Einführung in Tabellen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie eine Datenbank verwenden, speichern Sie die Daten in Tabellen – Betreff-basierte Listen, die Daten in Datensätzen angeordnet enthalten. Beispielsweise können Sie eine Kontakttabelle, um eine Liste der Namen, e-Mail-Adressen und Telefonnummern speichern erstellen.

Dieser Artikel bietet einen Überblick über die Tabellen in Microsoft Access 2010 und werden neue oder entfernte Tabellenfeatures vorgestellt. Dieser Artikel erläutert auch zum Erstellen einer Tabelle, zum Hinzufügen von Feldern zu einer Tabelle, wie Sie eine Tabelle Primärschlüssel und zum Feld und Tabelle Eigenschaften festlegen.

Beginnen Sie beim Entwurf einer Datenbank damit, alle ihre Tabellen zu planen und zu entscheiden, in welcher Beziehung sie stehen sollen. Vor dem Erstellen von Tabellen sollten Sie sich einen genauen Überblick über die Anforderungen verschaffen und bestimmen, welche Tabellen benötigt werden. Eine Einführung in das Planen und Entwerfen einer Datenbank finden Sie im Artikel Grundlagen des Datenbankentwurfs und über die Links im Abschnitt Siehe auch.

Hinweis : Die Entwurfsansicht ist für Webtabellen nicht verfügbar. Stattdessen können Sie die Entwurfsfunktionen verwenden, die jetzt in der Datenblattansicht enthalten sind. Weitere Informationen zum Entwerfen einer Webdatenbank finden Sie im Artikel Erstellen einer im Web freizugebenden Datenbank.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Tabellenspezifikationen

Was ist neu

Erstellen einer neuen Tabelle

Festlegen des Primärschlüssels einer Tabelle

Festlegen der Eigenschaften einer Tabelle

Hinzufügen eines Felds zu einer Tabelle

Erstellen eines berechneten Felds

Festlegen der Eigenschaften eines Felds

Übersicht

Eine Tabelle ist ein Datenbankobjekt, in dem Sie Daten zu einem bestimmten Thema, z. B. Mitarbeitern oder Produkten, speichern können und das aus Datensätzen und Feldern besteht.

Jeder Datensatz enthält Informationen zu einem Element, z. B. zu einem bestimmten Mitarbeiter. Ein Datensatz wird auch als Zeile oder Instanz bezeichnet.

Jedes Feld enthält Informationen zu einem Aspekt des Elements, z. B. den Vornamen oder die E-Mail-Adresse. Ein Feld wird häufig auch als Spalte oder Attribut bezeichnet.

Ein Datensatz besteht aus Feldwerten, z. B. Contoso, Ltd. oder jemand@example.com. Ein Feldwert wird auch als Fakt bezeichnet.

Tabelle vom Typ "Kunden" in Access mit Layout aus Datensätzen und Feldern

1. Datensatz

2. Feld

3. Feldwert

Eine Datenbank kann viele Tabellen enthalten, in denen jeweils Informationen zu verschiedenen Themen gespeichert sind. Jede Tabelle kann viele Felder unterschiedlicher Typen von Daten enthalten, z. B. Text, Zahlen, Daten und Links.

Externe Daten

Sie können eine Verknüpfung mit einer Vielzahl externer Datenquellen herstellen, z. B. mit anderen Datenbanken, Textdateien und Excel-Arbeitsmappen. Bei einer Verknüpfung mit externen Daten kann Access die Verknüpfung so nutzen, als wäre sie eine Tabelle. Abhängig von der externen Datenquelle und der Erstellung der Verknüpfung können Sie die Daten in der verknüpften Tabelle bearbeiten und Beziehungen einrichten, welche die verknüpfte Tabelle einbeziehen. Über die Verknüpfung können Sie jedoch nicht den Entwurf der externen Daten ändern.

Tabellen- und Feldeigenschaften

Tabellen und Felder haben Eigenschaften, die Sie festlegen können, um deren Merkmale und Verhalten zu steuern.

Tabellen- und Feldeigenschaftsblätter
Eine in der Entwurfsansicht geöffnete Tabelle

1. Tabelleneigenschaften

2. Feldeigenschaften

In einer Access-Datenbank sind Tabelleneigenschaften Attribute einer Tabelle, die das Aussehen oder Verhalten der Tabelle im Ganzen beeinflussen. Tabelleneigenschaften werden in der Entwurfsansicht im Eigenschaftenblatt der Tabelle festgelegt. Sie können beispielsweise die Eigenschaft Standardansicht der Tabelle festlegen, um anzugeben, wie die Tabelle standardmäßig angezeigt wird.

Eine Feldeigenschaft gilt für ein bestimmtes Feld in einer Tabelle und definiert eines der Merkmale des Felds oder einen Verhaltensaspekt des Felds. Einige Feldeigenschaften können in der Datenblattansicht festgelegt werden. Sie können beliebige Feldeigenschaften auch in der Entwurfsansicht im Bereich Feldeigenschaften festlegen.

Datentypen

Jedes Feld hat einen Datentyp. Der Datentyp eines Felds gibt die Arten von Daten an, die im Feld gespeichert werden, z. B. große Textmengen oder Dateien in Anlagen.

Einstellung 'Datentyp'

Ein Datentyp ist eine Feldeigenschaft, die sich wie folgt von anderen Feldeigenschaften unterscheidet:

  • Sie legen den Datentyp eines Felds im Tabellenentwurfsbereich und nicht im Bereich Feldeigenschaften fest.

  • Der Felddatentyp bestimmt, welche weiteren Eigenschaften das Feld hat.

  • Sie müssen den Datentyp eines Felds bei dessen Erstellung festlegen.

    Hinweis : Sie können in Access ein neues Feld erstellen, indem Sie in der Datenblattansicht Daten in eine neue Spalte eingeben. Wenn Sie ein Feld durch Eingeben von Daten in der Datenblattansicht erstellen, weist Access dem Feld automatisch einen Datentyp basierend auf dem von Ihnen eingegebenen Wert zu. Wenn sich aus Ihrer Eingabe kein anderer Datentyp ableiten lässt, legt Access den Datentyp auf "Text" fest. Bei Bedarf können Sie den Datentyp über das Menüband ändern, das zur neuen Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche gehört.

Beispiele der automatischen Datentyperkennung

In der folgenden Tabelle wird die Funktionsweise der automatischen Datentyperkennung in der Datenblattansicht gezeigt.

If you enter:

Office Access 2007 creates a field with a data type of:

Christof

Text

http://www.contoso.com

Sie können jedes gültige Internetprotokollpräfix verwenden. Gültige Präfixe sind z. B. http://, https:// und mailto:.

Hyperlink

1

Number, Long Integer

50.000

Zahl, Long Integer

50.000,99

Zahl, Double

50000,389

Number, Double

12/67

The date and time formats recognized are those of your user locale.

Datum/Uhrzeit

31. Dezember 2006

Datum/Uhrzeit

10:50:23

Datum/Uhrzeit

10:50

Datum/Uhrzeit

17:50

Datum/Uhrzeit

12,50 €

Das erkannte Währungssymbol entspricht dem Benutzergebietsschema.

