Ein SharePoint Inhaltstyp ruft ein Element und Informationen zum Element zusammen. Das Element kann eine von vielen verschiedenen Arten von Dateien sein, ein Dokument, eine Excel-Arbeitsmappe oder sogar ein status Indikator für einen Fortschrittsbericht. Es kann auch eine Liste oder ein Ordner sein. Ein Inhaltstyp ordnet dieses Element Schlüsselmetadaten oder anderen Informationen wie einer Vorlage oder einer Aufbewahrungsrichtlinie zu.
Beispielsweise können Sie einen Inhaltstyp "Sales Contract" definieren und ihn der Bibliothek hinzufügen, die Ihr Team verwendet. Jedes Mal, wenn jemand einen Verkaufsvorschlag erstellen möchte, wählt er im Menü Neues Dokument einfach Den Kaufvertrag aus.
Ein Dokumentinhaltstyp wie dieser Vertrag kann die folgenden Attribute aufweisen:
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Die Vorlage für das Dokument
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Dem Inhalt zugeordnete Spalten, wobei jede Spalte ein Metadatenelement darstellt. Die folgende Liste enthält beispielsweise einige häufig verwendete Dokumentmetadaten:
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Vertriebsmitarbeiter
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Kundenunternehmen
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Bestellnummer
Und so weiter...
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Eine Anforderung, den Dokumentinformationsbereich automatisch anzuzeigen und erforderliche Informationen zu sammeln, wenn ein Benutzer eine neue Datei dieses Typs erstellt
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Informationsverwaltungseinstellungen, die die Aufbewahrungsrichtlinie festlegen, ob sie überwacht werden kann usw.
Weitere Informationen zu Inhaltstypen
Standardinhaltstypen und benutzerdefinierte Inhaltstypen
Standardmäßig enthält SharePoint viele Inhaltstypen. Jeder Inhalt in SharePoint wird aus einem Inhaltstyp erstellt. Sie können die vordefinierten Inhaltstypen wie Leeres Dokument oder Ankündigung ohne Änderungen verwenden oder benutzerdefinierte Inhaltstypen erstellen.
Informationen dazu, wie die integrierten Inhaltstypen miteinander in Beziehung stehen, finden Sie unter SharePoint in der Standardinhaltstyphierarchie von Microsoft 365.
Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines Inhaltstyps zu einer Liste oder Bibliothek.
Hier ist eine kurze Liste mit nur einigen Standardinhaltstypen in SharePoint. Es gibt viele weitere, die Sie auf der Seite Websiteeinstellungen auf einer SharePoint Website sehen können.
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Inhaltstypen für digitale Ressourcen : Audio, Video und Bild
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Dokumentinhaltstypen : Standardseite, Dokument, Formular, Link und Wiki-Seite
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Inhaltstypen auflisten : Ankündigung, Kontakt, Aufgabe
Dies ist nur ein Beispiel für die breite Palette verfügbarer Inhaltstypen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Standardtypen anzuzeigen, die auf Ihrer Website verfügbar sind:
Anzeigen aller Standardinhaltstypen
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Wählen Sie im Schnellstart die Liste aus, mit der Sie arbeiten möchten, oder klicken Sie auf Einstellungen
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Klicken Sie unter Web Designer Kataloge auf Websiteinhaltstypen.
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Auf der Seite Websiteinhaltstypen werden die Inhaltstypen (z. B. Bericht, Bild oder Dokument), übergeordnete Elemente (z. B. Dokument, Element oder Rich Media-Medienobjekt) und Quelle (normalerweise Ihre aktuelle Website) angezeigt.
Benutzerdefinierte Inhaltstypen können benutzern die Konsistenz erleichtern. Obwohl es viele integrierte Inhaltstypen gibt, können Sie benutzerdefinierte Inhaltstypen für Ihre organization erstellen. Jede organization hat einzigartige Anforderungen und verschiedene Arten von Inhalten. Beispielsweise kann es formelle Verträge, Berichte, Verkaufsvorschläge, Entwurfsspezifikationen, Unternehmensverfahren usw. geben. Sie können separate Inhaltstypen erstellen, um diese Vielfalt zu verwalten.
