Eingabe- und Fehlermeldungen

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Um Benutzer bei der Auswahl einer Option aus der Dropdownliste zu unterstützen oder sie wissen zu lassen, dass eine Zelle eine Dropdownliste enthält, können Sie eine Meldung erstellen, die beim Auswählen einer Zelle angezeigt wird. Es kann auch eine Fehlermeldung angezeigt werden, wenn eine Option in der Dropdownliste nicht richtig ausgewählt wurde.

Erstellen von Eingabe- und Fehlermeldungen

Um Benutzer bei der Auswahl einer Option aus der Dropdownliste zu unterstützen oder sie wissen zu lassen, dass eine Zelle eine Dropdownliste enthält, können Sie eine Meldung erstellen, die beim Auswählen einer Zelle angezeigt wird. Sie können die Nachricht allen Zellen, die die Dropdownliste enthalten, oder nur der ersten Zelle einer Spalte hinzufügen.

  1. Markieren Sie die Zellen, für die Sie eine Meldung erstellen möchten, und klicken Sie auf Datenüberprüfung.

  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Eingabemeldung das Kästchen neben Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt wird.

  3. Geben Sie auf Wunsch einen Titel ein. Der Titel wird fett formatiert angezeigt.

  4. Geben Sie die Meldung im Feld Eingabemeldung ein. Wenn Sie nun auf eine Zelle klicken, wird die Meldung angezeigt.

Weitere Tipps gefällig?

Erstellen von Dropdownlisten

Hinzufügen oder Entfernen von Einträgen aus einer Dropdownliste

Entfernen einer Dropdownliste

Sperren von Zellen als Schutz

Um Benutzer bei der Auswahl einer Option aus der Dropdownliste zu

unterstützen oder sie wissen zu lassen, dass eine Zelle eine Dropdownliste enthält,

können Sie eine Meldung erstellen, die beim Auswählen einer Zelle angezeigt wird.

Sie können die Meldung allen Zellen hinzufügen, die diese

Dropdownliste enthalten, oder nur zur ersten Zelle einer Spalte.

Markieren Sie die Zellen, für die Sie eine Meldung erstellen möchten, und klicken Sie auf 'Datenüberprüfung'.

Aktivieren Sie auf der Registerkarte 'Eingabemeldung' das

Kästchen neben 'Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt wird'.

Geben Sie auf Wunsch einen Titel ein. Er wird fett formatiert angezeigt.

Geben Sie die Meldung in das Feld 'Eingabemeldung' ein.

Wenn Sie nun auf eine Zelle klicken, wird die Meldung eingeblendet.

Sie können den Benutzern leere Einträge in Zellen mit einer Dropdownliste gestatten.

Wenn 'Leere Zellen ignorieren' im Dialogfeld 'Datenüberprüfung'

aktiviert ist – das ist die Standardeinstellung –, sind leere Einträge zulässig.

Wenn Sie 'Leere Zellen ignorieren' deaktivieren und ein leerer Eintrag erfolgt,

wird eine Fehlermeldung angezeigt, sofern die Option 'Fehlermeldung'

für die Dropdownliste aktiviert ist, was standardmäßig der Fall ist.

Als Nächstes werden nun Fehlermeldungen behandelt.

Standardmäßig können nur Werte ausgewählt oder eingegeben werden, die sich in der Dropdownliste befinden.

Bei Eingabe eines anderen Werts wird eine Fehlermeldung angezeigt, und der

Wert kann nicht eingegeben werden, wenn der Standardwert für den Fehlertyp,

'Stopp', für die Dropdownliste aktiviert ist.

Sie können eigene Fehlermeldungen erstellen und Benutzern

auch die Eingabe eigener Werte gestatten. Und so geht's:

Markieren Sie die gewünschten Zellen.

Klicken Sie auf 'Datenüberprüfung'.

Klicken Sie auf die Registerkarte 'Fehlermeldung', und aktivieren Sie das Kästchen.

Der Standardwert für den Fehlertyp ist 'Stopp'. Wie Sie gesehen haben, können

dann keine Werte eingegeben werden, die nicht in der Dropdownliste enthalten sind.

Geben Sie auf Wunsch einen Titel ein, und schreiben Sie die Fehlermeldung.

Wenn Benutzer einen Wert eingeben, der nicht in der

Dropdownliste enthalten ist, wird nun die angepasste Fehlermeldung angezeigt.

Bei Fehlermeldungen des Typs 'Warnung' und 'Informationen' können

Benutzer einen Wert eingeben, der sich nicht in der Dropdownliste befindet.

Wenn Sie keine Fehlermeldung wünschen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

Im nächsten Video wird das Verwalten von Dropdownlisten erläutert.

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