Währung

21,75

Zahl, Double

123,00 %

Zahl, Double

3,46E+03

Zahl, Double

Tabellenbeziehungen

Wenngleich in jeder Tabelle Daten zu einem anderen Thema gespeichert werden, enthalten Tabellen in einer Datenbank zumeist Daten zu Themen, die in Beziehung zueinander stehen. Eine Datenbank kann z. B. Folgendes enthalten:

  • Die Tabelle Kunden, in der die Kunden des Unternehmens mit ihren Adressen aufgelistet werden

  • Die Tabelle Artikel mit den Artikeln, die Sie verkaufen, einschließlich Preisen und Bildern der einzelnen Artikel

  • Die Tabelle Bestellungen, in der Kundenaufträge nachverfolgt werden

Da Sie Daten zu verschiedenen Themen in getrennten Tabellen speichern, benötigen Sie eine Möglichkeit zum Verbinden der Daten, damit Sie zusammengehörige Daten in diesen getrennten Tabellen ohne großen Aufwand kombinieren können. Zu diesem Zweck richten Sie Beziehungen ein. Eine Beziehung ist eine logische Verbindung zwischen zwei Tabellen, die Felder angibt, welche die Tabellen gemeinsam haben.

Schlüssel

Felder, die Teil einer Tabellenbeziehung sind, heißen Schlüssel. Ein Schlüssel besteht zumeist aus einem Feld, kann aber auch als mehreren Feldern bestehen. Es gibt zwei Arten von Schlüsseln:

  • Primärschlüssel    Eine Tabelle kann nur einen Primärschlüssel haben. Ein Primärschlüssel besteht aus einem oder mehreren Feldern, durch die jeder in der Tabelle gespeicherte Datensatz eindeutig identifiziert wird. Oft dient eine eindeutige Identifikationsnummer, z. B. eine ID-Nummer, eine Seriennummer oder ein Code, als Primärschlüssel. Sie können beispielsweise über eine Tabelle für Kunden verfügen, in der jeder Kunde eine eindeutige Kundennummer hat. Das Feld mit der Kundennummer ist der Primärschlüssel der Tabelle "Kunden". Wenn ein Primärschlüssel mehrere Felder enthält, besteht er meist aus bereits vorhandenen Feldern, die gemeinsam eindeutige Werte bereitstellen. Sie können beispielsweise eine Kombination aus Nachname, Vorname und Geburtsdatum als Primärschlüssel für eine Tabelle mit Personen verwenden.

  • Fremdschlüssel    Eine Tabelle kann auch einen oder mehrere Fremdschlüssel aufweisen. Ein Fremdschlüssel enthält Werte, die Werten im Primärschlüssel einer anderen Tabelle entsprechen. Angenommen, Sie haben eine Tabelle "Bestellungen", in der jede Bestellung eine Kundennummer aufweist, die einem Datensatz in einer Tabelle "Kunden" entspricht. Das Feld mit der Kundennummer ist ein Fremdschlüssel der Tabelle "Bestellungen".

Die Übereinstimmung von Werten zwischen Schlüsselfeldern bildet die Grundlage einer Tabellenbeziehung, mit deren Hilfe Sie Daten in verwandten Tabellen kombinieren können. Angenommen, Sie arbeiten mit den Tabellen Kunden und Bestellungen. In der Tabelle Kunden wird jeder Datensatz vom Primärschlüsselfeld ID identifiziert.

Zum Verknüpfen jeder Bestellung mit einem Kunden fügen Sie der Tabelle Bestellungen ein Fremdschlüsselfeld hinzu, das dem Feld ID der Tabelle Kunden entspricht, und richten anschließend eine Beziehung zwischen den beiden Schlüsseln ein. Wenn Sie der Tabelle Bestellungen einen Datensatz hinzufügen, verwenden Sie einen Wert für die Kunden-ID, die aus der Tabelle Kunden stammt. Wenn Sie Informationen zur Bestellung eines Kunden anzeigen möchten, bestimmen Sie mithilfe der Beziehung, welche Daten in der Tabelle Kunden welchen Datensätzen in der Tabelle Bestellungen entsprechen.

Eine Access tabellenbeziehung im Fenster "Beziehungen" angezeigt
Eine Tabellenbeziehung im Fenster 'Beziehungen'

1. Ein am Schlüsselsymbol neben dem Feldnamen erkennbarer Primärschlüssel

2. Ein Fremdschlüssel – am fehlenden Schlüsselsymbol erkennbar

Vorteile von Beziehungen

Das getrennte Speichern von Daten in verwandten Tabellen hat die folgenden Vorteile:

  • Konsistenz    Da jedes Datenelement nur einmal, und zwar nur in einer Tabelle, gespeichert wird, ist die Gefahr von Uneindeutigkeiten und Inkonsistenten geringer. Sie speichern z. B. den Namen eines Kunden nur einmal (in der Tabelle "Kunden"), anstatt ihn wiederholt (und möglicherweise inkonsistent) in einer Tabelle zu speichern, die Bestellungsdaten enthält.

  • Effizienz    Das Speichern von Daten an nur einer Stelle bedeutet weniger belegten Festplattenspeicher. Darüber hinaus bieten kleinere Tabellen zumeist einen schnelleren Datenzugriff als größere Tabellen. Wenn Sie zu guter Letzt nicht mit getrennten Tabellen für getrennte Themen arbeiten, führen Sie NULL-Werte (mit fehlenden Daten) und Redundanzen in Ihre Tabellen ein, wodurch Speicherplatz verschwendet und die Systemleistung beeinträchtigt wird.

  • Verständlichkeit    Der Entwurf einer Datenbank ist leichter zu verstehen, wenn die Themen sich ordnungsgemäß in getrennten Tabellen befinden.

Tipp : Berücksichtigen Sie Beziehungen bei der Planung Ihrer Tabellen. Mit dem Nachschlage-Assistenten können Sie ein Fremdschlüsselfeld erstellen, wenn die Tabelle, die den dazugehörigen Primärschlüssel enthält, bereits vorhanden ist. Der Nachschlage-Assistent richtet die Beziehung für Sie ein.

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Tabellenspezifikationen

In Access 2010 hat eine Tabelle folgenden praktischen Einschränkungen:

Attribut

Maximum

Anzahl von Zeichen in einem Tabellennamen

64

Anzahl von Zeichen in einem Feldnamen

64

Anzahl von Feldern in einer Tabelle

255

Anzahl von geöffneten Tabellen

2048. Dieser Grenzwert schließt von Access intern geöffnete Tabellen ein.

Tabellengröße

2 Gigabytes (GB) abzüglich des erforderlichen Speicherplatzes für die Systemobjekte

Anzahl von Zeichen in einem Text-Feld

255

Anzahl von Zeichen in einem Memo-Feld

65.535, wenn die Daten über die Benutzeroberfläche eingegeben werden.
2 GB Zeichenspeicher, wenn die Daten programmgesteuert eingegeben werden.

Größe eines OLE-Objekt-Felds

1 Gigabyte

Anzahl von Indizes in einer Tabelle

32

Anzahl von Feldern in einem Index

10

Anzahl von Zeichen in einer Gültigkeitsprüfungsmeldung

255

Anzahl von Zeichen in einer Gültigkeitsregel

2.048

Anzahl von Zeichen in einer Tabellen- oder Feldbeschreibung

255

Anzahl der Zeichen in einem Datensatz (wobei Memo-Felder und OLE-Objekte ausgeschlossen sind), wenn die UnicodeKompression-Eigenschaft der Felder auf Ja festgelegt ist

4.000

Anzahl von Zeichen in der Eigenschafteneinstellung eines Felds

255

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Neuerungen

Unterschiede zu Access 2007

Erstellen einer Tabelle in Access 2010 ist ein ähnelt dem Vorgang zum Erstellen einer Tabelle in Access 2007. In Access 2010 gibt jedoch einige neue Features, die zu Tabellen gehören:

  • Datenmakros    Sie können nun Makros Ereignisse in Tabellen zuordnen ermöglicht Ihnen zu Aktionen ausführen, sobald ein Datensatz geändert, eingefügt oder gelöscht wird. Diese Makros können verwendet werden, überprüfen Sie die Daten ein, oder führen Sie eine Berechnung, beispielsweise.

