4,5,4, 4,4,5 oder 5,4,4) aus.

      Die Zahlen in diesen Methoden beziehen sich auf die Anzahl Wochen, die innerhalb der einzelnen Geschäftszeiträume in jedem Quartal zugrunde gelegt werden sollen. Beispielsweise sieht ein Quartal nach der 4,5,4-Method so aus:

      4,5,4-Methode

      Wenn Sie die 4,5,4-Methode wählen, werden vier Quartale konfiguriert, von denen jedes drei Geschäftszeiträume umfasst. Der erste Zeitraum ist 4 Wochen lang, der zweite 5 Wochen und der dritte 4 Wochen.

      Für jede dieser nummerierten Methoden werden insgesamt 12 Geschäftszeiträume eingerichtet.

    • Verwenden Sie Monate?    Wählen Sie Standardkalenderjahr aus, um 12 Zeiträume zu erstellen, die vom ersten Tag jedes Monats bis zum letzten Tag jedes Monats reichen.

      Wenn Sie Monate als Zeitraum von 4 Wochen auffassen, können Sie alternativ auch 13 Monate auswählen. Bei dieser Option werden insgesamt 13 Geschäftszeiträume eingerichtet.

    • Keine dieser Methoden eignet sich für meinen Fall.    Wählen Sie die Methode aus, die der Arbeitsweise Ihrer Organisation am nächsten kommt, dann können Sie nach dem Speichern weitere Feinabstimmungen vornehmen.

  4. Legen Sie das Format für Zeitraumnamen fest.   

    Unter Benennungskonvention für Zeiträume definieren können Sie die Standardwerte auf Wunsch beibehalten; dann funktioniert alles einwandfrei. Viele Organisationen bevorzugen es jedoch, eine Struktur für die Benennung der einzelnen Geschäftszeiträume hinzuzufügen.

    Ohne ein Präfix oder ein Suffix werden Ihre Geschäftszeiträume einfach ansteigend durchnummeriert (1, 2, 3 usw.).

    Wenn Sie der Benennung eine Struktur hinzufügen, erhält jeder Zeitraum einen bestimmten Kontext. Beispielsweise können Sie Geschäftszeiträume einrichten, die "Sprint1_GJ15," "Sprint2_GJ15" usw. benannt sind. Dies kann bei der Berichterstellung nützlich sein, da es einen etwas besseren Eindruck der abgebildeten Inhalte gibt.

    Während Sie ein Präfix und ein Suffix hinzufügen, wird ein Beispielname angezeigt.

    Präfix und Suffix
  5. Wählen Sie Erstellen und speichern.   

    Erstellen und Speichern

    Nach dem Speichern können Sie die Informationen ändern oder Zeilen in der Tabelle löschen, um ihr Geschäftsjahr genauer anzupassen.

    Geschäftszeiträume anpassen

Welche anderen Möglichkeiten bestehen?

Während Sie einrichten, können Sie auch ein paar andere Dinge tun:

  • Arbeitszeittabellen einrichten um die tatsächliche Zeit zu erfassen, die Teammitglieder für die Arbeit an Vorgängen aufgewendet haben.

  • Arbeitskategorien hinzufügen, um unterschiedliche Zeittypen wie "Forschung" oder "Entwicklung" oder aber umfangreichere Bemühungen zu erfassen, bei denen Ihre Organisation beispielsweise an mehreren Projekten gleichzeitig arbeitet.

  • Projektfremde Kategorien hinzufügen für Zeiten, die für andere Arbeitsaspekte aufgewendet wurden, beispielsweise Schulungs- oder Reisezeiten.

  • Andere Einstellungen ändern, die sich darauf auswirken, wie der Fortschritt bei Zeiten und Vorgängen in Ihrer Organisation erfasst und verarbeitet wird.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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