Um einen benutzerdefinierten Websiteinhaltstyp zu erstellen, beginnen Sie immer mit einem vorhandenen Inhaltstyp. Sie können aus der großen Sammlung vordefinierter Websiteinhaltstypen im Web Designer Gallery auswählen. Der neue Websiteinhaltstyp erbt alle Attribute des übergeordneten Inhaltstyps, z. B. dokumentvorlage, schreibgeschützte Einstellung oder Spalten. Nachdem Sie es erstellt haben, können Sie jedes dieser Attribute ändern. Sie können z. B. eine andere Vorlage als die im übergeordneten Element angegebene verwenden.
Inhaltstypen können für fast jedes Element in SharePoint definiert werden. Dies schließt Dokumente und andere Dateien, Listenelemente, Mediendateien und Ordner ein. Sie können die folgenden Attribute für jeden Inhaltstyp angeben. Diese Attribute werden automatisch jedes Mal zugeordnet, wenn jemand ein neues Dokument oder eine andere Datei eines bestimmten Inhaltstyps erstellt.
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Die Dokumentvorlage, wenn es sich um ein Dokument handelt
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Informationsverwaltungsrichtlinien, die Aufbewahrungs- und Überwachungsrichtlinien angeben
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Spalten (Metadaten), die dem Inhalt zugeordnet sind
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Workflows, die Elemente dieses Inhaltstyps verwenden können
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Benutzerdefinierte Features
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen benutzerdefinierten Inhaltstyp zu erstellen:
Erstellen benutzerdefinierter Inhaltstypen
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Wählen Sie im Schnellstart die Liste aus, mit der Sie arbeiten möchten, oder klicken Sie auf Einstellungen
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Klicken Sie unter Web Designer Kataloge auf Websiteinhaltstypen.
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Klicken Sie auf der Seite "Websiteinhaltstypen" auf Erstellen.
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Geben Sie auf der Seite Neuer Websiteinhaltstyp einen Namen und eine Beschreibung für Ihren benutzerdefinierten Inhaltstyp ein.
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Wählen Sie unter Übergeordneter Inhaltstyp ein übergeordnetes Element aus, z. B. Inhaltstypen für digitale Medienobjekte oder Dokumentinhaltstypen. Unter dem übergeordneten Inhaltstyp ändert sich das Dropdownfeld. Wählen Sie einen spezifischeren übergeordneten Inhaltstyp aus. Wenn Sie z. B. Inhaltstypen für digitale Medienobjekte ausgewählt haben, können Sie ihn in diesem Feld auf Video oder Audio beschränken.
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Geben Sie schließlich eine Gruppe an, in die der Inhaltstyp eingefügt werden soll, z. B. benutzerdefinierte Inhaltstypen oder Ordnerinhaltstypen.
Inhaltstypveröffentlichung
Inhaltstypen werden für eine Website definiert und gelten für diese Website und ihre Unterwebsites. Manchmal möchten Sie jedoch einen bestimmten Inhaltstyp auf mehreren Websites oder websitesammlungenübergreifend verwenden. Ihr organization kann beispielsweise eine Standardvorlage für Dokumente verwenden, die standardisierte Metadaten erfordern. Da sie möchten, dass alle Benutzer im Unternehmen diesen Inhaltstyp für Dokumente verwenden, empfiehlt es sich, alle Websitesammlungen zu veröffentlichen. Oder vielleicht erstellt die Entwicklungsabteilung einen Inhaltstyp für Entwurfsspezifikationen und möchte ihn nur in den Technischen Websitesammlungen veröffentlichen.
Da Inhaltstypen Metadaten enthalten, sind Inhaltstypen und Metadaten sehr eng miteinander verknüpft. Ein verwalteter Metadatendienst in SharePoint ermöglicht es, einen Inhaltstyp auf den Websites zu veröffentlichen, auf denen er verwendet wird. Websites und Websitesammlungen, die Teil des verwalteten Metadatendiensts sind, werden als "Abonnentenwebsites" bezeichnet.
Ein verwalteter Metadatendienst muss explizit erstellt und konfiguriert werden. Um die Inhaltstypveröffentlichung einzubeziehen, gibt der Administrator eine bestimmte Websitesammlung als Hub an. Verbundene Anwendungen und Websitesammlungen können die Inhaltstypen auf dem Hub abonnieren. Durch die Konfiguration verwalteter Metadatendienste ermöglichen Sie die zentrale Verwaltung von Inhaltstypen. Inhaltstypen werden auf der Hubwebsite erstellt, und alle Updates können automatisch an die Abonnentenwebsites verteilt werden.
Weitere Informationen zum Veröffentlichen von Inhaltstypen finden Sie unter Veröffentlichen eines Inhaltstyps über einen Inhaltsveröffentlichungshub .