  • Datentyps    Diese neuen Datentyp können Sie ein Feld zu erstellen, die auf einer Berechnung von anderen Feldern in der gleichen Tabelle basiert. Beispielsweise können Sie ein Line Total Feld erstellen mit dem Produkt eines Felds Menge und einem Feld Einzelpreis aus. Klicken Sie dann, wenn Sie das Feld Menge oder Einzelpreis zu aktualisieren, wird die Zeilensumme automatisch aktualisiert.

  • Web Service Konnektivität    Zusätzlich zum Verknüpfen mit externen Datenquellen wie Excel-Arbeitsmappen und SharePoint-Listen, können Sie nun Daten an Websites zu verbinden, die eine Webdienstschnittstelle bereitstellen. Sie möglicherweise z. B. Verknüpfen mit Daten in einer online-Anbieters-Website und erstellen Sie dann eine eigene Anwendung zum Anzeigen von Produkten, oder Bestellungen initiieren.

  • Tabelle und Feldvorlagen sind Modelle Fassung    Access 2007 eingeführt Tabellenvorlagen und Feldvorlagen. Tabellenvorlagen wurden leere Tabellen, mit deren Hilfe zum Erstellen von neuer Tabellen, erstellt, dass Sie mit diesen integrierten Windows SharePoint Services-Listen kompatibel sein:

    • Kontakte

    • Aufgaben

    • Probleme

    • Ereignisse

    • Posten

      Verwenden Sie in Access 2010 Modelle aus, wenn Sie zu Ihrer Datenbank vordefinierten Webparts hinzufügen möchten. Modelle können Tabellen enthalten und können auch andere Arten von Datenbankobjekten, wie z. B. Abfragen und Formulare enthalten.

      Hinweis : Modelle werden in diesem Thema nicht erläutert. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Unterschiede zu Access 2003

  • Modelle wurden ersetzt des Tabellen-Assistenten    In früheren Versionen von Access als 2007 haben Sie dem Tabellen-Assistenten verwendet, um eine Tabelle schnell erstellen, indem Sie einige Fragen beantworten. Tabellen-Assistent wurde in Access 2007 von Tabellen- und Vorlagen ersetzt. Access 2010 ersetzen Sie Modelle Tabellen- und Vorlagen.

    Hinweis : Modelle werden in diesem Thema nicht erläutert. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

  • Datenblatt erstellen     Sie können jetzt erstellen und Ändern von Tabellen und Feldern beim Arbeiten in der Datenblattansicht.

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Erstellen einer neuen Tabelle

Sie erstellen eine neue Tabelle, wenn es eine neue Datenquelle gibt, die zu keiner Ihrer vorhandenen Tabellen passt.

Sie können eine Tabelle erstellen, indem Sie eine neue Datenbank erstellen, durch das Einfügen einer Tabelle in eine vorhandene Datenbank oder durch Importieren von oder Verknüpfen mit einer Tabelle aus einer anderen Datenquelle – wie etwa Microsoft Office Excel-Arbeitsmappen, Microsoft Office Word-Dokument, eine Textdatei, einem Webdienst oder einer anderen Datenbank. Wenn Sie eine neue, leere Datenbank erstellen, wird automatisch eine neue, leere Tabelle eingefügt. Sie können Daten klicken Sie dann in der Tabelle definieren die Felder starten eingeben.

Inhalt dieses Artikels

Erstellen einer neuen Tabelle in einer neuen Datenbank

Erstellen einer neuen Tabelle in einer vorhandenen Datenbank

Erstellen einer neuen Tabelle in einer neuen Datenbank

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Leere Datenbank.

  2. Geben Sie in das Feld Dateiname einen neuen Dateinamen für die neue Datenbank ein.

  3. Zum Ändern des Speicherorts der Datenbank klicken Sie auf das Ordnersymbol.

  4. Klicken Sie auf Erstellen.

    Die neue Datenbank wird geöffnet, und eine neue Tabelle namens Tabelle1 wird erstellt und in der Datenblattansicht geöffnet.

Erstellen einer neuen Tabelle in einer vorhandenen Datenbank

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, zeigen Sie auf Öffnen, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn sich die Datenbank unter Zuletzt verwendete Datenbanken befindet, klicken Sie in dieser Liste auf die Datenbank.

      -oder-

    • Wenn sich die Datenbank nicht unter Zuletzt verwendete Datenbanken befindet, klicken Sie unter Dokument öffnen auf die gewünschte Option.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, die Sie öffnen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.

    Eine neue Tabelle wird in die Datenbank eingefügt, die Tabelle in der Datenblattansicht geöffnet.

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Importieren oder Verknüpfen zum Erstellen einer Tabelle

Sie können eine Tabelle erstellen, indem Sie an einem anderen Ort gespeicherte Informationen importieren oder eine Verknüpfung mit diesen erstellen. Sie können Daten in einer Excel-Arbeitsmappe, einer Windows SharePoint Services-Liste, einer XML-Datei, einer anderen Access-Datenbank, einem Microsoft Office Outlook-Ordner u. a. importieren oder eine Verknüpfung mit diesen Daten einrichten.

Wenn Sie Daten importieren, erstellen Sie eine Kopie der Daten in einer neuen Tabelle in der aktuellen Datenbank. Nachfolgende Änderungen an den Quelldaten haben keine Auswirkung auf die importierten Daten, und Änderungen an den importierten Daten wirken sich nicht auf die Quelldaten aus. Nachdem Sie eine Verbindung mit einer Datenquelle erstellt und ihre Daten importiert haben, können Sie die importierten Daten anschließend nutzen, ohne mit der Quelle verbunden zu sein. Sie können auch den Entwurf einer importierten Tabelle ändern.

Wenn Sie dagegen eine Verknüpfung mit Daten erstellen, erstellen Sie eine verknüpfte Tabelle in der aktuellen Datenbank, durch die eine Direktverknüpfung mit den vorhandenen an einem anderen Ort gespeicherten Informationen abgebildet wird. Wenn Sie Daten in einer verknüpften Tabelle ändern, werden diese in der Quelle geändert. Immer wenn sich Daten in der Quelle ändern, wird diese Änderung von der verknüpften Tabelle übernommen. Bei Verwenden einer verknüpften Tabelle müssen Sie sich mit der Datenquelle verbinden können. Der Entwurf einer verknüpften Tabelle kann nicht geändert werden.

Hinweis : Daten in einer Excel-Arbeitsmappe können nicht über eine verknüpfte Tabelle bearbeitet werden. Importieren Sie als Behelfslösung die Quelldaten in eine Access-Datenbank, und richten Sie dann in Excel eine Verknüpfung mit der Datenbank ein. Weitere Informationen zu Verknüpfungen zwischen Access und Excel finden Sie in der Excel-Hilfe oder im Abschnitt Siehe auch.

Erstellen einer neuen Tabelle durch Importieren von oder Verknüpfen mit externen Daten

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Externe Daten in der Gruppe Importieren und Verknüpfen auf eine der verfügbaren Datenquellen.

  2. Folgen Sie den Anweisungen in den Dialogfeldern, die bei jedem Schritt angezeigt werden.

    Die neue Tabelle wird von Access erstellt und im Navigationsbereich angezeigt.

