Einführung zu Profilen

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Ein Profil enthält Informationen zur Systemkonfiguration für e-Mail-Konten, Datendateien und Informationen zu dem Ihre e-Mail-Elemente gespeichert werden. Wenn Outlook zum ersten Mal ausgeführt wird, wird ein Profil wird automatisch erstellt und ist mit dem Namen Outlook. Beim Hinzufügen oder Ändern von e-Mail-Konten oder eine zusätzliche Outlook-Datendatei (PST) gehören, wird das Profil aktualisiert.

Outlook Profile werden in der Windows-Registrierung gespeichert und enthalten die folgende Informationen:

  • Welche zu verwendende Kontoinformationen     Diese Informationen umfassen den Benutzernamen, Anzeigename, e-Mail-Servers und Kontokennwort für Internet Service Provider (ISP).

  • Speicherort zum Übermitteln und Speichern der E-Mail-Daten     In Outlook werden Daten entweder an den E-Mail-Server oder in eine PST-Datei auf dem Computer übermittelt und gespeichert. Einige Konten, z. B. Microsoft Exchange Server-Konten, verwenden möglicherweise eine Outlook-Offlinedatendatei (OST). Zu diesen Daten zählen Regeln, Nachrichten, Kontakte, Kalender, Notizen, Journale, Suchordner und andere Einstellungen.

Für die meisten Personen ist ein einzelnes Profil ausreichend. Außerdem vereinfacht Outlook die Verwendung einer einzigen Outlook-Datendatei (PST) für die einzelnen E-Mail-Konten. Wenn Sie zuvor mehrere Profile verwendet haben, damit die Konten isoliert bleiben, z. B. geschäftliche und private Konten, sollten Sie jetzt die Verwendung eines einzelnen Profils erwägen. Seit Outlook 2010 können zudem mehrere Exchange Server-Konten in einem Profil verwendet werden.

Mithilfe eines Profils nicht anderen Personen verhindert werden, die mit den gleichen Computer den Zugriff auf Ihre Informationen Outlook arbeiten. Wenn Sie Ihren Computer mit einer anderen Person freigeben möchten, empfehlen wir, dass Sie ein Windows-Benutzerkonto erstellen, die ein Kennwort für jede Person verwendet wird. Jede Person, klicken Sie dann auf Outlook verwendet, haben ein eindeutiges Profil.

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