Tipp : Sie können auch eine SharePoint-Liste erstellen oder eine Verknüpfung mit dieser erstellen, indem Sie einen Befehl auf der Registerkarte Erstellen verwenden.

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Erstellen einer Tabelle mithilfe einer SharePoint-Website

Sie können eine Tabelle in der Datenbank, die aus importiert oder Links zu einer SharePoint-Liste erstellen. Sie können auch eine neue SharePoint-Liste mithilfe einer vordefinierten Vorlage erstellen. Die vordefinierten Vorlagen in Access 2010 einschließen Kontakte, Aufgaben, Probleme und Ereignisse an.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf SharePoint-Listen.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Erstellen Sie eine SharePoint-Liste basierend auf einer Vorlage.

      1. Klicken Sie auf Kontakte, Aufgaben, Probleme oder Ereignisse.

      2. Geben Sie im Dialogfeld Neue Liste erstellen die URL für die SharePoint-Website ein, in der die Liste erstellt werden soll.

      3. Geben Sie in die Felder Geben Sie einen Namen für die neue Liste an und Beschreibung einen Namen für die neue Liste und eine zugehörige Beschreibung ein.

      4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nach Fertigstellen Liste öffnen (standardmäßig aktiviert), um die verknüpfte Tabelle zu öffnen, nachdem sie erstellt wurde.

    • Erstellen einer neuen benutzerdefinierten Liste

      1. Klicken Sie auf Benutzerdefiniert.

      2. Geben Sie im Dialogfeld Neue Liste erstellen die URL für die SharePoint-Website ein, in der die Liste erstellt werden soll.

      3. Geben Sie in die Felder Geben Sie einen Namen für die neue Liste an und Beschreibung einen Namen für die neue Liste und eine zugehörige Beschreibung ein.

      4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nach Fertigstellen Liste öffnen (standardmäßig aktiviert), um die verknüpfte Tabelle zu öffnen, nachdem sie erstellt wurde.

    • Importieren der Daten aus einer vorhandenen Liste

      1. Klicken Sie auf Vorhandene SharePoint-Liste.

      2. Geben Sie in das Dialogfeld Externe Daten abrufen die URL für die SharePoint-Website ein, die die Daten enthält, die Sie importieren möchten.

      3. Klicken Sie auf Importieren Sie die Quelldaten in eine neue Tabelle in der aktuellen Datenbank, und klicken Sie dann auf Weiter.

      4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den einzelnen SharePoint-Listen, die Sie importieren möchten.

    • Verknüpfen mit einer vorhandenen Liste

      1. Klicken Sie auf Vorhandene SharePoint-Liste.

      2. Geben Sie in das Dialogfeld Externe Daten abrufen die URL für die SharePoint-Website ein, die die Liste enthält, zu der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten.

      3. Klicken Sie auf Erstellen Sie eine Verknüpfung zur Datenquelle, indem Sie eine verknüpfte Tabelle erstellen, und klicken Sie dann auf Weiter.

      4. Aktivieren Sie ein Kontrollkästchen neben den einzelnen SharePoint-Listen, mit denen Sie eine Verknüpfung erstellen möchten.

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Erstellen einer Tabelle mithilfe eines Webdiensts

Sie können eine Tabelle in Ihrer Datenbank erstellen, die sich mit Daten einer Website verbindet, die eine Webdienstschnittstelle bereitstellt.

Hinweis : Webdiensttabellen sind schreibgeschützt.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Externe Daten in der Gruppe Importieren und verknüpfen klicken Sie auf Weitere, und klicken Sie dann auf s Data Service.

  2. Wenn die gewünschte Verbindung bereits installiert wurde, fahren Sie mit Schritt 5 fort. Fahren Sie andernfalls mit dem nächsten Schritt fort.

  3. Klicken Sie auf Neue Verbindung installieren.

  4. Wählen Sie die gewünschte Verbindungsdatei aus, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Erweitern Sie im Dialogfeld Link zu Webdienstdaten erstellen die Verbindung, die Sie verwenden möchten.

  6. Wählen Sie die Tabelle aus, mit der Sie eine Verknüpfung erstellen möchten.

    Access zeigt die Felder rechts im Dialogfeld an.

  7. Geben Sie optional einen neuen Namen für die verknüpfte Tabelle in das Feld Linkname ein. Access verwendet diesen Namen für die verknüpfte Tabelle im Navigationsbereich.

  8. Klicken Sie auf OK.

    Die verknüpfte Tabelle wird von Access erstellt.

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Festlegen des Primärschlüssels einer Tabelle

Sie sollten einen Primärschlüssel für eine Tabelle angeben, um sich die folgenden Vorzüge zu sichern:

  • Von Access wird automatisch ein Index für den Primärschlüssel erstellt, wodurch die Datenbankleistung optimiert werden kann.

  • Access stellt sicher, dass jeder Datensatz einen Wert im Primärschlüsselfeld hat.

  • Access gewährleistet, dass jeder Wert im Schlüsselfeld eindeutig ist. Eindeutige Werte sich sehr wichtig, da es ansonsten keine zuverlässige Möglichkeit gibt, einen bestimmten Datensatz von anderen Datensätzen zu unterscheiden.

Wenn Sie eine neue Tabelle in der Datenblattansicht erstellten, wird von Access automatisch ein Primärschlüssel erstellt, dem der Feldname ID und der Datentyp AutoWert zugewiesen wird.

Zum Ändern oder Entfernen des Primärschlüssels oder zum Festlegen des Primärschlüssels für eine Tabelle, für die noch kein Primärschlüssel festgelegt ist, können Sie die Entwurfsansicht verwenden.

Bestimmen, welche Felder als Primärschlüssel verwendet werden sollen

Es kann vorkommen, dass Sie bereits über Daten verfügen, die Sie als Primärschlüssel verwenden möchten, z. B. die ID-Nummern Ihrer Mitarbeiter. Wenn Sie eine Tabelle zum Nachverfolgen von Mitarbeiterinformationen erstellen, können Sie die vorhandene Mitarbeiter-ID als Primärschlüssel für die Tabelle verwenden. Vielleicht ist die Mitarbeiter-ID auch nur in Kombination mit der Abteilungs-ID eindeutig, sodass Sie beide Felder gemeinsam als Primärschlüssel verwenden müssen. Ein guter Kandidat für den Primärschlüssel weist die folgenden Merkmale auf:

  • Jeder Datensatz weist einen eindeutigen Wert für das Feld oder die Feldkombination auf.

  • Das Feld bzw. die Feldkombination ist niemals leer oder null, sondern enthält stets einen Wert.

  • Die Werte ändern sich nicht.

Wenn sich vorhandene Daten nicht als Primärschlüssel eignen, können Sie ein neues Feld erstellen und als Primärschlüssel verwenden. Wenn Sie zu diesem Zweck ein neues Feld erstellen, legen Sie den Datentyp des Felds auf AutoWert fest, um sicherzustellen, dass die drei Merkmale in der obigen Liste erfüllt sind.

Definieren oder Ändern des Primärschlüssels

  1. Wählen Sie die Tabelle aus, deren Primärschlüssel festgelegt oder geändert werden soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansichten auf Ansicht und dann auf Entwurfsansicht.

  3. Klicken Sie im Tabellenentwurfsbereich auf das Feld oder die Felder, das/die Sie als Primärschlüssel verwenden möchten.

    Zum Auswählen eines Felds klicken Sie auf den Zeilenmarkierer für das gewünschte Feld.

    Halten Sie STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie dann auf den Zeilenmarkierer für jedes Feld, um mehrere Felder auszuwählen.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Tools auf Primärschlüssel.

    Gruppe 'Tools' der Registerkarte 'Entwurf'

    Links neben dem Feld bzw. den Feldern, die Sie als Primärschlüssel angeben, wird ein Schlüsselsymbol angezeigt.

Entfernen des Primärschlüssels

  1. Wählen Sie die Tabelle aus, deren Primärschlüssel entfernt werden soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansichten auf Ansicht und dann auf Entwurfsansicht.

  3. Klicken Sie auf den Zeilenmarkierer für den aktuellen Primärschlüssel. Wenn der Primärschlüssel aus mehreren Feldern besteht, klicken Sie bei gedrückter STRG-TASTE auf den Zeilenmarkierer für jedes Feld.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Tools auf Primärschlüssel.

    Gruppe 'Tools' der Registerkarte 'Entwurf'

    Der Schlüsselindikator wird aus dem Feld oder den Feldern, das/die Sie zuvor als Primärschlüssel angegeben haben, entfernt.

Hinweis : Wenn Sie eine neue Tabelle speichern, ohne einen Primärschlüssel zu definieren, werden Sie von Access aufgefordert, ein neues Feld für den Primärschlüssel zu erstellen. Wenn Sie auf Ja klicken, wird ein ID-Feld erstellt, das den Datentyp AutoWert verwendet, um einen eindeutigen Wert für jeden einzelnen Datensatz zu stellen. Wenn die Tabelle bereits ein Feld vom Typ AutoWert enthält, wird dieses Feld von Access als Primärschlüssel verwendet. Wenn Sie auf Nein klicken, wird von Access kein Feld hinzugefügt und kein Primärschlüssel festgelegt.

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Festlegen der Eigenschaften einer Tabelle

Sie können Eigenschaften festlegen, die für eine gesamte Tabelle und gesamte Datensätze gelten.

  1. Wählen Sie die Tabelle aus, deren Eigenschaften Sie festlegen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansichten auf Ansicht und dann auf Entwurfsansicht.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf Eigenschaftenblatt.

    Gruppe "Einblenden/Ausblenden" auf der Registerkarte "Entwurf" in Access

    Das Eigenschaftenblatt der Tabelle wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf dem Eigenschaftenblatt auf die Registerkarte Allgemein.

  5. Klicken Sie auf das Feld links neben der Eigenschaft, die Sie festlegen möchten, und geben Sie dann eine Einstellung für die Eigenschaft ein.

    Verfügbare Tabelleneigenschaften

    Zweck dieser Tabelleneigenschaft

    Aktion

    Ansichten auf SharePoint-Website anzeigen

    Gibt an, ob Ansichten, die auf der Tabelle basieren, auf einer SharePoint-Website angezeigt werden können.

    Hinweis : Die Auswirkungen dieser Einstellungen hängt von der Datenbankeigenschaft Alle Ansichten auf SharePoint-Website anzeigen ab.

    Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

    Unterdatenblatt erweitert

    Legt fest, ob alle Unterdatenblätter beim Öffnen der Tabelle erweitert werden sollen.

    Unterdatenblatthöhe

    Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

    • Wenn Sie möchten, dass das Unterdatenblattfenster zum Anzeigen aller Zeilen erweitert wird, belassen Sie diese Eigenschaft auf 0 cm.

    • Wenn Sie die Höhe des Unterdatenblatts festlegen möchten, geben Sie die gewünschte Höhe in Zentimeter ein.

    Orientierung

    Legen Sie die Ansichtsorientierung fest, in Abhängigkeit davon, ob die Sprache von links nach rechts oder von rechts nach links gelesen wird.

    Beschreibung

    Geben Sie eine Beschreibung der Tabelle ein, die in QuickInfos für die Tabelle angezeigt wird.

    Standardansicht

    Legen Sie Datenblatt, PivotTable oder PivotChart als Standardansicht beim Öffnen der Tabelle fest.

    Gültigkeitsregel

    Geben Sie einen Ausdruck ein, der wahr sein muss, wenn Sie einen Datensatz hinzufügen oder ändern.

    Gültigkeitsmeldung

    Geben Sie eine Meldung ein, die angezeigt wird, wenn ein Datensatz gegen den Ausdruck in der Eigenschaft Gültigkeitsprüfungsregel verstößt.

    Filter

    Definieren Sie Kriterien, um nur übereinstimmende Zeilen in der Datenblattansicht anzuzeigen.

    Sortiert nach

    Wählen Sie eines oder mehrere Felder zum Angeben der Standardsortierreihenfolge von Zeilen in der Datenblattansicht aus.

    Unterdatenblattname

    Geben Sie an, ob ein Unterdatenblatt in der Datenblattansicht angezeigt werden soll und durch welche Tabelle oder Abfrage ggf. die Zeilen im Unterdatenblatt bereitgestellt werden sollen.

    Verknüpfen von

    Listen Sie die Felder in der für das Unterdatenblatt verwendeten Tabelle oder Abfrage auf, die der Eigenschaft Verknüpfen nach dieser Tabelle entsprechen.

    Verknüpfen nach

    Listen Sie die Felder in der Tabelle auf, die der Eigenschaft Verknüpfen von dieser Tabelle entsprechen.

    Beim Laden filtern

    Wenden Sie beim Öffnen der Tabelle in der Datenblattansicht automatisch die Filterkriterien in der Eigenschaft Filter an (durch Festlegen auf Ja).

    Beim Laden sortieren

    Wenden Sie beim Öffnen der Tabelle in der Datenblattansicht automatisch die Sortierkriterien in der Eigenschaft Sortiert nach an (durch Festlegen auf Ja).

    Tipp : Wenn Sie mehr Platz zum eingeben oder Bearbeiten einer Einstellung im Eigenschaftenfeld bereitstellen zu können, drücken Sie UMSCHALT + F2, um das Dialogfeld Zoom anzuzeigen. Wenn Sie die Gültigkeitsregel -Eigenschaft auf einen Ausdruck festlegen und Hilfe beim Erstellen sie wünschen, klicken Sie auf Schaltfläche "Generator" neben dem Eigenschaftenfeld Gültigkeitsregel, um den Ausdrucks-Generator anzuzeigen.

  6. Drücken Sie STRG+S, um Ihre Änderungen zu speichern.

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Hinzufügen eines Felds zu einer Tabelle

Sie speichern die Datenelemente, die Sie nachverfolgen möchten, in Feldern. Beispielsweise können Sie in der Tabelle Kontakte Felder für Nachname, Vorname, Telefonnummer und Adresse erstellen. Für eine Tabelle vom Typ Artikel können Sie Felder für Artikelnamen, Artikelnummern und Preise erstellen.

Versuchen Sie vor dem Erstellen von Feldern Daten in ihre kleinstmöglichen sinnvollen Komponenten zu unterteilen. Später ist es wesentlich einfach, Daten zu kombinieren als zu zerlegen. Anstatt beispielsweise das Feld Vollständiger Name anzulegen, sollten Sie besser die Felder Nachname und Vorname erstellen. Dann können Sie mühelos nach Vorname, Nachname oder beidem sortieren. Wenn Sie auf ein Datenelement Berichts-, Sortier-, Such- oder Berechnungsvorgänge anwenden möchten, legen Sie dieses Element in einem eigenen Feld ab. Weitere Informationen zum Entwerfen einer Datenbank und Erstellen von Feldern finden Sie in den Links im Abschnitt Siehe auch.

Nachdem Sie ein Feld erstellt haben, können Sie Feldeigenschaften festlegen, um sein Aussehen und Verhalten zu bestimmen.

Hinzufügen eines Felds durch Eingeben von Daten

Wenn Sie in der Datenblattansicht eine neue Tabelle erstellen oder eine vorhandene Tabelle öffnen, können Sie der Tabelle ein Feld hinzufügen, indem Sie Daten in die Spalte Neues Feld hinzufügen eingeben.

Datenblatt in Access mit Spalte "Neues Feld hinzufügen"

1. Eingeben von Daten in die Spalte Neues Feld hinzufügen

  1. Erstellen oder öffnen Sie eine Tabelle in der Datenblattansicht.

    Weitere Informationen zum Erstellen einer Tabelle finden Sie im Abschnitt Erstellen einer neuen Tabelle.

  2. Geben Sie in die Spalte Neues Feld hinzufügen den Namen des Felds ein, das Sie erstellen möchten.

    Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen, damit das Feld einfacher zu identifizieren ist.

  3. Geben Sie Daten in das neue Feld ein.

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Erstellen eines berechneten Felds

Ein berechnetes Feld wird in der Entwurfsansicht erstellt.

  1. Öffnen Sie in der Entwurfsansicht die Tabelle, in der Sie ein berechnetes Feld erstellen möchten.

  2. Suchen Sie im Tabellenentwurfsbereich nach der ersten leeren Zeile. Geben Sie dann in die Spalte Feldname einen Namen für das berechnete Feld ein.

  3. Wählen Sie unter Datentyp die Option Berechnet aus.

    Das Ausdrucks-Generator wird geöffnet.

  4. Geben Sie im Ausdrucks-Generator die gewünschte Berechnung ein. Wenn Ihre Tabelle beispielsweise Feld1 und Feld2 enthält und Sie ein berechnetes Feld (Feld3) mit einem Wert erstellen, der dem Wert von Feld1 dividiert durch den Wert von Feld2 entspricht, müssen Sie Folgendes eingeben: [Feld1]/[Feld2].

    Weitere Informationen zu Ausdrücken finden Sie im Artikel Einführung in Ausdrücke.

  5. Wenn Sie die Eingabe der Berechnung abgeschlossen ist, klicken Sie auf OK.

    Tipp : Es empfiehlt sich, in die Datenblattansicht zu wechseln, um zu prüfen, ob das berechnete Feld wie gewünscht funktioniert.

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Festlegen der Eigenschaften eines Felds

Nachdem Sie ein Feld erstellt haben, können Sie Feldeigenschaften festlegen, um sein Aussehen und Verhalten zu bestimmen.

Das Festlegen von Feldeigenschaften ermöglicht Folgendes:

  • Steuern der Darstellung von Daten in einem Feld

  • Verhindern der Eingabe falscher Daten in ein Feld

  • Angeben von Standardwerten für ein Feld

  • Beschleunigung der Felddurchsuchung und -sortierung

Sie können einige der verfügbaren Feldeigenschaften in der Datenblattansicht festlegen, doch nur in der Entwurfsansicht haben Sie Zugriff auf die komplette Liste der festlegbaren Feldeigenschaften.

Festlegen von Feldeigenschaften in der Datenblattansicht

In der Datenblattansicht können Sie ein Feld umbenennen, seinen Datentyp ändern, seine Eigenschaft Format ändern und einige andere Feldeigenschaften bearbeiten.

Öffnen einer Tabelle in der Datenblattansicht

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, die Sie öffnen möchten.

  2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Datenblattansicht.

Umbenennen eines Felds

Wenn Sie ein Feld durch Eingeben von Daten in der Datenblattansicht hinzufügen, weist Access dem Feld einen allgemeinen Namen zu. Access weist dem ersten neuen Feld den Namen Feld1, dem zweiten den Namen Feld2 usw. zu. Der Name eines Felds wird standardmäßig als dessen Bezeichnung verwendet, wenn das Feld z. B. als Spaltenüberschrift auf einem Datenblatt angezeigt wird. Das Ändern von Feldnamen in aussagekräftigere Namen erleichtert das Anzeigen und Bearbeiten von Datensätzen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, das Sie umbenennen möchten.

  2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Spalte umbenennen.

  3. Geben Sie den neuen Namen in die Feldüberschrift ein.

    Feldnamen können aus bis zu 64 Zeichen (Buchstaben oder Zahlen) einschließlich Leerzeichen bestehen.

Ändern des Datentyps eines Felds

Wenn Sie ein Feld durch Eingeben von Daten in der Datenblattansicht erstellen, untersucht Access diese Daten, um den am besten geeigneten Datentyp für das Feld zu bestimmen. Wenn Sie z. B. 01.01.2006 eingeben, erkennt Access die Daten als Datum und legt den Datentyp des Felds auf Datum/Uhrzeit fest. Falls Access den Datentyp nicht definitiv bestimmen kann, wird der Datentyp standardmäßig auf Text festgelegt.

Durch den Datentyp des Felds wird bestimmt, welche anderen Feldeigenschaften Sie festlegen können. Beispielsweise gilt die Eigenschaft Nur anfügen nur für ein Feld, das auf den Datentyp Hyperlink oder Memo festgelegt ist.

Es kann vorkommen, dass Sie den Datentyp eines Felds manuell ändern möchten. Angenommen, es gibt Raumnummern, die einem Datum wie 10/2001 ähneln. Wenn Sie 10/2001 in ein neues Feld in der Datenblattansicht eingeben, wird von der automatischen Datentyperkennungsfunktion der Datentyp Datum/Uhrzeit für das Feld festgelegt. Da Raumnummern Beschriftungen und keine Datumswerte sind, müssen Sie den Datentyp Text verwenden. Gehen Sie wie folgt vor, um den Datentyp eines Felds zu ändern.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datenblatt.

  2. Wählen Sie in der Liste Datentyp in der Gruppe Datentyp und Formatierung den gewünschten Datentyp aus.

    Abbildung des Access-Menübands der Gruppe "Datentyp und Format"

    Verfügbare Datentypen

    Datentyp

    Speichern von

    Größe

    Text

    Alphanumerische Zeichen

    Wird verwendet für Text oder für Zahlen, die nicht in Berechnungen verwendet werden (z. B. eine Artikelnummer). Ein numerischer Wert, der als Text gespeichert wird, kann logischer sortiert und gefiltert werden, jedoch nicht ohne Weiteres für Berechnungen verwendet werden.

    Max. 255 Zeichen.

    Memo

    Alphanumerische Zeichen (Länge von mehr als 255 Zeichen) oder Text mit Rich-Text-Formatierung

    Wird verwendet für Text mit einer Länge von mehr als 255 Zeichen oder für Text mit Rich-Text-Formatierung. Notizen, längere Beschreibungen und Absätze mit Textformatierungen, wie z. B. fett oder kursiv, sind gute Beispiele für die Verwendung eines Memofelds.

    Max. 1 Gigabytes Zeichen oder 2 Gigabytes Speicher (2 Bytes pro Zeichen), wovon 65.535 Zeichen in einem Steuerelement angezeigt werden können.

    Zahl

    Numerische Werte (Ganzzahlen oder Teilwerte).

    Wird verwendet für das Speichern von Zahlen, die in Berechnungen verwendet werden, mit Ausnahme von Geldwerten (verwenden Sie für Geldwerte den Datentyp "Währung").

    1, 2, 4 oder 8 Bytes oder 16 Bytes bei Verwendung für eine Replikations-ID

    Datum/Uhrzeit

    Datum- und Uhrzeitangaben

    Wird verwendet zum Speichern von Datum-/Uhrzeitwerten. Jeder gespeicherte Wert enthält eine Datums- und eine Uhrzeitkomponente.

    8 Bytes

    Währung

    Geldwerte.

    Wird verwendet zum Speichern von Geldwerten (Währung).

    8 Bytes

    AutoWert

    Ein eindeutiger numerischer Wert, der beim Hinzufügen eines Datensatzes automatisch von Access eingefügt wird.

    Wird verwendet zum Generieren eindeutiger Werte, die als Primärschlüssel verwendet werden können. Beachten Sie, dass Werte für Felder vom Typ "AutoWert" sequenziell oder um einen angegebenen Wert erhöht oder als Zufallswerte zugewiesen werden können.

    4 Bytes oder 16 Bytes bei Verwendung für Replikations-ID.

    Ja/Nein

    Boolesche Werte (Ja/Nein)

    Es kann eines von drei Formaten verwendet werden: "Ja/Nein", "Wahr/Falsch" oder "Ein/Aus".

    1 Bit (8 Bits = 1 Byte).

    OLE-Objekt

    OLE-Objekte oder andere Binärdaten.

    Verwenden Sie diesen Datentyp zum Speichern von OLE-Objekten aus anderen Microsoft Windows-Programmen.

    Max. 1 Gigabyte.

    Anlage

    Bilder, Binärdateien, Office-Dateien.

    Dies ist der bevorzugte Datentyp für das Speichern digitaler Bilder und für alle binären Dateitypen.

    2 GB für komprimierte Anlagen; ca. 700 KB für nicht komprimierte Anlagen: Dies ist vom jeweils möglichen Komprimierungsgrad der Anlage abhängig.

    Hyperlink

    Hyperlinks.

    Wird verwendet zum Speichern von Hyperlinks, die den Zugriff mit einem Klick auf Webseiten über eine URL (Uniform Resource Locator) oder auf Dateien über einen Namen im UNC-Format (Universal Naming Convention) bereitstellen sollen. Sie können auch Verknüpfungen mit in einer Datenbank gespeicherten Access-Objekten erstellen.

    Max. 1 Gigabyte Zeichen oder 2 Gigabytes Speicher (2 Bytes pro Zeichen), wovon 65.535 Zeichen in einem Steuerelement angezeigt werden können.

    Nachschlage-Assistent

    Eigentlich kein Datentyp, stattdessen wird der Nachschlage-Assistent aufgerufen

    Wird verwendet zum Starten des Nachschlage-Assistenten, damit Sie ein Feld erstellen können, in dem mithilfe eines Kombinationsfelds ein Wert in einer anderen Tabelle, Abfrage oder Werteliste nachgeschlagen wird.

    Tabellen- oder abfragebasiert: die Größe der gebundenen Spalte.

    Wertbasiert: die Größe des zum Speichern des Werts verwendeten Text-Felds.

    Hinweis : Die maximale Größe einer Access-Datenbankdatei beträgt 2 Gigabytes.

    Tipps zu Datentypen

    • Zur Optimierung der Leistung sollten Sie die am besten geeignete Größe verwenden, wenn Sie ein Feld Text oder die Zahl erstellt. Wenn Sie nicht vorhaben, Postleitzahlen einer vorhersehbar Länge zu speichern, geben Sie die Länge als der Feldgröße fest. Sie können die Feldgröße angeben, indem Sie einen Wert in das Eigenschaftenfeld Feldgröße festlegen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt andere Feldeigenschaften festlegen.

    • Für Telefonnummern, Teilenummern und andere Nummern, die Sie nicht für mathematische Berechnungen verwenden möchten, sollten Sie den Datentyp Text anstelle des Datentyps Zahl auswählen. Ein numerischer Wert, der als Text gespeichert wird, kann logischer sortiert und gefiltert werden.

Ändern des Formats eines Felds

Neben der Bestimmung des Datentyps eines neuen Felds kann Access auch die Eigenschaft Format für das Feld abhängig von Ihrer Eingabe festlegen. Wenn Sie beispielsweise 10:50:00 am eingeben, legt Access den Datentyp auf Datum/Uhrzeit und die Eigenschaft Format auf Zeit, 12Std fest.

  1. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Datenblatt.

  2. Wählen Sie in der Liste Format in der Gruppe Datentyp und Formatierung das gewünschte Format aus.

    Hinweis : Abhängig vom Datentyp des Felds steht die Liste Format für einige Felder nicht zur Verfügung (z. B Text).

Festlegen anderer Feldeigenschaften

  1. Klicken Sie in der Datenblattansicht auf das Feld, für das Sie die Eigenschaft festlegen möchten.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Datenblatt in der Gruppe Datentyp und Formatierung die gewünschten Eigenschaften aus.

    Abbildung des Access-Menübands der Gruppe "Datentyp und Format"

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Festlegen von Feldeigenschaften in der Entwurfsansicht

In der Entwurfsansicht können Sie beliebige Feldeigenschaften festlegen, z. B. den Datentyp des Felds im Tabellenentwurfsbereich und andere Eigenschaften im Bereich Feldeigenschaften.

Öffnen einer Tabelle in der Entwurfsansicht

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Tabelle.

  2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Entwurfsansicht.

Ändern des Datentyps eines Felds

  1. Wählen Sie im Tabellenentwurfsbereich das Feld aus, dessen Datentyp Sie festlegen möchten.

  2. Wählen Sie in der Spalte Datentyp einen Datentyp in der Liste aus.

    Verfügbare Datentypen

    Datentyp

    Speichern von

    Größe

    Text

    Alphanumerische Zeichen

    Wird verwendet für Text oder für Zahlen, die nicht in Berechnungen verwendet werden (z. B. eine Artikelnummer). Ein numerischer Wert, der als Text gespeichert wird, kann logischer sortiert und gefiltert werden, jedoch nicht ohne Weiteres für Berechnungen verwendet werden.

    Max. 255 Zeichen.

    Memo

    Alphanumerische Zeichen (Länge von mehr als 255 Zeichen) oder Text mit Rich-Text-Formatierung

    Wird verwendet für Text mit einer Länge von mehr als 255 Zeichen oder für Text mit Rich-Text-Formatierung. Notizen, längere Beschreibungen und Absätze mit Textformatierungen, wie z. B. fett oder kursiv, sind gute Beispiele für die Verwendung eines Memofelds.

    Max. 1 Gigabytes Zeichen oder 2 Gigabytes Speicher (2 Bytes pro Zeichen), wovon 65.535 Zeichen in einem Steuerelement angezeigt werden können.

    Zahl

    Numerische Werte (Ganzzahlen oder Teilwerte).

    Wird verwendet für das Speichern von Zahlen, die in Berechnungen verwendet werden, mit Ausnahme von Geldwerten (verwenden Sie für Geldwerte den Datentyp "Währung").

    1, 2, 4 oder 8 Bytes oder 16 Bytes bei Verwendung für eine Replikations-ID

    Datum/Uhrzeit

    Datum- und Uhrzeitangaben

    Wird verwendet zum Speichern von Datum-/Uhrzeitwerten. Jeder gespeicherte Wert enthält eine Datums- und eine Uhrzeitkomponente.

    8 Bytes

    Währung

    Geldwerte.

    Wird verwendet zum Speichern von Geldwerten (Währung).

    8 Bytes

    AutoWert

    Ein eindeutiger numerischer Wert, der beim Hinzufügen eines Datensatzes automatisch von Access eingefügt wird.

    Wird verwendet zum Generieren eindeutiger Werte, die als Primärschlüssel verwendet werden können. Beachten Sie, dass Werte für Felder vom Typ "AutoWert" sequenziell oder um einen angegebenen Wert erhöht oder als Zufallswerte zugewiesen werden können.

    4 Bytes oder 16 Bytes bei Verwendung für Replikations-ID.

    Ja/Nein

    Boolesche Werte (Ja/Nein)

    Es kann eines von drei Formaten verwendet werden: "Ja/Nein", "Wahr/Falsch" oder "Ein/Aus".

    1 Bit (8 Bits = 1 Byte).

    OLE-Objekt

    OLE-Objekte oder andere Binärdaten.

    Verwenden Sie diesen Datentyp zum Speichern von OLE-Objekten aus anderen Microsoft Windows-Programmen.

    Max. 1 Gigabyte.

    Anlage

    Bilder, Binärdateien, Office-Dateien.

    Dies ist der bevorzugte Datentyp für das Speichern digitaler Bilder und für alle binären Dateitypen.

    2 GB für komprimierte Anlagen; ca. 700 KB für nicht komprimierte Anlagen: Dies ist vom jeweils möglichen Komprimierungsgrad der Anlage abhängig.

    Hyperlink

    Hyperlinks.

    Wird verwendet zum Speichern von Hyperlinks, die den Zugriff mit einem Klick auf Webseiten über eine URL (Uniform Resource Locator) oder auf Dateien über einen Namen im UNC-Format (Universal Naming Convention) bereitstellen sollen. Sie können auch Verknüpfungen mit in einer Datenbank gespeicherten Access-Objekten erstellen.

    Max. 1 Gigabyte Zeichen oder 2 Gigabytes Speicher (2 Bytes pro Zeichen), wovon 65.535 Zeichen in einem Steuerelement angezeigt werden können.

    Nachschlage-Assistent

    Eigentlich kein Datentyp, stattdessen wird der Nachschlage-Assistent aufgerufen

    Wird verwendet zum Starten des Nachschlage-Assistenten, damit Sie ein Feld erstellen können, in dem mithilfe eines Kombinationsfelds ein Wert in einer anderen Tabelle, Abfrage oder Werteliste nachgeschlagen wird.

    Tabellen- oder abfragebasiert: die Größe der gebundenen Spalte.

    Wertbasiert: die Größe des zum Speichern des Werts verwendeten Text-Felds.

    Hinweis : Die maximale Größe einer Access-Datenbankdatei beträgt 2 Gigabytes.

    Tipps zu Datentypen

    • Für Telefonnummern, Teilenummern und andere Nummern, die Sie nicht für mathematische Berechnungen verwenden möchten, sollten Sie den Datentyp Text anstelle des Datentyps Zahl auswählen. Ein numerischer Wert, der als Text gespeichert wird, kann logischer sortiert und gefiltert werden, jedoch nicht ohne weiteres für Berechnungen verwendet werden.

    • Für die Datentypen Text und Zahl können Sie die Feldgröße oder den Datentyp konkreter angeben, indem Sie einen Wert im Eigenschaftenfeld Feldgröße festlegen.

Festlegen anderer Feldeigenschaften

  1. Wählen Sie im Tabellenentwurfsbereich das Feld aus, dessen Eigenschaften Sie festlegen möchten. Access zeigt die Eigenschaften dieses Felds im Bereich Feldeigenschaften an.

    Durch den Datentyp des Felds werden die Eigenschaften bestimmt, die Sie festlegen können.

  2. Geben Sie im Bereich Feldeigenschaften die Einstellungen ein, die Sie für jede Eigenschaft wünschen, oder drücken Sie F6 und anschließend die Pfeiltasten, um eine Eigenschaft auszuwählen.

    Welche Feldeigenschaften stehen zur Verfügung?

    Hinweis : Nicht alle Einstellungen sind für jedes Feld verfügbar. Der Felddatentyp bestimmt, welche Eigenschaften das Feld hat.

    Feldeigenschaft

    Beschreibung

    Feldgröße

    Legen Sie die maximale Größe für mit dem Datentyp Text, Zahl oder AutoWert gespeicherte Daten fest.

    Tipp : Geben Sie immer die kleinste ausreichende Feldgröße an, um eine optimale Leistung zu erzielen.

    Format

    Hiermit passen Sie die standardmäßige Darstellung des Felds beim Anzeigen oder Drucken an.

    Dezimalstellenanzeige

    Geben Sie die Anzahl von Dezimalstellen an, die beim Anzeigen von Zahlen verwendet werden sollen.

    Neue Werte

    Hiermit legen Sie fest, ob ein AutoWert-Feld beim Hinzufügen eines neuen Datensatzes inkrementiert wird oder ob dem Feld ein Zufallswert zugewiesen wird.

    Eingabeformat

    Zeigt Zeichen, die Ihnen bei der Dateneingabe helfen sollen. Weitere Informationen zum Erstellen und Verwenden eines Eingabeformats finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

    Beschriftung

    Legen Sie den standardmäßig in Beschriftungen für Formulare, Berichte und Abfragen angezeigten Text fest.

    Standardwert

    Weisen Sie einem Feld beim Hinzufügen neuer Datensätze automatisch einen Standardwert zu.

    Gültigkeitsregel

    Stellen Sie einen Ausdruck bereit, der wahr sein muss, wenn Sie den Wert in diesem Feld hinzufügen oder ändern.

    Gültigkeitsmeldung

    Geben Sie eine Meldung ein, die angezeigt wird, wenn ein eingegebener Wert gegen den Ausdruck in der Eigenschaft Gültigkeitsprüfungsregel verstößt.

    Eingabe erforderlich

    Machen Sie das Eingeben von Daten in ein Feld erforderlich.

    Leere Zeichenfolge

    Hiermit lassen Sie (durch Festlegen des Eigenschaftswerts auf Ja) die Eingabe einer leeren Zeichenfolge ("") in ein Text- oder Memofeld zu.

    Indiziert

    Beschleunigen Sie den Zugriff auf Daten in diesem Feld durch Erstellen und Verwenden eines Index.

    Unicode-Kompression

    Komprimiert in diesem Feld gespeicherten Text, wenn eine kleine Textmenge (< 4096 Zeichen) gespeichert wird.

    IME-Modus

    Steuert die Zeichenkonvertierung in einer ostasiatischen Windows-Version.

    IME-Satzmodus

    Steuert die Konvertierung von Sätzen in einer ostasiatischen Windows-Version.

    Aktionstags

    Hiermit fügen Sie ein Aktionstag an dieses Feld an.

    Nur anfügen

    Hiermit können die den Verlauf von Feldwerten (durch Festlegen dieser Eigenschaft auf Ja) nachverfolgen.

    Textformat

    Wählen Sie Rich-Text zum Speichern von Text als HTML und zum Zulassen von umfangreicher Formatierung aus. Wählen Sie Nur Text aus, um nur unformatierten Text zu speichern.

    Textausrichtung

    Geben Sie die Standardausrichtung von Text innerhalb eines Steuerelements an.

  3. Wenn Sie mehr Platz zum Eingeben oder Bearbeiten einer Eigenschafteneinstellung im Eigenschaftenfeld benötigen, drücken Sie UMSCHALTTASTE+F2, um das Feld Zoom anzuzeigen.

    Tipp : Wenn Sie einen Eingabeformat oder Überprüfung eingeben und möchte Hilfe beim Erstellen benötigen, klicken Sie auf Schaltfläche "Generator" neben dem Eigenschaftenfeld, um den entsprechenden Generator anzuzeigen.

  4. Drücken Sie STRG+S, um Ihre Änderungen zu speichern.

Links zu weiteren Informationen über Datentypen und Feldeigenschaften finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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